Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :
- candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.
Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Lancé en août 2022 grâce à un financement de l’Union européenne, le Programme de protection, de retour et de réintégration des migrants en Afrique subsaharienne (MPRR-ASS) permet aux migrants qui décident de retourner dans leur pays d’origine de le faire en toute sécurité et dans la dignité, dans le plein respect des normes internationales relatives aux droits humains et du principe de non-refoulement. En étroite collaboration avec les acteurs étatiques et non étatiques, il apporte une aide aux personnes de retour afin de les accompagner dans la reconstruction de leur vie dans leur pays d’origine. Cette aide repose sur une approche intégrée de la réintégration qui vise à répondre à leurs besoins économiques, sociaux et psychosociaux, tout en associant leurs communautés au processus de réintégration.
Sous la supervision générale du directeur régional à Dakar et la supervision directe du coordinateur régional principal du programme (MPRR-SSA) à Dakar, le responsable régional du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL) supervisera les aspects de suivi et d’évaluation du programme MPRR-SSA au niveau régional.
Plus précisément, le/la chargé(e) régional(e) du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (S&E) assurera un rôle de référent technique en fournissant des conseils, un accompagnement, une supervision et des recommandations en matière de suivi et d’évaluation (S&E) aux bureaux de pays de la région. Son objectif sera de garantir que les systèmes de S&E répondent aux besoins des programmes et de la haute direction, et soient conformes aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds. Le/la chargé(e) régional(e) du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (S&E) supervisera et gérera la mise en œuvre du système de S&E, notamment le suivi, les initiatives de redevabilité envers les populations affectées (AAP), les évaluations d’appui, la budgétisation et le recrutement liés au S&E. Il/Elle encadrera et/ou renforcera les capacités du personnel des programmes dans les bureaux de pays et chez les partenaires en matière de S&E.
Responsabilités
Cadre de suivi et d’évaluation
- Élaborer et mettre à jour le cadre général de suivi et d’évaluation du programme MPRR-SSA, y compris la préparation de rapports mensuels, trimestriels ou annuels sur les programmes/projets, le suivi des processus et des opérations, le suivi en temps réel et les ateliers sur les leçons apprises, tout en veillant à ce que les dispositifs de suivi et d’évaluation soient conformes aux accords des donateurs, en coordination avec le Bureau régional (BR) à Bruxelles et les autres BR, le cas échéant.
- Superviser et gérer la conception, la mise en place, les tests et la mise en œuvre d’un système d’information de gestion du suivi et de l’évaluation (SIG) en coordination avec l’unité de gestion de l’information (GI) et en consultation avec l’équipe du programme.
- Assurer une budgétisation précise des activités de suivi et d’évaluation aux niveaux régional et national, y compris à des fins de développement de projets, en coordination avec le coordonnateur du programme régional.
- Élaborer, tester et mettre à jour des outils de suivi et d’évaluation standardisés. Garantir leur application dans la Région, par le biais de formations et d’un suivi étroit avec les bureaux de pays de l’OIM et les points focaux S&E. Fournir des orientations et des formations sur la mise en œuvre et l’utilisation efficace des outils, en coordination avec le siège (Bureau de l’Inspecteur général et responsable du suivi et de l’évaluation des migrants, responsable régional du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage et de l’apprentissage et unité de coordination MPRR-SSA).
- En coordination avec le coordonnateur régional principal du programme, superviser et coordonner la mise en œuvre et l’intégration du cadre de redevabilité de l’OIM envers les populations affectées (AAP) dans l’ensemble du programme, y compris par la conception et la mise en œuvre d’un système de retour d’information des bénéficiaires afin de garantir la redevabilité envers les bénéficiaires et les populations affectées en général.
Reporting et gestion
- Fournir trimestriellement à l’unité de coordination MPRR-SSA des informations sur les progrès régionaux concernant les indicateurs et assurer la coordination et le partage d’informations au niveau régional, en coordination avec les CO et le RO Bruxelles.
- Se coordonner avec le responsable du soutien aux programmes pour s’assurer que les rapports destinés aux donateurs et les rapports périodiques sont préparés en temps opportun en reflétant les résultats guidés par un ensemble d’indicateurs convenus et les besoins d’information des parties prenantes.
- Assurer une circulation efficace de l’information avec les bureaux de pays et le partage des résultats de la gestion intégrée et du suivi-évaluation avec les parties prenantes concernées ; faciliter les discussions sur les données de suivi dans les instances appropriées et en temps opportun, notamment en ce qui concerne les enseignements tirés et les implications pour les actions futures. Au besoin, créer de telles instances de discussion pour combler les lacunes.
- Examiner les rapports de gestion de l’information et de suivi, et identifier les causes des goulots d’étranglement potentiels dans la mise en œuvre du projet et les mesures correctives nécessaires.
- Assurer la coordination avec le coordonnateur régional principal du programme, le coordonnateur régional du programme, le responsable régional de l’information et le responsable du suivi et de l’apprentissage et de l’unité d’information publique (PI) en ce qui concerne la diffusion des leçons apprises et l’utilisation des résultats des rapports régionaux de S&E et des conclusions dans les documents PI destinés aux équipes du programme.
- Participer aux missions de suivi et d’évaluation commanditées/organisées par des partenaires et des donateurs externes et faciliter l’accès aux données de S&E pour les parties prenantes concernées.
- Embaucher, gérer et superviser le personnel de suivi et d’évaluation en fonction des disponibilités budgétaires et de la pertinence, en coordination avec le coordonnateur régional principal du programme.
- Appui aux bureaux de pays
- Appuyer les bureaux de pays de la région dans le recrutement du personnel de suivi et d’évaluation. Assurer une intégration efficace du personnel nouvellement recruté.
- Examiner régulièrement la stratégie et les plans de suivi et d’évaluation, tant au niveau national que régional, et s’assurer de leur pertinence par rapport aux buts et objectifs du programme MPRR-SSA.
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays concernant la sous-traitance à des organisations/entreprises et consultants externes pour la mise en œuvre du suivi, des enquêtes et des études. Examiner, au besoin, les projets de cahier des charges, les propositions, les rapports et outils méthodologiques, ainsi que les rapports initiaux et de recherche.
- Effectuer des visites sur le terrain en coordination avec les chefs de projet afin de soutenir la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation et d’identifier les adaptations/corrections qui pourraient être nécessaires.
- Contribuer et assurer la coordination avec les communautés de pratique pertinentes (par exemple, MPP) et les groupes d’examen technique, en coordination avec la gestion du programme, le siège et GO Bruxelles.
- Concevoir et organiser des sessions de formation régulières et des formations en cours d’emploi à l’intention du personnel de suivi et d’évaluation et de programme de la région afin de :
- Promouvoir le respect des normes de mise en œuvre convenues ;
- Sensibiliser davantage aux exigences en matière de suivi et d’évaluation ;
- Encourager l’utilisation généralisée de méthodes de collecte de données appropriées; et,
- Recueillir des commentaires concernant l’efficacité de ces méthodes.
Évaluations
- Appuyer les démarches auprès du donateur afin d’obtenir des fonds supplémentaires pour l’évaluation du programme. Préparer et réviser les notes conceptuelles et les projets de cahier des charges, ainsi que le processus de sélection des cabinets ou des évaluateurs. Assurer la révision et le suivi des propositions, des rapports et outils méthodologiques, des rapports d’évaluation initiale et finale, selon les besoins.
- Faciliter la coordination entre les exercices de suivi et d’évaluation (y compris le suivi axé sur les résultats de l’UE, les revues de performance des projets (RPP), les évaluations internes/externes), afin que l’apprentissage soit assuré et efficacement intégré dans le cycle de programme, le cas échéant.
- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études migratoires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
- Autres formations ou diplômes dans le domaine du suivi et de l’évaluation sont préférables.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Solides compétences techniques et expérience en matière de développement de projets, de méthodes de suivi et d’évaluation quantitatives et qualitatives, de collecte et d’analyse de données, d’analyse de données, de rédaction de rapports et de compréhension des tendances et innovations contemporaines dans le domaine du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (SERA) ;
- Au moins cinq ans d’expérience avérée dans : l’approche du cadre logique, la gestion basée sur les résultats et d’autres approches de planification stratégique ; la mise en œuvre de systèmes et de plans de suivi et d’évaluation ; la formation au développement et à la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation ; l’analyse de l’information et la rédaction de rapports ;
- Expérience avérée en matière de gestion, d’analyse et de communication de données dans un contexte humanitaire ou de développement ;
- Expérience auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel ;
- Une connaissance approfondie des enjeux migratoires dans la région constitue un atout, notamment sur les sujets liés à la protection, au retour, à la réintégration et à la sensibilisation ; et,
- L’expérience des programmes régionaux financés par l’UE est un atout.
Compétences
- De solides compétences analytiques et une capacité avérée en matière de gestion et d’organisation sont requises ;
- Excellente connaissance des méthodologies de recherche et des techniques quantitatives et qualitatives ;
- Excellentes compétences rédactionnelles, de présentation, d’animation et d’analyse ;
- Une excellente maîtrise de la suite MS Office et des compétences statistiques avancées, notamment en matière de gestion de bases de données et de logiciels de gestion de projets et de statistiques, constituent un atout majeur ; et,
- Capacité démontrée à respecter les délais et à rédiger de manière claire et précise.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés par la Commission des nominations et des affectations demeureront admissibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays non membres (PNM) ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des professionnels. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation et n’ayant pas d’expérience préalable en tant que professionnel hors de ce pays ne sont pas admissibles.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
