Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et assimilés, ainsi que les candidates externes, sont considérés comme des candidats de premier niveau.
POSTE : Responsable des partenariats nationaux et de la mobilisation des ressources
Contexte et portée organisationnels
Le/La chargé(e) national(e) des partenariats et de la mobilisation des ressources appuiera la mise en œuvre et la coordination des activités de partenariat et de mobilisation des ressources au sein de l’Unité de mobilisation des ressources du Bureau régional. Relevant directement du/de la chargé(e) régional(e) de la mobilisation des ressources, il/elle appuiera les partenariats régionaux, la mobilisation des donateurs et les efforts de mobilisation des ressources en identifiant et en analysant les opportunités de financement, en assurant le suivi des priorités des donateurs et des flux de financement, en appuyant les actions de sensibilisation stratégiques auprès des donateurs et en améliorant la visibilité, le compte rendu et la communication des activités de l’OIM dans la région. Il/Elle appuiera également la gestion des connaissances et la coordination interne afin de faciliter les efforts de mobilisation des ressources dans les bureaux de pays de la région.
Responsabilités
- Appuyer le maintien et la coordination des relations avec les donateurs bilatéraux, les fondations, les acteurs du secteur privé, les institutions financières internationales et les autres partenaires de ressources.
- Préparer des notes d’information, des présentations, des profils de donateurs et des documents de référence pour les relations avec les donateurs et les partenaires.
- Assurer le suivi des demandes des donateurs et des partenaires en coordination avec les collègues des bureaux régionaux et nationaux concernés afin de garantir des réponses rapides et cohérentes.
- Tenir à jour et suivre un calendrier régional des relations avec les donateurs et les partenaires, incluant les échéances, les délais de présentation des informations aux donateurs, les exigences de visibilité et les calendriers de réunions.
- Contribuer à la préparation de propositions, de notes conceptuelles et de présentations de haute qualité destinées aux donateurs en coordonnant les contributions des équipes de programme, de finance et techniques.
- Participer à l’examen des propositions, rapports et autres documents soumis en vérifiant leur contenu, leur cohérence, leur conformité et leur alignement avec les exigences des donateurs avant l’approbation finale.
- Appuyer l’examen des rapports des donateurs afin d’en assurer l’exactitude, la clarté, la cohérence et la conformité aux exigences des donateurs et aux normes de l’organisation.
- Appuyer le développement et la maintenance des modèles, des notes d’orientation et des outils afin de promouvoir la cohérence et la qualité des produits de mobilisation des ressources.
- Mettre à jour et gérer les bases de données de mobilisation des ressources, les plateformes de gestion des partenariats et les outils de suivi des propositions.
- Effectuer des recherches et compiler des informations sur les priorités des donateurs, les tendances en matière de financement, les profils des partenaires et les nouvelles opportunités de mobilisation des ressources.
- Appuyer le suivi des flux de financement, des contributions et des indicateurs de mobilisation des ressources afin de faciliter la planification et la prise de décision.
- Préparer des tableaux de bord périodiques, des notes analytiques et des mises à jour à l’intention de la direction sur les opportunités de financement, l’état d’avancement des projets et l’engagement des partenaires.
- Contribuer au développement de produits de visibilité des donateurs et de partenariats, notamment des fiches d’information, des témoignages de réussite, des contributions aux médias sociaux et des bulletins d’information.
- Collaborer avec les collègues du service de communication pour veiller à ce que les exigences de visibilité des donateurs soient prises en compte et mises en œuvre.
- Appuyer la planification et la documentation des visites de terrain, des missions des donateurs, des consultations avec les partenaires et des événements de visibilité.
- Organiser des réunions de coordination internes et externes, préparer les comptes rendus de discussion et assurer le suivi des points d’action convenus.
- Maintenir des systèmes de classement numérique organisés et des outils de gestion des connaissances pour la mobilisation des ressources et les documents de partenariat.
- Coordonner les processus administratifs liés à l’unité de mobilisation des ressources et aux activités, y compris les déplacements, les achats et l’organisation d’événements, selon les besoins.
- Appuyer, au besoin, d’autres activités de mobilisation de ressources, de partenariat et d’engagement des donateurs.
20. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, administration des affaires, études migratoires, relations internationales, droit ou domaine connexe d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
Maîtrise dans les domaines susmentionnés.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
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Expérience en programmation liée à la migration, y compris opérationnelle, sur le terrain, en développement de projets et en mise en œuvre de projets.
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Expérience en matière de soutien aux partenariats, de mobilisation des ressources, d’engagement des donateurs, de collecte de fonds et d’élaboration de propositions.
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Expérience en matière de relations avec les donateurs, les organisations internationales, les acteurs du secteur privé, la société civile et d’autres partenaires concernés.
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Expérience en matière de suivi des opportunités de financement, de préparation des documents destinés aux donateurs et de soutien aux processus de mobilisation des ressources.
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Une expérience professionnelle dans la région est un atout.
Compétences
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Solides compétences rédactionnelles et analytiques, notamment en ce qui concerne la connaissance des normes de rapports des donateurs, des formats d’élaboration de propositions et des produits de mobilisation des ressources ;
- Bonne compréhension des partenariats, de l’engagement des donateurs, de la gestion du cycle de projet et du reporting axé sur les résultats ;
- Capacité d’analyser l’information et de soutenir la prise de décision fondée sur des données probantes ;
- Planifie et organise efficacement son travail, anticipe les difficultés et respecte les délais convenus ;
- Communique clairement et adapte ses messages aux différents publics, notamment les donateurs, les partenaires et les parties prenantes internes ;
- Assume la responsabilité des domaines de travail qui lui sont assignés et réagit de manière constructive aux commentaires ;
- Favorise l’apprentissage continu et contribue à un environnement d’équipe collaboratif ;
- Intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut une participation égale ;
- Démontre une connaissance des outils numériques et des solutions technologiques pertinents pour la gestion des connaissances, le reporting et le suivi des partenariats.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.