Poste à pourvoir à l’International Rescue Committee (IRC) – (26 février 2026)

Contexte du projet  

• Étendue des travaux 

IGNITE (Inspiring Girls and Grassroots Networks for Inclusive and Transformative Education) est un consortium financé par l’ Agence Française de Développement (AFD) via le Fonds de soutien aux organisations féministes (SFFO), piloté par l’International Rescue Committee (IRC), en partenariat avec Urgent Action Fund-Africa (UAF-Africa) et la Fondation René Moawad (RMF). IGNITE vise à autonomiser les adolescentes et à promouvoir l’égalité des genres dans sept pays cibles d’Afrique subsaharienne et du Moyen-Orient : le Burkina Faso, le Cameroun, la République démocratique du Congo, l’Éthiopie, la Jordanie, le Liban et le Nigéria. L’ objectif global du projet est d’ aider les OSC féministes à promouvoir une éducation transformatrice et l’autonomisation des adolescentes marginalisées, en s’appuyant sur des approches durables et ancrées dans les réalités locales. IGNITE soutient les OSC féministes et celles dirigées par des jeunes (bénéficiaires) afin d’accélérer l’égalité des genres dans et par l’éducation. 

• Le coordonnateur des subventions et des partenariats appuiera la gestion efficace et la clôture ordonnée de la phase 1, tout en contribuant à préparer le terrain pour une éventuelle phase 2. Plus précisément, le consultant devra :

• Assurer une coordination efficace et un suivi de clôture entre les partenaires du consortium, l’équipe IRC IGNITE et les bureaux régionaux/nationaux afin d’harmoniser les activités finales, les priorités et les processus de rapport et de clôture conformes à l’AFD.

• Renforcer et harmoniser les flux de communication et la coordination interne entre les équipes de l’IRC, les partenaires de mise en œuvre et les bureaux de l’IRC, en accordant une attention particulière au rapport final et à la clôture des subventions.

• Appuyer la planification, la mise en œuvre, la documentation et la clôture des principales activités programmatiques, y compris la coordination et la consolidation des livrables narratifs et financiers finaux, des produits d’apprentissage et de la documentation justificative requise .

• Superviser le partage des connaissances, leur capitalisation et la prise de décision collaborative en coordonnant les groupes de travail et les réunions, en documentant les commentaires et en contribuant aux réflexions collectives finales, aux leçons apprises et aux résultats de synthèse de la phase 1.

• Collaborer étroitement avec le consultant en suivi, évaluation et apprentissage pour coordonner la collecte, la validation et la consolidation des données finales sur les résultats et l’impact du projet, y compris le soutien à l’élaboration d’études de cas finales et d’analyses comparatives entre la région MENA et l’Afrique.

• Collaborer avec le directeur financier et le directeur adjoint pour s’assurer que tous les livrables, dépenses et documents justificatifs du programme sont pleinement conformes aux exigences d’approvisionnement , financières et de conformité de l’AFD.

• Coordonner la clôture officielle des partenariats et des subventions, y compris le suivi des livrables finaux et la contribution à l’archivage et au transfert de toute la documentation du projet de phase 1.

• Contribuer à la préparation de la phase 2, le cas échéant, en soutenant l’élaboration des propositions, en consolidant les connaissances du terrain et des partenaires issues de la phase 1 et en coordonnant les contributions stratégiques des partenaires du consortium, tout en veillant à ce que les priorités de clôture de la phase 1 restent pleinement prises en compte.

Le coordinateur des subventions et des partenariats travaillera en étroite collaboration avec tous les membres du consortium IGNITE, sous la supervision du directeur du projet IGNITE, afin d’assurer une fin de première phase harmonieuse, bien documentée et stratégiquement alignée.

Livrables :

• Réunions de coordination mensuelles ou bimensuelles avec les partenaires du consortium pour examiner l’avancement du projet, les priorités de clôture et les plans d’action visant à remédier aux éventuels goulots d’étranglement, avec des actions de suivi documentées.

• Un plan de travail consolidé et mis à jour pour la période de clôture, basé sur les contributions de tous les partenaires du consortium, garantissant l’harmonisation des activités finales, des rapports et des échéanciers.

• Coordination et consolidation des rapports narratifs finaux de tous les partenaires de mise en œuvre en vue de leur soumission à l’AFD.

• Appui à la préparation et à la révision du rapport financier consolidé final, en étroite coordination avec le service des finances, en veillant à la cohérence avec les exigences de reporting narratif et de conformité AFD.

• Soutien au développement, à la maintenance et à l’utilisation efficace de la plateforme de gestion des connaissances et de gestion de projet (SharePoint / Box), en assurant des mises à jour régulières, l’accessibilité, la traçabilité et la clôture.

• Échanges de coordination réguliers et documentés ( par exemple, appels hebdomadaires) avec le directeur des finances et de la logistique afin d’aligner les livrables du programme sur les directives financières, d’approvisionnement et de conformité de l’AFD.

• Comptes rendus de réunions et documents issus des appels de coordination du consortium et des réunions des groupes de travail concernés.

• Rédaction ou contribution à des notes d’information internes (fiches d’information, résumés, mises à jour), à la demande du directeur de projet ou des membres du consortium.

• Coordination régulière avec le coordinateur MEL de l’IRC, y compris des échanges documentés pour aligner les livrables du programme sur les travaux du groupe de travail MEL.

• Appui au coordinateur MEL dans l’élaboration d’études de cas finales illustrant les témoignages d’impact des OSC 

• Un outil de suivi de la planification et de la coordination de l’événement de clôture d’IGNITE, comprenant les étapes préparatoires, les dispositions logistiques, les listes de participants et la documentation post-événement des discussions et des principaux résultats.

• Coordination et organisation de la retraite finale du consortium IGNITE (mai), y compris l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination avec les partenaires et les facilitateurs du consortium, la documentation post-retraite des discussions, des décisions et des prochaines étapes convenues.

• Une version préliminaire consolidée de la note conceptuelle de la phase 2, incluant les contributions des partenaires du consortium et des bureaux régionaux et nationaux de l’IRC.

• Note finale de coordination et de clôture résumant la mise en œuvre de la phase 1, les principales réalisations, les défis, les mesures d’atténuation et les points en suspens.

• Note de leçons apprises et de recommandations pour éclairer la conception de la phase 2 et l’apprentissage institutionnel.

• Un dossier de transfert et d’archivage documenté, garantissant que tous les documents contractuels, financiers, programmatiques et de gouvernance soient stockés de manière centralisée, accessibles et prêts pour l’audit et la consultation institutionnelle.

Chronologie

Le calendrier prévoit une période allant du 1er avril au 31 décembre 2026, conformément à la durée prévue du projet . Les modalités détaillées des étapes de la mission de conseil seront définies d’un commun accord entre le consultant retenu et les parties prenantes concernées. Cette flexibilité permettra d’assurer un déroulement optimal et efficace du plan de travail, et de s’adapter à tout imprévu ou ajustement nécessaire en cours de projet. 

Exigences:

Le coordonnateur des subventions et des partenariats doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme d’études supérieures en développement international, administration des affaires, gestion, éducation, sciences sociales, études de genre 

• Expérience avérée en matière de coordination de projets de développement et/ou humanitaires impliquant plusieurs partenaires ou consortiums, idéalement dans plusieurs pays ou régions.

• Compréhension avérée des principes féministes et expérience de travail avec des OSC, des mouvements et des organisations de base féministes et de défense des droits des femmes, notamment en Afrique et au Moyen-Orient et en Afrique du Nord.

• Solide connaissance de l’écosystème de la société civile en Afrique et au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, notamment en matière de financement, de plaidoyer et de partage des capacités.

• Expérience dans le développement d’outils et de systèmes de coordination standardisés, y compris des outils de suivi des actions, des calendriers de coordination, des procédures opérationnelles standard et des modèles de rapports.

• Capacité avérée à synthétiser des informations complexes provenant de sources multiples en rapports, résumés, présentations et notes conceptuelles clairs.

• Solides compétences en planification, suivi et documentation de projets, y compris l’animation de réunions et la rédaction de comptes rendus pour des équipes distantes.

• Expérience en matière de soutien à la rédaction de rapports pour les donateurs et à l’élaboration de propositions, y compris la contribution aux notes conceptuelles, aux budgets et aux rapports narratifs.

• Connaissance des processus MEAL (Suivi, Évaluation, Responsabilisation et Apprentissage) 

• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité d’instaurer la confiance et la collaboration entre diverses parties prenantes.

• Expérience en matière d’organisation et d’animation d’ateliers, d’événements de formation et de réunions de coordination, en ligne et en présentiel.

• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs échéances et à s’adapter à des environnements multiculturels et dynamiques.

• Maîtrise des outils de collaboration numérique (par exemple Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, Google Workspace … ).

• La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire.

Configuration du travail

Ce poste est à pourvoir en télétravail. Si des déplacements sont nécessaires, le consortium prendra en charge les frais afférents. Le/la coordinateur/trice des subventions et des partenariats sera rattaché(e) au directeur du projet IGNITE et travaillera en étroite collaboration avec l’unité de gestion de projet IGNITE et les équipes du consortium. Une communication et des mises à jour régulières seront nécessaires tout au long de la mission. Le/la consultant(e) devra être ouvert(e) aux retours d’information et répondre rapidement à toute question ou demande de clarification du consortium IGNITE. 

Éthique et confidentialité

Le /la coordinateur/trice des subventions et des partenariats est tenu/e de respecter les valeurs féministes, de garantir la confidentialité des données et d’obtenir les autorisations éthiques et le consentement des OSC, le cas échéant. Toutes les informations partagées par les partenaires bénéficiaires, les consultants individuels ou IGNITE avec le/la consultant/e seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement aux fins de la présente mission de conseil.

Seuls les candidats qualifiés (sur la base de leur expérience dans leur curriculum vitae) seront invités à soumettre leur proposition et  des directives importantes pour la soumission de l’ appel d’offres leur seront communiquées.