L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
Secrétaire général adjoint d’établissement culturel (F/H) – Institut français d’Egypte
Description synthétique du poste
Sous l’autorité de la Consule générale à Alexandrie, directrice déléguée de l’Institut français d’Egypte (IFE) et sous la supervision du Secrétaire général de l’IFE, le secrétaire général adjoint contribue à l’animation de l’antenne de l’IFE à Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financière.
Activités principales
Vos missions principales consistent à :
1/ Seconder la directrice déléguée dans le pilotage de l’antenne d’Alexandrie : – contribuer à l’animation des équipes dans le cadre de la stratégie de l’antenne ; – coordonner certains projets sectoriels ; – assurer le suivi administratif et budgétaire des actions conduites (validation des contrats et conventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, etc…) ; – assurer l’intérim de la directrice déléguée ; – contribuer à la fluidité de la relation de travail entre l’antenne et le siège de l’IFE.
2/ Piloter la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’antenne d’Alexandrie, en relai du secrétariat général de l’établissement : – préparer et suivre le budget de l’antenne ; – élaborer et mettre à jour les outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision (tableaux de bord) ; – coordonner l’exécution budgétaire sur un plan administratif et comptable et veiller à la bonne mise en place du contrôle interne financier (CIF anciennement CIBC) ; – coordonner la gestion des ressources humaines de l’antenne (recrutement, suivi de carrière, avancements, congés, maladies, absences, fin de fonction, évaluation, formation, dialogue social) ; – encadrer l’équipe en charge de ces missions (régisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service – 7 agents) – suivre les opérations mobilières et immobilières de l’antenne (inventaire, maintenances, travaux).
3/ Mettre en œuvre et veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité et de sureté de l’antenne, mettre à jour les procédures dédiées et organiser des exercices réguliers, y compris l’établissement du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels).
4/ Contribuer, comme adjoint du secrétaire général de l’IFE sur ses sujets d’expertise, à la mise en place d’outils à l’échelle de l’établissement dans son ensemble et intervenir dans certaines procédures (contrôle, validation).
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Master ou formation équivalente. Une expérience antérieure dans le réseau culturel est souhaitée. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
