CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission eV) est une organisation internationale de développement qui œuvre pour améliorer la qualité de vie des personnes handicapées au sein de leurs communautés à travers le monde. Forts de nos valeurs chrétiennes et de plus d’un siècle d’expertise, nous luttons contre la pauvreté, à la fois cause et conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour bâtir une société inclusive pour tous.
Afin de renforcer notre équipe au Togo, nous recherchons un(e) responsable de programme.
Il s’agit d’un poste à temps plein (40 h/semaine).
Ce poste est exclusivement réservé aux candidats togolais et soumis aux conditions contractuelles du Togo. L’expatriation n’est pas envisagée.
Voici vos responsabilités
Développement de projet
- Responsable du développement des idées de projet, de la conception du projet ; note conceptuelle, cadre logique, descriptif de la proposition et des activités de planification budgétaire.
- Identifier les partenaires en accord avec le directeur pays, les équipes de collecte de fonds et l’initiative.
- Collaborer avec l’équipe du portefeuille de partenaires et la soutenir dans la planification et la réalisation des évaluations des partenaires et dans la résolution des lacunes identifiées en matière de programmes et de gouvernance.
- Préparation et intégration du partenaire (ateliers de lancement ; explication des outils, processus et calendrier de rapports spécifiques à CBM et aux donateurs).
Renforcement des capacités des partenaires
- Organiser des événements/formations de renforcement des capacités programmatiques des partenaires.
- Appuyer le directeur de projet lors des réunions d’examen semestrielles/annuelles avec plusieurs partenaires.
Coordination de projet et assurance qualité
- Coordination avec les partenaires concernant les activités et les échéanciers convenus. Veiller à ce que les activités soient réalisées par le partenaire conformément au calendrier convenu ; communiquer avec les partenaires sur l’avancement du projet ; fournir un accompagnement aux partenaires sur les questions de mise en œuvre.
- Gestion des demandes de modification de budget et/ou d’activité : alignement/discussion avec les partenaires, analyse du budget ou des activités et gestion des écarts, communication et coordination avec les divisions concernées.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Effectuer des visites de suivi chez les partenaires : à distance ou sur site. Préparer et coordonner ces visites avec le partenaire, élaborer les termes de référence, vérifier les documents (y compris une vérification approfondie des pièces justificatives clés), organiser des réunions avec les parties prenantes, faire le point, rédiger un rapport de suivi et assurer le suivi des actions convenues.
- Évaluations : élaboration des termes de référence, recrutement des consultants, recueil et diffusion des enseignements tirés ; suivi des actions.
- Gestion des connaissances et de l’apprentissage : documentation, diffusion et représentation des apprentissages/meilleures pratiques – internes et externes.
Rapports et audits
- Rapports de projet : Examiner et finaliser tous les rapports, programmatiques et financiers.
- Vérifier l’état des activités et du budget pour calculer les prévisions et les demandes de fonds.
- Veiller au respect des exigences des donateurs et des politiques de l’organisation.
- Audits : suivi des actions liées aux programmes et à la gouvernance.
Conformité et gestion des risques
- Identification et atténuation des risques : identifier les risques et problèmes liés au projet et élaborer des plans d’atténuation. Assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle.
- Garantie de conformité : s’assurer que le partenaire de mise en œuvre dispose de systèmes, de processus et de capacités programmatiques permettant de garantir la conformité aux exigences du CBM.
- Appui à la mise en œuvre du programme d’évaluation des partenaires et des recommandations et actions relatives à la gouvernance.
Gestion de projet dans un système ERP (PROMIS/NGO Online)
- Mise en place du projet dans PROMIS et mise à jour des données relatives au projet dans PROMIS pendant toute la durée de la mise en œuvre et de l’achèvement.
- Prévisions en temps opportun, ajustements budgétaires dans le système tenant compte des fonds non dépensés et des activités non réalisées, maintien du système de suivi et réalisation des mises à jour de statut requises (prévisions, révision du plan de coûts, téléchargement de rapports, examen rapide de l’état d’avancement), etc.
Alignement interne et gestion des parties prenantes externes
- Assurer l’alignement interne avec les parties prenantes concernées.
- Représenter CBM au nom du directeur pays et sur délégation de responsabilité auprès des parties prenantes externes.
Gestion hiérarchique
- Gestion hiérarchique des chargés de projet/programme.
Voici vos qualifications
Qualifications
- Formation (licence ou master) en gestion de projet, développement international ou équivalent
- Expérience : au moins 6 ans d’expérience en gestion de projet au sein du secteur des ONG internationales ou équivalent.
Compétences clés
- Gestion de projet : Capacité à planifier, exécuter et superviser des projets, en veillant à ce qu’ils atteignent leurs objectifs et soient réalisés dans les délais et le budget impartis. Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (iPCM, cadre logique, outils de suivi).
- Gestion de programmes : Compétences en matière de gestion de plusieurs programmes, y compris la coordination, le suivi et l’évaluation.
- Connaissances techniques : Connaissances dans des domaines thématiques spécifiques pertinents à la mission de l’organisation. Une expertise dans le domaine thématique concerné est un atout, mais un chargé de projet n’est pas tenu d’être un expert. Les chargés de projet sont des spécialistes de la gestion de projet et des généralistes dans les domaines thématiques.
- Analyse et prévision des données : Maîtrise de l’analyse et de la prévision des données financières et programmatiques afin d’éclairer la prise de décision et d’améliorer les résultats des programmes.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour transmettre efficacement l’information aux parties prenantes.
- Compétences interpersonnelles : Excellente capacité à collaborer et à interagir avec divers groupes, notamment les membres de l’équipe, les partenaires et les bénéficiaires.
- Leadership : capacité et compétences en matière de gestion hiérarchique des individus.
- Résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes et à élaborer des solutions efficaces.
- Gestion budgétaire : Compétences en matière de gestion des budgets de programmes et de garantie de la responsabilité financière.
- Langues : Maîtrise professionnelle de l’anglais, la langue locale est un atout.
Attributs :
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter avec souplesse aux circonstances et aux environnements changeants.
- Sensibilité culturelle : Comprendre et respecter les différences culturelles pour travailler efficacement dans des environnements diversifiés.
- Souci du détail : garantir l’exactitude et l’exhaustivité dans tous les aspects de la gestion de programme.
- Engagement envers la mission : Passion pour la mission de l’organisation et dévouement à avoir un impact positif
- L’adhésion aux valeurs chrétiennes et au mandat de CBM
Ce que nous proposons
- Un poste enrichissant offrant une grande liberté créative au sein de la principale organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif des personnes handicapées
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux en fonction des conditions locales du pays où vous postulez.
- Une organisation accessible et agile, composée de personnes autonomes au sein d’une équipe diversifiée et collégiale, où règne un excellent esprit d’équipe.
Comment postuler
Votre candidature doit comprendre une lettre de motivation, un CV et des références professionnelles pertinentes.Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Soucieux de promouvoir la diversité au sein de nos équipes, nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons ethniques et sociaux, de toutes religions et de toutes convictions, de tous âges et de tous genres, et plus particulièrement de personnes en situation de handicap.
