La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire du monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations de groupes de pays et de délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la FICR.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR adhère également à des principes stricts en matière de protection des enfants.
Objectif du poste
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique, l’agent chargé de la flotte facilitera et coordonnera la gestion de la flotte en assurant une utilisation optimale de la flotte de véhicules sur le terrain. Le titulaire du poste sera basé a Kinshasa et coordonnera l’ensemble de la flotte dans les 4 pays du cluster Kinshasa incluant la RDC, la République du Congo, le Rwanda et le Burundi.
Fonctions et responsabilités
Gestion de la flotte
- Fournir un soutien aux Sociétés nationales pour améliorer leurs capacités de gestion de la flotte.
- Promouvoir activement les services de flotte auprès des Sociétés nationales, y compris l’accès au PRV, les dispenses d’achat, la gestion opérationnelle de la flotte et les conseils.
- Soutenir l’enregistrement des véhicules, l’entretien, les demandes de réparation et le renouvellement des assurances.
- Rapports sur les accidents/incidents de véhicules pour la FICR et les membres.
- Enregistrement des données de la flotte (carburant et kilométrage, entretien, accident, détails du conducteur)
- Rapport mensuel sur le carburant et l’entretien – feuille Excel
- Création et mise à jour des dossiers des véhicules et des conducteurs de la FICR
- Contrôle global et rotation de la flotte de véhicules et des conducteurs
- Gestion de la répartition des véhicules et du transport, y compris le suivi des mouvements des véhicules.
- Gestion des performances des conducteurs
- Coordination des demandes de carburant et d’entretien des véhicules avec le responsable des services de soutien
- Gérer les procédures d’utilisation des véhicules par les personnes autorisées à utiliser les véhicules du PRV conformément aux » Règles et règlements des conducteurs « .
- Fournir un soutien et des conseils aux délégués, au personnel national, au personnel des Sociétés nationales et aux volontaires sur les procédures de conduite des véhicules de la Fédération et la formation des conducteurs.
- Rapport mensuel des demandes de transport – format feuille Excel
Traitement des paiements
- S’assurer que les factures en lien avec les réparations des véhicules et la fourniture de carburant et les bons de livraison sont enregistrées sur Apple Payment System pour le traitement des factures.
- Télécharger toutes les pièces justificatives sur chaque facture et les soumettre pour approbation et paiement.
- Assurer le suivi jusqu’à ce que le paiement, en lien avec la flotte, soit effectué.
Fonctions et responsabilités (suite)
- Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter les principes et les règles de conduite de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et travailler conformément à ceux-ci.
- S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent lui être confiées par son supérieur hiérarchique.
Education
- Diplôme en gestion logistique. Formation post-universitaire souhaitée
- Qualification professionnelle en mécanique, en gestion de flotte et ou de transport
Expérience
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de la flotte et dispatching dans un domaine humanitaire
- Très bonnes notions en mécanique et gestion du transport
- Expérience dans le travail de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge
- Expérience dans le travail humanitaire
Connaissances, compétences et Langues
- Autonomie en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte et PowerPoint)
- Connaissance du fonctionnement des équipements de bureau de base tels que les scanners, les photocopieurs, les téléphones et les imprimantes.
- Compétences et aptitudes mécaniques
- Bonne connaissance et familiarité avec les voyages et la conduite en RDC et bonne connaissance des routes de la RDC, plus particulièrement du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, Tanganyika et du Kasai.
- Bonne connaissance des normes de la flotte de l’IFRC (procédures, outils et directives
- Capacité à traiter les gens de manière professionnelle dans tous types de situations.
- Capacité à identifier et à signaler les problèmes mécaniques, électriques ou de sécurité potentielle sur les véhicules.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel.
- Solides compétences interpersonnelles et bonne compréhension de l’organisation mondiale
- Compétences en communication écrite et verbale requises pour les interactions à tous les niveaux
- Capacité à effectuer des calculs mathématiques simples et à rédiger des rapports.
- Aptitudes à la négociation et à la persuasion
- Compétences en gestion (capacité à gérer les chauffeurs) et à assurer le suivi de la répartition des véhicules.
- Bon niveau de français parlé et écrit
- La connaissance intermédiaire de l’anglais
Compétences, Valeurs et Commentaires
- Esprit de travail
- Intégrité et conduit des personnes
- Flexibilité et adaptabilité
- Initiative et direction
- Gestion de temps
A compétences égales, la priorité est donnée aux candidates féminines.
