Le programme des Volontaires des Nations Unies PNUD, est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistant Administratif et Financier
Mission et objectifs
En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires.
Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui, de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits, ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations.
Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls.
La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une meilleure planète pour les générations futures.
Contexte
Le projet de Renforcement de la durabilité du secteur textile au Mali à travers des partenariats avec le secteur privé vise à transformer le secteur textile malien en améliorant la chaîne de valeur du coton, en promouvant des pratiques durables et en renforçant l’innovation et la collaboration entre les acteurs locaux et internationaux. Il se concentre notamment sur :
- L’ajout de valeur au coton malien, pour répondre aux besoins des marchés mondiaux.
- La durabilité environnementale, à travers une meilleure gestion des déchets et de l’eau.
- Le renforcement des capacités, des artisans et des jeunes, en particulier des femmes, via la formation et l’innovation.
- Le développement de partenariats stratégiques, notamment avec des entreprises maliennes, japonaises, et internationales.
Le projet bénéficie d’un financement de 1,5 million USD du Gouvernement du Japon et sera mis en œuvre principalement à Bamako et Ségou, avec un accent particulier sur le renforcement du secteur privé et la promotion du coton malien sur les marchés internationaux.
Description de la tâche
Sous la supervision générale du Gestionnaire de projet JSB TICAD et matricielle du Chargé des Opérations en charge des Finances, le/la Volontaire des Nations Unies est déployé et effectuera les tâches suivantes :
Administration, achats et logistique :
- Assister à la mise en œuvre du projet en conformité avec les politiques et procédures du PNUD ;
- Appuyer à l’organisation administrative des activités de mise en œuvre du projet dans les délais impartis ;
- Organiser les différentes missions du projet en collaboration avec les Finances et l’unité Voyage du bureau ;
- S’assurer que les F10 des missions sont enregistrés dans les délais limites dans Quantum ;
- Assister la gestion régulière des biens et matériaux achetés par le projet et appuyer à l’inventaire des biens du projet ;
- Participer à la planification des congés annuels des staffs du projet ;
- Faciliter le traitement dans les délais des différents courriers et assurer leurs suivis ;
- Veiller au suivi des activités du personnel du projet, y compris la finalisation des évaluations des performances, la gestion des congés, des cours mandataires, entre autres ;
- Organiser les rencontres de ses superviseurs et préparer les différents comptes rendus.
Finances :
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des transactions en conformité des règles, politiques et procédures du PNUD ;
- Assurer le contrôle et l’enregistrement quotidien des transactions financières dans la plate-forme Quantum et initier des mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes ;
- Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures du PNUD (SOP) ;
- Analyser et suivre les dépenses en rapport avec les avances faites aux partenaires et aux staffs pour les activités ;
- Appuyer dans la liquidation des avances ;
- Monitoring des requêtes, des programmes et des engagements fournisseurs, suivi des délais et des mesures prises ;
- Assister la préparation des budgets des activités, la fourniture d’informations pour vérification et proposer des révisions budgétaires quand c’est nécessaire ;
- Participer à la mise en place et la mise à jour du système de recouvrement des coûts partagés du bureau ;
- Assurer l’enregistrement des dossiers de paiement avant transmission et suivi des émissions des chèques ou ordre de virement ;
- Assurer un système de classement approprié des dossiers de finances, achat selon la méthodologie en place ;
- Appuyer au renforcement et au partage de connaissances par la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau à travers la diffusion de l’information, la conception des innovations de qualité dans les pratiques finances opérationnelles auprès du personnel et des partenaires du projet.
Communication :
- Participer aux réunions de coordination interne ;
- Assurer une communication efficace avec les clients ;
- Veiller à la conformité avec les procédures internes aux Nations Unies ;
- Toute autre tâche connexe requise ou confiée par le superviseur.
Critères d’éligibilité
Âge : 18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences de la mission
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, Niveau : Connaissances pratiques, Requis
Niveau d’études requis
Bachelor degree or equivalent in Administration, finances ou domaine connexe
Compétences et valeurs
Responsabilité
Adaptabilité et flexibilité
Bâtir la confiance
Orientation client
Engagement et motivation
Engagement à l’apprentissage continu
Communication
Créativité
Responsabiliser des autres
Éthique et valeurs
Intégrité
Jugement et prise de décision
Partage des connaissances
Leadership
Gestion des performances
Planification et organisation
Professionnalisme
Respect de la diversité
Autogestion
Sensibilisation technologique
Vision
Travail en équipe
Compétences et expérience
- 3 ans minimum d’expériences dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif et financier en général.
- Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision
- De bonnes connaissances des différentes plateformes utilisées dans le cadre de la gestion administrative et des finances.
- La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.
- Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet).
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour
- Répondre et comprendre les besoins réels des clients
Domaine(s) d’expertise
Administration, Gestion d’entreprise, Économie et finance
Permis de conduire
–
Autres informations
Conditions de vie et remarques
La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 694 120,82 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à promouvoir la diversité en matière de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Adhérant aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits humains et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.
Note sur les exigences de vaccination contre la Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.
