Planète Urgence est une ONG de solidarité internationale et d’aide au développement créée en 2000 et reconnue d’utilité publique. Notre raison d’être : renforcer les femmes et les hommes pour une préserver les forêts et la biodiversité. L’association agit donc là où la déforestation est prégnante, près de points chauds de biodiversité et où les populations locales sont particulièrement vulnérables.
Pour cela, l’association a 3 axes d’intervention
- Protéger les forêts et la biodiversité en danger
- Promouvoir le développement local des communautés
- Sensibiliser à l’environnement.
L’association intervient via des projets en collaboration avec des acteurs locaux à travers 6 délégations nationales (Cameroun, Bénin, Madagascar, Equateur, Indonésie, Cambodge) appuyées par un siège basé à Paris. Une stratégie à cinq ans du programme FORET (Foret résilience et Territoires) a été définie et guide nos interventions et développements programmatiques.
Planète Urgence est une structure de GROUPE SOS avec 21 000 salariés, 1,7 million de bénéficiaires par an, dans plus de 30 pays.
Planète Urgence est présent au Bénin, avec une délégation composée de 5 salariés, de nombreux volontaires, et opère plusieurs projets dans plusieurs endroits du pays. Nous cherchons un Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion financière et administrative de la délégation.
Missions
La ou le RAF assure la gestion administrative et financière de la délégation. A ce titre il ou elle veille au bon fonctionnement de l’administration générale, la bonne gestion comptable et financière du bureau ainsi que des projets rattachés au bureau.
Il ou elle veille à la conformité et à l’efficacité de la gestion financière des activités de la délégation, ainsi que de l’application des procédures par nos partenaires sur le terrain pour les projets rattachés â sa délégation. Le RAF est sous la supervision du Délégué National, lui-même sous la supervision du Directeur des Opérations Siège. La ou le RAF a également une supervision fonctionnelle avec le DAF Siège ou du DAF Adjoint Afrique.
La délégation du Bénin a un budget de fonctionnement d’approximativement 400 000 € (soit approximativement 262 millions de XOF), dont des projets financés par des bailleurs institutionnels.
Dans le cadre de ses missions, il / elle sera en charge de :
TENUE COMPTABLE DE LA DELEGATION
- Saisie des écritures de comptabilité dans l’outil comptable utilisé par la délégation, dans un format aux normes SYCEBNL
- S’assurer de l’archivage des pièces comptables
- Responsable de la clôture mensuelle de la comptabilité de la délégation
- Responsable de la trésorerie.
BUDGETISATION
- Préparation et pilotage des documents budgétaires en respectant les instructions et modèles budgétaires.
CONTROLE DE GESTION
- Veiller à la bonne imputation analytique des dépenses, en concertation avec les chefs de projet et autres interlocuteurs de la délégation
- Analyse des rapports financiers
RESSOURCES HUMAINES
- Utilisation des outils et applications des procédures applicables
- Saisie des informations comptables afférentes à la paie mensuellement.
- Assurer la gestion administrative du personnel.
LOGISTIQUE
Garantir le respect des procédures d’achat selon le corpus procédural de Planète Urgence.
ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
S’assure de l’envoi, signature et archivages des documents juridiques importants.
Profil
- Expériences/ Formation
- Titulaire d’un diplôme en Comptabilité /Finance/Gestion administrative ou diplôme équivalent
- 5 ans d’expérience professionnelle en tant que RAF dans un organisme associatif ou dans un poste similaire en entreprise ou secteur public
- Expérience appréciée dans la maîtrise des procédures financières et administratives de bailleurs institutionnels majeurs (type Union Européenne, AFD, GIZ et autres bailleurs institutionnels)
- Maîtrise parfaite des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Mailing, Sharepoint, etc.), la connaissance d’un logiciel de comptabilité est favorisée.
Savoir-faire
- Capacité à superviser plusieurs programmes/projets à la fois.
Savoir-être :
Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste
- Confiance capacité à instaurer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et avec les autres membres de l’équipe permis grâce à l’écoute, l’adaptation, le parler vrai et la fiabilité
- Pragmatisme : capacité à faire avec la réalité et non contre et à imaginer des solutions adaptées aux enjeux du terrain
- Energie Contributive capacité à être force de proposition et apporteur de solutions pour le bien du collectif
- Solidarité capacité à mettre la solidarité et l’impact au cœur de toute décision et d’avoir une posture d’entraide vis-à-vis des autres collaborateurs. Avoir conscience des enjeux de la solidarité mondiale et des ODD.
Spécifiquement sur ce poster certaines façons d’être seront particulièrement requises
- Rigueur et transparence dans la gestion des tâches décrites
- Bon relationnel et bonne capacité à communiquer des informations complexes à des interlocuteurs à des niveaux techniques différents
- Langues Une excellente maitrise du français est requise pour ce poste.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Conditions
- Type de contrat CDI
- Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Djougou, Cotonou avec déplacements fréquents à prévoir à Djougou
- Date de prise de poste souhaitée Aout 2025
- Rémunération : Selon la grille de Planète Urgence.
Modalités de dépôt de candidature
| Pièces à fournir |
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| Date limite d’envoi du dossier de candidature | 31/07/2025 |
| Par email ou à l’adresse postale suivante :
Objet à mentionner (Responsable Administratif et Financier – Planète Urgence Bénin) |
[email protected] |
