Date: 25 mars 2022
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Entreprise: Plan International
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de sa stratégie pays, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
- Un (e) Logisticien(ne)
- Lieu d’affectation: Ouagadougou
- Nature des contrats : Contrat à durée déterminée
Sous la supervision du Spécialiste Achats et Logistique, le/ la Logisticienne est responsable devra :
Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)
- S’assurer que toutes les immobilisations sont dûment étiquetées ;
- Enregistrer toutes les immobilisations dans le registre et le tenir à jour ;
- Remplir les fiches de « disposal » pour le matériel à déclasser ;
- Participer à l’inventaire annuel de tout le matériel ;
- Tenir à jour tous les documents administratifs des véhicules roulants ;
- Assurer la planification et le suivi des entretiens périodiques des véhicules et groupe électrogène ;
- Evaluer les prestataires en fin de contrat.
Assurer la réception et le dispatching du matériel et équipement :
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- Suivre les enlèvements des équipements avec le transitaire ;
- Préparer et faire signer les certificats de prêt pour la mise à disposition du matériel et équipements aux staffs ;
- Expédier sans délai aux PUs tout le matériel acquis ;
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Assurer la gestion du carburant
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- Faire l’état mensuel des consommations de carburant/lubrifiant ;
- Analyser mensuellement le suivi consommation et faire des propositions à son manager ;
- Réceptionner la facture du fournisseur de carburant et la confronter avec l’état mensuel produit ;
- Assurer la gestion des TOMCARD dans le respect des procédures en vigueur.
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Planifier les missions et les sorties
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- Recenser les besoins de déplacements ;
- Mettre à la disposition des utilisateurs les véhicules dans le respect des procédures ;
- Etablir hebdomadairement le tableau des missions de la semaine ;
- Rédiger les ordres de mission ;
- Assurer la dotation en équipement de travail des conducteurs et veiller à leur entretien ;
- Gérer et suivre les missions des chauffeurs du CO et des PU ;
- Mettre en place un tableau d’amortissements des véhicules et veillez à sa mise à jour.
-
Assurer la gestion des résidences ou de l’hébergement du personnel international
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- Assurer l’hébergement du personnel international ;
- Suivre les travaux et entretien dans les résidences des internationaux et faire les demandes de paiement y afférentes
- Approvisionner les résidences du personnel international en eau et en carburant pour le groupe électrogène
- Gérer les contrats baux des expatriés (Etat des lieux d’entrée et de sortie, remboursement des cautions, renouvellement ou non du contrat…)
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Assurer la maintenance du Bureau National (CO)
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- Suivre le contrat bail du CO ;
- Gérer l’entretien des locaux du CO ;
- Superviser les travailleurs sous contrat à cet effet ;
- Evaluer ces prestataires en fin de contrat ;
- Assainir la cours et les alentours du CO.
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Assurer la gestion des visites, réunions et rencontres
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- Entretenir et mettre à disposition les salles de réunion ;
- Faciliter le déplacement des visiteurs et/ou collègues en mission au CO dans le respect des procédures ;
- Etablir hebdomadairement le tableau des réunions de la semaine.
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Contribuer à la gestion et au développement de son équipe
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- S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes de Plan ;
- Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe et travailler à les combler ;
-
Organiser au moins une fois par an des formations et des sessions de rafraîchissement pour son équipe.
QUALIFICATION-CONNAISSANCES
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- Être titulaire d’un diplôme de DUT ou BTS (Bac + 2) en transit-logistique ;
- Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans minimums à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale ;
- Avoir une connaissance en gestion des équipements pour l’élaboration des rapports d’inventaire ;
- Avoir un esprit analytique et anticipation ;
- Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de logiciels et d’applications, (Word processing, tableurs, données de base, internet…) ;
- Avoir une maitrise de la langue Français ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Être un excellent travailleur en équipe ;
- Être capable d’exécuter des taches complexe et nécessitant de l’initiative ;
- Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen ;
- Être capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation.
-
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 10 avril 2022.
Poste 2 : Conseiller(ère) des Ressources Humaines
Date: 25 mars 2022
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Entreprise: Plan International
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de sa stratégie pays, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
- Un (e) Conseiller(ère) des Ressources Humaines;
- Lieu d’affectation: Ouagadougou ;
- Nature des contrats : Contrat à durée déterminée.
Sous la supervision du/de Directeur(trice) des Ressources Humaines, le/la Conseiller(ère) des Ressources Humaines sera responsable de :
Acquisition des talents et recrutement
- Contribuer à l’élaboration du workforce planning ;
- Conduire le processus d’acquisition du personnel ;
- Planifier et procéder à l‘orientation des nouveaux employés afin de faciliter leur intégration ;
- Assurer le suivi des internationaux déployés.
Elaboration du budget RH & Rémunération et avantages sociaux
- Elaborer et soumettre le budget relatif aux charges de personnel;
- Elaborer et soumettre les rapports annuels relatifs au Budget Ressources Humaines ;
- Gérer le système de paie, en traitant mensuellement la paie ;
- Contribuer activement aux enquêtes salariales organisées par Plan Burkina Faso ;
- Elaborer et ou vérifier les liquations des droits en cas de départ d’un employé ;
- Participer au comité de Réévaluation des postes pour la détermination de la classification catégorielle des nouveaux postes, Siéger aux commissions ad hoc de discussion « des questions salariales » afin de veiller à l’équité des salaires offerts ;
- Contribuer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale ;
Développement et formation du personnel
- Assister et conseiller le staff dans le processus d’évaluation de performance ;
- Créer et activer les sessions de revues de performance dans le système ;
- Activer la fiche d’évaluation pour les nouveaux employés ;
- Développer et suivre un plan de formation complet et de développement budgétisé et
répondant aux besoins de développement du personnel et à l’orientation organisationnelle ; - Assurer le suivi du plan annuel de formation en garantissant l’organisation matérielle (contrat, logistique, budget, etc.) ;
- Faire le suivi et tenir les statistiques de formation.
Policy & Compliance
- Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, y compris les contrats, les
avantages et obligations juridiques, les calculs de paiement final et d’autres questions
connexes ; - Contribuer à l’interprétation, à la dissémination, à la mise en œuvre et au partage des politiques et procédures mondiales et locales en matière de ressources humaines.
Système d’Information Ressources Humaines : Suivi et reportage des données RH / Informations de gestion
- Alimenter les bases de données RH (formation, recrutement, évaluation des performances …) et fournir à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
- Elaborer les rapports RH standards ;
- Fournir des statistiques sur les tendances HR pour faciliter la prise de décision ;
- Répondre à toute sollicitation du siège dans le cadre de la mise à jour du système ;
- Faciliter la mise en œuvre des nouveaux modules.
Développement organisationnel
- Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action issu de l’enquête d’opinions.
QUALIFICATION-CONNAISSANCES
- Être titulaire d’un diplôme de Master (Bac + 5) en gestion des ressources humaines ou équivalent ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en Gestion des Ressources Humaines,
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et expression orale, anglais et français ;
- Avoir des compétences prouvées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion des données, le recrutement, la rémunération et les relations avec les employés sont essentielles ;
- Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de logiciels et d’applications, (Word processing, tableurs, données de base, internet…) ;
- Avoir la capacité à contribuer à la performance organisationnelle et en particulier à celle du département ressources humaines ;
- Être capable d’identifier et de gérer les risques pour l’organisation ;
- Rester calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
- Avoir une excellente connaissance des lois locales du travail du Burkina et des exigences de l’environnement de travail.
- L’expérience e travail dans une ONG constitue un atout.
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 10 avril 2022.
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
