PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 7 postes (05 Décembre 2023)

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PRofile

Poste 1	Chauffeur, Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Logistic Officer, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	8

Dimensions du rÔle

Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet Fonds mondial. Ce rôle incombe des actifs, comme des véhicules. Les dimensions clés pour les conducteurs comprennent de conduire d’une manière professionnelle, suivant la politique du régime sur les véhicules et veiller à ce que les véhicules sont entretenus adéquatement. Dimensions supplémentaires comprennent le soutien administratif du personnel de Plan selon les besoins.

• Connaitre parfaitement la carde géographique du Mali (l’ensemble des régions administratives, et chefs-lieux préfectorales…)
• Assurer le Remplissage correcte des cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;

Responsabilité

Rôles et responsabilité :

• Conduire les véhicules de Plan International en vue d’assurer le transport des personnes et des biens de Plan International dans les délais et les conditions requis
• Conduire les véhicules dans un état physique et mental normal et strictement respecter le code de la route ;
• Remplir correctement les cahiers de bord et d’entretien du véhicule avant et après déplacement.
• Respecter en tout temps les directives relatives à la l’utilisation des véhicules.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule en vue d’assurer en tout temps son bon état et sa disponibilité
• S’informer régulièrement du programme d’entretien périodique du véhicule et suivre son exécution;
• S’assurer que le véhicule est constamment en parfait état de marche (système de freinage, embrayage, pneus, huile, radiateur, batterie, carburateur, klaxons, clignotants, phares, niveau d’eau,…) ;
• Informer le Logisticien et le mécanicien de tout dysfonctionnement constaté;
• En cas d’accident, d’incident ou de panne significative, produire un rapport détaillé dans les 72 heures qui suivent l’incident ;
• Avant tout voyage, vérifier que le véhicule est en bon état et que ce contrôle a été préalablement fait par le mécanicien.
• Exécuter de toutes autres tâches à la demande du superviseur ou de la Direction.
• S’assurer que les véhicules sont garés en toute sécurité dans les locaux de Plan International Mali en dehors des sorties de service ou après les heures de travail.
• Se conformer strictement à la politique du régime sur les véhicules avec le temps ce qui concerne l’utilisation de véhicules, passagers autorisés, etc.
• Assurer la soumission des formulaires de demande pour les soins et l’entretien du véhicule à l’officier de l’administration ;
• Signaler au logistic officer au moins 3 mois avant la date d’expiration du document administratif du RAC (Vignette, carte grise, assurance/route etc.)
• Envoyer toute correspondance tel qu’attribué ;
• Effectuer des dépôts en espèces/chèque à la Banque, selon les besoins

Connaissances, compétences & comportements requis

Essential

Qualification et expérience

• Diplôme : DEF et Permis de Conduire transport en commun ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expériences dans un poste similaire au sein d’une ONG ou toute expérience pertinente.
• Savoir s’orienter en zones rurales grâce à une bonne maitrise des régions administratives et préfectures du Mali ;
• Avoir un Certificat de formation en de sécurité mandatory par les UN serait un atout ;
• Expérience de conduite en zones urbaines et surtout rurales dans l’ensemble des régions administratives du Mali ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Expérience professionnelle : deux ans d’expérience dans des organismes publics ou privés comparables à Plan International ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifiques pour le poste

• Maîtrise de la conduite
• Maîtrise du code de la route
• Capacité à remplir les cahiers de bord,
• Maîtrise de la langue française

Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants  

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, avec des missions fréquentes sur le terrain

 

Type de role: Le poste de chauffeur est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet Fonds mondial

 

Se rapporte au: Logistic Officer

 

Niveau: 8

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 17 Décembre 2023

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Poste Profile

Poste 2	Planton Coursier , Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Logistic officer, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	8

Dimensions du rÔle

Le poste de Planton coursier est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet combinée tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial. Sous la supervision du logistic officer, le/la titulaire du poste doit d’assister le personnel du Projet dans la distribution des courriers, faire les photocopies, les reliures, le paiement des factures, des impôts et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie.

Responsabilité

Rôles et responsabilité :

• Veiller à la distribution des courriers aux partenaires ;
• Faire les photocopies ;
• Faire les versements, remises et retraits de chèque à la Banque ;
• Faire les reliures des documents ;
• Appuyer le service à classer les documents ;
• Appuyer le service dans l’archivage des documents ;
• Appuyer le service à la préparation des bureaux (classement des chaises et tables) et de la salle de réunion ;
• Appuyer le service dans l’organisation logistique des réunions et autres rencontres ;
• Appuyer l’organisation matérielle et logistique des missions ;
• Appuyer le logistic officer dans le paiement des factures d’eau, électricité et internet ;
• Appuyer le département finance dans le paiement des impôts ;
• Promouvoir l’image de Plan par le respect de ses valeurs fondamentales ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut-être être assignés à tout moment.
• Appuyer le CoP dans la gestion de l’agenda/feuille de route avec les partenaires,

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Qualification et expérience

• Un Ancien agent de liaison/coursier avec un diplôme niveau DEF ;
• Avoir au moins trois (03) années d’expériences dans un poste similaire au sein d’une ONG ou toute expérience pertinente.
•  Avoir le Sens du travail bien fait et ordonné ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression et aptitude à la collaboration ;
• Autres Compétences et Aptitudes requises : Etre en mesure de lire, écrire et faire des calculs élémentaires ;
• Langues : le poste exige de pouvoir tenir une conversation en Français.

Capacité spécifiques pour le poste

• Maîtrise de la conduite de la moto
• Maîtrise du code de la route
• Capacité à remplir les cahiers de bord,
• Maîtrise de la langue française

Desirable

• Écoute attentive,
• Forte capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe
• Être proactif

Niveau de contact avec les enfants  

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako,

 

Type de role: Le poste de Planton coursier est une partie intégrante de l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet combinée tuberculose-VIH prévention du Fonds mondial.

 

Se rapporte au: Logistic Officer

 

Niveau: 8

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 17 Décembre 2023.

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POSTE 4	Gestionnaire de cas
Domaine Fonctionnel	Protection des enfants dans les situations d’urgence
Reporte à	Protection des officiers
Lieux	Communes du cercle de Kita avec des déplacements sur le terrain	nombre	2
Date d’entrée en vigueur		Grade	12

Role et objectif

Plan International Mali, dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’assistance humanitaire au Mali, recrute deux (02) gestionnaires de cas chargés de l’exécution de toutes les activités relatives à la gestion des cas de protection des enfants et de VSBG. Ils/Elles sont responsables de cette composante sous l’autorité de l’Officer Protection Réponse et assureront la qualité des interventions sur le projet.

Dimension du poste

Sous la supervision de l’Officer Protection Réponse, le gestionnaire de cas est le point de contact principal pour un enfant ou une adulte survivant d’une forme de violence. Elle/il est responsable pour la coordination et suivi de tous les actions liées à un cas. Elle/il doit également assurer que les décisions sont prises dans le meilleur intérêt de la survivante. Elle/il joue un rôle important dans la réalisation d’un projet de protection de l’enfance et violence basée sur le genre dans un situation d’urgence. Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs dans Plan International Mali, y compris les autres gestionnaires de cas, l’Officer Protection, le Chef du Projet et le Spécialiste en charge de la protection des enfants dans les situations d’urgence

   Il relève du Coordinateur du Projet, de façon spécifique, il sera en charge de la gestion des cas de protection et de VBG

Responsabilités

• Former les partenaires et membres des structures communautaires, y compris les familles d’accueil temporaires, sur l’identification des enfants et les personnes vulnérables et la prise en charge des enfants ;
• Identifier les cas individuels par une présence régulière dans la communauté et accepter les référencements effectués par d’autres organisation et partenaires communautaires ;
• Contribuer à la gestion d’un centre d’écoute et assurer le fonctionnement du centre par la communauté ;
• Effectuer des évaluations initiales des cas et fixer un ordre de priorité en fonction de niveau de risque ;
• Elaborer des plans de prise en charge avec la participation des enfants et survivantes et leur famille qui répondent aux besoins exprimés dans les évaluations initiales et solliciter l’appui des superviseurs en cas de besoin ;
• Faciliter le référencement des enfants et survivants des VBG dans les structures appropriées de prise en charge (médicale, juridique et sociale) et fournir des services directs ainsi que leur réinsertion socio communautaire ;
• Effectuer un suivi régulier visant à vérifier que tous les services et les points d’action énumérés dans le plan de prise en charge sont réalisés dans les délais convenus ; vieller à contrôler régulièrement les évolutions ;
• Faciliter le placement des enfants non-accompagné dans les familles d’accueil temporaire et assurer que l’enfant et la famille d’accueil a les besoins et supports nécessaires et effectuer des visites de suivi régulière ;
• Effectuer des recherches familiales et réunifications en collaboration avec d’autres agences et les autorités locales ;
• Suivre régulièrement et soutenir les survivants et leurs familles à travers les visites à domicile, l’orientation, les conseils et le soutien affectif, ainsi que la médiation de la communauté ;
• Assurer la réinsertion des enfants associés avec les forces et groupes armées et d’autres enfants vulnérables à travers la réinsertion socio-économiques et éducatifs ;
• Collaborer avec les superviseurs et les autres gestionnaires de cas en vue de l’organisation des conférences de prise en charge pour la gestion des cas complexes et s’assurer que les enfants reçoivent un soutien multidisciplinaire ;
• Gérer les dossiers conformément aux POS, respecter les processus de documentation standards et les meilleurs pratiques ;
• Consigner régulièrement les cas régulièrement les dossiers à l’aide des notes de dossiers et autres formulaires convenus ;
• Veiller à ce que la collecte et le stockage des données soient réalisés conformément aux protocoles de protection des données et au principe de confidentialité ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, mi- terme, finaux et spéciaux des activités du projet et s’occuper de l’archivage et classement des documents du projet
• Représenter Plan International dans les cadres de coordination dans le zones auprès des autres intervenants (organismes gouvernementaux et non-gouvernementaux, les communautés bénéficiaires).
• Assurer le lien avec les Chefs des villages, des groupements et autres autorités communautaires ;
• Exécuter d’autres tâches en rapport avec sa fonction demandée par la hiérarchie.

Gestion de projet :

• Contribuer à la rédaction de rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds;
• Fournir régulièrement au chef de projet des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain
• Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.
• Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.
• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet
• Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel.
• Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés.
• Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l’équipe du projet ;
• Participer pleinement à l’évaluation de performance de l’ONG partenaire du projet ;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;
• Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International
• Participer aux réunions du cluster VBG et à d’autres foras dont les thèmes relèvent de ces de la protection et/ou des VBG.
• Contribuer à la Conception et à la supervision des productions et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires;
• Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le chef de projet

Relations clés

Le gestionnaire de cas est en relation directe avec :

À l’extérieur :

• Les services techniques de l’Etat intervenant dans le domaine de la protection de la femme et de l’enfant (les services de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille, le service du développement social et de l’économie solidaire, les services de sécurités ; la justice et les services de santé et le One Stop Center ;
• Les ONG partenaires du projet ;
• Les communautés bénéficiaires du projet notamment les femmes et les enfants
• Les survivantes

A l’interne :

• Au chef de projet
• Au chef de bureau
• Aux autres collègues des projets
• Aux financiers et à l’Officer logistique
• Au chargé de suivi Evaluation

Expertise, compétences et connaissances techniques

      Connaissance

• Avoir, au moins, un diplôme de niveau BAC ou équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la protection dans les situations d’urgence avec un ONG national ou internationale ;
• Expérience dans le rôle d’un gestionnaire de cas ou agent psychosociale dans le domaine de violence basée sur le genre ou protection de l’enfance avec une organisation internationale or national sera une ajoute ;
• Connaissance sur les étapes de gestion de cas et l’appui psychosociale ;
• Connaissances générales en finances, administration et gestion de l’information.

 

Date limite: Le lundi, 18 décembre 2023

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Autres postes vacants :

Officer protection et réponse DGD

Officier MERL DGD

Officer protection et prévention DGD

 

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Lire aussi : La FAO recrute pour ce poste (05 Décembre 2023)

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