L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1 : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
Rôle
La chaîne d’approvisionnement est l’épine dorsale de nos opérations. Au sein de Plan International Mali, ce rôle assurera la définition, la mise en œuvre et le maintien d’une orientation stratégique appropriée pour la chaîne d’approvisionnement du pays, alignée sur notre stratégie globale ainsi que sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste conduira la planification de la chaîne d’approvisionnement et engagera un soutien proactif à la chaîne d’approvisionnement de première ligne pour répondre aux besoins et aux exigences du projet, en se conformant aux règles et réglementations des donateurs, aux politiques, procédures et systèmes internes de Plan, ainsi qu’en respectant des normes élevées d’éthique à tout moment.
Dimensions du rôle
Le poste couvre tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement au niveau du bureau national, et la supervision du point focal de la chaîne d’approvisionnement des zones de mise en œuvre et d’influence des programmes (PIIA) par le biais d’une gestion en pointillés. L’engagement interfonctionnel avec d’autres équipes est essentiel pour garantir l’alignement des processus et l’efficacité des opérations dans l’ensemble du pays.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de ce rôle comprend :
- Processus techniques dans les domaines de la planification opérationnelle, des achats, des actifs, du parc automobile, de la gestion des stocks et des entrepôts, de la distribution, des dons en nature, de la gestion des locaux, du dédouanement dans des contextes humanitaires et de développement.
- Analyse des performances des processus, suivi et rapports
- Application, conformité et renforcement des systèmes
- Gestion d’équipe et renforcement des capacités
- Élaboration d’indicateurs de performance clés pour les activités de la chaîne d’approvisionnement ; mesure et suivi des progrès réalisés par rapport aux objectifs, en veillant à ce que les objectifs soient atteints afin de permettre des synergies harmonieuses avec d’autres départements.
- Fournir un soutien et des rapports au DCD-Opérations afin de minimiser les risques financiers et de conformité dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir la sélection de nos partenaires et travailler avec eux sur le renforcement des capacités et le suivi des activités de leur chaîne d’approvisionnement.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion et administration des entreprises ou dans un domaine connexe et/ou expérience professionnelle équivalente avec au moins 5 ans dans un poste similaire, dont la plupart de préférence dans le secteur humanitaire/ONG.
- Expérience dans un environnement similaire avec des responsabilités importantes en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement à l’échelle nationale dans les domaines de l’approvisionnement, du parc automobile, de l’entreposage, de la distribution et de la gestion de la sécurité, à la fois directement et par l’intermédiaire de partenaires.
- Expérience de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de programmes de préparation et de réponse aux situations d’urgence, tant au niveau de la mise en œuvre directe qu’au niveau de la mise en œuvre par l’intermédiaire de partenaires.
- Expérience préalable de la gestion et du développement d’équipes et capacité à diriger, motiver et développer les autres, y compris la gestion à distance d’équipes réparties sur plusieurs sites.
- Solides compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles, avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus.
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et de l’efficacité au moyen de rapports précis et concis.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Solides compétences informatiques, notamment Excel et un logiciel de gestion intégrée des ressources (ERP) (SAP et ou Microsoft Dynamics 365 serait un avantage).
- Connaissance et expérience de la gestion de projets.
- La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle,
Souhaitable
- Expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières
- Expérience en matière de soutien aux programmes d’aide financière et de bons d’achat
- Expérience en matière de formation et de renforcement des capacités
- Une qualification professionnelle et l’appartenance à une institution reconnue dans le domaine des achats et des fournitures.
- Expérience de travail dans des systèmes et des environnements basés sur l’ERP
- Expérience du travail dans le cadre d’interventions d’urgence à grande échelle et à évolution rapide.
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Lieu : Bamako ; déplacements sur le terrain
Type de poste : Contrat CDD
Rend compte à : Directeur Pays Adjoint – Opérations
Niveau Hay : 16
Date de clôture : 29 Février 2024
POSTE 2 : Responsable de la gestion des connaissances en apprentissage
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Directeur d’implémentation des programmes est chargé de superviser le processus annuel de planification et de mise en œuvre des programmes, de suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de la stratégie par pays et de définir les mesures visant à garantir la plus haute qualité des programmes de Plan International Mali. Il/elle assure la direction des équipes de gestion des projets à savoir les Gestionnaires des projets et les Hub Managers.
Le Directeur d’implémentation des programmes supervise le SAP relatif aux projets financés par des subventions et supervise la gestion et la bonne exécution de tous les programmes, y compris la planification, la mise en œuvre, l’administration, le suivi, les risques et la gestion budgétaire dans le cadre de la Stratégie Pays (CS).
Dimensions du poste
Sous la supervision du Directeur Pays, le Directeur d’implémentation des Programmes est chargé :
- Soutenir les unités de programme dans la conception et la mise en œuvre du programme, en veillant à ce qu’un soutien technique soit fourni aux équipes sur le terrain.
- Soutenir les partenaires de mise en œuvre des programmes de Plan International et s’assurer qu’ils reçoivent un soutien technique et sont formés conformément à leurs plans de renforcement des capacités.
- Diriger le plan opérationnel et budgétaire annuel.
- Agir en tant que cadre supérieur et leader, en assurant un travail d’équipe harmonieux au sein et entre les différentes unités et en promouvant des programmes, des valeurs, des attitudes et des comportements qui transforment les rapports hommes-femmes.
- Promouvoir la qualité et l’efficacité des programmes, soutenir la gestion des connaissances et l’apprentissage par un suivi et une évaluation solide et sera responsable de la réalisation de tous les projets en temps voulu et de qualité ;
- Faciliter l’établissement et la mise en œuvre de normes de responsabilité, d’efficacité et d’efficience dans la réalisation des programmes de Plan International.
- Diriger la mise en œuvre des normes liées à la politique de protection de l’enfance et remplir la politique de protection de l’enfance de Plan à tout moment pour garantir que les enfants sont protégés contre toutes les formes d’abus.
- Superviser directement les Gestionnaires de Projet et les Hub Mangers.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel :
-
- Master avec une formation en études du développement, en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine connexe
- Compréhension des questions, tendances, défis et opportunités de développement du pays et des implications pour le développement de la communauté
- Expérience avérée en tant que professionnel du développement dans la planification, le suivi, l’évaluation de programmes et la gestion d’une réserve de soutien technique
- Expérience de mise en réseau avec des organisations de développement dans le pays et au niveau international
- Expérience avérée à un poste de direction similaire dans une organisation internationale réputée
- Au moins 7 ans d’expérience dans un poste de direction de haut niveau connexe avec de solides compétences en matière de supervision et de soutien
- Comprendre le travail de Plan International et mettre en œuvre des processus et des pratiques qui soutiennent la réalisation des objectifs organisationnels est un avantage supplémentaire
- L’expérience dans le domaine humanitaire est un atout supplémentaire
- Bonne compréhension des réalités du terrain
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Atteindre la clarté et la responsabilité de l’ensemble de l’équipe quant à ses objectifs individuels et collectifs ;
- Organiser le travail de manière claire et efficace au sein de l’équipe ;
- Traiter les mauvais résultats en améliorant leur contribution ou en gérant leur sortie, le cas échéant.
- Crée une orientation stratégique forte pour sa propre partie de l’organisation dans le contexte plus large du plan ;
- Contribue de manière importante à la direction de l’équipe de direction dont il est membre ;
- Flexible pour répondre aux nouvelles demandes présentées dans les situations d’urgence.
- Peut aborder des problèmes complexes de manière équilibrée ;
- Bon jugement dans la prise de décision, en utilisant au mieux les informations disponibles ;
- Être prêt à prendre des décisions difficiles ou impopulaires et à les respecter
Il s’agit d’un poste national et nous n’acceptons que les candidatures de ressortissants maliens.
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Lieu : Bamako ; déplacements sur le terrain
Type de poste : Contrat CDD
Rattaché(e) à : Directeur Pays Adjoint – Programme
Niveau Hay : 17
Date de clôture : 29 Février 2024
POSTE 3 : Responsable de la gestion des connaissances en apprentissage
Rôle
Ce poste consiste à assurer le leadership du programme de Plan International Mali en garantissant un développement efficace du programme et en promouvant une programmation innovante axée sur la sauvegarde des enfants et l’égalité des sexes, conformément au plan stratégique du pays aligné sur la stratégie mondiale.
Dimensions du rôle
Assurer la qualité des initiatives E&R, y compris les études de base et post-intervention.
Soutenir le déploiement d’autres composantes clés de l’EPLA (CRSA, CSP, PIIALTP et développement du plan annuel du PIIA, études de base du PIIA LTP et évaluations du CSP).
Membre de l’unité MER du bureau national
Responsable hiérarchique de l’agent MERL
Responsabilités
1. Preuves de réussite ou d’échec et connaissances sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans les programmes grâce à la planification et à la mise en œuvre d’une E&R de haute qualité.
Activités
Faciliter l’élaboration du plan annuel d’évaluation et de recherche de manière participative.
Élaborer un cahier des charges pour les activités d’évaluation et de recherche.
Soumettre les termes de référence de la recherche à l’équipe mondiale de recherche et de gestion des connaissances pour approbation.
Organiser l’approbation éthique des projets de recherche en conformité avec les normes de recherche mondiales.
Soutenir le recrutement de consultants pour les initiatives d’évaluation et de suivi.
Élaborer un plan de mise en œuvre pour les initiatives d’évaluation.
Fournir des informations et assurer le contrôle de la qualité des outils de collecte de données d’E&R ainsi que de l’analyse des données quantitatives et qualitatives.
Soutenir et diriger la mise en œuvre des projets d’évaluation et de suivi, y compris les études de référence.
Examiner les rapports d’évaluation et de recherche et formuler des recommandations quant à leur approbation par la direction du programme.
diriger la mise en œuvre d’initiatives d’évaluation interne et de recherche-action, y compris la conception d’outils
Diriger des études post-intervention.
Diriger l’examen participatif annuel des progrès dans le pays (élaboration des termes de référence et du budget, organisation de la collecte des données et des ateliers du processus d’examen participatif annuel des progrès).
Rédiger le rapport APPR au niveau du CO et au niveau national.
2. Prise de décision, apprentissage et actions correctives fondés sur des données probantes dans les projets et les programmes grâce à l’utilisation des connaissances et au renforcement des capacités dans le domaine de l’E&R.
Activités
Organiser la diffusion interne et externe des résultats en collaboration avec les commanditaires de l’étude pour les initiatives d’E&R
Contrôler la mise en œuvre de la réponse de la direction aux évaluations
Réaliser des analyses après action pour les projets de recherche afin de réfléchir aux résultats et aux recommandations.
organiser la diffusion interne et externe des résultats de l’APPR
Produire et diffuser le CPPR sur la base de l’APPR, des études de cas des UP et des rapports des conseillers techniques.
Accompagner et former d’autres membres du personnel à des pratiques d’E&R de haute qualité.
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Lieu : Bamako ; déplacement sur le terrain
Type de rôle : Contrat CDD
Rend compte à : Directeur Pays Adjoint – Programme
Niveau Hay : 15
Date de clôture : 29 Février 2024
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
POSTE 4 : RESPONSABLE FINANCIER PAYS (CFM) – MALI
POSTE 5 : Directeur national des personnes, de la culture et du développement organisationnel Nigéria
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