Plan International recrute pour ces 3 postes (29 Juillet 2022)

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

 

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

 

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

 

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

 

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste 1 :

ROLE PROFILE

Title	CHEF DE PROJET MGF/FGM
Zone d’intervention	Bafoulabe
Superviseur	PIIAM de Kita
Location	Kita (PIIA de Kita)	Voyage requis	Oui
Effective Date	1er Septembre 2022	Grade	D2

ROLE PURPOSE

• Le chef de projet contribuera à la réalisation des objectifs du projet en lien avec la politique nationale de lutte contre les violences basées sur le genre (VBG) y compris la pratique de l’excision et la stratégie pays de Plan Internationale Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les résultats ci-dessous :

• Objectif général : Contribuer à mettre fin à la pratique des Mutilations Génitales Féminines au Mali.
• Objectif spécifique: D’ici à fin juillet 2023, 24 villages du cercle de Bafoulabe dans la région de Kayes abandonnent les pratiques des Mutilations Génitales Féminines (MGF)

• Le chef de projet est totalement responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au compte de Plan International Mali telles que prévues dans le document du projet.

Dimensions of the Role

• Assurer la coordination technique des activités du projet ainsi que le leadership du projet.
• Coordonner la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l’organisation.
• Assurer une coordination régulière du projet avec le responsable de la mise en œuvre, et une bonne communication avec le bailleur, les municipalités, les services techniques du Ministère de la Promotion de la femme, de l’enfant et de la famille et l’ONG de mise en œuvre.
• Contribuer à la tenue régulière des cadres partenariaux du projet & assurer une planification et un reporting régulier des activités du projet.
• Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan sur le projet.
• Assurer la planification trimestrielle/annuelle des activités du projet.
• Superviser les activités sur terrain avec l’assistant de projet, les services techniques du ministère de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille, le PIIAM et autres acteurs du projet sous sa supervision en s’assurant de l’exécution correcte de leurs missions conformément aux indicateurs de performances.
• Veiller à établir et maintenir d’excellentes relations de travail et proposer des solutions appropriées pour résoudre des problèmes ou des conflits.
• Maintenir un cadre d’appui, de conseil et de production de résultats pertinents au projet.
• Veiller à un renforcement des capacités techniques des partenaires.
• Produire les rapports d’activité du projet en respectant le deadline indiqué.
• Assurer une bonne gestion documentaire du projet.

Accountabilities

• Le/La Chef de projet assure la coordination et la gestion du projet.
• Il/Elle est sous la responsabilité du Responsable de la mise en œuvre des projets,
• Il/Elle maintient une communication régulière avec les services techniques, l’ONG de mise en œuvre et le bailleur.
• Il/Elle assure le suivi de toutes les activités du projet et rend compte au responsable de la mise en œuvre.
• Il/Elle assure la supervision l’équipe de ce projet, qui comprend : les superviseurs auprès des partenaires, le responsable de suivi et évaluation, le responsable financier.
• Il/Elle assure le suivi du partenariat de mise en œuvre des activités du projet confiées aux entités communautaires, à l’ONG de mise en œuvre ou aux services techniques.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques 

• Développer le plan détaillé de mise en œuvre du projet sur la base des objectifs, résultats et activités définis ;
• S’assurer de la collecte et analyser des données sur les activités dans les zones d’intervention du projet;
• Superviser tous les aspects financiers du projet, y compris le rapportage financier
• Elaborer et coordonner la validation de tous les documents stratégiques et opérationnels du projet
• Elaborer dans les délais des rapports de qualité tel qu’exigé par le bailleur et les procédures internes de Plan
• Superviser tout le staff de projet ;
• Effectuez toutes autres activités spécifiques relatives au projet qui pourraient lui être confiées par le superviseur;
• S’assurer du bon suivi et évaluation des activités du projet.

Gérer les problèmes 

• Le/La Chef de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il doit être en mesure d’apporter des alternatives aux collègues en charge de projet sur le terrain faisant face à des problèmes.
• Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses appropriées à la problématique du projet.
• Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en générale le respect des exigences des bailleurs de fonds
• Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés
• Le/La Chef de projet veille aux principes de « Ne pas nuire » (Do No Harm) dans le contexte du COVID-19 et inclut la protection du personnel de Plan, en respect des dispositions pratiques prises par les Clusters Nutrition, Santé et Wash ;
• Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification des missions et des moyens à utiliser pour ce faire ;
• Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet dans les zones d’intervention ;
• Il/Elle rend compte au responsable de la mise en œuvre de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
• S’assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais ne se limite pas à, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées

Key relationships

Au niveau interne,

• La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer sur l’avancement des activités, solliciter un soutien, etc.
• Avec les collègues du terrain pour des questions de rapportage et suivi du programme.
• Avec le département de l’administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquissions de bien.
• Avec le département des finances afin d’apporter des commentaires ou ajustements dans la gestion des avances des partenaires.
• Avec le département des Grants afin de réviser des documents techniques (rapports, FAD, etc.) et répondre à des sollicitations du NO.

Au niveau externe,

• Un contact permanent avec les partenaires de mise en œuvre du projet est requis pour ce poste.

Technical expertise, skills and knowledge

Connaissances

• Gestion des projets/programmes de changements des normes sociales.
• Expérience de travail dans un environnement comportant des risques sanitaires,
• Être titulaire d’un diplôme universitaire, Master et/ou Maitrise en sciences sociales ou équivalent,
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets de lutte contre la pratique de l’excision,
• Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues qu’avec d’autres acteurs tels les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, le bailleur.
• Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois.
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.
• Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles.
• Excellente maitrise des systèmes informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc.
• Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet
• Excellente compétence en français (écrit et oral); un bon niveau d’anglais est un atout.

Compétences

• Bonne capacité analytique, organisationnelle et rédactionnelle,
• Avoir un sens du travail en équipe ;
• Facilitation de réunion/atelier
• Bonnes compétences en planification, suivi budgétaire, suivi-évaluation, capitalisation et rapportage

Plan International’s Values in Practice

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Nous nous tenons et tenons les autres responsables afin d’atteindre les plus hauts standards d’intégrité.
• Nous sommes cohérents et justes dans le traitement des personnes.
• Est ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Il est responsable de la sécurité de l’organisation pour tous les enfants, filles et jeunes gens.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Nous créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Nous concentrons les ressources pour favoriser le changement et maximiser l’impact à long terme, en réagissant aux changements de priorités ou aux crises.
• Se fonde sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis lorsque c’est nécessaire.
• Construit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec les personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et autonomes

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
• Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et mettons en avant l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail.
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à prendre confiance en eux et à changer leur propre vie.

Physical Environment

Environnement et exigences physiques :

• Le Chef de projet évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les services techniques du ministère de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille au niveau national et déconcentré, les communautés, les collectivités, les organisations d’enfants, les leaders communautaires/religieux, les enfants, etc.
• Pour ce faire il doit être, humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 40%)

Level of contact with children

Très élevé: Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants qu’il est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

Lieu de travail: PIIA de KITA, avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type de role: Le chef de projet contribuera à la réalisation des objectifs du projet en lien avec la politique nationale de lutte contre les violences basées sur le genre (VBG) y compris la pratique de l’excision et la stratégie pays de Plan Internationale Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les résultats ci-dessous

Se rapporte au: PIIA Manager de Kita

Date limite: Les candidats intéressés peuvents faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard 12 Aôut 2022.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Poste 2 : Coordinateur financier

Date limite de dépôt des candidatures : 8 août 2022.

Lieu : État d’Adamawa

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est d’assurer la responsabilité financière, de fournir des informations financières opportunes et précises sur le projet. Le titulaire du poste agit en tant que point focal des finances pour les activités de subventions liées aux finances (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, rapports, audit, etc.)

DIMENSIONS DU RÔLE

Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste contribuera à la gestion financière du projet, en interface avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre de Plan International Nigeria.

• Surveille et contrôle le budget annuel du projet et ses dépenses.
• Prépare les rapports financiers sur le projet.
• Domaine de responsabilité – Le projet.

RESPONSABILITÉS

Soutenir la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Préparer l’ensemble du budget annuel du projet dans le cadre de la préparation du budget annuel du pays.
• Surveiller les budgets du projet pour s’assurer que les dépenses sont conformes au plan afin d’éviter les dépenses excessives ou insuffisantes.
• Appui à la préparation du budget trimestriel des projets KP06.

 

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour diffusion et prise de décision. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Aider à la préparation des rapports de gestion financière du pays (mensuels, trimestriels et annuels).
• Préparer le budget mensuel par rapport au rapport de projet sur les dépenses réelles.
• Préparer le rapport sur le solde bancaire cible (TBB) du compte bancaire dédié du projet.
• Préparer le rapport mensuel des avances non liquidées des partenaires.
• Assister le CFM dans la préparation des échéanciers financiers trimestriels et de fin d’année.
• Faire une visite de soutien mensuelle aux partenaires du projet et soumettre un rapport.
• Organiser des formations de renforcement des capacités identifiées pour les partenaires.
• Faire le suivi des dépenses payées d’avance, des charges à payer, etc., sur les projets et les soumettre au CO.

 

Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie du bureau extérieur pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations dans les pays. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Soutenir les chefs de projet pour s’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont soumises en temps opportun.

 

Gérer les opérations du système SAP dans le bureau extérieur pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Assurer un suivi régulier avec les départements concernés responsables de la configuration du FAD dans SAP pour les nouveaux projets.
• Entreprendre des contrôles d’exactitude pour s’assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
• Examiner régulièrement le statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées à la subvention sont imputées sur la subvention applicable.
• S’assurer de l’utilisation correcte de la WBS (structure de répartition du travail) pour toutes les réquisitions et tous les journaux.
• Conseiller le CO sur toutes les recharges interentreprises liées au projet.
• Assurez-vous d’effectuer toutes les procédures de fin de mois requises avant la fermeture de SAP.
• Le support maintient un bon classement pour tous les bons de paiement et rapports SAP liés au projet.

 

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix à tout moment. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• S’assurer que les paiements effectués sont conformes aux politiques et procédures approuvées de Plan et à celles des règles et réglementations des donateurs.
• Examiner les sections financières des demandes d’achat, des demandes d’avance, des liquidations et des bons de commande pour la conformité financière par rapport au projet.
• Soutenir l’examen des paiements de projet émis avant la signature par les gestionnaires autorisés de Plan.
• Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer la conformité.
• Assurez-vous que tous les coûts prévus sont récupérés en temps opportun et avec précision à partir du projet.

 

Soutenir le paiement précis et opportun des retenues obligatoires. Pour ce faire, le rôle consistera à :

Soutien pour s’assurer que les notes de crédit de retenue d’impôt sont rapidement collectées pour être distribuées aux fournisseurs/consultants liés au projet.

Les autres:

• Assurez-vous que votre IAP, l’évaluation semestrielle et les évaluations annuelles sont complétées et documentées en temps opportun.
• Soutenir fournir des formations et partager de bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer les capacités de l’équipe et la constitution d’équipes.
• Tenez votre superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités de l’emploi.
• Respectez à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan afin de protéger les enfants contre toutes les formes d’abus.
• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par votre superviseur de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation.

 

EXPERTISES TECHNIQUES, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent / qualification professionnelle.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projets.
• Connaissance et utilisation d’un logiciel comptable (de préférence SAP)
• Expérience préférée : la connaissance et l’expérience des principaux donateurs de l’industrie sont fortement préférées.
• Expérience dans la fourniture d’une assistance au développement des capacités aux sous-bénéficiaires fortement préférée.
• Expérience de travail avec des sous-bénéficiaires requise.

Compétences et connaissances

• Communique clairement et efficacement.
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention.
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe, organisé et méthodique.
• Indépendance, objectivité et intégrité.
• Bonnes capacités de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés.
• Excellente et démontrable expérience dans la gestion des subventions et des finances.
• Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
• Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
• Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook.

 

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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