PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 3 postes (21 Juillet 2023)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.

POSTE 1 : Assistant en technologie de l’information (ITA)

Domaine fonctionnel : Technologie de l’information
Rapports : au coordinateur informatique
Lieu : Bertoua Voyage requis Oui
Date d’entrée en vigueur : FY21

Grade XXX

RÔLE OBJECTIF
L’assistant de l’information et de la technologie a pour objectif d’apporter un support technique aux utilisateurs ; et pour administrer l’infrastructure TIC locale et les systèmes d’entreprise ; fournir un soutien technique ICT4D à l’équipe de projet en sélectionnant ou en concevant et en mettant en œuvre des solutions ICT4D, ainsi qu’en fournissant un renforcement des capacités sur l’utilisation de ces solutions.

DIMENSIONS DU RÔLE
Responsabilité principale
Les activités dont le poste est responsable comprennent :
• Plans opérationnels ICT/ICT4D
• Plans de reprise après sinistre ICT
• Plan de sécurité de l’information pour IT/ICT4D pour les données et les appareils.
• Sécurité et contrôle d’accès pour les données et les périphériques réseau
• Planifier et gérer les services techniques CO/PIIA en veillant au respect de tous les processus de l’entreprise

RESPONSABILITÉS
a) Fournir un soutien aux opérations informatiques (ICT4Ops)
• Fournir des plans opérationnels informatiques pour la livraison et l’exploitation continues des systèmes d’information
• Fournir le soutien technique au fonctionnement des applications et systèmes informatiques organisationnels, y compris, mais sans s’y limiter, les systèmes en ligne de Plan (SAP, HRIS, ChildData, …), les services en ligne de Plan (Planet, Email, Workplace, Microsoft Teams, …), les systèmes locaux de Plan International Cameroun (SAGE PAIE, TOMPRO, LOGEMA, KRYSTAL DMS, …), MS Office, Desktop OS, OS serveur et utilisateurs mobiles/distants.
• Planifier et gérer les services techniques en veillant au respect de toutes les normes de l’entreprise
• Mettre en œuvre la sécurité du système et la conformité organisationnelle, les processus et procédures sont en place et correctement entretenus
• Faciliter la gestion et l’ utilisation de l’ information .

b) Fournir un soutien à l’informatique pour le développement (ICT4D)

• Soutenir la mise en œuvre de solutions ICT4D telles que PoiMapper, CommCare, Power Bi, KoboCollect, ODK, FrontlineSMS, Ushaidi,…
• Travailler en collaboration avec l’équipe MERL pour développer des rapports, des tableaux de bord et d’autres informations commerciales pour les projets ICT4D
• Concevoir des cadres d’analyse pour les évaluations et les enquêtes en collaboration avec l’équipe MERL sur la base du cadre MERL
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions logicielles ICT4D innovantes.
• Évaluer la capacité ICT4D des partenaires de mise en œuvre locaux
• Former/fournir un renforcement des capacités au personnel, aux partenaires, aux bénéficiaires dans le domaine lié à l’ICT4D pour assurer une adoption et une utilisation cohérentes et efficaces des technologies ICT4D.
• Fournir un soutien technique adéquat lors de la mise en œuvre des outils de collecte de données (PoiMapper, KoboCollect, …)
• Collaborer avec les achats pour s’assurer que les achats ICT4D sont conformes aux normes de Plan International et aux exigences des donateurs.
• Maintenir la fonctionnalité du matériel et des logiciels de l’équipement ICT4D, pour assurer un approvisionnement adéquat en dispositifs fonctionnels selon les besoins.
• Assurez-vous que tous les appareils ICT4D sont bien comptabilisés au début, pendant la mise en œuvre et à la clôture de tous les projets.

RELATIONS CLÉS

• Travaille avec CITC / PIIAM pour soutenir l’utilisation des TIC pour soutenir l’efficacité et l’efficacité internes de Plan et le travail du programme
• Collaborer avec le spécialiste MERL dans l’incorporation et la mise en œuvre de ICT4D pour la collecte de données et les évaluations d’outils.
• Collaborer avec les utilisateurs des services et systèmes TIC pour s’assurer qu’ils reçoivent des services en temps opportun

COMPORTEMENTS DE LEADERSHIP
• Avoir une attitude positive envers le travail d’équipe et la collaboration avec les autres membres de l’équipe
• Soutenir et encourager les autres.
• Désireux de faire partie de la solution d’un problème.
• L’innovation et la prise de risques pour obtenir un impact et des résultats évolutifs à grande échelle déterminent les priorités stratégiques.
• Gérer les relations avec les clients et le service
• Capacité à communiquer des idées et des informations techniques à un public non technique
• Favorise la haute performance de tout le personnel
• Réseautage, partage d’informations et de meilleures pratiques
• Travaille en équipe en tant que joueur d’équipe, écoute activement et valorise les contributions

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualification et expérience
• BTS/DUT/HND ou équivalent en informatique avec 2 ans d’expérience professionnelle
• Capacité et expérience éprouvées dans la configuration de réseaux locaux et de télécommunications
• Expérience dans la prise en charge de l’administration de réseaux locaux, SQL Server et de serveurs de messagerie • Expérience
dans l’administration de Microsoft Server
• Expérience dans la gestion et la mise en œuvre de systèmes d’information et de technologies de support
• Expérience dans le système d’information géographique un avantage
boCollect, PoiMapper, ODK, Excel, CommCare, Power Bi, …

Compétences
• Capacité à coopérer au sein d’équipes interdisciplinaires
• Capable de hiérarchiser efficacement le travail à exécuter avec des ressources limitées
• Résolution de problèmes et prise de décision
• Compétences en formation et en communication
• Solides compétences analytiques
• Maîtriser une langue officielle et avoir une connaissance pratique de l’autre (anglais et/ou français)

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE PLAN INTERNATIONAL
Nous sommes pleinement attachés à la protection sensible au genre de tous les enfants et jeunes contre toutes les formes de violence. Nous prenons très au sérieux notre responsabilité et notre devoir de nous assurer que nous, en tant qu’organisation, et toute personne qui nous représente, ne nuisons, n’abusons ou ne commettons aucun autre acte de violence à l’encontre des enfants et des jeunes ou ne les exposent à aucun risque. Nous promouvons des pratiques, des approches, des interventions et des environnements sûrs pour les enfants et les jeunes qui respectent, reconnaissent et répondent aux besoins de protection spécifiques et traitent les risques de protection des différences de genre et autres identités. Nous défierons et ne tolérerons pas l’inégalité, la discrimination ou l’exclusion. Nous répondons à un enfant ou à un jeune qui peut avoir besoin de protection et/ou de soutien psychosocial et entendons que son bien-être et son intérêt supérieur soient à tout moment une considération primordiale. Nous veillons à ce que tous ceux qui travaillent avec nous et s’engagent avec nous comprennent et soient soutenus dans leurs rôles et responsabilités en matière de protection des réunions. Nous prenons des mesures positives pour empêcher toute personne pouvant présenter un risque pour les enfants et les jeunes de s’impliquer avec nous et prenons des mesures strictes contre tout membre du personnel, associé ou visiteur qui commet un acte de violence contre un enfant. Nous encourageons l’implication active des enfants et des jeunes dans leur propre protection Nous prenons des mesures positives pour empêcher toute personne qui pourrait présenter un risque pour les enfants et les jeunes de s’impliquer avec nous et prenons des mesures strictes contre tout membre du personnel, associé ou visiteur qui commet un acte de violence contre un enfant. Nous encourageons l’implication active des enfants et des jeunes dans leur propre protection Nous prenons des mesures positives pour empêcher toute personne pouvant présenter un risque pour les enfants et les jeunes de s’impliquer avec nous et prenons des mesures strictes contre tout membre du personnel, associé ou visiteur qui commet un acte de violence contre un enfant. Nous encourageons l’implication active des enfants et des jeunes dans leur propre protection

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Ce poste nécessite d’avoir la capacité de voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays (50%).

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

• SOUS RESERVE FINANCEMENT DU BAILLEUR
• SOUS RESERVE DE FINANCEMENT PAR LE BAILLEUR

Lieu : Bertoua

Date de clôture : 30/07/23

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

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POSTE 2 :  Spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage 
Domaine fonctionnel : Programmes et influence
Relève de : Le chef de projet avec une ligne hiérarchique hiérarchique avec le gestionnaire REMF
Supervise directement : Coordonnateur MEL
Lieu : Tamale
Voyage requis : Oui
Date d’entrée en vigueur : Dès que possible
Niveau : Hay Niveau 14

RÔLE BUT

Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme se déroulera sur une période de 4 ans et sera mis en œuvre dans 3 régions du Ghana (Nord-Est, Savana et Bono Est) et 11 districts. Le projet soutiendra un total de 240 communautés/écoles.

Le spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage soutiendra la mise en œuvre des plans de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du projet. Le spécialiste MEL jouera un rôle essentiel dans le soutien des programmes du Ghana en soutenant les responsabilités de rapport du projet aux bailleurs de fonds du projet et la génération continue de preuves sur l’efficacité et l’impact du projet Team Up. Il s’agit d’un rôle de soutien clé, adapté aux candidats qui souhaitent développer leurs compétences en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage dans un environnement en évolution rapide.

Les départements de programme des bureaux de pays de Plan disposent d’unités REMF dont le but est d’améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des REMF de haute qualité dans les programmes et projets, et de fournir des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.
Le spécialiste MEL est membre de l’unité REMF du PIG. Le rôle du poste est de contribuer à assurer la qualité du programme et la responsabilité au niveau du projet.

DIMENSIONS DU RÔLE

Le spécialiste MEL relèvera du chef de projet et sera responsable de tous les aspects du suivi et de l’évaluation liés au projet, y compris l’assurance qualité et l’amélioration du programme et le respect des exigences d’évaluation des projets. Le rôle consistera à gérer la conception et la mise en œuvre du cadre de S&E et de la stratégie d’évaluation et à gérer la base de données du projet et le système mobile de collecte de données. Le spécialiste MEL contribuera aux rapports de projet et dirigera la documentation et la diffusion des leçons apprises, ainsi que l’identification des domaines d’amélioration. Le spécialiste MEL gérera un coordinateur de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) et coordonnera une équipe de coordonnateurs de terrain pour la collecte de données.
Le titulaire du poste dirigera le suivi des activités du projet et la livraison en temps opportun des données et des rapports de suivi. Le titulaire du poste assurera l’interface et soutiendra les membres de l’équipe de projet et la coordination du projet. Le rôle exige de solides compétences en animation et en organisation, ainsi que la capacité d’analyser et de communiquer des informations complexes à l’ensemble du personnel, des partenaires et des autres parties prenantes. Le rôle implique également l’analyse de données brutes et la production de rapports d’analyse pour Plan International, ce qui nécessite une communication constante avec le chef de projet. Le titulaire du poste représentera le projet lors des visites sur le terrain à des fins de suivi et d’engagement des parties prenantes.

RESPONSABILITÉS

Suivi interne  • Maintenir les cadres logiques des projets , en veillant à ce que les réalisations des indicateurs soient mises à jour régulièrement et partagées avec le chef de projet. commentaires à l’équipe de
gestion de projet

• Développer un mécanisme de retour d’information pour la compilation et la réparation des commentaires des bénéficiaires
• Voyager dans les zones du projet pour effectuer des visites de suivi du projet
• Soutien au contrôle de la conformité aux normes de protection et de sauvegarde de l’enfance et ne pas nuire •
Encadrer, former et encadrer le coordinateur MEL et les agents de terrain dans le but de conseils en collaboration avec la haute direction du projet
• Créer / réviser des outils et des procédures de collecte de données avec le soutien des chefs de projet.
• Examiner les rapports hebdomadaires pour identifier les défis pour la mise en œuvre du projet.
• Mettre constamment à jour les systèmes de coopération (YODA/PMERL/SAP/ERP/GIS, etc.)
• Effectue toute autre tâche assignée par les gestionnaires de projet et MERL pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels

Évaluations externes de projet
• Le spécialiste MEL sera le premier point d’appel pour tous les problèmes liés à toute évaluation externe de projet
• Responsable de toutes les communications, y compris la communication des délais et des exigences à l’équipe d’évaluateurs externes •
Le titulaire du poste sera responsable de l’examen et de la saisie de tous les documents produits par les équipes d’évaluateurs externes
• Le spécialiste MEL fournira des mises à jour régulières au chef de projet sur l’avancement de l’évaluation externe

Documentation et diffusion des leçons
– Assurer la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques
– Diriger la diffusion des résultats du projet par le biais de forums de partage de connaissances internes et externes
– Contribuer à la rédaction de rapports de projet et d’évaluation à des fins internes et externes.

Base de données du programme et système de collecte de données
• Le spécialiste MELS sera responsable de la gestion de la base de données du projet. Cela inclut de s’assurer que le système répond aux besoins de gestion des données pour chaque projet et de fournir un soutien technique et une formation au personnel.
• Le spécialiste MEL sera responsable de la gestion du système de collecte de données mobile et de son intégration à la base de données. Cela comprend la fourniture d’un support technique et d’une formation pour s’assurer que tout le personnel de bureau et de terrain peut utiliser l’application avec succès. Le spécialiste MELS dirigera toutes les utilisations du système mobile de collecte de données
• Le spécialiste MELS sera le principal agent de liaison entre tous les membres du personnel de liaison des systèmes de gestion de la performance de la coopération et du projet

Gérer des problèmes:

Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

Analyse des données et en tirer des conclusions – principalement pour la gestion et les rapports de S & E. Examen régulier des processus de contrôle pour minimiser les risques pour l’organisation. Travailler de façon autonome avec
un minimum de supervision. Analyses des données, des indicateurs qualitatifs et des problèmes signalés pour déterminer les principaux risques, les tendances défavorables et les mesures correctives appropriées. Résoudre les problèmes et penser
immédiatement. Fournir une formation sur le suivi à d’autres membres du personnel du programme et résoudre les problèmes de collecte de données sur le terrain et au bureau de pays dans des délais serrés
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de REMF, de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RELATIONS CLÉS

Interne
• Directeur de pays
• Chef de projet
• Responsable CO MERL
• Coordinateurs régionaux, de district et de projet
• Spécialiste de l’éducation
• Responsable de l’éducation
• Collègues du bureau national
• Personnel de l’EOF

Externes
• Parties prenantes du ministère de
l’éducation • Personnel du service d’éducation du Ghana (niveau district)
• PTA/SMC
• Chefs d’établissement
• Soignants
• Facilitateurs et enseignants
• Enfants bénéficiaires

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

Qualifications et expérience

• Minimum d’un diplôme universitaire et d’une maîtrise en études du développement, économétrie, statistiques, sciences sociales, suivi et évaluation ou autres qualifications pertinentes d’une université reconnue • Au moins 5 ans d’expérience avérée de travail avec des ONG sur des interventions visant à améliorer les gains d’apprentissage dans les écoles de base • Expérience antérieure du suivi et de l’évaluation, y compris des cadres logiques, des cadres de suivi et d’évaluation et des stratégies et plans de suivi et d’évaluation • Expérience antérieure de la collecte de données et de l’utilisation d’un logiciel mobile de collecte de données • Expérience antérieure de la gestion d’
une
petite
équipe à
distance

• Compétences d’encadrement et de mentorat pour renforcer les capacités des organisations partenaires en matière de S&E et d’apprentissage
• Expérience avérée dans la facilitation et la prestation de diverses formations utilisant des approches participatives.
• Expérience de renforcement des capacités dans la conception, la mise en œuvre, l’établissement de rapports et l’évaluation de projets.

Aptitudes et compétences clés

• Solides compétences en matière de suivi et d’évaluation de projet
• Connaissance hautement fonctionnelle de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres compétences TIC requises
• Compétences en rédaction de rapports
• Excellentes compétences en anglais, y compris la lecture, l’écriture, l’expression orale et l’écoute
• Analyse de données (quantitative et qualitative)

Qualités personnelles

• Autonome et joueur d’équipe avec des normes élevées
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous un certain niveau de pression
• Capacité à travailler dans un environnement interculturel et avec des équipes multi et interdisciplinaires
• Très organisé et souci du détail
• La capacité à effectuer plusieurs tâches et à faire face à un certain degré de pression aux heures de pointe

Souhaitable

• Une expérience antérieure de l’utilisation de bases de données
• Une expérience antérieure de travail avec des systèmes tels que SAP/ERP/YODA/PMERL est un avantage important
• La connaissance de la programmation de l’éducation et du travail avec des partenaires distants est un avantage • La
connaissance et l’expérience de travail sur CBE ou des programmes similaires est un avantage supplémentaire
• Expérience avérée dans la surveillance à distance avec le personnel du GES
• Familiarité avec les tendances actuelles en matière d’éducation

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propres vies.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Basé au bureau de Tamale avec des déplacements régionaux, y compris des déplacements dans des régions éloignées.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu : Tamale

Type de rôle : Suivi et évaluation

Relève de : Chef de projet

Niveau: Foin Niveau 14

Date de clôture : 4 août 2023

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