PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 3 postes (18 Avril 2023)

Entreprise : Plan International

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Poste 2 : Coordonnatrice de projets – SBF

Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril 2023.

Lieu : Bamba

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est de coordonner et de gérer le projet CP / GBV financé par la Fondation suédoise de radiodiffusion (SBF) conformément aux meilleures pratiques internationales, aux normes sectorielles et aux directives pertinentes. Le titulaire du poste devrait avoir une solide expérience et des connaissances en matière de VBG et de CP.

DIMENSIONS DU RÔLE

Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste mettra directement en œuvre les activités de VBG et de protection de l’enfance en interface avec les autres membres de l’équipe du programme. Le titulaire du poste contribuera également au renforcement des capacités du personnel de Plan International, des travailleurs sociaux et des mobilisateurs communautaires sous sa supervision.

Avec le soutien de l’unité de S&E, assurer la mise en place d’un système de S&E systématique pour le projet. Soutenir l’équipe de projet et soutenir la coordination et la mise en œuvre du projet. Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément au calendrier et au budget. Le rôle exige une solide compétence en gestion, y compris des compétences en facilitation et en organisation, ainsi qu’une capacité à analyser et à communiquer des informations complexes aux parties prenantes.

RESPONSABILITÉS

En collaboration avec l’équipe de terrain et l’agent de projet, le coordonnateur de projet sera responsable de ce qui suit :

• Fournir des conseils et un soutien à l’équipe de projet de mise en œuvre dans toutes les phases du cycle de projet.
• Élaborer un plan de mise en œuvre des activités avec l’équipe de projet
• Diriger et organiser des visites de suivi régulières et, si nécessaire, des plans d’action, des révisions et des modifications du projet
• Responsable de l’élaboration de tous les rapports narratifs et financiers (avec le soutien du responsable des subventions et du département des finances et des examens techniques par le spécialiste CPiE conformément aux exigences des donateurs et du Plan
• Veiller au respect des réglementations des donateurs
• Surveiller le budget et assurer un taux de combustion adéquat avec le soutien d’un spécialiste ERM et CPiE
• En travaillant avec et en coordination avec le responsable du S&E, assurer une saisie adéquate des données des bénéficiaires du projet.

Supervision et développement du personnel

• Supervise directement les agents de projet
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Assurer l’achèvement et la soumission en temps opportun des rapports réguliers sur le programme et le personnel et des évaluations annuelles des performances, le cas échéant
• Aider au recrutement et à l’identification des mobilisateurs communautaires
• Assurer la formation, le soutien et les opportunités de renforcement des capacités continues pour les agents de projet, les travailleurs sociaux et les mobilisateurs communautaires sur les compétences techniques et de gestion de projet.
• Fournir des évaluations sur la performance des agents de projet conformément aux politiques et directives du plan.
• Veiller à ce que toutes les politiques de Plan soient respectées, ainsi que les directives de l’IASC sur la violence sexiste

Informations et coordination

• Assurer la liaison et fournir des mises à jour et des rapports sur une base fréquente et chaque fois que nécessaire et convenu conformément à la FAD au responsable.
• Organiser et assister à des réunions régulières avec les parties prenantes du projet (OCHA, coordonnateurs sectoriels, gouvernement) jugées nécessaires par le supérieur hiérarchique
• Représenter Plan international Nigeria dans les réunions de coordination désignées par le supérieur hiérarchique.

Planification et mise en œuvre des subventions

• Produire des données mensuelles et des rapports narratifs réguliers pour les différentes parties prenantes ainsi que des rapports narratifs des donateurs de haute qualité (en collaboration avec le supérieur hiérarchique et le responsable S&E).
• Soutenir la mise en œuvre et assurer le respect des plans de suivi et d’évaluation

Surveillance et rapports

• Initier des évaluations/enquêtes de rétroaction régulières et participatives avec les communautés clientes.
• Fournir des contributions et consolider les rapports d’avancement bihebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les activités de gestion de cas ; Soumettre des rapports pour toutes les activités de terrain, formations et réunions.
• Maintenir des systèmes et des processus de surveillance, de contrôle de la qualité et de rapport efficaces et efficients qui assurent un suivi régulier sur le terrain et des modifications au besoin.
• Contribuer aux rapports de haute qualité de Plan et des donateurs sur les activités, les indicateurs et les réalisations, ainsi que les meilleures pratiques et les leçons apprises.

Coordination Représentation

• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes de la communauté, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et les autres acteurs concernés.
• Assister régulièrement aux réunions du sous-cluster VBG / CP et du groupe de travail SMSPS au niveau des LGA pour contribuer au coordinateur des réponses de gestion des cas et du soutien psychosocial dans toutes les agences.

Développement de programme

• Contribuer aux activités d’élaboration de propositions (récit et budget) en fournissant des informations et des données sur les commentaires de la communauté sur les projets en cours et l’évaluation des besoins émergents.
• Fournir des informations sur les besoins des femmes et des enfants sur la base de la connaissance et de la compréhension des bénéficiaires et des communautés.
• Faciliter le dialogue et les discussions de groupe avec les mécanismes de protection communautaires et évaluer les lacunes et les besoins en matière de capacités

Développement des ressources humaines

• Prend en charge l’orientation, le développement / la formation continue et renforce les capacités du personnel des partenaires locaux si nécessaire.

Apprentissage et gestion des connaissances

• Partage les informations pertinentes au sein de l’équipe en établissant et en soutenant la documentation appropriée des activités
• Participe à des projets/réseaux mondiaux/régionaux sur demande

Autres

• Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes sur le terrain ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de Plan et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de Plan
• Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes Plan

Gérer des problèmes

• Capacité à gérer les priorités et les attentes concurrentes des parties prenantes internes et externes et à rester calme et résilient face à la pression.
• Gérer plusieurs et travailler avec des collègues éloignés pour former une équipe d’administration virtuelle efficace ;
• Utiliser les procédures de Plan pour régler les conflits entre collègues ;
• Résoudre les problèmes qui ne sont pas couverts par le processus établi.
• Analyser les causes possibles des problèmes et proposer des solutions pour les résoudre,
• Transférer, chaque fois que nécessaire, le cas au spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence pour examen.

Communications et relations de travail :

• Soutenir la préparation de rapports pour la consommation nationale et internationale.
• Fournir des réponses en temps opportun concernant les requêtes liées aux projets ou programmes pertinents.
• Fournir un soutien à l’exécution du programme et à la mobilisation des ressources de Plan International Nigeria.
• Travailler avec d’autres membres des unités de programme pour assurer une prestation de programme efficace et efficiente.

ÉDUCATION, CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat ès sciences en études du développement, études sociales, gestion de projet ou domaine connexe et expérience en ONGI avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la réponse humanitaire et la gestion de projets de protection pf.
• MSc est préféré
• Minimum 2 ans d’expérience directe psychosociale/de conseil avec une agence réputée ; expérience de travail avec des survivants de la violence en situation d’urgence préférée.
• Forte capacité à diriger des centres pour femmes et des espaces adaptés aux enfants, de préférence
• Compréhension claire du genre, de l’abus de pouvoir et des problèmes liés à la violence à l’égard des femmes et des filles.
• Capacité à maintenir la confidentialité, l’éthique médicale et le respect des clients en tout temps. Expérience des techniques participatives et de la mobilisation communautaire
• Forte capacité à diriger, former, faciliter et motiver les autres dans leurs tâches respectives de manière professionnelle, respectueuse et solidaire.
• La connaissance et la capacité de parler haoussa et kanuri sont un avantage supplémentaire
• Expérience de travail avec des dossiers et des bases de données et fourniture de documentation régulière de préférence

Compétence et connaissances

• Compréhension démontrée des compétences nécessaires pour travailler avec des enfants et des adolescents particulièrement vulnérables
• Au moins 3 ans d’expérience dans la programmation de la violence sexiste et de la protection de l’enfance
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes, à penser et à planifier de manière stratégique et à communiquer avec des acteurs clés dans un environnement opérationnel dynamique et imprévisible
• Solides compétences en matière de suivi, d’évaluation, de recherche et de conduite d’évaluations participatives menées par la communauté.
• Connaissance de Sphère et des normes, méthodologies et outils internationaux établis en matière de protection de l’enfance / VBG
• Connaissance des techniques de mobilisation et d’animation communautaires
• Compétences informatiques (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité et volonté de travailler de manière participative avec un large éventail de communautés de clients
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs tâches et des délais serrés.
• Qualités personnelles : joueur d’équipe, communicateur clair, flexible, bâtisseur de réseau, capable de bien gérer la pression sous une supervision minimale, et un engagement envers les droits de l’enfant et l’égalité des sexes
• Langues : La maîtrise de l’anglais kanuri et/ou haoussa est un atout supplémentaire
• Capacité à se rendre à LGA de mise en œuvre à 70 % du temps
• Capacité à fonctionner efficacement avec diverses équipes internationales

Comportements

• Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes
• Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
• Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité
• Fournit un soutien administratif et logistique bon et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
• Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches
• Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
• Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
• Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres
• Engagement très fort envers l’apprentissage continu

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Poste 3 : Responsable Administratif et Logistique – Achats

Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril 2023.

Lieu : Damaturu

RÔLE BUT

Ce rôle soutiendra le programme de pays de Plan International Nigeria pour s’assurer que les activités administratives, logistiques et d’approvisionnement sont conformes aux objectifs de l’organisation et du projet et aux attentes et directives des donateurs.

L’agent d’administration et de logistique assurera une planification et une mise en œuvre efficaces de l’administration, de la logistique et des achats de Plan Nigeria afin de permettre la livraison dans les délais et au meilleur rapport qualité-prix de tous les achats dont Plan International est responsable.

DIMENSIONS DU RÔLE

L’agent administratif et logistique est chargé de soutenir l’équipe des opérations existante dans la planification administrative et logistique et la mise en œuvre du programme de pays de Plan Nigeria. Bien que les responsabilités ci-dessous couvrent les principaux aspects du rôle, cela peut changer en raison de l’évolution de la situation et ne se limite pas à tous ceux énumérés ci-dessous.

RESPONSABILITÉS

• Préparer et classer les documents d’approvisionnement pour signature / action, si nécessaire pour s’assurer que le classement approprié est en place
• Soutenir la planification et l’organisation de réunions et d’ateliers
• Prépare, maintient et enregistre tous les bons de commande
• S’assure que le système SAP est utilisé pour saisir toutes les activités d’approvisionnement nécessaires, au besoin
• Superviser la saisie appropriée de tous les enregistrements d’actifs à partir de la phase d’approvisionnement
• Assure la conformité de toutes les réglementations internationales en matière d’approvisionnement et de logistique de Plan
• Responsable de la création, de la maintenance et du nettoyage des bons de commande sur SAP
• Fournir un soutien quotidien au personnel en général dans les opérations générales du bureau et identifier les besoins futurs
• Gérer les procédures d’approvisionnement et enregistrer tous les procès-verbaux du comité d’approvisionnement
• Mettre à jour et créer des suivis d’approvisionnement et des feuilles de calcul au besoin
• Soutenir les renouvellements de bail annuels
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées
• Assurer des services rapides pour les réservations d’hôtel et de vol

ÉDUCATION, CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

Essentiel

• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’administration, la chaîne d’approvisionnement et la logistique

• Diplôme universitaire en commerce, gestion ou tout autre domaine connexe.
• Master et certifications professionnelles sont un atout supplémentaire

Souhaitable

• Compétences interpersonnelles : capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve de leadership
• Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées.
• Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les fournisseurs en tant que représentant de Plan international. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Intégrité : Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan international.
• Connaissance pratique de SAP ERP
• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée.
• Capable d’être planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
• Capacité à établir et à entretenir de solides relations de travail internes et externes et à représenter Plan de manière professionnelle et compétente.
• Compréhension démontrable et engagement envers l’égalité des chances, le genre et la diversité.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

Compétences requises

• Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe

• Très motivé et flexible
• Capable de créer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les objectifs de l’organisation
• Ajuster les priorités au besoin ; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources aux tâches assignées
• Capacité à fournir et à recevoir une assistance virtuelle pour une administration efficace
• Capacité à prendre et à recevoir des commentaires

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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