L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Poste 1 : Responsable technique du genre dans les urgences (couverture de maternité)
L’opportunité
En tant que responsable technique du genre dans les situations d’urgence, vous positionnerez Plan International pour diriger le secteur de la gestion des risques de catastrophe dans la programmation humanitaire transformatrice en genre.
Vous assurerez également un leadership dans toute l’organisation sur le genre dans les situations d’urgence en développant une réflexion conceptuelle, des conseils et des outils clairs et réalistes. En outre, fournir des conseils techniques pour s’assurer que le genre est intégré de manière significative dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des programmes de gestion des risques de catastrophe.
La personne
- Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans la planification, la conception et la mise en œuvre de programmes humanitaires intégrés.
- Expérience significative de travail dans divers contextes humanitaires (par exemple, réfugiés, conflits, apparition rapide)
- Expérience démontrable de travail dans le plaidoyer, les compétences d’influence et de négociation, l’expérience pour obtenir l’engagement d’un large éventail de personnes, apporter des changements et fournir un soutien à distance
- Connaissance des normes humanitaires internationales et des codes de conduite
- Excellentes compétences dans la rédaction de demandes de financement et de rapports de donateurs
- D’excellentes compétences en communication en anglais sont essentielles et la capacité de travailler dans au moins une autre langue internationale – français, espagnol, portugais ou arabe – serait bénéfique.
Veuillez cliquer ici pour le profil complet du rôle.
Emplacement : Emplacement flexible (de préférence Global Hub, Woking ou là où Plan International a une entité juridique ** et vous avez le droit préexistant de vivre et de travailler). Les conditions d’emploi seront basées sur les conditions locales. Déplacements requis pour ce rôle jusqu’à 35 %
Type de fonction : CDD d’un an (couverture maternité)
Salaire : Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que cela variera en fonction de l’emplacement du candidat nommé et, par conséquent, il n’est pas possible d’inclure tous les détails ici. .
Relève de : Chef de l’équipe technique DRM
Date limite : mercredi 18 mai 2022
*Les emplacements applicables peuvent inclure : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande , Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigéria, Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Poste 2 : Comptable des subventions
Description
du poste Poste Comptable des subventions Grade C2
Département et emplacement Département des subventions, bureau de pays Date
Rapports au (poste) : Responsable du développement commercial
Objectif : Responsable de la fonction de soutien aux opérations financières des subventions. Il / Elle assure la conformité avec les exigences de rapport des subventions et les normes de conformité strictes établies par le donateur en accord avec Plan pour la mise en œuvre de divers projets.
Dimensions du rôle :
• Processus de planification des activités
• Comptabilité et trésorerie
• Rapports et analyses financiers
• Renforcement des capacités
Quels sont les extrants et les livrables ?
1. Processus de planification des activités
• Participer au processus de budgétisation annuel
• Participer à l’examen des propositions de subventions pour assurer la conformité avec les exigences internes de Plan et qu’une partie du budget est allouée pour couvrir les dépenses régulières de Plan International (salaires, loyer, services publics.. .)
• Examiner la facture du projet avant de la soumettre au donateur et préparer la demande de paiement pour le recouvrement des revenus (donateur local)
• Assurer la dérivation et le téléchargement du budget de chaque projet.
2. Comptabilité et trésorerie :
• S’assurer que les écritures de journal sont préparées sur une base mensuelle pour le recouvrement des coûts salariaux
• S’assurer que le budget des frais généraux est récupéré sur une base trimestrielle par le paiement et les pièces justificatives de journal
3. Rapports et analyses financiers :
• Préparer un budget par rapport au réel pour le budget des frais généraux sur une base mensuelle. • Préparer
le rapport de recouvrement des coûts sur une base mensuelle sur le budget approuvé avant de l’enregistrer dans le grand livre (système comptable).
par le personnel du projet
• Préparer l’IGF (financement indicatif des subventions) sur une base mensuelle, le taux d’utilisation des subventions et la feuille de temps
• S’assurer que les fichiers du projet (copies électroniques et papier) sont complets et à jour.
• Examen du budget pour chaque bon de commande
4. Renforcement des capacités
Renforcement des capacités du personnel non comptable à acquérir des connaissances dans les procédures financières. Gestion des problèmes :
• Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux demandes de subventions
• Une bonne compréhension des systèmes financiers de Plan et du système de gestion des subventions pour l’efficacité et conformité
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
Communications et relations de travail :
Internes
• Coordonnateurs et responsable des projets/programmes de subventions – élevé
• Conseiller technique du programme – Moyen
• Responsable de l’appui au programme – Moyen
• Responsable financier national – Élevé
• Comptable des subventions – Élevé
• Responsable de l’appui aux subventions – Élevé
• Comptable national – Élevé
• Analyste commercial – Élevé
• PUM – Faible
Externe
• Partenaires (Moyen)
• AUCUN personnel chargé des finances/de la conformité
Connaissances
Qualification et Expérience
• Diplôme universitaire en Comptabilité/Finance/Gestion
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans la gestion des subventions • Bonne
connaissance de la gestion de projet
• Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion des fonds de subvention ;
• Bonne expérience et connaissance des procédures et contrôles financiers internes.
• Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet et connaissance des systèmes et procédures financiers de Plan.
Compétences
• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft, en particulier des feuilles de calcul (par exemple, Excel)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Autonome et innovant
• Un bon anglais et français est un atout
Comportements
• Indépendant d’esprit, objectif et fait preuve d’un sens de l’intégrité.
• Organisé, méthodique et méticuleux
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
• Conscient de l’impact sur les autres et adaptant son comportement en conséquence
• Tolérant à la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
• Retour d’information mensuel sur les délais
• Reporting mensuel sur les délais.
Environnement physique et exigences :
Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique avec certains de ses collègues dans le même environnement de bureau et d’autres sur le terrain. La Mobilité dans les Unités du Programme Plan sera d’environ 10%.
Niveau de contact avec les enfants :
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : Interaction fréquente avec les enfants
Contact faible : – les responsabilités professionnelles de ce poste exigent que le titulaire du poste ait un contact très faible avec les enfants lors des visites de terrain.
Lieu : Yaoundé
Date de clôture : 21-05-22
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Poste 3 : Agent de terrain de la protection de l’enfance
Dimensions du rôle
Les programmes CPiE de Plan International en Roumanie seront soutenus par quatre agents de terrain de la protection de l’enfance basés dans tout le pays à Bucarest (1), Suceava (1), Satu Mare (1) et Suceava (1). Les agents de terrain de la protection de l’enfance sont chargés de soutenir la mise en œuvre des programmes partenaires de Plan, les organisations partenaires de renforcement des capacités et la coordination locale avec les autorités de protection de l’enfance et d’autres parties prenantes.
Les agents de terrain de la protection de l’enfance relèveront du spécialiste de la protection de l’enfance dans les situations d’urgence et devront travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la santé mentale et du soutien psychosocial (MHPSS). Les agents de terrain de la protection de l’enfance devront travailler aux côtés des organisations de la société civile partenaires de Plan International et soutenir directement la mise en œuvre des activités du programme CPiE.
Responsabilités
Développement de programme
- En tant que membre de l’équipe technique CPiE, contribuer à l’élaboration du programme et de la stratégie pays CPiE
- Soutenir l’identification des besoins émergents et des lacunes dans la réponse aux réfugiés et mener des consultations avec les populations touchées et d’autres parties prenantes dans le cadre des évaluations des besoins.
Assistance technique et mise en œuvre
- Veiller à ce qu’il y ait une planification, une mise en œuvre et une coordination efficaces des programmes inclusifs de protection de l’enfance, qui répondent aux principaux besoins de protection de l’enfance
- Travailler en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de Plan International Roumanie pour s’assurer que la mise en œuvre des activités pertinentes est planifiée et mise en œuvre de manière progressive et hiérarchisée, en pleine consultation et coordination avec toutes les agences concernées
- Fournir des conseils et des orientations techniques à Plan International Roumanie pour une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces des plans de protection de l’enfance convenus
- Travailler aux côtés des partenaires locaux de Plan pour mettre en œuvre et suivre les activités du projet, identifier les opportunités et les contraintes et tout ajustement nécessaire.
- Fournir des mises à jour régulières au spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence sur les progrès, les priorités et les contraintes liées aux activités du programme CPiE
Partenariats et renforcement des capacités
- Déployer des plans et des activités de renforcement des capacités pour les organisations partenaires sur les principaux risques et interventions en matière de protection de l’enfance, y compris l’aide en espèces et en bons pour les résultats en matière de protection de l’enfance
- Contribuer à l’examen de l’outil technique et des ressources de renforcement des capacités et s’assurer qu’ils sont adaptés et contextualisés au contexte roumain
- Organisez régulièrement des sessions de renforcement des capacités, telles que l’encadrement en cours d’emploi, le mentorat et les formations, au personnel et aux bénévoles des partenaires de Plan, ainsi qu’aux autres parties prenantes.
- Soutenir l’identification continue des lacunes en matière de capacités techniques parmi les partenaires et les autres parties prenantes de la protection de l’enfance.
- Spécialiste de la protection de l’enfance dans les situations d’urgence régulièrement informé des progrès liés au renforcement des capacités des partenaires et des commentaires sur les outils et ressources techniques
- Soutenir l’identification de nouveaux partenariats et opportunités pour les programmes de protection de l’enfance, en collaboration avec le spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence et le responsable des partenariats.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
- Travailler avec le spécialiste MERL et gestion de l’information pour examiner les données sur les indicateurs liés au renforcement des capacités des partenaires locaux et aux principales activités du programme de protection de l’enfance telles que l’aide en espèces et en bons.
- Renforcer la capacité du personnel des partenaires à collecter des données quantitatives et qualitatives et à documenter les principaux enseignements tirés de la réponse
- Contribuer à l’évaluation de la mise en œuvre des programmes CPiE et rédiger des recommandations pour une meilleure conception des programmes
Représentation externe
- Représenter Plan International au sein des groupes de coordination et des groupes de travail au niveau local liés à la protection de l’enfance, à la violence sexuelle et sexiste, à la santé mentale et au soutien psychosocial.
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Connaissance
- La maîtrise de l’anglais et du roumain écrits et parlés est essentielle.
- Excellente connaissance du système roumain de protection de l’enfance, y compris les lois et politiques locales, le rôle et la responsabilité des autorités locales de protection de l’enfance, ainsi que les services et soutiens de protection de l’enfance disponibles.
- Connaissance des droits de l’enfant, de la protection de l’enfant et des concepts et pratiques de développement de l’enfant.
- Compétences en administration générale, en gestion de l’information et en télécommunications et maîtrise des technologies de l’information/compétences informatiques
- Diplôme universitaire en travail social, en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe.
Vivre
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le travail avec des organisations de la société civile ou des agences gouvernementales axées sur l’enfance ou mandatées par la protection de l’enfance
- Expérience de travail direct avec des enfants, des adolescents et des jeunes, y compris des groupes vulnérables ou marginalisés tels que les populations réfugiées ou migrantes.
- Expérience dans la prestation de présentations ou de formations à des acteurs tels que les autorités locales, les organisations de la société civile et les groupes de bénévoles
- Expérience dans l’élaboration et le suivi de plans de travail et de rapports de projet
Compétences
- Excellentes compétences en communication et en gestion de projet
- Excellente capacité à établir des relations de collaboration et de respect avec les organisations locales et les autorités gouvernementales
- Excellentes aptitudes au travail d’équipe et capacité à travailler de façon autonome
- Excellente négociation, représentation, compétences et capacité à travailler confortablement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement très sensible.
Comportements
- Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan
- Conscient de ses propres forces, faiblesses et proactif dans l’utilisation de la rétroaction et de l’auto-développement
- Conscient de l’impact sur les autres et utilise l’impact pour créer un climat positif au travail
- Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
- Fait preuve de sensibilisation et de sensibilité au genre et à la diversité.
- Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif sous pression.
Pour le profil complet du rôle, veuillez cliquer ici
Emplacement : : Flexible où Plan International a une entité juridique et le demandeur a le droit préexistant de travailler et de vivre. Le rôle sera initialement à distance avec quelques déplacements, puis sera basé en Roumanie lorsque Plan International sera pleinement enregistré.
Type de poste : CDD, temps plein.
Relève du : Spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence
Date de clôture : vendredi 20 mai 2022
Les emplacements applicables peuvent inclure : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Liberia, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigeria , Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
