Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
Poste 1 : Comptable de projet
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Comptable de projet | ||
| Domaine fonctionnel | FINANCE | ||
| Rapports à | Chef de projet | ||
| Emplacement | Tamalé | Déplacement requis | Oui |
| Date effective | juillet 2022 | Noter | D1 |
rôle BUT
Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme se déroulera sur une période de 4 ans et sera mis en œuvre dans 3 régions du Ghana (Nord-Est, Savana et Bono Est) et 11 districts. Le projet soutiendra un total de 240 communautés/écoles.
Ce poste consiste à soutenir la mise en œuvre réussie du projet Team Up en veillant à ce que toutes les opérations du projet soient menées conformément aux prescriptions du manuel des opérations (OM) et d’autres politiques approuvées et en suivant également les procédures et politiques du donateur.
Dimensions du rôle
Le comptable de projet est chargé d’assurer une coordination efficace et efficiente des activités liées au projet en vue de la mise en œuvre du projet Team Up. Sous la direction du gestionnaire de projet, le titulaire du poste participerait aux activités quotidiennes de planification, de gestion, de coordination et de supervision des opérations, de soutien, de surveillance et de production de rapports. Le titulaire du poste sera basé au bureau de Tamale et le rôle impliquera des déplacements dans les communautés du projet où le projet fonctionne pendant environ 40 % de son temps.
Responsabilités
Contrôle financier:
- S’assure que les transactions du projet sont examinées et correctement saisies dans SAP en temps opportun ;
- Fournit des rapports et analyses financiers trimestriels, de fin d’année et autres subventions conformément aux instructions requises pour la prise de décision de la direction ;
- Assure le classement approprié (copie électronique et papier) des rapports financiers sur les subventions ;
- Assiste le chargé de projet dans la préparation des calendriers financiers trimestriels et de fin d’année du projet ;
- Consolide et soumet les rapports mensuels des visites de la communauté et des partenaires reçus du personnel du projet ;
- Examiner le sous-livre du projet pour toutes les avances et dépenses payées d’avance et assurer le suivi des avances impayées ;
- Surveille et examine la liquidation anticipée.
Gestion budgétaire:
- Être en charge de la préparation du budget du projet et des modifications ultérieures
- Surveiller le budget du projet et le modifier si nécessaire ;
- Consolider le budget mensuel du projet et le rapport financier ;
- Maintenir un système de contrôle budgétaire pour surveiller le budget de la subvention par rapport aux dépenses et conseiller la direction sur les écarts et les mesures correctives à prendre ;
- Répondre aux questions financières sur les subventions en liaison avec le responsable des finances et des opérations, le responsable du développement commercial et le chef de projet ;
- Former / encadrer le personnel financier des partenaires dans la livraison des exigences du poste pour soutenir la conformité des subventions et les rapports financiers ;
- Veiller à ce que les liquidations et les rapports financiers des partenaires soient correctement examinés avant que des fonds supplémentaires ne soient avancés ;
- Créer un modèle de rapport standard pour les partenaires de Plan afin d’assurer la cohérence des rapports ;
- Veiller au respect des meilleures pratiques et des exigences spécifiques aux donateurs par les partenaires/sous-bénéficiaires.
Gestion de trésorerie :
- Transférer rapidement les fonds sur les comptes bancaires du projet et assurer une gestion efficace des flux de trésorerie ;
- Assurez-vous que les comptes bancaires et les soldes de trésorerie du projet ne deviennent jamais négatifs en effectuant un suivi rapide.
- Exploite le logiciel d’exploitation de Plan International pour répondre aux exigences de Plan/Donateurs en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles au comptable pays ;
- S’assurer que toutes les lignes de compte du budget du projet approuvées – les lignes de compte des donateurs ainsi que les modifications ultérieures sont exactes dans SAP ;
- Entreprendre des vérifications pour s’assurer que toutes les transactions sont saisies avec précision dans le SAP ;
- S’assurer que les rapports mensuels SAP sont réconciliés, imprimés et signés ;
- Analyser le solde du projet, en particulier les comptes de dépenses après la fermeture du système et effectuer les corrections nécessaires avec le soutien du chef de projet.
Contrôles financiers internes et paiements :
- Préparer la liste des paiements hebdomadaires en fonction des besoins de prévision de trésorerie approuvés
- Les paiements du projet sont effectués conformément aux politiques et procédures approuvées.
- Examinez toutes les pièces justificatives pour vous assurer qu’elles sont complètes, que la documentation et l’exactitude arithmétique.
- Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer la conformité.
- Assurer le suivi des recommandations d’audit pour s’assurer qu’elles sont pleinement mises en œuvre
- Surveiller et soumettre des rapports trimestriels sur les risques financiers du projet.
Les autres:
- Visite les districts au moins une fois par trimestre pour fournir le soutien technique nécessaire à l’équipe du projet.
- Tient le responsable des finances et des opérations informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
- Respecte à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan pour protéger les enfants contre toutes les formes d’abus
- Effectue toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation.
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Externe |
|
|
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire en comptabilité plus ICA Ghana Part 2 ou ACCA Foundation Level (Part 1 et Part 2), ou équivalent.
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bonne connaissance de la gestion de projet.
Aptitudes et compétences clés
- Bonnes compétences en gestion
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bon joueur d’équipe
- Bonnes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et des tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement
- Bonnes capacités d’encadrement et de coordination
- Capacité à livrer dans des délais serrés
Qualités personnelles
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
- Bonnes capacités d’organisation de la planification
- Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Ouvert aux commentaires et à la volonté d’adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus
- Capacité d’interface avec tous les niveaux de gestion
- Analyse et souci du détail
- Bon joueur d’équipe
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité
- Bonne présentation et souci du détail
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où opère l’équipe de projet.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finances
Relève de : Chef de projet
Niveau : D1
Date de clôture : 20 juillet 2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Poste 2 : Agent des comptes
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Agent des comptes | ||
| Domaine fonctionnel | Finance | ||
| Rapports à | Comptable de projet | ||
| Emplacement | Tamalé | Déplacement requis | Oui |
| Date effective | juillet 2022 | Noter | C1 |
rôle BUT
Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme se déroulera sur une période de 4 ans et sera mis en œuvre dans 3 régions du Ghana (Nord-Est, Savana et Bono Est) et 11 districts. Le projet soutiendra un total de 240 communautés/écoles.
Ce poste consiste à soutenir la mise en œuvre réussie du projet Team Up en veillant à ce que toutes les opérations du projet soient menées conformément aux prescriptions du manuel des opérations (OM) et d’autres politiques approuvées et en suivant également les procédures et politiques du donateur.
Dimensions du rôle
L’assistant comptable du projet soutiendra le comptable du projet dans la coordination des activités financières et comptables du projet nécessaires à la mise en œuvre du projet Team Up. Sous la direction du comptable de projet, le titulaire du poste participerait aux activités quotidiennes de planification, de gestion, de coordination et de supervision des opérations, de soutien, de surveillance et de production de rapports. Le titulaire du poste sera basé au bureau de Tamale et le rôle impliquera des déplacements dans les communautés du projet où le projet fonctionne pendant environ 40 % de son temps.
Responsabilités
L’assistant de compte effectuera, parmi de nombreuses autres tâches, les tâches suivantes :
Exploitation du logiciel de comptabilité d’entreprise pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :
– Prépare le journal, les écritures de journal et les bons de réception à l’aide du logiciel de comptabilité d’entreprise
– Traite les bons de paiement et les pièces de journal via SAP dans les délais et conformément au manuel d’exploitation
– S’assure que les transactions sont complètes et exactes avec une description explicite et compréhensible.
– Tient un registre des bons empruntés par le personnel et s’assure qu’ils sont retournés et classés de manière appropriée.
– Prend en charge le processus mensuel de clôture du grand livre général.
– S’assure que les soldes du grand livre général des comptes du bilan (c’est-à-dire les dépôts, les paiements anticipés, les avances, les charges à payer, etc.) concordent avec les soldes du grand livre auxiliaire.
– Classer systématiquement au plus tard le mois suivant toutes les Pièces justificatives de décaissement/Pièces de journal, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ, la date et le numéro de chèque indiqués et maintenir un bon classement pour toutes les pièces justificatives dans une zone limitée et restreinte
Soutenir les contrôles financiers internes et traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise ses ressources à tout moment. Pour ce faire, le rôle consistera à :
– S’assure que la documentation de paiement est acceptable et exacte et que tous les calculs arithmétiques sont corrects.
– La demande de paiement approuvée doit être traitée dans les deux jours ouvrables suivant sa réception
– Prépare le calendrier des retenues à la source et de la TVA, le cas échéant, avant que le paiement ne soit effectué.
– Annule (estampillé PAYÉ) tous les titres (paiement, journal et quittance) et ses pièces justificatives pour éviter toute réutilisation.
– s’assure que les Chèques doivent être exacts en lettres et en chiffres et correspondre aux pièces justificatives.
– s’assure que les transactions/chèques en ligne sont autorisés par les autorisateurs désignés.
– S’assure que les chèques émis et les bons annulés respectent les exigences du manuel d’exploitation (OM).
– prépare le rapprochement bancaire mensuel avant le 10 du mois suivant.
Fournit un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin. Pour ce faire, le rôle consistera à :
– Prépare et tient à jour le grand livre auxiliaire pour toutes les avances (voyages, achats, etc.).
– Assure la liquidation en temps opportun des avances du personnel.
– S’assure que plus d’une avance n’est pas accordée à un membre du personnel à la fois.
– Mettre à la disposition hebdomadaire du comptable du projet une liste de toutes les avances non liquidées et des supports avec le suivi de ces avances.
– Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.
-Effectuer les autres tâches assignées par le superviseur.
-Veiller à ce que la politique de genre de Plan soit correctement mise en œuvre, en particulier dans le travail quotidien.
-Le titulaire du poste n’a aucune autorisation et assurera la liaison avec le comptable du projet pour toutes les procédures financières et administratives connexes sous la direction du spécialiste.
Responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Externe |
|
|
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et expérience
- Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion, économie
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Bonne expérience dans les exigences de rapport de projet
- Bon sous excel
Aptitudes et compétences clés
- Bonnes compétences en gestion
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais
- Calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bon joueur d’équipe
- Bonnes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et des tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement
- Bonnes capacités d’encadrement et de coordination
- Capacité à livrer dans des délais serrés
Qualités personnelles
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
- Bonnes capacités d’organisation de la planification
- Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Ouvert aux commentaires et à la volonté d’adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus
- Capacité d’interface avec tous les niveaux de gestion
- Analyse et souci du détail
- Bon joueur d’équipe
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité
- Bonne présentation et souci du détail
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où opère l’équipe de projet.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu : Tamale
Type de rôle : Finances
Relève de : Comptable du projet
Niveau : C1
Date de clôture : 20 juillet 2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Poste 3 : Responsable People and Culture – Intervention Humanitaire
Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2022.
Lieu : Maiduguri
Objectif du rôle
Assurer une gestion efficace et efficiente des activités liées aux personnes et à la culture en vue de la mise en œuvre du programme de réponse humanitaire dans le nord-est du Nigéria. Le rôle fournit un leadership technique en veillant à ce que tous les processus, procédures et pratiques des personnes et de la culture soient conformes aux politiques et aux meilleures pratiques de Plan International. Le poste est également le leader administratif et stratégique de la réponse humanitaire.
Dimensions du rôle
Relevant du responsable des personnes et de la culture, le responsable des personnes et de la culture coordonnera et veillera à ce que le département des personnes et de la culture atteigne ses objectifs fondamentaux au sein de la réponse humanitaire et de l’organisation. Le titulaire du poste sera responsable du département des personnes et de la culture dans la réponse humanitaire, gérera les agents des personnes et de la culture dans les sites du nord-est.
Responsabilités
- Gérer toutes les questions liées aux personnes et à la culture avec le soutien du bureau de pays, notamment en veillant à ce que le personnel comprenne et respecte les manuels du personnel et des RH.
- Dirige et coordonne tous les processus de recrutement et de sélection pour la réponse humanitaire et s’assure que tous les documents de recrutement sont traités pour les approbations nécessaires.
- Planifie et organise l’intégration des nouveaux employés pour leur permettre de s’installer plus rapidement et facilement.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités pour tout le personnel, les associés et les partenaires sur les politiques, processus et procédures organisationnels clés
- Tient à jour les organigrammes du programme d’intervention, les descriptions de poste et les dossiers des employés pour répondre aux besoins du programme.
- Assure le respect de la politique et des pratiques de Plan qui sont conformes à la politique mondiale et conformes aux exigences légales et législatives locales qui empêchent les conflits organisationnels.
- Fournit un encadrement et des conseils aux gestionnaires et aux superviseurs sur toutes les questions de P&C, en promouvant l’équité et la transparence dans le traitement des pratiques de gestion des personnes, y compris la dénonciation disciplinaire, les griefs pour maintenir la cohérence et l’équité au sein de l’organisation.
- Avec le soutien du bureau de pays, effectue une analyse annuelle des besoins de formation pour tout le personnel, recherche, planifie et dispense des formations pour combler les lacunes de performance.
- Soutenir les managers et le personnel dans la mise en œuvre du processus de gestion de la performance de Plan International.
- Assure la liaison avec les supérieurs hiérarchiques pour développer et maintenir des plans de succession pour les rôles clés du programme pour une transition en douceur des rôles clés et également mettre en œuvre des plans de développement de carrière
- Facilite les activités qui motiveraient et soutiendraient la rétention du personnel pour retenir le meilleur personnel.
- Maintient l’harmonie / le travail d’équipe au sein du personnel pour créer un environnement de travail sain et de qualité qui améliore les performances.
- Gère les congés annuels de tout le personnel et le calendrier de repos et de récupération
- Coordonne la soumission en temps opportun de la feuille de temps approuvée pour tout le personnel dans la réponse
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de partenariat pour fournir un soutien, un encadrement et un mentorat aux organisations partenaires travaillant avec plan international dans la réponse humanitaire
- Participer au processus annuel de budgétisation et de planification du département P&C pour tous les coûts P&C liés à la réponse humanitaire
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et de la culture pour s’assurer que tous les KPI régionaux et mondiaux sont soumis en temps opportun
- Participe pleinement aux réseaux locaux d’ONG ou de ressources humaines multisectorielles et veille à ce que l’apprentissage et les meilleures pratiques soient partagés et utilisés
- Veiller à ce que tous les agents de la réponse humanitaire maintiennent un système de gestion de dossiers approprié pour tous les recrutements de personnel ad hoc dans la réponse humanitaire
- Effectue toute autre tâche qui lui est assignée pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Un baccalauréat ès sciences en gestion des ressources humaines / sciences sociales ou d’autres cours connexes. Toute certification professionnelle pertinente et une maîtrise seront un avantage supplémentaire.
- Au moins 4 à 5 ans d’expérience professionnelle pratique dans la gestion des systèmes de ressources humaines dans une organisation similaire
- Connaissance des lois nigérianes.
- Expérience de la mise en œuvre réussie de politiques et de pratiques organisationnelles en matière de RH.
- Expérience dans une fonction de spécialiste des ressources humaines, conception organisationnelle, gestion des performances, gestion des récompenses, recrutement et sélection, ou formation et développement
- Excellente écriture et expression orale en anglais
Compétences et connaissances
- Compétences de base en ressources humaines
- Communique clairement et efficacement en fonction du public
- Posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports
- Passion pour l’apprentissage et le développement.
- Bonnes compétences en informatique.
- Joueur d’équipe
Comportements:
- Fournit un soutien adéquat et adéquat des ressources humaines à l’équipe pour que le programme atteigne les résultats organisationnels convenus
- Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches.
- Compétences d’influence
- Favorise les hautes performances
- Ouvert aux commentaires et prêt à essayer de nouvelles approches et processus
- Dynamique et soucieux d’un service efficace.
- Capacité à impliquer et à écouter les autres pour assurer une bonne compréhension et mise en œuvre des activités des ressources humaines
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
