Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre 1 : Assistant de compte
Domaine fonctionnel Finances
Rapports au comptable pays
Lieu Yaoundé Voyage requis
Date d’entrée en vigueur Mai 2023 Grade B
OBJECTIF DU RÔLE
[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]
Responsable de fournir un soutien financier et opérationnel au bureau de pays / aux projets et aux unités de programme en facilitant la demande de fonds en temps opportun. Effectue principalement des fonctions de comptabilité générale, l’encodage des transactions dans le logiciel intégré de Plan International (SAP), les paiements en espèces au personnel et aux tiers (, la tenue des registres comptables des filiales, la préparation des rapports financiers et la fourniture d’une assistance sur d’autres fonctions liées à la comptabilité.
DIMENSIONS DU RÔLE
[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subordonnés directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.] Sous la supervision du comptable pays
/ Comptable du Projet du Coordonnateur des Finances, l’Assistant Comptable devra effectuer les principales activités ci-dessous :
• Décaissements de trésorerie et journaux,
• Encaissements des bailleurs de fonds et de l’IH
• Remplissage précis et systématique des documents
• Paiements sur le terrain au cas où le paiement en ligne n’est pas possible
RESPONSABILITÉS
[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec les collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.
Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis.
Par exemple, piloter, contribuer, identifier, gérer, responsable de, conseiller /coacher, construire, développer, fournir, conduire, superviser, établir, participer, etc. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes d’entretien » plutôt que « entreprendre l’entretien ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]
• Traiter les paiements et les pièces justificatives via le logiciel intégré de Plan International (SAP) dans les délais et conformément au manuel des opérations.
• Annulez tous les documents joints au paquet de paiement/journal avant de les envoyer pour examen et approbation.
• Encode les écritures de la comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
• Coordonne la réception de toutes les demandes de fonds des unités de programme et de toutes les unités départementales et assure l’exactitude des demandes de fonds reçues des différentes unités départementales.
• Maintient un fichier complet et précis des transmissions de transfert de fonds et s’assure que les soldes bancaires auront un solde suffisant pour éviter l’absence de fonds suffisants à un moment donné avant le traitement de tout paiement.
• Enregistre tous les documents provenant d’autres départements dans le registre approprié (Bon de commande local, demandes de paiement, projets, modifications de projets…)
• Enregistre tous les documents envoyés par le département des finances dans le registre approprié pour la traçabilité
• Assure la liaison avec les autres départements pour préparer les rapports mensuels et les prévisions de trésorerie bi-hebdomadaires
• Archiver systématiquement au plus tard le mois suivant toutes les Pièce de Décaissement/Pièces de Journal, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ (annulation), date et numéro de chèque indiqués.
• Conserve en lieu sûr tous les chèques et talons de chèque inutilisés dans le coffre-fort.
• Mettre en place un registre pour suivre l’utilisation du carnet de chèques
• Traiter les paiements au personnel et conserver les fonds non utilisés dans le coffre-fort
• Préparer la situation de trésorerie sur une base hebdomadaire et l’envoyer au comptable pays/coordinateur financier pour examen
• Participer au processus de fin d’année en fournissant tous les documents demandés par la région et le bureau pays.
• Soutenir le coordinateur de projet dans la gestion du budget : préparation, révision et amendement.
• Préparer le rapport financier du projet en temps opportun conformément aux réglementations des donateurs et à la correspondance exacte des données avec celle du logiciel Plan.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
RELATIONS CLÉS
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]
A des contacts étroits avec tout le personnel du bureau de pays et de l’unité de programme pour effectuer sa mission
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise dont le titulaire du poste devra faire preuve pour bien faire son travail.
Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]
Essentiel
• Au moins HND ou BTS en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins une expérience de préférence dans une organisation de développement international ,
• Expérience comptable dans la saisie de données
• Connaissance du système financier local,
• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
• Être bilingue (anglais et français)
Souhaitable
Ce poste ne nécessite pas de déplacement au sein des unités de programme de Plan et à l’extérieur du pays.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est nécessaire.]
NA
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
[Veuillez supprimer la mention inutile]
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu : Yaoundé
Date de clôture : 07/05/23
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Titre : Spécialiste de l’égalité des genres et de l’inclusion Domaine
fonctionnel : Unité de la stratégie du programme
relevant du chef des programmes
Lieu : Bureau de pays, Yaoundé
Déplacement requis : 30 %
Niveau : D1
RÔLE BUT
Le spécialiste de l’égalité de genre et de l’inclusion travaillera avec les équipes des programmes et des opérations pour respecter les engagements de Plan International en matière d’égalité de genre et d’inclusion afin de transformer la vie des filles et de leurs familles, comme indiqué dans la stratégie mondiale et nationale pour le Cameroun conformément aux 200 millions de raisons. . Le titulaire du poste assurera la direction technique des programmes et des opérations en maximisant les opportunités présentées par la stratégie de Plan pour concevoir et mettre en œuvre des approches pertinentes et spécifiques au contexte sur la transformation du genre à travers le lien des efforts humanitaires et de développement pour promouvoir les droits de l’enfant et l’égalité des sexes. En outre, le titulaire veillera à ce que la stratégie et les engagements nationaux de Plan en matière d’égalité des sexes et d’inclusion sociale (GESI) soient institutionnalisés.
Sous la direction générale du responsable des programmes (HoP), le spécialiste du genre et de l’inclusion positionnera Plan International en tant qu’ONG partenaire de choix pour promouvoir l’égalité des sexes et protéger les droits des enfants par le biais de programmes et d’un travail d’influence fondé sur des preuves.
Dimensions du rôle
1. Assurer le leadership au sein et à l’extérieur de Plan International sur la programmation, la conception, la mise en œuvre et le suivi du genre, ainsi que développer une réflexion conceptuelle claire et réaliste, des conseils, des outils et renforcer les capacités 2. Agir en tant que membre clé de l’équipe de direction du pays, en fournissant
des des orientations sur l’égalité des genres et l’inclusion pour tous les programmes et opérations.
3. Responsable du leadership technique sur l’égalité des sexes et l’inclusion dans les programmes, fonctions et opérations de Plan International Cameroun.
Responsabilités
Technique : Conception du programme
1. Responsable de l’élaboration d’orientations techniques, de listes de contrôle et d’outils sur l’égalité des sexes et l’inclusion pour tous les programmes ; domaines thématiques et sectoriels qui soutiennent la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports de projet.
2. Responsable de la mise en œuvre et du suivi du Protocole de transformation du genre du Cameroun.
3. Fournir une analyse interne et externe approfondie de l’égalité des sexes et de l’inclusion pour soutenir l’examen du plan stratégique et le travail d’examen des programmes.
4. Mener des revues régulières sur l’égalité des genres et l’inclusion pour informer la direction sur les domaines de progrès, les défis, les opportunités et les recommandations.
5. Soutenir le personnel pour développer des projets et des programmes de transformation du genre conformément à la stratégie nationale de Plan International Cameroun.
6. Faciliter le développement d’approches transformatrices en genre et de modèles de programmes applicables au contexte du Cameroun.
7. Responsable de la réalisation d’une auto-évaluation et d’un examen de l’égalité des genres et de l’inclusion comme base pour élaborer une politique et un plan d’action sur l’égalité des genres et l’inclusion et surveiller la mise en œuvre de ceux-ci.
8. Promouvoir le leadership féministe et la gestion des conseils en introduisant des systèmes de RH et une culture du lieu de travail sensibles au genre.
9. Développer des outils et des conseils pertinents et faciles à utiliser sur le travail de transformation du genre tout au long du cycle du projet.
10. Contribuer à l’élaboration de messages spécifiques sur l’égalité des genres et l’inclusion pour les communications en vue d’un changement d’attitude et de comportement en matière d’égalité des genres.
11. Faire équipe avec le responsable du programme SHRH pour renforcer notre programme pour le droit des filles de décider. 12. Promouvoir et diriger la compréhension des politiques mondiales sur le GEI et vulgariser
l’utilisation du marqueur de transformation du genre
Technique : Renforcement des capacités du personnel et des partenaires
1. Élaborer un plan complet de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et un contenu sur l’égalité des sexes, l’inclusion, l’approche transformatrice en matière de genre et le leadership féministe adapté à toutes les catégories de personnel et de partenaires.
2. Piloter des initiatives de transformation du genre pour intensifier et influencer.
3. Responsable du développement et de la mise en œuvre du renforcement des capacités, de la formation, du coaching, du plan d’apprentissage sur l’égalité des genres, l’inclusion et la transformation du genre pour tout le personnel et les partenaires de Plan International Cameroun.
4. Applique/introduit des approches innovantes et de bonnes pratiques pour renforcer les capacités des partenaires et des parties prenantes et pour soutenir la mise en œuvre et la livraison de résultats de projet concrets et durables.
Gestion de portefeuille
1. Gestion budgétaire : le poste peut avoir des responsabilités de contrôle budgétaire
2. Assurer la gestion administrative et de projet et suivre la sélection des partenaires de mise en œuvre
3. Mettre en place un mécanisme de suivi et d’évaluation des activités et préparer les rapports annuels (GEI, GGE)
4. Suivi et le suivi de tous les contrats de projet pour une exécution rapide et efficace, y compris le suivi des paiements échelonnés par les gestionnaires de
projets
Examiner tous les rapports de projet conformément aux directives sur la qualité des rapports, en s’assurant que tous les rapports sont soumis à temps.
7. Examen des termes de référence pour diverses activités du projet tout en veillant à ce que ces activités soient alignées sur la stratégie globale du projet, ainsi qu’en démontrant l’optimisation des ressources (l’accent ne doit pas être mis sur l’augmentation du taux de combustion, mais plutôt sur la réalisation des objectifs généraux du projet, en alignement avec notre CS).
8. Assurer la fin de la clôture du projet avec l’analyse GTM, comme moyen d’améliorer la clôture efficace du projet sur l’approche transformatrice en genre.
9. Assurer la liaison avec d’autres partenaires pour identifier les domaines de lobbying et de plaidoyer et travailler avec eux pour élaborer des plans d’action/initiatives visant à résoudre les problèmes sexospécifiques 10. Diriger
la célébration d’événements importants, IDG, 16 Days Against GBV DAC… en tant que leader des campagnes de plaidoyer pour les filles en collaboration avec l’unité d’influence et de communication
11. Préparer, commander, réviser des rapports, des études de cas, des vidéos et des apprentissages conformément à la gestion des connaissances
Rédaction de proposition
1. Surveille les réalisations des objectifs du programme CS et fournit des conseils au CLT, au BD, au HoP, au PIM et à la mise en œuvre du programme et influence les domaines sur les lacunes programmatiques ainsi que les stratégies de mobilisation des ressources ou les opportunités de financement pour atteindre l’objectif 2. Élaborer des propositions de haute qualité en collaboration avec le
BD , les chefs de projet et les autres responsables des zones d’impact en fonction d’une analyse solide de la situation des droits de l’enfant, des objectifs de la société civile de Plan et des priorités de la stratégie globale.
3. Soutenir le BDM et le chef de projet pour mener l’analyse transformatrice de genre pendant la phase de conception du projet avec l’outil de marqueur de transformation de genre
La mise en réseau
1. Identifier de manière proactive les réseaux, forums et plateformes pertinents sur l’égalité des sexes et représenter Plan International Cameroun aux niveaux national, régional et mondial.
2. Renforcer la représentation de Plan dans divers forums et plateformes
3. Positionner Plan International en tant qu’organisation leader pour les droits des filles dans le pays
4. Sécuriser un partenariat stratégique avec des partenaires clés pour les droits des filles et faire preuve d’une collecte de fonds agressive
5. Influencer le gouvernement et les parties prenantes stratégiques les questions sexospécifiques dans nos zones d’opérations, y compris d’autres initiatives d’influence dans la stratégie pays
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Faire face aux problèmes/risques
1. Soutenir le personnel sur la façon de gérer la résistance qui remet en question les normes sociales.
2. Analyser les commentaires du personnel et des parties prenantes sur la question des approches de transformation du genre pour identifier les risques et les mesures d’atténuation.
Relations clés :
contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact ;
Interne
1. Un membre de l’équipe de direction du pays : collabore avec d’autres fonctions – influence et communication, parrainage, finances, SDSR, programmes, opérations pour s’assurer que l’égalité et l’inclusion des genres sont intégrées dans tous les processus et procédures.
2. Au niveau régional ; Un membre de la réunion du WACAH Gender and Inclusion Network : soutenir les collègues et tirer parti du soutien qu’ils peuvent offrir.
3. À l’échelle mondiale ; Relatif au groupe international Genre et Inclusion (GIG) pour un soutien technique sur la politique mondiale, les meilleures pratiques et les normes.
Externe
1. Membre du groupe thématique sur le genre (GTG) du pays pour l’échange d’apprentissage mutuel, représenter et profiler le travail de Plan dans la région.
2. Membre du groupe national sur la violence basée sur le genre
3. Établir des relations de travail avec les institutions gouvernementales, en particulier le ministère de l’autonomisation des femmes et de la famille
Expertise technique, compétences et connaissances
Connaissances et expérience pertinentes ;
1. Un diplôme d’études supérieures en développement des sciences sociales ou dans un domaine connexe
2. Une qualification professionnelle et l’adhésion à des associations et sociétés connexes.
3. Expérience dans l’égalité des genres et l’inclusion, la programmation de la diversité avec une orientation vers divers programmes sectoriels (éducation, moyens de subsistance, protection, etc.).
4. Exposition claire aux contextes d’urgence et aux programmes d’intervention d’urgence.
5. Expérience progressive pertinente démontrée dans des postes similaires avec une ONG internationale
.
7. Maîtrise démontrée de la réglementation et des rapports de la CEDAW relatifs au Cameroun.
8. Solide connaissance des droits de l’enfant.
9. Expérience de la gestion d’un grand programme centré sur l’enfant et communautaire pour une ONG internationale.
10. Connaissances démontrées sur le genre et le développement, et expérience et compétence démontrées dans la gestion de programmes qui intègrent et promeuvent l’égalité des sexes à tous les niveaux.
Compétences:
1. Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français
2. Expérience dans la planification, la conception et la mise en œuvre de programmes intégrés humanitaires et de développement
3. Solides compétences en matière de plaidoyer, d’influence et de négociation pour apporter des changements et fournir un soutien à distance
4. Excellentes compétences en rédaction de demandes de financement
5. Solides compétences analytiques et pensée critique.
6. Capable de travailler avec un large éventail de membres du personnel dans les bureaux et les départements
7. Communication – excellentes capacités de négociation et d’influence dans des contextes multiculturels
Souhaitable :
1. Solides compétences en réseautage requises pour établir des partenariats avec le gouvernement, tant au niveau local que national.
2. Capacité à établir et à favoriser des relations de travail collaboratives avec diverses parties prenantes, y compris le personnel du projet, les représentants du gouvernement local, les représentants des donateurs locaux, etc. 3.
Capacité à suivre les résultats et les dépenses du projet par rapport aux plans de travail Solides compétences en facilitation 6. Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence. 7. Budgétisation, compétences en gestion financière.
Comportements
1. Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail
2. Stimule fortement les performances dans le domaine de l’entreprise dont il est responsable avec l’équipe
3. Équilibre la vision future avec la réalisation pratique
4. Construire et promouvoir une équipe et une collaboration efficaces
5. Développe la confiance mutuelle relations avec des partenariats complexes qui ont d’excellents résultats commerciaux
6. Établit une solide culture d’apprentissage au sein de l’organisation
7. Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
8. Conscient de l’impact sur les autres et adapte son comportement en conséquence
9. Tolère la différence – culturelle sensibilité par rapport à son impact sur les RH
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Ce poste est basé au bureau de pays.
Déplacements : environ 30 % vers les zones de programme et les bureaux de projet et autres déplacements si nécessaire
Niveau de contact avec les enfants
Mid Contact : Contact occasionnel avec des enfants
Date de clôture : 12 mai 2023
Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.
