Poste 1 : Spécialiste des systèmes de chaîne d’approvisionnement
Date : 23 avril 2022
Localisation : flexible à l’échelle mondiale, flexible
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
L’opportunité
En tant que membre clé de notre équipe de chaîne d’approvisionnement mondiale, ce rôle consisterait à tester les systèmes au fur et à mesure de la progression du déploiement et de la localisation, en fournissant un support fonctionnel des systèmes aux équipes SCM dans tous les bureaux PII be (60+), y compris avant, pendant et après le déploiement. YODA et sera la deuxième ligne de support fonctionnel pour les requêtes et problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement dans MS Dynamics 365 et Power BI.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les super utilisateurs/PME dans les RH et les CO pour être en mesure de fournir des solutions viables aux utilisateurs finaux et de renforcer les capacités des utilisateurs de la chaîne d’approvisionnement dans nos bureaux PII et travaillerez sur l’utilisation efficace du YODA systèmes (en particulier MS Dynamics 365), travaillant en étroite collaboration avec le responsable du système et des normes de la chaîne d’approvisionnement pour être en mesure de fournir des solutions viables aux utilisateurs finaux.
Le rôle soutiendra l’intégration des processus commerciaux pour l’approvisionnement, l’inventaire et les actifs avec un accent particulier sur MS Dynamics 365, et comprendra le développement de matériel de formation et de support pour les utilisateurs finaux.
Ce rôle contribue également à renforcer la capacité de MS Dynamics 365 pour les utilisateurs de la chaîne d’approvisionnement, augmentant ainsi l’efficience, l’efficacité et les performances de la fonction en tant que catalyseur essentiel de nos projets, obtenant un impact plus important dans les pays où nous travaillons et dans le la vie des enfants et des filles.
En interne, ce rôle s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques dans toute l’organisation, impliquant un éventail de parties prenantes et d’utilisateurs, principalement ceux qui utilisent MS Dynamics 365 pour les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
L’individu
- Vous aurez besoin d’excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en formation, d’un souci du détail et d’une approche méthodique de votre charge de travail.
- Vous détenez la certification MS Dynamics 365 et êtes en mesure d’apprendre la configuration actuelle du système de Plan (spécifique à MS Dynamics 365 et toute intégration avec d’autres systèmes) et les processus rapidement avec la possibilité d’enseigner aux autres à différents niveaux au sein de l’organisation.
- Une connaissance détaillée des processus d’approvisionnement/S2P, d’inventaire et de gestion des actifs et une expérience dans le traitement, la gestion et la résolution des problèmes sont essentielles dans ce rôle.
Veuillez suivre ce lien pour un profil complet du rôle : YODA Supply Chain Systems Specialist – April 2022.docx
Veuillez répondre aux exigences du rôle dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Lieu : flexible lorsque Plan International a une entité juridique et que le demandeur a le droit préexistant de travailler et de vivre. *
Type de rôle : permanent, sauf si un contrat à durée déterminée est dicté par l’entité qui l’emploie
Salaire: Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que cela variera en fonction de l’emplacement du candidat nommé et qu’il n’est donc pas possible d’inclure tous les détails ici.
À titre indicatif, si ce rôle était basé au bureau Global Hub au Royaume-Uni, le salaire serait d’environ 45 000 £ par an.
Date de clôture : lundi 9 mai 2022
*Lieux applicables : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Liberia, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigeria , Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Poste 2 : COORDONNATEUR DE PROJET ALIMENTATION SCOLAIRE
Date : 22 avril 2022
Lieu: Bissau, Guinée-Bissau
Entreprise : Plan International
TERMES DE RÉFÉRENCE
Poste : Chef de projet, Programme international d’alimentation scolaire et de nutrition infantile McGovern-Dole en Guinée-Bissau.
Département et emplacement : région d’Oio, Cacheu, Quinara, Bafata et Gabu
Relève de (poste) : Responsable du soutien au programme
Supervision directe : responsable du soutien au programme et responsable de la zone d’impact et d’influence du programme
Lieu: Bafata/Bissau
Déplacements requis : 50 %
Niveau : D2
Date Indicative : Avril 2022
Arrière-plan
Plan International est une organisation mondiale qui travaille côte à côte avec les communautés de 50 pays en développement pour mettre fin au cycle de la pauvreté pour les enfants et leurs familles. Plan International travaille au niveau communautaire pour développer des solutions personnalisées afin d’assurer la durabilité à long terme. Nos solutions sont conçues dès le départ pour appartenir aux communautés pour les générations à venir, et elles vont des programmes d’eau potable et de soins de santé aux projets d’éducation et aux initiatives de protection de l’enfance. Dans tous les domaines du programme, les activités de Plan International sont guidées par une approche de développement communautaire centré sur l’enfant (CCCD), qui est fondée sur les droits, holistique, sensible au genre et inclusive.
Résumé du travail
Le chef de projet sera un employé de Plan International Guinée Bissau basé au bureau de pays de Plan International Guinée Bissau ou à Bafata PIIA selon les besoins du projet et se consacrera à plein temps à guider le travail de Plan International sur le programme McGovern Dole Food for Education and Child financé par l’USDA. Projet Nutrition (MeREECE).
L’objectif du projet est d’améliorer les performances scolaires et économiques des communautés éducatives en Guinée Bissau. Le programme d’alimentation scolaire est mis en œuvre par le principal, Catholic Relief Services (CRS). Plan, en tant que membre du consortium, est le chef de file de l’amélioration des résultats en littératie des enfants de la 1re à la 4e année en :
1) Favoriser l’assiduité des enseignants,
2) Développer du matériel d’enseignement et d’apprentissage supplémentaire,
3) Formation des enseignants,
4) Soutenir les administrateurs scolaires, et
5) Améliorer l’environnement scolaire.
6) Redresser la capacité technique du MoE.
Communications et relations de travail
Le chef de projet rendra compte au responsable du développement des programmes et des affaires, au sein de Plan International Guinée Bissau. Au sein de la structure du projet MeReece, il/elle devra rendre compte au Chef de Partie. Il / elle fournira des conseils techniques et un leadership managérial à tout le travail du personnel de Plan International sur MeReece, y compris la stratégie de mise en œuvre. Il / elle joue une fonction critique en tant que point focal entre Plan International Guinée Bissau, Plan International USA et MeREECE en Guinée Bissau. Il / elle détient la responsabilité de première ligne du programme et de la planification financière et du suivi des ressources du projet, y compris la conformité aux exigences des donateurs.
Le chef de projet aura une ligne pointillée avec Plan USA, assurant la liaison et la coordination étroite avec le chef de projet de Plan International USA, pour la gestion globale du programme et pour assurer le soutien technique et de gestion nécessaire à Plan International USA.
Responsabilités de supervision : 5 subordonnés directs :
1 Comptable
3 coordonnateurs de zone
Spécialiste de l’éducation avec une formation en REMF
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience
Très bonnes compétences en matière de stratégie, d’analyse, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité de voir la situation dans son ensemble et la capacité de faire preuve de jugement et de prendre des décisions éclairées.
Très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe. Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
Capacité à travailler avec des actionnaires gouvernementaux au niveau central et sur le terrain,
Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diverses / multidisciplinaires.
Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
Responsabilités:
Assure une communication claire et régulière entre la direction de MeReece, son équipe technique et Plan International Guinée Bissau à des fins de coordination, de planification, de mise en œuvre et de gestion.
Assure une communication claire et régulière entre Plan International Guinée Bissau et Plan International USA pour la planification, le programme, la gestion financière et technique, le dépannage et les rapports.
Avec le soutien du personnel des finances et de la gestion de Plan International Guinée Bissau, agit en tant que gestionnaire du budget pour Plan International sous MeReece, en veillant à ce que la progression des activités/la mise en œuvre du plan de travail reste sur la bonne voie ainsi que la performance budgétaire.
Représente Plan International Guinée Bissau en mettant l’accent sur son rôle de MeReece, comme demandé par le chef de programme et le directeur de pays de Plan International Guinée Bissau.
Assure la direction technique des contributions programmatiques de Plan International à MeReece en étroite coordination avec les coordonnateurs de zone et les autres membres du personnel de Plan International en Guinée-Bissau.
S’assure que les meilleures pratiques de Plan International Guinée Bissau sont adaptées et adoptées par MeReece. Identifie les besoins supplémentaires de soutien au programme de Plan International et les facilite.
Coordonne et supervise l’élaboration du plan de travail annuel du projet de Plan International Guinée Bissau, en veillant à ce qu’il réponde aux exigences de la direction de la Guinée Bissau.
Développer le mensuel; rapports trimestriels et autres rapports programmatiques MeReece requis, en veillant à ce qu’ils soient de haute qualité et opportuns.
Élabore ou coordonne l’élaboration d’autres rapports et présentations ad hoc, au besoin.
S’assurer que le bon de commande du projet dans le système est aligné sur le plan de mise en œuvre réel,
Insérer et mettre à jour régulièrement les données de performance du projet dans le système YODA et PMERL
Effectue toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre.
Conditions:
Expérience technique et qualifications reconnues dans le secteur ;
Expérience démontrée de la gestion réussie, y compris la gestion des fonctions de projets complexes et multi-activités.
Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
Expérience de l’engagement de partenaires et du renforcement des partenariats. Connaissance de la stratégie de partenariat de CRS, un atout.
Maîtrise en développement international, relations internationales ou dans un ou plusieurs domaines techniques pertinents.
5 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion et technique, avec une expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : alphabétisation de la petite enfance, WASH, alimentation scolaire/nutrition et sécurité alimentaire.
3 ans d’expérience dans la gestion de donateurs externes, y compris les fonds USDA, requis. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
Chef de file reconnu dans le secteur, comme en témoignent ses postes antérieurs, ses publications évaluées par des pairs, ses présentations à des conférences, etc.
Expérience démontrée de la gestion de projet réussie, y compris la gestion de projets complexes, à forte valeur ajoutée et multi-activités, avec une logistique difficile.
Expérience dans la gestion des programmes d’alimentation scolaire de l’USDA souhaitée.
Expérience de travail en partenariat.
Capacité à représenter et à présenter à des niveaux élevés en anglais et en portugais.
Expérience du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint et Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
Relations clés
Ce poste interagit au sein du responsable du développement des programmes et des affaires, du groupe de travail Global Research Hub, du S & E régional / de la recherche / de la gestion des connaissances, du MERL Mano River, de l’équipe du programme et de l’équipe du MERL.
Contact de haut niveau : Interne : l’équipe du programme au niveau du Bureau Pays et PIIA, en particulier les autres membres de l’unité PMERL et ;
Externe : Partenaires et consultants du ministère de l’Éducation
Contact de niveau moyen : l’équipe des opérations du bureau de pays, l’unité RO MERL
Contact de bas niveau : AUCUN membre du personnel, équipe PET au Global Hub
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement de travail
En règle générale, environnement de bureau et de terrain avec 30 % de déplacements importants dans les zones de programme et des déplacements internationaux occasionnels.
Type de contrat:
Contrat à durée déterminée de 12 mois. Le salaire est basé sur le grade
Lieu: Bissau,
Type de rôle : contrat local
Relève de : Responsable du soutien au programme
Niveau : D2
Date de clôture :06/05/2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
