Plan International recrute pour ces 2 postes (20 Juillet 2022)

Entreprise : Plan International

Poste 1 : Officier des subventions

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2022.

Lieu : États de Borno et du Niger

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est de soutenir l’administration, la coordination et la gestion des subventions des projets financés par plusieurs donateurs.

DIMENSIONS DU RÔLE

Relevant du responsable des subventions et de la conformité, le responsable des subventions soutiendra une équipe de projet interfonctionnelle responsable de la mise en œuvre de qualité de projets complexes de développement et humanitaires financés par des subventions de plusieurs millions de dollars.

RESPONSABILITÉS

• Soutenir l’unité de subvention dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre du projet et des programmes financés par les donateurs
• Soutenir le cycle complet des activités de gestion des subventions depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture
• Gérer les portefeuilles assignés, en collaboration avec l’équipe du programme et l’équipe des finances
• Maintenir un mécanisme de suivi des subventions afin de suivre efficacement les activités de subvention et de déterminer les progrès. Suivre les obligations contractuelles.
•  S’assurer que les procédures de gestion des subventions sont suivies et que les exigences de conformité des donateurs sont respectées.
• Soutenir la préparation et la modification du budget et le refléter sur le système SAP
• Examiner et s’assurer que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis en temps opportun. Maintenir un suivi mensuel de la conformité des rapports pour les portefeuilles assignés.
• Assurer la mise en place en temps opportun des subventions dans le système SAP et surveiller la conformité.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de Plan International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers de subvention (fichiers électroniques et papier)
• Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de Plan International, préparant le terrain pour la gestion de la conformité
• Rédiger le document d’approbation de financement (FAD) et s’assurer qu’il est entièrement exécuté.
• Coordonner l’exercice d’audit des subventions et s’assurer qu’il n’y a pas d’exceptions/rejets
• Participer aux réunions mensuelles de BVA et de coordination pour examiner l’avancement du projet avec des points d’action clairs
• Réaliser le rapprochement des revenus et le suivi des préfinancements
• Assurer la bonne clôture des projets
• Soutenir les gestionnaires humanitaires et de projet pour préparer les budgets annuels des subventions pour les projets.
• Soutenir les évaluations des organisations partenaires/bénéficiaires.
• Examiner le budget des partenaires et fournir un soutien et des conseils si nécessaire
• Appui à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
• Effectuer et documenter les visites régulières des partenaires pour assurer le respect de l’accord de subvention.
• Surveiller le taux d’épuisement des partenaires et offrir des conseils opportuns au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides.
• Surveiller et suivre les indicateurs de mesure des performances liés aux subventions pour améliorer les performances.
• Respectez à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan.
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
• Ce rôle ne supervise directement aucun rôle.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions
• Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
• Expérience de travail avec des projets multi-donateurs
• Expérience des réglementations, des procédures et des exigences en matière de rapports sur le financement des donateurs
• Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
• Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
• Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.

Souhaitable

• Bonnes aptitudes à la recherche, à la négociation et à la résolution de problèmes
• Travail efficace avec et à travers les partenaires
• Solides compétences en planification et en organisation
• Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

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Poste 2 : Responsable des finances

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juillet 2022.

Lieu : État de Sokoto

RÔLE BUT

Le but de ce rôle est d’assurer la responsabilité financière, de fournir des informations financières opportunes et précises sur le projet. Le titulaire du poste agit en tant que point focal des finances pour les activités liées aux finances (paiements, budgétisation, gestion des flux de trésorerie, rapports, audit, etc.)

DIMENSIONS DU RÔLE

Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et les institutions gouvernementales connexes. Le titulaire du poste contribuera à la gestion financière du projet, en interface avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le titulaire du poste contribuera également au développement organisationnel des partenaires de mise en œuvre de Plan International Nigeria.

• Surveille et contrôle le budget annuel du projet et ses dépenses.
• Prépare les rapports financiers sur le projet.
• Domaine de responsabilité – Le projet.

RESPONSABILITÉS

Soutenir la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Préparer l’ensemble du budget annuel du projet dans le cadre de la préparation du budget annuel du pays.
• Surveiller les budgets du projet pour s’assurer que les dépenses sont conformes au plan afin d’éviter les dépenses excessives ou insuffisantes.
• Appui à la préparation du budget trimestriel des projets KP06.

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour diffusion et prise de décision. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Aider à la préparation des rapports de gestion financière du pays (mensuels, trimestriels et annuels).
• Préparer le budget mensuel par rapport au rapport de projet sur les dépenses réelles.
• Préparer le rapport sur le solde bancaire cible (TBB) du compte bancaire dédié du projet.
• Préparer le rapport mensuel des avances non liquidées des partenaires.
• Assister le CFM dans la préparation des échéanciers financiers trimestriels et de fin d’année.
• Faire une visite de soutien mensuelle aux partenaires du projet et soumettre un rapport.
• Organiser des formations de renforcement des capacités identifiées pour les partenaires.
• Faire le suivi des dépenses payées d’avance, des charges à payer, etc., sur les projets et les soumettre au CO.

Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie du bureau extérieur pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations dans les pays. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Soutenir les chefs de projet pour s’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont soumises en temps opportun.

Gérer les opérations du système SAP dans le bureau extérieur pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• Assurer un suivi régulier avec les départements concernés responsables de la configuration du FAD dans SAP pour les nouveaux projets.
• Entreprendre des contrôles d’exactitude pour s’assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
• Examiner régulièrement le statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées à la subvention sont imputées sur la subvention applicable.
• S’assurer de l’utilisation correcte de la WBS (structure de répartition du travail) pour toutes les réquisitions et tous les journaux.
• Conseiller le CO sur toutes les recharges interentreprises liées au projet.
• Assurez-vous d’effectuer toutes les procédures de fin de mois requises avant la fermeture de SAP.
• Le support maintient un bon classement pour tous les bons de paiement et rapports SAP liés au projet.

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre le meilleur rapport qualité-prix à tout moment. Pour ce faire, le rôle consistera à :

• S’assurer que les paiements effectués sont conformes aux politiques et procédures approuvées de Plan et à celles des règles et réglementations des donateurs.
• Examiner les sections financières des demandes d’achat, des demandes d’avance, des liquidations et des bons de commande pour la conformité financière par rapport au projet.
• Soutenir l’examen des paiements de projet émis avant la signature par les gestionnaires autorisés de Plan.
• Préparer la liste des actions d’audit financier du projet après chaque audit et assurer la conformité.
• Assurez-vous que tous les coûts prévus sont récupérés en temps opportun et avec précision à partir du projet.

Soutenir le paiement précis et opportun des retenues obligatoires. Pour ce faire, le rôle consistera à :

Soutien pour s’assurer que les notes de crédit de retenue d’impôt sont rapidement collectées pour être distribuées aux fournisseurs/consultants liés au projet.

Les autres:

• Assurez-vous que votre IAP, l’évaluation semestrielle et les évaluations annuelles sont complétées et documentées en temps opportun.
• Soutenir fournir des formations et partager de bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer les capacités de l’équipe et la constitution d’équipes.
• Tenez votre superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités de l’emploi.
• Respectez à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan afin de protéger les enfants contre toutes les formes d’abus.
• Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par votre superviseur de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs de l’organisation.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent / qualification professionnelle.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projets.
• Connaissance et utilisation d’un logiciel comptable (de préférence SAP)
• Expérience préférée : la connaissance et l’expérience des principaux donateurs de l’industrie sont fortement préférées.
• Expérience dans la fourniture d’une assistance au développement des capacités aux sous-bénéficiaires fortement préférée.
• Expérience de travail avec des sous-bénéficiaires requise.

Compétences et connaissances

• Communique clairement et efficacement.
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention.
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe, organisé et méthodique.
• Indépendance, objectivité et intégrité.
• Bonnes capacités de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés.
• Excellente et démontrable expérience dans la gestion des subventions et des finances.
• Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
• Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
• Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook.

Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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