Poste 1 : Spécialiste du développement et de la diffusion de contenu de formation (chaîne d’approvisionnement)
Date : 15 janvier 2022
Emplacement : Globalement, Flexible
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
L’opportunité
Plan International passe par un programme majeur de transformation technologique et commerciale nommé Programme YODA (Votre organisation de données et d’analyse), à travers cela, nous modifions notre solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) ; réviser nos processus et nos pratiques de travail en matière de finances, de subventions, de programmes et de projets et de chaîne d’approvisionnement. Notre nouvelle solution ERP renforcera nos processus commerciaux, conduisant à une organisation plus transparente et axée sur les données, ce qui, à son tour, nous rendra plus efficaces et durables.
Nous cherchons actuellement à élargir notre équipe de spécialistes de la formation YODA et de développeurs de contenu d’apprentissage dans le domaine suivant : chaîne d’approvisionnement.
Au propos de vous
Nous cherchons à recruter deux spécialistes du développement et de la prestation de contenu de formation qui sont des communicateurs clairs et confiants en anglais et de préférence en français et/ou en espagnol, capables d’apprendre rapidement et de partager leur expertise et leur apprentissage avec les autres. Expérience démontrable dans la facilitation de la formation à la fois virtuellement et en face à face, de préférence en utilisant des outils de réunion/formation virtuelles.
Idéalement, expérimenté en tant que spécialiste de la formation et développeur de matériel de formation. Vous devrez développer du contenu d’apprentissage et dispenser une formation pour la chaîne d’approvisionnement, en appliquant les principes de diversité et d’inclusion.
Une connaissance des modules, fonctionnalités et fonctionnalités de MS Dynamics 365 Supply Chain est souhaitable.
Veuillez cliquer ici pour un profil de rôle complet.
Emplacement : Flexible où Plan International a une entité juridique et le demandeur a le droit préexistant de travailler
Type de poste : Contrat à durée déterminée de 2 ans
Relève du responsable des systèmes et des normes de la chaîne d’approvisionnement, travaillant en étroite collaboration avec le responsable de l’apprentissage et du développement du programme YODA
Salaire : Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que cela variera en fonction de l’emplacement du candidat nommé et, par conséquent, il n’est pas possible d’inclure tous les détails ici. .
Date de clôture : 15 janvier 2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Poste 2 : Coordonnatrice des risques, de l’audit et de la conformité
Date : 15 janvier 2022
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Entreprise : Plan International
Le titulaire du poste sera chargé de soutenir le responsable des risques, de l’audit et de la conformité pour la mise en œuvre du plan stratégique du département en fournissant l’assurance de la gestion des risques et des contrôles surveillés dans la réalisation des opérations nationales en développant et en garantissant des systèmes, des contrôles internes, des politiques et des procédures efficaces et efficients. sont en place et à tout moment mis en œuvre correctement.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
Système de gestion des risques / registres des risques (5%)
• Surveiller l’avancement de l’achèvement des actions en temps opportun et recommander à son superviseur si d’autres actions doivent avoir lieu
• Soutenir l’identification et la classification des risques pour l’opération du pays, la documentation de ceux-ci et la détermination des actions appropriées pour gérer/atténuer de manière appropriée ces risques. Cela comprend l’achèvement périodique et en temps opportun des registres des risques des bureaux de pays et des zones de programme.
• Suivre en permanence les progrès réalisés vers les actions convenues de gestion/d’atténuation des risques, de sorte que des actions correctives puissent être prises en temps opportun et si nécessaire.
• Assurer la formation et le soutien du personnel dans l’élaboration de normes de contrôle clés et pour renforcer la gestion des risques et la conformité
Audit et conformité avec les contrôles clés, et l’efficacité et les politiques et procédures (60 %)
• Préparer une liste maîtresse de toutes les conformités requises aux politiques et procédures internes, les conformités externes aux donateurs et au gouvernement, s’assurer que Plan Éthiopie respecte pleinement toutes les conformités requises, la surveiller régulièrement et examiner son adéquation et son efficacité.
• Examiner la conformité avec les contrôles clés établis dans tous les domaines d’activité, y compris les programmes, les finances, le parrainage, l’acquisition de ressources et la gestion des subventions, les ressources humaines, l’informatique, les partenariats, la logistique et dans tout autre domaine d’activité, le cas échéant.
• Préparer et soumettre un rapport mensuel au responsable des risques, de l’audit et de la conformité concernant les progrès par rapport au plan convenu.
• Sur la base du plan annuel approuvé et des directives données par son superviseur, effectuer chaque année des audits internes de tous les départements et AP de Plan Éthiopie. Préparer un rapport clair avec des plans d’action et le partager avec son superviseur. Surveiller les progrès par rapport au plan d’action pour traiter toutes les actions d’audit interne.
• Veiller à ce que des pré-audits périodiques sur les subventions soient effectués avant les audits des donateurs afin que les questions soulevées soient traitées en temps opportun
• Préparer et mettre à jour régulièrement la liste principale de toutes les actions d’audit, assurer un suivi régulier avec tous les propriétaires l’avancement des actions d’audit et le partager mensuellement avec son superviseur.
• Procéder régulièrement à une évaluation de la conformité des conditions de subvention sur la base d’un échantillon en étroite collaboration avec l’équipe de mise en œuvre du projet
. prolongations de contrat et autres.
• Examiner si la gestion de la trésorerie est conforme aux principales exigences du Manuel des opérations et/ou d’autres contrôles de gestion, le cas échéant :
• Pour l’achat de biens et de services, évalue la conformité avec les contrôles clés concernant l’autorisation, la sélection des fournisseurs et la reconnaissance de la réception des biens achetés
• Contrôle des politiques d’indemnités journalières et des paiements anticipés de voyage
• Examiner la déduction, la déclaration et le paiement de la retenue à la source conformément à la loi pertinente
• Examiner la conformité avec les contrôles clés contenus dans le manuel des opérations concernant les immobilisations et l’inventaire
Gestion des subventions (10 %)
• Examiner en permanence si les activités de gestion des subventions sont conformes aux les contrôles clés contenus dans les directives de gestion des subventions du PIE et les réglementations des donateurs
• Évaluer la conformité aux conditions de subvention sur la base d’un échantillon en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de mise en œuvre du projet
• Fournir régulièrement des informations sur les réglementations des donateurs et du Plan pour s’assurer que les directives spécifiques sont suivies.
Assistance aux partenaires et revue de conformité (10 %)
• Soutenir les organisations partenaires dans leurs propres systèmes et processus de gestion des risques, et mener des évaluations des risques des partenaires sur la base des rapports de diligence raisonnable, du volume des fonds et d’autres critères définis par son superviseur afin d’identifier les principaux risques susceptibles d’affecter les opérations de PIE avec les partenaires.
• Examiner les organisations partenaires sélectionnées pour s’assurer qu’elles fonctionnent conformément à l’accord de partenariat conclu avec PIE.
Enquête sur les cas (10%)
• Selon les exigences du directeur de pays, soutenir la conception et la réalisation d’enquêtes sur des événements et des incidents qui se sont matérialisés et où les contrôles, les politiques et les procédures peuvent s’avérer inadéquats. Cela inclut, mais sans s’y limiter, les allégations de fraude.
Développement des capacités et sensibilisation à la lutte contre la fraude : (5 %)
• Assister le responsable des risques, de l’audit et de la conformité dans la mise en œuvre du plan de développement des capacités et créer un environnement de partage d’expérience à l’échelle de l’organisation et promouvoir les meilleures pratiques en matière d’audit et de conformité.
• Soutenir et faciliter la réflexion et l’apprentissage continus concernant le système de gestion des risques, comme moyen d’amélioration et d’amélioration continues.
• Soutenir et surveiller la mise en œuvre de la politique anti-fraude ancrée sur la tolérance zéro à la fraude.
• Mener des missions ad hoc et d’enquête, le cas échéant, conformément à la méthodologie stipulée et aux délais de l’unité de lutte contre la fraude.
Protection des enfants et des jeunes (protection) et égalité des genres et inclusion (GEI)
• Comprend et met en pratique les responsabilités en vertu des politiques de protection et de GEI et du code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
• S’assure que le personnel sous sa supervision est correctement initié et comprend son rôle dans le respect des politiques de sauvegarde et de GEI de Plan International ;
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées dans le travail quotidien.
• S’assure que Plan Éthiopie contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour assurer la sauvegarde et la GEI, notamment en s’assurant que les rapports et les données pertinents sont soumis.
Qualifications/expérience essentielles :
• Diplômé d’un diplôme pertinent en comptabilité et/ou finance, audit ou gestion de la conformité ou dans d’autres domaines pertinents et au moins 5 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans d’expérience en audit, de préférence dans le secteur des ONG.
• Connaissance des cadres et processus de gestion des risques; et système de contrôle interne
Lieu : Bureau de pays
Type de rôle : Coordonnateur, Risque, Audit interne et Conformité
Relève du : Responsable des risques, de l’audit et de la conformité
Niveau : D1
Date de clôture : 24 janvier 2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
