L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, et les filles sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL

Titre 1	agent logistique
Domaine fonctionnel	Opérations, chaîne d’approvisionnement
Rapports à	Coordinateur Logistique
Emplacement	Bertoua	Déplacement requis	30% sur le terrain
Date effective	01/07/2023	Grade	B1A

rôle BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle garantira que la direction stratégique appropriée est définie et maintenue pour la gestion de la logistique au niveau PIIA/ERA, alignée sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste pilotera une planification et une stratégie logistiques efficientes et efficaces et engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Dimensions du rôle

La gestion de la logistique dans le cadre de ce rôle comprend :

1. Diriger l’analyse des performances des processus logistiques, le suivi et les rapports à travers le pays à la fois dans le PIIA
2. Application, mise en conformité et renforcement du point focal PIIA ou des systèmes logistiques
3. Renforcement des capacités sur les domaines logistiques (outils, procédures, systèmes, .)
4. Veiller à ce que les indicateurs de performance clés pour la logistique soient mesurés et que des actions et un plan d’amélioration soient mis en place pour s’aligner sur les normes
5. Soutenir et rendre compte au coordinateur logistique en minimisant les risques financiers et de conformité tout au long des processus logistiques

Le rôle couvre les domaines de la logistique au niveau du bureau PIIA et les supports techniques des points focaux logistiques des unités de programme. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle nationale.

Engagement des parties prenantes : en interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques de la région (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités logistiques

1. Mettre en œuvre les systèmes et procédures de PLANS dans les bureaux régionaux ;
2. Responsable de la gestion des transports : organisation des mouvements de marchandises et de personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, reporting, etc.
3. Responsable de la maintenance préventive et curative de tous les véhicules de bureau PIIA et s’assurer que les pièces de rechange essentielles sont disponibles à tout moment dans le stock des fournisseurs.
4. Examinez tous les fichiers logistiques de votre emplacement sur le terrain pour vérifier la conformité et les pièces justificatives
5. Tenir à jour les données sur les activités Logistiques : Suivi Logistique, ·
6. Effectuez des vérifications ponctuelles régulières des actifs et des stocks sur votre site de terrain.
7. Participer aux comptages des actifs et des stocks, une fois par trimestre.
8.  Surveillez l’utilisation des véhicules et des groupes électrogènes en vous assurant que les journaux de bord sont vérifiés et signés régulièrement.
9.  Consolider et examiner divers rapports logistiques et les partager avec le coordinateur logistique
10.  Assurer le bon archivage physique et électronique des documents logistiques conformément à l’arborescence de classement et aux normes PLAN.
11. Assurez-vous que les journaux de bord, les documents d’entretien des véhicules et les rapports sur le carburant sont remplis dans TrackPoint
12. Organiser et superviser avec les programmes concernés les activités de distribution depuis les colis (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires.
13. S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés.
14. Assurer la bonne gestion de l’immeuble de bureaux, y compris la gestion des accès
15. En collaboration avec le service de sécurité, assurer une bonne supervision des agences de sécurité
16. Responsable d’organiser l’inventaire des actifs et des stocks conformément aux procédures du Plan.
17. Établir les plans d’entretien et de déplacement des véhicules.
18. Assurer le bon classement de tous les documents de support dans Office 365
19. Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des tâches logistiques avec les responsables logistiques des zones

Direction

1. Responsable des performances logistiques du PIIA, fournissant une orientation stratégique et un soutien au personnel des opérations et du programme.
2. Diriger la conduite d’initiatives de changement logistique grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale / nationale conformément au manuel d’exploitation.
3. S’engager de manière proactive avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures logistiques.

Développement des capacités et intendance :

1. Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des supports ou de tout besoin d’action
2. Fournir des analyses, des points de repère et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources
3. Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein des bureaux PIIA

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

1. Avoir au moins un Baccalauréat en Logistique et Gestion des approvisionnements, Gestion administrative ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
2. Au moins deux (4) ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux (2) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
3. La connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’UE, BMZ GIZ UNHCR et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales en matière d’approvisionnement est un atout.
4. Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique et une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre du projet sont hautement souhaitables
5. Bonne expérience et connaissance des procédures logistiques.
6. leadership et compétences interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus
7. compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis
8. Excellentes aptitudes de communication
9. Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux questions
10. Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
11. Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
12. Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
13. Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires

Souhaitable

1. Expériences en logistique dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et la mise en œuvre via des partenaires.
2. Expériences dans l’utilisation de SAP et Microsoft Dynamics…)
3. La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage
4. Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage
5. La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage
6. Une qualification professionnelle et une adhésion à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.
7. Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur ERP
8. Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie

Environnement physique

1. Rôle national avec des visites fréquentes sur le terrain

Niveau de contact avec les enfants

1. Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Date de clôture : 13 mars 2023

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.

POSTULEZ ICI

Titre 2	agent d’approvisionnement
Domaine fonctionnel	Opérations, chaîne d’approvisionnement
Rapports à	Le coordinateur de la passation des marchés avec une ligne pointillée vers le PIIAC
Emplacement	Maroua	Déplacement requis	15% au terrain et au bureau de pays
Date effective	01/04/2023

rôle BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle assurera la mise en œuvre appropriée de l’orientation stratégique définie et maintenue pour la gestion des achats au niveau PIIA de Maroua, conformément aux normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste pilotera une planification et une stratégie d’approvisionnement efficientes et efficaces et engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Dimensions du rôle

La gestion des achats dans le cadre de ce rôle comprend :

1. Diriger les processus d’approvisionnement Planification, exécution, suivi, rapport et analyse des performances, dans tous les projets mis en œuvre par le domaine d’influence et de mise en œuvre du programme
2. PU Point focal ou application des systèmes d’approvisionnement, conformité et renforcement
3. Renforcement des capacités dans les domaines de la passation des marchés (outils, procédures, systèmes, .)
4. S’assurer que les KPI pour l’approvisionnement sont mesurés et que des actions et un plan d’amélioration sont mis en place pour s’aligner sur les normes
5. Soutenir et rendre compte au coordinateur des achats, le PIIAC, en minimisant les risques financiers et de conformité tout au long des processus d’approvisionnement

Le rôle couvre les domaines de l’approvisionnement au niveau du bureau PIIA et les supports techniques des points focaux d’approvisionnement des unités de programme et des assistants d’approvisionnement. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle nationale.

Personnel : Le titulaire du poste gère directement une équipe d’un (01) Assistant

Engagement des parties prenantes : en interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques au sein du PIIA ainsi qu’au niveau du CO (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités d’approvisionnement

1. Veiller à ce que tous les projets aient un plan d’approvisionnement en place au stade du développement et qu’un approvisionnement consolidé PIIA existe
2. En collaboration avec le coordinateur des achats, le PIIAC et le responsable de la chaîne d’approvisionnement, mettre en place une méthode d’approvisionnement appropriée ainsi que des accords à long terme (LTA) pour réaliser des économies de coûts, dans les délais et dans la livraison de qualité des biens et services pour nos programmes en conformité et à risque minimisé
3. Effectuer une mise à jour mensuelle de la planification des achats et un examen approfondi trimestriel et des rapports impliquant les chefs de projets et d’autres départements
4. Veiller à ce que des outils et des processus appropriés de suivi des achats soient en place pour suivre, surveiller et contrôler les processus d’approvisionnement de bout en bout pour des rapports réguliers sur l’état et minimiser les risques au niveau du pays
5. Veiller à ce qu’un système de rapport hebdomadaire approprié sur les achats soit en place grâce au partage des outils de suivi des achats au niveau PIIA et avec le bureau de pays
6. Examiner et consolider sur une base mensuelle les trackers d’approvisionnement et effectuer une analyse approfondie des performances d’approvisionnement et identifier tout goulot d’étranglement qui pourrait nécessiter l’attention de la direction
7. Gérer les processus de pré-qualification des fournisseurs au niveau PIIA et s’assurer que le bureau dispose d’un fournisseur pré-qualifié approprié et à jour
8. Gérer les processus d’appel d’offres pour les processus d’approvisionnement adh’oc et les processus d’accord à long terme
9. Mettre en place (ou renforcer) et maintenir un système d’archivage approprié notamment électronique assurant une haute sécurité et des dossiers d’approvisionnement ainsi qu’un accès aisé pour audit ou tout autre besoin
10. Développer une structure d’approvisionnement solide avec une identification proactive du marché et des fournisseurs et un système de gestion de la performance des fournisseurs conformément aux besoins et exigences globaux du programme de pays
11. Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des contrats avec les fournisseurs, en veillant à ce que tous les documents de politique de Plan International soient inclus (protection de l’enfance, politique anti-corruption et anti-terrorisme, genre et politique de décharge de responsabilité)
12. Responsable de s’assurer que tout ce qui concerne la base de données (base de données des fournisseurs, base de données LTA, liste de prix, fournisseurs préqualifiés, …) est en place et maintenu à jour.

Direction

1. Responsable des performances d’approvisionnement PIIA, fournissant une orientation stratégique et des soutiens au personnel des opérations et du programme.
2. Diriger la conduite d’initiatives de changement d’approvisionnement grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale / nationale conformément au manuel d’exploitation.
3. S’engager de manière proactive avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures d’approvisionnement.

Développement des capacités et intendance :

1. Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des supports ou de tout besoin d’action
2. Fournir des analyses, des points de repère et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources
3. Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein du bureau régional

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

1. Avoir au moins un baccalauréat en gestion des achats et des approvisionnements, en gestion de l’administration ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
2. Au moins trois (4) ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux (2) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
3. La connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’UE, le BMZ, la GIZ UNHCR et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales en matière d’approvisionnement est un atout.
4. Un intérêt pour le développement international et une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre du projet sont hautement souhaitables
5. Bonne expérience et connaissance des procédures de passation des marchés. (achats, recherche de fournisseurs, etc.).
6. leadership et compétences interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus
7. compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis
8. Excellentes aptitudes de communication
9. Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux demandes de subventions
10. Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
11. Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
12. Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
13. Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires

Souhaitable

1. Expériences en passation de marchés dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et dans la mise en œuvre par l’intermédiaire de partenaires.
2. Expériences dans l’utilisation de SAP et Microsoft Dynamics…)
3. La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage
4. Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage
5. La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage
6. Une qualification professionnelle et une adhésion à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.
7. Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur ERP
8. Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie

Environnement physique

1. Rôle PIIA avec visites moyennes sur le terrain

Niveau de contact avec les enfants

1. Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Date de clôture : 13 mars 2023

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.

POSTULEZ ICI

 

 

Titre 3	agent logistique
Domaine fonctionnel	Opérations, chaîne d’approvisionnement
Rapports à	Coordinateur Logistique
Emplacement	Garoua	Déplacement requis	30% sur le terrain
Date effective	03/04/2023

 

rôle BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle garantira que la direction stratégique appropriée est définie et maintenue pour la gestion de la logistique au niveau PIIA/ERA, alignée sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste pilotera une planification et une stratégie logistiques efficientes et efficaces et engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Dimensions du rôle

La gestion de la logistique dans le cadre de ce rôle comprend :

1. Diriger l’analyse, le suivi et le reporting des performances des processus logistiques à travers le pays, tant au bureau PIAA de Garoua
2. Application, mise en conformité et renforcement du point focal PIIA ou des systèmes logistiques
3. Renforcement des capacités sur les domaines logistiques (outils, procédures, systèmes,)
4. Veiller à ce que les indicateurs de performance clés pour la logistique soient mesurés et que des actions et un plan d’amélioration soient mis en place pour s’aligner sur les normes
5. Soutenir et rendre compte au coordinateur logistique en minimisant les risques financiers et de conformité tout au long des processus logistiques

Le rôle couvre les domaines de la logistique au niveau du bureau PIIA et les supports techniques des points focaux logistiques des unités de programme. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle nationale.

Engagement des parties prenantes – En interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques de la région (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités logistiques

1. Mettre en œuvre les systèmes et procédures de PLANS dans les bureaux régionaux ;
2. Responsable de la gestion des transports : organisation des mouvements de marchandises et de personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, reporting, etc.
3. Responsable de la maintenance préventive et curative de tous les véhicules de bureau PIIA et s’assurer que les pièces de rechange essentielles sont disponibles à tout moment dans le stock des fournisseurs.
4. Examinez tous les fichiers logistiques de votre emplacement sur le terrain pour vérifier la conformité et les pièces justificatives
5. Tenir à jour les données sur les activités Logistiques : Suivi Logistique, ·
6. Effectuez des vérifications ponctuelles régulières des actifs et des stocks sur votre site de terrain.
7. Participer aux comptages des actifs et des stocks, une fois par trimestre.
8.  Surveillez l’utilisation des véhicules et des groupes électrogènes en vous assurant que les journaux de bord sont vérifiés et signés régulièrement.
9.  Consolider et examiner divers rapports logistiques et les partager avec le coordinateur logistique
10.  Assurer le bon archivage physique et électronique des documents logistiques conformément à l’arborescence de classement et aux normes PLAN.
11. Assurez-vous que les journaux de bord, les documents d’entretien des véhicules et les rapports sur le carburant sont remplis dans TrackPoint
12. Organiser et superviser avec les programmes concernés les activités de distribution depuis les colis (assemblages) jusqu’à la distribution aux bénéficiaires.
13. S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés.
14. Assurer la bonne gestion de l’immeuble de bureaux, y compris la gestion des accès
15. En collaboration avec le service de sécurité, assurer une bonne supervision des agences de sécurité
16. Responsable d’organiser l’inventaire des actifs et des stocks conformément aux procédures du Plan.
17. Établir les plans d’entretien et de déplacement des véhicules.
18. Assurer le bon classement de tous les documents de support dans Office 365
19. Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des tâches logistiques avec les responsables logistiques des zones

Direction

1. Responsable des performances logistiques du PIIA, fournissant une orientation stratégique et un soutien au personnel des opérations et du programme.
2. Diriger la conduite d’initiatives de changement logistique grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale / nationale conformément au manuel d’exploitation.
3. S’engager de manière proactive avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures logistiques.

Développement des capacités et intendance :

1. Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des supports ou de tout besoin d’action
2. Fournir des analyses, des points de repère et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources
3. Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein des bureaux PIIA

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

1. Avoir au moins un baccalauréat en logistique et gestion des approvisionnements, en gestion administrative ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent
2. Au moins deux (4) ans d’expérience professionnelle, dont au moins deux (2) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
3. La connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’UE, BMZ GIZ UNHCR et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales en matière d’approvisionnement est un atout.
4. Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique et une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre du projet sont hautement souhaitables
5. Bonne expérience et connaissance des procédures logistiques.
6. leadership et compétences interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus
7. compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis
8. Excellentes aptitudes de communication
9. Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux questions
10. Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
11. Doit avoir de très bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les superviseurs.
12. Expérience dans la réalisation d’analyses de coûts.
13. Expérience de travail avec des fournisseurs ou d’autres partenaires

Souhaitable

1. Expériences en logistique dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et la mise en œuvre via des partenaires.
2. Expériences dans l’utilisation de SAP et Microsoft Dynamics…)
3. La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage
4. Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage
5. La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage
6. Une qualification professionnelle et une adhésion à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.
7. Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur ERP
8. Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie

Environnement physique

1. Rôle national avec des visites fréquentes sur le terrain

Niveau de contact avec les enfants

1. Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Date de clôture : 13 mars 2023

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.

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