Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n’avons aucune affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays. Notre stratégie mondiale met l’accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte.
Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Il s’agit de notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs relatifs à l’égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et novatrices pour diriger nos opérations dans les pays, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront d’avoir des filles fortes pour le changement mondial.
Poste 1: Chef de programme
Contexte
Plan a commencé à travailler en Égypte en 1981 et est présent dans dix des 27 gouvernorats du pays, notamment Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Beheira, Kalyoubia, Damiette, Qena, Assuit, Assouan et Sohag. Plan international Égypte met en œuvre des programmes conçus pour permettre aux communautés d’améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays du Plan Égypte se concentre sur cinq objectifs stratégiques.
À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs de genre et adaptés au contexte, PIE entend, avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, réalisent leurs droits et contribuent à la fois au développement et aux contextes humanitaires en tant qu’agents actifs du changement ». Motivé par l’objectif global de PII et ancré dans les valeurs fondamentales de Plan International, un engagement plus audacieux envers la transformation du genre et le leadership féministe, la qualité et l’influence des programmes et un modèle opérationnel plus dynamique et efficace.
Dimension du rôle
Sous la supervision du Directeur de pays, le Chef de programme devra :
- Diriger l’équipe du programme de Plan International Égypte et superviser tous les aspects du programme, y compris l’expertise technique, l’influence, le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage, le partenariat, le parrainage, l’engagement des jeunes et le développement des affaires.
- Élaborer des programmes de travail dans le cadre des stratégies de Plan International Égypte et des exigences opérationnelles pour mettre en œuvre ces programmes.
- Assurer la supervision générale de la mise en œuvre du projet en coordination avec les responsables de zone de programme et les chefs de projet au sein de l’EIP.
- Fournir un leadership stratégique et une supervision opérationnelle pour la mise en œuvre et l’évaluation de projets et de programmes transformateurs de genre de qualité qui font progresser les droits des enfants et des jeunes et l’égalité des filles dans le cadre de Plan International Égypte
- Superviser la gestion et la bonne exécution de tous les programmes, y compris la planification, la mise en œuvre, l’administration, le suivi, les risques et la gestion du cadre budgétaire dans le cadre de la stratégie pays (CS) de PIE
- Faciliter l’établissement et la mise en œuvre de normes générales de gestion et d’autres normes de responsabilisation, d’efficacité et d’efficience dans l’exécution du programme du Plan sur les droits de l’enfant visant à mettre fin à la pauvreté des enfants et aux droits des filles.
- Diriger la mise en œuvre de la politique de sauvegarde et l’intégration des normes dans le travail programmatique de Plan International dans le pays.
- Membre de l’équipe de direction nationale
COMPTRABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
1. Élaboration de la stratégie du programme
- Élaborer les programmes de stratégie par pays de Plan International Égypte conformément aux procédures mondiales et aux composantes et exigences essentielles dans les domaines thématiques du Plan
- Évaluer le contexte national et les violations des droits de l’enfant en mettant l’accent sur les inégalités entre les sexes, afin de s’assurer que le CS répond à ces principaux problèmes.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan clair pour renforcer la qualité des programmes dans tous les domaines à un niveau élevé.
- Superviser l’élaboration de stratégies et de plans de communication, de sensibilisation et de mobilisation des ressources et soutenir les progrès au besoin
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre selon les normes de qualité les plus élevées le budget du département des programmes
- Élaborer une stratégie efficace et efficiente de commandite et d’alignement des programmes, y compris de nouveaux produits de commandite.
- Mettre en œuvre de manière appropriée des politiques mondiales de genre et d’inclusion selon une stratégie bien articulée et adaptée aux réalités locales.
- Établir des stratégies claires de réduction, d’atténuation et d’intervention en cas de catastrophe au niveau national et les intégrer dans des programmes à long terme, le cas échéant.
- Veiller à ce que la circulation de l’information avec d’autres pays, GH, RH et NO réponde aux besoins opérationnels et favorise la coopération, le travail d’équipe et la planification de la mission.
2. Mise en œuvre du programme
- Diriger la planification opérationnelle annuelle du PIE et superviser la mise en œuvre et le suivi des programmes en vue de l’atteinte des objectifs de la stratégie pays du PIE
- S’assurer que tous les projets sont conçus, planifiés et mis en œuvre conformément à la stratégie pays de PIE, mais aussi en conformité avec le manuel de gestion de projet et les meilleures pratiques de gestion de projet.
- Gérer une équipe de chefs de projet et de programme et les soutenir à toutes les étapes du cycle du projet, en veillant à ce qu’un soutien soit fourni aux équipes sur le terrain selon les besoins.
- Élaborer des critères de mesure de la performance élevés pour les projets et les programmes, conformément au manuel de gestion de projet et à la politique de qualité des programmes et des influences.
- Soutenir les partenaires de mise en œuvre du programme de Plan International Egypt et s’assurer qu’ils reçoivent un soutien technique en matière de gestion de projet et qu’ils sont formés conformément à leurs plans de renforcement des capacités.
- Promouvoir la qualité et l’efficacité des programmes, soutenir la gestion des connaissances et l’apprentissage grâce à un suivi et une évaluation rigoureux
- Diriger la mise en œuvre des normes liées à la politique de protection de l’enfance et respecter la politique de protection de l’enfance du Plan en tout temps pour s’assurer que les enfants sont protégés contre toutes les formes de maltraitance.
- Maintenir des liens de travail horizontaux avec d’autres responsables/responsables fonctionnels
- Coordonner les processus et initiatives de partage de connaissances entre les projets sur les aspects de mise en œuvre de la qualité en soutenant l’utilisation d’initiatives de synergie et la mutualisation des ressources et des compétences.
- Soutenir la mise en œuvre des engagements de mécénat
3. Gestion des connaissances et MERL
- Mettre en place et promouvoir un système ou une approche efficace de gestion des connaissances pour l’apprentissage, le partage, la mise à l’échelle et l’innovation.
- Élaborer des plans et un cadre de suivi et d’évaluation pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie pays PIE et la qualité des programmes.
- Suivre et examiner le programme et les projets, établir des rapports et élaborer des stratégies appropriées pour assurer la réalisation des objectifs du projet ou du programme
- Développer et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle intra et inter-projets afin de créer des synergies et de minimiser le risque de duplication et de gaspillage des ressources.
4. Influence et défense des intérêts
- Concevoir/examiner/mettre à jour et mettre en œuvre une stratégie d’influence/plaidoyer avec une approche intégrée en collaboration avec le personnel et les partenaires
- Diriger les fonctions d’EIP et les spécialistes thématiques afin d’identifier les problèmes de plaidoyer et de les porter au niveau national.
- Effectuer une analyse approfondie des pouvoirs, des systèmes et des réseaux des pays afin d’identifier les possibilités de changement dans la législation, la politique, le budget et le comportement nationaux qui permettront d’atteindre les buts et objectifs stratégiques fixés par le bureau de pays.
- Veiller à ce que les programmes et le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL) soient étroitement liés afin de garantir que les approches de plaidoyer et de politique soient fondées sur des données probantes.
- Veiller à ce que les projets de Plan International Égypte mettent en œuvre des activités de plaidoyer efficaces et mesurables qui produisent des résultats pour les filles et, dans la mesure du possible, contribuent au programme mondial de plaidoyer du bureau de pays et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.
- Veiller à ce que Plan International Égypte soit représenté dans les réseaux pertinents pour l’expansion des programmes et les opportunités de plaidoyer aux niveaux national et autres.
- Suivre et rendre compte des progrès accomplis en matière d’influence et de sa contribution au changement, y compris aux donateurs, le cas échéant.
- Élaborer un plan de diffusion approprié de la stratégie et des programmes de Plan International Égypte afin de renforcer la connaissance, la compréhension et la crédibilité du travail de PIE auprès des principales parties prenantes
5. Établir et surveiller les partenariats
- Veiller à ce que la stratégie de localisation et de partenariat de Plan International Égypte soit élaborée conformément aux principes de construction d’un meilleur partenariat
- Développer des partenariats stratégiques avec l’EIP et s’engager avec des organisations, des réseaux, des contacts politiques et d’autres parties prenantes clés pour planifier davantage la mise en œuvre de la stratégie pays.
- Veiller à ce que les organisations partenaires soient soutenues pour développer une culture, des systèmes et des procédures organisationnels appropriés.
6. Relations avec les donateurs
- Veiller à ce que les exigences en matière de protection soient incluses dans les critères d’admissibilité et les processus d’approbation.
- S’assurer que la stratégie de financement de l’EIP est alignée et adaptée à la stratégie pays et soutenir le développement et le maintien de relations positives avec les organisations nationales et les donateurs.
- Fournir des idées de projets basés sur la stratégie pays de PIE et les priorités du programme à l’équipe des subventions et du développement commercial pour rechercher des opportunités de financement
- Élaborer une stratégie et des propositions pour intensifier le programme et identifier des partenaires de mise en œuvre
7. Gestion et développement du personnel
- Enregistrer et reconnaître les performances du subordonné direct
- Identifier et aborder le développement professionnel en collaboration avec P&C
- Fournir de l’encadrement, du mentorat et des conseils aux subordonnés directs, au besoin.
- Aider P&C à organiser des événements appropriés de développement du personnel.
8. Mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant et de l’adolescent
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et celles en matière d’égalité des sexes et d’inclusion soient pleinement intégrées, conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris la mise en œuvre des normes et des lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité.
- S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications/expérience indispensables :
- Une maîtrise en travail social, en relations internationales, en développement ou dans un domaine similaire.
- Expérience pertinente dans le secteur des OING ou combinaison équivalente démontrée.
- Au moins 10 ans d’expérience (y compris internationale) dans la gestion de programmes de développement, de préférence avec une composante d’intervention en cas de catastrophe, avec des budgets importants et complexes
- Expérience avérée et capacité à coordonner et à collaborer avec différentes organisations de la société civile et communautaires.
- Expérience professionnelle démontrée dans le programme de développement.
- Connaissance des programmes de développement dans un paysage humanitaire et de développement complexe et prolongé.
- Expérience en contexte, en financement et en analyse de marché.
- Capacité de communiquer efficacement et avec autorité sur le domaine d’expertise et d’influencer les autres à atteindre des objectifs communs.
- Expérience démontrée de la rédaction de propositions et de la gestion budgétaire
- Expérience de la direction d’équipe, du coaching et du mentorat, en particulier la gestion d’une grande équipe.
- Excellente expérience dans la résolution de conflits.
