Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1
Superviseur Distribution (3)
| Titre: | 03 Superviseurs Distribution | ||
| Domaine fonctionnel: | Program | ||
| Reporte a: | Chef de projet de Distribution des vivres. | ||
| Localisation: | Mokolo (camp des réfugiés de Minawao) | ||
| Date Effective: | Octobre 2022 | Des déplacements peuvent être nécessaires : oui | |
| Type de contrat: | Emploi à durée déterminée | Pour: les Nationaux | Grade: B |
OBJET DE LA FONCTION
Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.
Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.
LES DIMENSIONS DU RÔLE :
Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain de site de DGV est responsable de gestion de toutes les activités de distribution au camp de Minawao. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l’administration, gestion d’équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d’intervention.
- Coordination et responsabilités :
- Assure l’acceptation et appropriation du projet par les communautés bénéficiaires et établit des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet de niveau opérationnel dans les zones d’intervention
- Représente et assure une présence régulière et active du projet et de l’organisation à toutes les réunions techniques opérationnelles dans sa zone d’intervention et les pôles de coordination où le projet est mis en œuvre.
- Assure la planification, mise en œuvre terrain, suivi et reporting de toutes les activités de distribution conjointement avec les partenaires PAM et UNHCR.
- Supervision et suivi de la DGV
- Supervise les réceptions des vivres non vivres sur le terrain conjointement avec les différents comités communautaires de gestion du projet (comité de distribution, comité de gestion des plaintes) et l’assistant logistique.
- Supervise et suis l’ensemble des activités de distribution rend compte jour après jour à son supérieur hiérarchique ;
- Veille à ce que les bénéficiaires reçoivent l’assistance conformément aux normes et paniers alimentaire arrêté ;
- Conjointement avec le comité de gestion des plaintes et le M&E, fais le suivi de la collecte et suivi des plaintes exprimées par les bénéficiaires ;
- Conjointement avec le HCR/PAM fais la mise à jour des listes des bénéficiaires ;
- Organise toutes les réunions pré et post distributions au niveau du camp et rend compte à son supérieur hiérarchique ;
- Sensibiliser les bénéficiaires et autorités administratives sur les dates et quantités des vivres à distribuer ;
- Assurer l’entretien et préparation du matériel de distribution.
- Vérifier si le matériel est au complet, propre et répond aux normes fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
- Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution ;
- Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population
- S’assurer que toutes les personnes impliquées à la distribution, les manutentionnaires, les agents terrain, agents d’appui temporaires, journaliers, les comités de distribution sont informés de l’opération de distribution au moins un jour à l’avance selon le calendrier établi ;
- Gestion des ressources humaines
- Clarifie les rôles, attribue des tâches/responsabilités claires et établit le plan de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision directe en occurrence les assistants de site et le logisticien.
- Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires.
- Rapportage
- Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
- Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
- Collecter, compiler, vérifier et préparer les rapports d’activité du projet ;
- Organiser le travail de rapportage avec les assistants pour s’assurer du respect des délais en interne et externe.
- Encadrer l’équipe des agents de distribution
- Elaborer le planning de travail de l’équipe des agents de terrain ;
- Former et superviser les agents de terrain ;
- Apporter un soutien technique à l’équipe
- Rapportage
Assure la mise en œuvre et effectivité des différents mécanismes communautaires de remonter des plaintes.
- EXIGENCE OBLIGATOIRE DU POSTE
Education
- Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine connexes. Une forte expérience dans la gestion des projets de distribution des vivres ou non vivres dans un contexte humanitaire et les camps de refugié serait un atout ;
Expérience
- Minimum de 3 ans d’expériences dans un contexte humanitaire, dans une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d’expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire en particulier les camps de réfugiés.
- Au moins 1 an d’expérience dans un projet de sécurité alimentaire/moyens de subsistances et Distribution générale des vivres.
- Expérience de la gestion d’équipe d’au moins 2 ans ; toute expérience pertinente, la maitrise de la zone du projet, des langues locales et une expérience avec le PAM et HCR sont obligatoires pour l’exercice de ce poste ;
Connaissance et Compétences
- Expérience démontrable en conformité et reporting avec de différents bailleurs de fonds
- Orientation aux résultats et à la qualité
- Flexibilité
- Engagement aux principes de Plan international
- Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaire
- Capable d’être multitâches
- Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits
- Bonne connaissance de la zone d’intervention
- Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
- Être capable de travailler sous pression
- Autonomie dans le travail en équipe
- Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l’identification, de l’enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
- Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
- Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivi de la performance.
Langage
- Maitrise de l’Anglais et du français (écrit et parlé).
- Maitrise d’au moins 02 ou langues locales parlés camp des réfugiés (Kanuri, Haoussa, Mafa et Fulfulde) Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, base de données, publipostage, enquêtes) (Skype. Teams, Zoom et WebEx)
Qualités personnelles:
- Esprit critique et maitrise de soi ;
- Sens des priorités et des Responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
- Autonome et sens du travail en équipe ;
- Motivation sincère pour l’engagement humanitaire ;
- Sens de la diplomatie et de la négociation ;
POSTE 2
Assistants De Distribution Générale De Vivres (2)
OBJET DE LA FONCTION
Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.
Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.
LES DIMENSIONS DU RÔLE :
Sous la supervision directe du Superviseur de site de la DGV, assistant -Distribution est chargé d’implémentation directe du projet et du suivi de celui-ci.
- Tâches spécifiques:
Sous le contrôle du superviseur de site de Distribution des vivres, l’assistant de distribution est chargé de :
- Proposer les lieux de distribution dans les Localités ou le camp au besoin ;
- Établir et soumettre des plans de distribution de distribution mensuelle de vivres en étroite collaboration avec les partenaires et Coordonnateur
- Préparer les listes et les cartes de distribution
- Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution en collaboration avec le superviseur ;
- Superviser le chargement et déchargements de vivres ;
- Être en contact avec les autorités locales, comités de gestion des réfugiés, représentants, comités de distribution etc
- Faire respecter en totalité les critères d’éligibilité des bénéficiaires lors des enregistrements
- Centraliser les informations des agents distributeurs sous sa supervision ;
- Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
- Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
- Organisation de tous ouvriers de la DGV, les manutentionnaires, les agents terrain, les comités de distribution sont informés de l’opération de distribution au moins un jour à l’avance selon le calendrier établi ;
- Superviser les agents distributeurs et Veiller aux distributions afin de Veiller à leur bon déroulement dans le respect des bénéficiaires : mise en place, contrôle des quantités reçues, contrôle d’éligibilité des bénéficiaires, sécurité, aide aux personnes les plus vulnérables, propreté du site et des magasins etc
- Surveiller le travail des volontaires participants à la distribution ainsi des agents distributeurs ;
- Faire assurer la sécurité sur les sites de distribution dans ces zones de couverture
- Participer à la séance de débriefing et Formuler au superviseur/Coordonnateur des recommandations pour les distributions suivantes ;
- Diriger les équipes de distribution sous sa responsabilité et Participer à leur encadrement
- Rédiger les rapports de distribution Journaliers, hebdomadaires et mensuels de la distribution ;
- Suivre la mise en œuvre des activités conformément aux protocoles d’accord signés avec les partenaires coopérant et rapportés sur le déroulement des activités ; Organiser et Superviser les activités de distribution ;
- Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des Indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;
- Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;
- S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies.
- Organiser et Superviser les activités de distribution
- Conduire des visites de suivi auprès des bénéficiaires,
- Conduire des groupes de discussion afin de s’enquérir de la perception des bénéficiaires quant à l’assistance reçue ;
- Planifier et Participer aux enquêtes avec les équipes le superviseur et le M&E ;
- Saisir les données ;
- Rédiger les rapports post distribution
- Exécuter toutes autres taches, en rapport avec les distributions, demandées par le Superviseur ;
- Contribuer à la rédaction des rapports finaux de distribution ;
- Organiser et renforcer les sensibilisations communautaires avant, pendant et après l’assistance. Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ;
- Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d’entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
- Être vigilent pour que la quantité prévue pour chacun soit respectée ;
- Éviter de servir des rations non équilibrées pour les mêmes bénéficiaires.
- Aspects Administratif
- Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.
- Elaborer le planning de travail avec le superviseur ;
- Appui au recrutement des ouvriers de la DGV ;
- Qualifications requises
- Bac +2 en sciences sociales / humaines, agronomique ou dans un domaine proche
- Experience de travail dans une ONG national ou Internationale humanitaire;
- Au moins 1 an d’expérience dans des programmes de distribution général de vivres.
- Avoir une bonne connaissance et comprehension des principes humanitaires et des normes internationales pour la protection des enfants
- Avoir les connaissances sur les politiques et procédures de Plan International, des normes Sphère, de la normes humanitaire fondamentale
- Savoir utiliser l’outil informatiques et maîtriser les logiciels courants (Word, Excel et PowerPoint publisher, LESS etc…).
- Bonnes compétences rédactionnelles;
- Position environment requirements and demands
• Période de travail intensif à toute heure du jour et de la nuit.
• Travail en plusieurs lieux et mouvements.
Connaissance linguistique
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.
Aptitudes personnelles
- Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
- Etre honnête et avoir la dignité ;
- Utiliser sa propre initiative,
- Disponible,
- Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
- Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Location: Mokolo
Closing Date: 24th September 2022
POSTE 3
Profil du poste
| Titre | SAFETY AND SECURITY OFFICER – MENAKA
|
||
| Département | Sécurité & Sûreté | ||
| Rapporte à | Superviseur hiérarchique direct: Chef de bureau Menaka
Superviseur technique: Safety and Security Advisor |
||
| Lieu | Menaka | Voyage requis | 70% |
| Date | Octobre 2022 | Grade | C2 |
| Objectif | Le Security Officer travaillera au sein du département Sécurité & Programme, basé à Menaka avec de fréquents déplacements sur l’ensemble de la région de Menaka sous la supervision directe du chef de projet/chef de bureau de Menaka. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du département des urgences et toute l’équipe programme.
L’objectif de ce poste est d’assister le conseiller sûreté & sécurité dans la gestion de la sécurité de la mission Plan au Mali, incluant la collecte et l’analyse d’information liée à la sécurité des activités de terrain l’évaluation du contexte sécuritaire des zones d’intervention de l’organisation. La production de rapports de suivi et d’évaluation de la sécurité et des rapports d’incidents sécuritaires Le titulaire du poste appuiera tous les projets exécutés par Plan International dans la région de Menaka à s’assurer que la planification, mise en œuvre et suivi des programmes d’aide d’urgence et de résilience (en faveur des communautés vulnérables) par les équipes de Plan-international Mali, se passe en toute sureté et sécurité. Aura comme superviseur hiérarchique le chef de bureau et comme superviseur technique le Safety & Security Advisor du Bureau pays du Mali. |
Dimensions du poste:
TACHES GENERALES
– Mettre en œuvre la politique de gestion de la sécurité de la mission validée par programme Plan International,
– Participer à l’analyse contextuelle du pays en général, et des régions où sont implémentés les projets Plan International Mali : analyse politique, économique et sociale, et ses conséquences sur la vie et la santé des populations. Communique les mises à jour de ces analyses.
– Il/elle contribue à l’analyse de la situation sécuritaire des zones d’activité de Plan International Mali pour favoriser la mise en place d’une politique de prévention des incidents.
– Il/elle contribue sous la délégation du Conseiller Sûreté & Sécurité à s’assurer de la mise en application des procédures sécuritaires au sein du programme Plan International Mali
– Il/elle concoure à la collecte et au traitement des situations d’incidents en cas de crise grave compromettant la sécurité du staff, du matériel et des projets.
– Il/elle Rédige des rapports liés à la sécurité des cas d’incidents et à leur capitalisation.
Le Safety & Security Officer rend compte au Chef de bureau de Menaka et travaille très étroitement avec :
- Safety & Security Advisor
- Emergency Response Manager (ERM) & Deputy Emergency Response Manager (DERM)
Responsabilités typiques – Principaux résultats finaux du poste
- Collecter, analyser et transférer au Safety & Security Advisor, au chef de bureau, à l’ERM, les informations liées à la sécurité et à la sûreté,
- Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser toute information relative à Plan International Mali, aux personnes ou endroits appropriés en suivant la chaîne de commandement usuelle.
- Rédiger et partager des rapports hebdomadaires, des rapports mensuels et des rapports d’incidents de sécurité avec le Safety & Security Advisor Plan Mali et avec le chef de bureau ;
- Identifier avec précision les lieux/coordonnées géographiques de tout incident et relayer l’information au Security & Safety Advisor et au chef de bureau ;
- Assister dans l’évaluation des endroits accessibles et contribuer à l’évaluation des risques sécuritaires en théâtre d’opérations.
- Créer et maintenir un réseau de collecte d’information via des acteurs locaux et internationaux (autorités locales, mairie, police, gendarmerie, FONGIM groupe de sécurité, INSO, UNDSS),
- Participer aux réunions concernant l’évolution du contexte sécuritaire au Mali (INSO, MINUSMA, UNDSS, OCHA, HCR, PAM, UNICEF, OIM…) au niveau de Menaka,
- Visiter régulièrement les projets et les zones d’intervention dans la région de Menaka et dans le pays dans le but de s’enquérir de la situation sécuritaire des staffs, des équipements, et des programmes,
- En collaboration avec les staffs terrains, évaluer le degré de mise en œuvre des plans de sécurité de Menaka ;
- Informer les gardiens et les chauffeurs de toute menace immédiate à la sécurité et assurer leur formation ;
- Assurer que chaque incident sécurité est dûment rapporté,
- Assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour fournir aux membres de l’équipe de Plan un environnement de travail sécurisé, comme indiqué dans les directives en vigueur, y compris les SOP
- Faire la revue des ordres de mission et apprécier leur conformité avec les dispositifs sécuritaires,
- Assurer le Security briefing des nouveaux staffs et des visiteurs de Plan à Menaka,
- Assurer la surveillance minutieuse et le respect des procédures opérationnelles et des dispositions spéciales mises en place pour veiller à la sécurité physique, la défense et la protection des membres et biens de Plan International Mali. Rapporter toute anomalie ou manquement aux consignes et règles de sécurité.
- Contribuer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité du pays en collaboration avec le Security Advisor en général et des régions de Menaka en particulier ;
- Compléter le réseau des contacts afin de contribuer à la diversification des sources d’informations et d’analyse ;
- En collaboration avec le Security Advisor, il effectue une analyse des risques sécuritaires,
- Contribue à la mise à jour, sous la responsabilité du Security & Safety Advisor, de la documentation (plan sécurité pays, plan de contingence et d’évacuation).
- Effectue la validation sécuritaire des mouvements des équipes sur le terrain et assure le suivi des mouvements dans toute la région de Menaka et particulièrement dans les zones d’intervention des projets de Plan à Menaka.
- Briefer régulièrement les expatriés et le staff national sur la sécurité en mission au Mali et dans les régions de Menaka ;
- En collaboration avec le Security Advisor, effectuer la mise en place des règles, procédures et protocoles, et s’assure du suivi de ces règles par toutes et par tous ;
- Etre le point focal des équipes de terrain pour la sécurité, s’assurer de la bonne transmission de l’information à la direction pays et remplir, lorsque requis pas le Security Advisor et le directeur-pays, un rapport d’incident. Assister et conseiller la direction pays en cas de situation de crise.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de son travail.
- Sureté :
- Veiller à l’application des politiques et des procédures qui facilitent le bien-être du personnel.
- Assurer le leadership en matière de conformité aux dispositions réglementaires nationales relatives au lieu de travail à Menaka.
- Assurer la conduite d’évaluations des risques pour les sites de Plan International Mali et faire appliquer les mesures d’atténuation.
- Concevoir et mettre en œuvre des formations sur la sureté et la sécurité pour le personnel.
- Enquêter et signaler les accidents au bureau
- Travailler avec le Chef de bureau pour lancer des alertes opportunes sur les crises sanitaires émergentes dans les communautés de projet et autres lieux.
- Diriger le développement d’un protocole/stratégie complet de biosécurité pour Plan International Mali à Menaka ;
- Fournir des mises à jour trimestrielles (bulletin) sur les crises épidémiologiques mondiales ou les défis de santé publique et les enseignements tirés pour le programme régional à Menaka.
Faire face aux problèmes
Le/La Security Officer de Plan International à Menaka travaille sous la supervision du chef de bureau et en étroite collaboration avec le Safety & Security Advisor. Il peut prendre des décisions et des initiatives allant dans le sens du bon déroulement de sa mission et de l’atteinte de ses objectifs d’amélioration de la qualité de son travail de tous les jours en accord avec son superviseur hierarchique. Toute affaire qui le dépasse est directement référée à la supervision du chef de bureau et du Safety & Security Advisor.
Communications et relations de travail
- A la demande du chef de bureau/projet et le Security advisor, assister et représenter Plan International Mali dans les meetings avec les différents partenaires sécurité nationaux et internationaux ;
- Négocier les conventions de collaboration entre les autorités et Plan International Mali à la demande du Security Advisor et du chef de projet au niveau de la région de Menaka
- Point de contact pour les divers acteurs sécuritaires étatiques et non-étatiques afin d’assurer l’accès des équipes Plan International Mali sur le terrain ;
- Etablir et mettre à jour les listings de contacts disponibles à la direction de Plan International,
- Effectuer le briefing des nouveaux staffs nationaux et internationaux sur le contexte la gestion de la sécurité au Mali, et les risques inhérents aux zones d’intervention de Plan International ;
- Aider à la rédaction des rapports de mission et à l’écriture des projets sur les parties concernant l’analyse sécuritaire et politique,
- Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel,
- Excellent maitrise de la langue Française et aussi le tamashek/arabe, le sonraye. Bonne maitrise de l’anglais est un atout.
- Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle
- Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations.
- Forte expérience de terrain dans les régions nord du pays (Menaka, Gao, Tombouctou & Kidal) : 4 ans, dont au moins 3 ans à un poste similaire en gestion de sécurité pour une ONG Internationale d’envergure y compris l’évaluation, la planification, la mise en place de procédures, ainsi que l’ouverture des bases et la rédaction des documents stratégiques de sécurité (plan de gestion de sécurité ; SOP le tout soutenu par des cartes, évaluation des risques sécuritaires ; rapport d’incidents sécuritaires ; Sitrep)
- Forte expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile et hostile.
- Maitrise des principes humanitaires et leurs applications opérationnelles pratiques.
- Forte expérience de travail et connaissance de terrain de la région de Menaka ;
- Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Plan et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
- Toute autre responsabilité qui lui sera assignée selon les besoins en gestion de sécurité sur sa base ;
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
- Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur.
- Etre diplomate et suivre les protocoles de Plan sur la représentation et les rapports
- Pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative
- Etre disponible pour répondre à tout moment à la demande d’assistance des collègues
- Avoir des aptitudes en administration gestion du stress ;
- Avoir des talents variés et une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ainsi que les partenaires ou bénéficiaires externes ;
- Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
- Avoir la capacité d’apprendre vite et de rendre compte des résultats ;
- Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
environnement physique
La position est basée dans le bureau de Menaka.
La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.
niveau de contact avec les enfants
Contact faible : faible interaction avec les enfants
Lieu de travail: MENAKA
Type de role: L’objectif de ce poste est d’assister le conseiller sûreté & sécurité dans la gestion de la sécurité de la mission Plan au Mali, incluant la collecte et l’analyse d’information liée à la sécurité des activités de terrain l’évaluation du contexte sécuritaire des zones d’intervention de l’organisation. La production de rapports de suivi et d’évaluation de la sécurité et des rapports d’incidents sécuritaires
Se rapporte au:
Superviseur hiérarchique direct: Chef de bureau Menaka
Superviseur technique: Safety and Security Advisor
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 28 Septembre 2022.
POSTE 4
Assistant Logistique DGV
OBJET DE LA FONCTION
Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.
Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.
LES DIMENSIONS DU RÔLE:
Sous la supervision Générale du chef de projet et sous la supervision directe Coordonnateur Logistique de Plan International, le/la Titulaire aura la responsabilité de :
- Principales tâches et Responsabilités:
Le titulaire du poste sera responsable de l’efficacité globale des activités logistique dans le projet d’assistance alimentaire aux réfugiés du camp de Minawao;
En particulier, le Titulaire s’acquittera des tâches suivantes :
- Contrôler et Superviser les activités logistiques au camp de Minawao, y compris le transport, les entrepôts, les distributions, etc…… ;
- Surveiller les mouvements des camions dans la zone d’opérations et assurer la liaison avec le PAM en cas de retard, dommage ou perte ;
- Réceptionner et enregistrer les vivres dans les magasins ;
- Assurer l’hygiène dans les entrepôts selon les normes du PAM ;
- Faire le suivi des mouvements de stock durant la distribution :
- Assurer le supply chain du projet
- Faire les achats du projet ;
- Fournir des rapports au jour le jour (SITREP) sur les activités de logistique de la zone d’intervention ;
- Surveillance et rapport sur les stocks alimentaires dans les entrepôts de l’exploitation et de préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires des stocks ;
- Coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires des entrepôts gérer par Plan international ;
- Surveiller et évalué la qualité, la quantité et la sécurité des produits ;
- Effectuer des inventaires Journaliers durant la distribution et mensuels physiques (produits alimentaires et non-alimentaires) dans les 03 entrepôts gérés conjointement par Plan et le PAM au camp de Minawao et prendre des mesures appropriées pour concilier les stocks théoriques et physiques ;
- S’assurer que les rapports de distributions Rédiger en temps opportun et de recouper les données avec celles de la base de données du PAM pour la comptabilisation des produits ;
- Superviser les activités de stockage dans les trois entrepôts et s’assurer que les normes du PAM et PLAN sont pleinement satisfaits ; Veiller à ce que des mesures sont en place afin d’éviter la perte sur les vivres ;
- Analyser minutieusement les données entrées dans la base des données de la gestion des vivres au PAM (LESS), relever les divergences éventuelles et en informer la hiérarchique
- S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
- Qualifications:
- BACC + 2 en Logistique, supply chain ou d’autres domaines similaires.
- Quatre ans minimums dans le domaine de gestion et suivi de transport, opérations de magasinage :
- Expérience dans les programmes de distributions Générales des vivres et gestions des magasins du PAM –(DGV)serait un atout.
Connaissances informatiques :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publipostage, LESS etc…
- Des connaissances du système SAP seraient un avantage pour le candidat
Connaissance linguistique
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.
- Résultats attendus
- Assurer efficacement la gestion des vivres fournis par le PAM .
- Bonne planification et sens organisationnel
- Utiliser sa propre discrétion pour répondre aux situations imprévues en demandant des conseils et/ou rapports au superviseur si nécessaire.
- Rapports périodiques de très bonne qualité en respectant le calendrier pré établi, bonne analyse des données/informations collectées.
- Avoir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne capacité de communication.
Aptitudes personnelles
- Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
- Etre honnête et avoir la dignité ;
- Utiliser sa propre initiative,
- Disponible,
- Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
- Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Location: Mokolo
Closing Date: 24th September 2022
POSTE 5
FINANCE OFFICER
ROLE PROFILE
| Titre | FINANCE OFFICER – MENAKA | ||
| Domaine d’ intervention | FINANCES | ||
| Superviseur | Spécialiste Finance des Urgences | ||
| Lieu | Menaka | Voyage requis | Oui |
| Date de Prise de service | Dès que possible | Grade | C2 |
ROLE PURPOSE
Le rôle du Financier Officer est de conduire toutes les opérations financières du bureau conformément aux procédures de Plan International Mali
Dimensions of the Role
La fonction n’a pas de délégation d’autorité pour les dépenses.
Accountabilities
- Faire la revue financière des dépenses du projet
- S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
- Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
- Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
- Faire le rapport financier périodique (selon calendrier du bailleur) du projet à soumettre au bailleur
- Soumettre les rapports financiers et de demande de fonds dans le délai convenu
- Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
- Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
- Mettre le cachet sur tous les vouchers du projet
- Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
- Préparer les crédits note et invoice note du projet et suivre leur apurement avec le Bureau de Plan International Mali
- Archiver les pièces comptables du projet
- Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
- Archiver les réconciliations bancaires du projet
- Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
- Suivre les paiements faits aux partenaires du projet et s’assurer qu’ils sont liquidés dans le délai
- Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet
- Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
- Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72h après réception
- Préparer les demandes de fonds du projet et soumettre au Country Finance Manager pour validation
- Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali
- Tenir le carnet de versement d’espèce
- Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception
- Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
- Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
- Faciliter les audits financiers du projet
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures
Key relationships
Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec :
En Interne:
- Spécialist Finance (niveau élévé de collaboration),
- Country Accountant (niveau élévé de collaboration),
- Chef de Bureau/projet (niveau élévé de collaboration),
- Country Finance Manager (niveau élévé de collaboration),
- Grant and Business Analyst (niveau élévé de collaboration),
- Project Accountants (high level of collaboration)
- Logistic and Procurement officer (niveau élévé de collaboration)
- Program Support officer (niveau élévé de collaboration)
- Project Managers (niveau élévé de collaboration)
En Externe:
Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Knowledge
- Avoir un BAC+3 en Management, Finance ou Comptabilité
- Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en Comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives, comptables et financières d’une ONG internationales en général et celles de Plan International Mali en particulier
- Avoir une expérience d’un projet financé par DGD Humanitaire est un atout
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONGs
Aptitudes
- Grande capacité de concentration et d’organisation
- Grande capacité d’écoute
- Excellente qualité en français à l’écirt et oral
- Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils microsoft office (EXCEL, ACCESS)
- La connaissance de l’anglais est un plus
Behaviours
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
- Etre capable de travailler en équipe
- Etre capable de travailler sous pression
- Etre rigoureux et avoir le sens du détail
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Environnement physique
La position est basée dans le bureau de Menaka.
La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : faible interaction avec les enfants
Lieu de travail: MENAKA
Type de role: Le rôle du Financier Officer est de conduire toutes les opérations financières du bureau conformément aux procédures de Plan International Mali
Se rapporte au: Spécialiste Finance des Urgences
Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 28 Septembre 2022.
