Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre
07 Assistants de projet
Domaine fonctionnel
Programmes
Rapports à
respectivement coordinateur de projet et coordinateur de parrainage de zone
Emplacement
Conseils :
Bertoua PIIA : Batouri et Nguélémendouka
Garoua PIIA : Ngong, Pitoa et Nyambaka (Ngaoundéré)
CO Urbain : Akonolinga et Awae
Déplacement requis
Fréquent
Date effective
EX23 Noter B
rôle BUT
Le but de ce rôle est de fournir un soutien ininterrompu aux activités de l’organisation dans les domaines de la gestion de projet et de la communication de parrainage, d’aider à la mobilisation de fonds en participant à la rédaction de projets. Le titulaire contribuera à la mise en œuvre de programmes percutants pour promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles, au sein des communautés où intervient Plan International Cameroun.
Dimensions du rôle
Assurer l’intégration des processus de parrainage et de programme au sein du PIIA pour la mise en œuvre efficace des engagements de Plan International.
Gestion de projet – 50 %
Contribuer à la conception, la planification, le suivi, l’évaluation, la recherche et le reporting des projets (subventions ou parrainage) au sein du PIIA.
Contribuer à la rédaction, la revue et la finalisation des rapports d’avancement mensuels, trimestriels et annuels du PIIA.
Faciliter les activités des agents communautaires et des comités locaux par le biais de formations, de coaching et d’orientation pour gérer confortablement les clubs de jeunes, les forums d’enfants, la mise en œuvre de projets et les anciens dans leurs communautés respectives.
Veiller à ce que les membres des clubs de jeunes soient formés à la protection des enfants et des jeunes, à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR), à la bonne gouvernance et à la collecte de données.
Établir et maintenir de bonnes relations de travail et d’apprentissage avec les organisations partenaires et les agents du gouvernement au sein des communautés cibles.
Veiller à ce que la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan et les procédures connexes soient respectées par lui et les CA dans tous les aspects du travail.
Soutenir les conseils ou ONGL et les partenaires des comités locaux pour sensibiliser les conseils / communautés partenaires sur les droits des enfants et l’égalité pour le cadre de travail des filles.
Soutenir les agents communautaires, le comité local, les conseils ou les ONGL partenaires dans la création et le renforcement des forums d’enfants et des clubs de jeunes dans les communautés affiliées de sa zone d’opération.
Travailler en étroite collaboration avec les AC, les comités locaux, les communautés, les autorités locales et gouvernementales et les ONGL partenaires pour promouvoir l’enregistrement précoce et tardif des naissances, sensibiliser les membres de la communauté sur l’importance de l’éducation pour tous, en particulier les filles, l’implication de la force et le mariage précoce des enfants et autres formes de maltraitance des enfants.
Communication de parrainage – 50%
Soutenir et superviser le travail des agents communautaires et des comités locaux (CA) qui leur sont affectés.
Contribuer à la production de tous les documents de parrainage de la région (C/GMSC, SPAR) et de la lettre d’appréciation du CD dans les communautés partenaires connues en collaboration avec le coordonnateur du parrainage de la région.
Assurez-vous que Cas rende visite à tous les enfants parrainés une fois par an au sein des communautés de parrainage et fournissez des commentaires par le biais de rapports mensuels.
Veiller à ce que les CA participent activement au travail de parrainage et comprennent clairement leur rôle.
Veiller à ce que les AC produisent au moins 95 % de tous les éléments dus dans ses domaines d’intervention et garantir l’absence de retard à la fin de chaque mois et à la fin du trimestre.
Assurez-vous que toutes les communications de parrainage dues soumises par les AC à la fin du mois doivent être composées d’au moins 60 % de communications écrites par des enfants.
Veiller à ce que les AC utilisent les plates-formes existantes et nouvellement créées pour les enfants et les jeunes (forums d’enfants, gouvernements d’enfants et clubs d’engagement des jeunes) pour produire des éléments de communication.
Mettre en place un plan d’annulation pour toutes les AC à suivre de près pour les communautés de sa zone d’opération et assurer une annulation progressive par les AC, jusqu’à l’élimination progressive dans la zone identifiée.
Soutenir les CA dans la préparation des visites des sponsors (SP) et accompagner les SP lors des visites et s’assurer que toutes les visites parrainées dans la communauté assignée sont préparées et menées avec succès pour maintenir l’image de l’organisation. S’assurer que toutes les visites du parrain sont organisées dans un lieu neutre et sûr (école ou couvent et non au domicile d’un enfant parrainé)
S’assurer que les CA et les CV gèrent une campagne SCU réussie pour tous les enfants parrainés assignés dans sa zone d’opération.
Veiller à ce que les CA effectuent un contrôle de la qualité de la communication et de la soumission en temps opportun de toutes les réponses aux NOI dans les 3 jours suivant la réception du SPA pour toutes les catégories de NOI.
Veiller à ce que les AC procèdent à la vérification de l’enfant parrainé conformément aux procédures en place. Veiller à ce que les AC visitent tous les CS au moins une fois par an et déposent le formulaire de visite à domicile/recueillent des informations sur la situation du CS sur une base mensuelle.
Prépare un plan mensuel et bihebdomadaire sur les activités de parrainage dans le PIIA pour la mise en œuvre par les CA.
S’assurer que les risques dans toutes les opérations de parrainage sont connus et que des actions pour les atténuer sont mises en place en collaboration avec le coordinateur de parrainage de la zone.
S’assurer que tout l’équipement qui lui est attribué ou qui lui est attribué, pour faciliter le travail de Plan, est géré correctement et efficacement conformément aux procédures établies.
Toute autre tâche assignée par le superviseur
Responsabilités
Veiller à ce que les CA soumettent des rapports mensuels sur les activités de communication sur le parrainage dans leurs zones d’opération, soulignant l’implication des enfants, les principaux défis, les leçons apprises et les recommandations avant le 25 de chaque mois.
Préparer des plans de travail mensuels et bihebdomadaires les 15 et 25 de chaque mois.
Soumet des rapports de synthèse bihebdomadaires sur les réalisations avant le 15 et le 25 de chaque mois.
Prépare et soumet les données sur le document SPAR au plus tard le 31 mai de chaque année, GMSC / CMSC au plus tard le 30 juin de chaque année et participe au développement de l’unité de programme du SPAR.
S’assurer que les CA visitent au moins 50 SC dans le mois et remplissent des formulaires de visite à domicile qui seront validés par l’assistant de parrainage au PIIA.
Assurez-vous que les CA soumettent tous les éléments de communication dus au plus tard le 25 de chaque mois.
Veiller à ce que les AC soumettent un plan d’annulation pour les communautés de parrainage avant le 31 juillet et soumettent un rapport mensuel sur l’état d’avancement de l’annulation dans ces domaines.
Veiller à ce que les AC répondent à toutes les NOI dans les 03 jours suivant la réception du SPA.
Former les CA et bénévoles de son secteur d’activité sur les démarches de parrainage avant novembre de chaque année.
Assurez-vous que les CA préparent l’annulation en raison de la limite d’âge (obtention du diplôme) à la fin de chaque mois.
Soutenir la campagne SCU dans le PIIA.
Superviser et s’assurer que le PIIA obtient au moins 95 % de production SCU et 100 % de table rase pour toutes les communications de routine et les NOI produits chaque trimestre.
Veiller à ce que 60 à 80 % des communications produites par les CA soient écrites par des enfants.
Soutenir la production d’une lettre d’appréciation sur CD au cours du premier trimestre d’un nouvel exercice.
Veiller à ce que les AC dont la charge de travail est inférieure à 20 CS dans ses communautés d’opérations tombent à zéro d’ici 2 ans.
Veiller à ce que les CA gèrent la qualité et les communications produites en temps opportun et soumettent le dernier ensemble de communications au SPA du PIIA au plus tard le 25 de chaque mois avec un score de 95 % pour le SCU et de 100 % pour la production de routines et de NOI.
Veiller à ce que l’annulation dans les communautés où interviennent les AC soit gérée efficacement.
Veiller à ce que la vérification de SC dans les communautés où les CA sont gérés soit effectuée au moins une fois par an avec un rapport détaillé de tous les cas de réinstallation, de double inscription, de décès de SC, de retrait volontaire et d’autres problèmes identifiés dans les communautés.
Soutenir la formation des agents communautaires, des comités locaux et des bénévoles communautaires sur leur rôle et les moyens de produire des communications opportunes et de qualité.
Veiller à ce que les AC soumettent un rapport mensuel sur tous les problèmes de protection de l’enfance au plus tard le 25 de chaque mois.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Faire face aux problèmes/risques
De manière équilibrée et proactive, être analytique dans le diagnostic des problèmes en tenant compte des deux côtés et fournir des recommandations réfléchies au coordinateur de projet
Relations clés
Travailler en étroite collaboration et entretenir des relations étroites avec les bénévoles de la communauté, l’agent communautaire, les comités locaux et les enfants en les tenant informés des changements dans les programmes et le parrainage ou les politiques et en veillant à leur adhésion.
Établir des relations de travail élevées et cordiales avec les dirigeants communautaires, les bénévoles communautaires, le comité local et les enfants, en veillant à ce que leurs préoccupations reçoivent une réponse à temps et qu’ils soient tenus informés du travail de Plan dans leurs communautés.
Maintenir des relations de travail élevées avec l’agent communautaire et les comités locaux, les bénévoles de la communauté dans l’application des nouvelles orientations de parrainage et de programme selon les directives du coordonnateur de projet.
Développer une relation de réseautage avec des bénévoles bien formés, engagés et communautaires pour s’assurer que des données précises sont collectées et que des pratiques de communication de qualité en matière de parrainage sont partagées.
Tenir le coordinateur de projet , au département PIIA et communication informé des événements et des performances du programme et du parrainage sur une base régulière.
Expertise technique, compétences et connaissances
Connaissances et expérience pertinentes;
Éducation : Diplôme universitaire en économie, gestion de projets, communications, relations publiques et autres domaines connexes pertinents.
Expérience démontrée d’excellence en matière de parrainage et solide connaissance de la gestion de projet en particulier et des activités de programme en général
Le candidat doit détenir une certification en gestion de projet, CAPM ou certification DPRO (obligatoire)
Deux ans d’expérience professionnelle progressive tant dans le sponsoring que dans les programmes.
Solides compétences en matière de constitution d’équipe et de motivation
Solides compétences en animation, en formation et en présentation
Expérience dans le genre, le plaidoyer, le développement communautaire, y compris le travail dans des situations d’urgence (valeur ajoutée).
Capacité à parler, lire et écrire couramment l’anglais et capacité et volonté avérées d’apprendre d’autres langues
Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Internet, etc.).
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Basé dans la zone située dans le PIIA avec visite de terrain dans les sites du projet
Capacité à se déplacer dans des régions éloignées,
Respectez les règles de sécurité dans la zone
Possibilité de se déplacer en moto
Niveau de contact avec les enfants
Contact élevé : interaction fréquente avec les enfants.
Localisation : Batouri, Nguélémendouka, Akonolinga, Awae, Ngong, Pitoa et Nyambaka
Date de clôture : 08 août 2022
