Plan International recrute pour ces 04 postes (29 Août 2022)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

POSTE 1

02) Finance Officer

• Poste : (02) Finance Officer
• Lieu :  Maradi-Tillabery
• Répondant :  Finance Coordinator
• Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

1. Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Coordonnateur Financier, le Finance Officer a en charge les activités financières du bureau :

• Fournir les services financiers au bureau de terrain dans lequel il/elle est affecté-e ;
• Collaborer avec les coordonnateurs logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau de terrain ;
• Accompagner et orienter les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements ;
• Appuyer les Partenaires dans la gestion financière des fonds qui leur sont octroyés.

Responsabilités et tâches

Le/La Chargé (e ) des finances aura les responsabilités principales ci-après :

Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

• Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
• Faire le suivi des suspens des comptes bancaires du bureau et les apurer dans le Système
• Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items »
• Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
• Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système

• Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur

• Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables

Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.

• Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau et les soumettre au Coordinateur financier
• Enregistrer toutes les demandes de paiements dans le système
• Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
• Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
• Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation

• Remettre les chèques aux bénéficiaires ou les dépôts de transferts à la banque
• Appuyer dans les paiements des espèces aux participants lors des ateliers et formations

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.

• Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système
• Faire la revue des réconciliations des avances aux Partenaires et Assurer leurs liquidations en temps opportun dans le système

Fournir un soutien à la sécurité des données financières.

• Archiver les pièces comptables qui sont enregistrées dans le système suivant le protocole d’archivage retenu

Assurer la qualité des données financières dans le Système Financier et Comptable pour répondre aux exigences de Plan et des bailleurs

• Créer / modifier les budgets des subventions et du Sponsorship dans le Système Comptable et Financier

Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière des bailleurs.

• Préparer les rapports financiers des subventions Grants
• Soumettre tout autre rapport exigé par l’organisation dans le cadre du suivi et contrôle des informations financiers subventions
• Assurer un système d’archivage des rapports financiers des subventions

Assurer le Développement des Partenaires en matière de gestion financière et comptable

• Effectuer des visites de supervision auprès des partenaires
• Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière des fonds octroyés

Contribution à la performance de l’équipe

• Renforcer les capacités des Partenaires de mise en œuvre
• Participer aux Risk Assessment des Partenaires
• Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
• Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
• Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genre et inclusion.

• Promouvoir et respecter les politiques et procédures du Plan, y compris mais sans s’y limiter :  l’intégration de l’égalité des genres et de l’inclusion, la politique de sauvegarde, le code de conduite et les responsabilités de déclaration obligatoire qui y sont liées.
• S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités vis-à-vis de ces politiques et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées.
• L’ensemble des programmes/projets reflètent l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des bénéficiaires au cadre de sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
• Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
• Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.

1. Relation de travail

Interne	Externe
Toute l’équipe du bureau de terrain, la Directrice des Finances, L’équipe Finance du Country Office Niger	Les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre, les partenaires techniques et les prestataires de la zone d’intervention

1.  Connaissances, compétences et comportements  requis pour atteindre les objectifs du rôle

• Diplôme (BAC + 3) en comptabilité ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers ;
• Être organisé, méthodique et méticuleux ;
• Avoir le sens du service à la clientèle ;
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
• Indépendance, objectivité et intégrité ;
• Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus ;
• Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
• Bonnes capacités de travail en équipe ;
• Capacité à livrer dans des délais serrés ;
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
• Etre honnête et intègre ;
• Etre de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International

We are open and accountable

We strive for lasting impact

We work well together

We are inclusive and empowering

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 02 septembre 2022 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

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POSTE 2

Responsable du Suivi Evaluation – Projet VIH SIDA-Bohicon

PROFIL DE RÔLE

Titre	Responsable du Suivi Evaluation de l’Equipe Terrain Bohicon de Plan International Bénin pour le Projet Fonds Mondial de Lutte contre le VIH SIDA
département	Bohicon
Rapports à	Coordonnateur Equipe terrain Bohicon du Projet Fonds Mondial de Lutte contre le VIH SIDA Plan International Bénin
Emplacement	Bohicon	Déplacement requis	Oui
Durée contrat	Un (01) an 04 mois
Date	15 septembre 2022	Noter	C2

Resume du projet

Le Bénin a obtenu la reconduction de la subvention du Nouveau Modèle de Financement (NMF du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour la période allant de Janvier 2018 à décembre 2020.

Plan International Bénin a alors été à nouveau sélectionné par l’Instance National de Coordination des subventions du FM (INC) comme l’un des deux Récipiendaires Principaux (PR) en charge de la mise en œuvre du volet communautaire du projet dénommé : « Intensification de l’accès universel aux services de prévention de l’infection à VIH, de soins et traitements et de soutien à base communautaire ».

Alignée avec les nouvelles stratégies du Fonds mondial (FM), celles du gouvernement du Bénin et de Plan International Bénin, la subvention intègre, au-delà des aspects techniques spécifiques au VIH Sida et aux populations clés, des approches sexospécifiques relatives au respect des droits humains pour mettre en œuvre des actions visant la réduction des barrières basées sur les inégalités de genre et d’exclusion, les déterminants fondamentaux des faibles résultats obtenus jusque-là dans la lutte contre le VIH.

Les cibles du projet sont les Hommes ayant des rapports sexuels avec d’autres Hommes (HSH), les Transgenres, les consommateurs de Drogues par injection (CDI), les Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV), les personnes vivant avec le VIH, (PVVIH), les Adolescents et jeunes filles et garçons et les routiers (hommes et femmes).

Les domaines d’interventions du projet se couvent :

1. Le paquet complet de prévention destiné aux usagers de drogues injectables et à leurs partenaires ;
2. Le paquet complet de prévention destiné aux hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes (HSH);
3. Le paquet complet de prévention destiné aux transgenres ;
4. Le paquet complet de prévention destiné aux camionneurs/routiers, et aux adolescents et aux jeunes, scolarisés ou non ;
5. Le paquet complet d’interventions visant à réduire les obstacles liés aux droits humains qui entravent l’accès aux services VIH et
6. la prise en charge et le soutien aux PVVIH et aux OEV.

Pour la mise en œuvre de cette subvention qui couvre les douze (12) départements du Bénin, Plan International Bénin travaille avec deux Equipes Terrain basées à Bohicon et à Cotonou ainsi qu’avec des réseaux et autres structures faitières de PVVIH ou de populations clés comme sous sous-récipiendaires pour l’opérationnalisation du projet.

rôle BUT

Sous la supervision du Coordonnateur de l’équipe Terrain Bohicon du projet VIH du Fonds mondial, le/la titulaire de cette position est chargé (e) de l’assister dans le suivi de la performance du projet, la gestion des données etc …. dans la zone d’intervention.

Le but de cette position est donc d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités communautaires du programme, notamment celles des ONG chargées du suivi des activités de lutte contre le VIH SIDA au niveau communautaire de la subvention du VIH de Plan International Bénin. Il facilite, en outre, la collecte, le suivi, le rapportage l’évaluation et la dissémination sur les activités de développement communautaire allant dans le sens de la prévention et de la prise en charge de l’infection à VIH.

Dimensions du rôle

• Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels du projet ;
• Elaborer et évaluer les chronogrammes mensuels d’activité de l’Equipe Terrain ;
• Evaluer de façon trimestrielle les plans de travail du projet ;
• Veiller au respect des stratégies dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Participer à l’élaboration des outils et les mettre à la disposition des acteurs ;
• Former les acteurs sur les outils et veiller à leur bonne utilisation ;
• Participer au suivi et à la supervision des SSR et autres acteurs de mise en œuvre (PE, Médiateurs, Educateurs Thérapeutiques, Psychologues, CPS, Sites de prise en charge, Assistants juristes, etc) ;
• Assurer la revue des TDR des SSR ;
• Assurer l’analyse des rapports de progrès (mensuels et trimestriels) des acteurs de mise en œuvre ;
• Coordonner la collecte, l’analyse et la dissémination des données ;
• Coordonner la réalisation des missions de contrôle de qualité des données ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de l’Equipe Terrain ;
• Assurer la rédaction des rapports de progrès trimestriels (PUDR), des rapports annuels et de fin de projet ;
• Assurer l’évaluation basée sur la performance pour le paiement des acteurs (SSR, PE, Médiateurs, Educateurs Thérapeutiques, Psychologues, CPS, Sites de prise en charge, Assistants juristes, etc.) ;
• Participer au processus de décaissement des SSR ;
• Faciliter la réalisation d’enquêtes et d’études liées au projet VIH du Fonds Mondial ;
• Proposer un mécanisme pour identifier les goulots d’étranglement constatés et développer un système d’alerte afin de proposer à l’Equipe Terrain Bohicon des actions pour optimiser les performances programmatiques et financières ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre au niveau des SSR des recommandations faites par l’Equipe Terrain Bohicon lors des supervisions et contrôles de qualité ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations faites par l’UCFM et le LFA.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques

1. Veiller au respect des stratégies dans la mise en œuvre des activités du projet et à l’atteinte des résultats du projet
   • Participer à la formation des acteurs sur les stratégies de mise en œuvre et de rapportage ;
   • Participer à la rédaction des termes de référence des activités ;
   • Elaborer les plans de livraison des produits de santé et kits nutritionnels ;
   • Participer à la mise en œuvre des activités ;
   • Rappeler aux SSR et autres acteurs de mise en œuvre les stratégies de mise en œuvre ;
   • Veiller à l’utilisation correcte des outils par les partenaires de mise en œuvre ;
   • Elaborer les bilans (mensuels et trimestriels) des plans de travail.

1. Organiser le suivi et la supervision des acteurs
   • Participer à l’élaboration des TdR et à la rédaction des rapports d’activités ;
   • Participer à la réalisation des missions de supervision formatives des acteurs impliqués dans les activités ;
   • Veiller au suivi rapproché de la mise en œuvre des activités par les acteurs du programme dans la zone d’intervention de l’Equipe Terrain Bohicon.

1. Faire la collecte, l’analyse et la dissémination des données ;
   • Faire le point mensuel de la promptitude et de la complétude des données transmises et saisies par les SSR et relancer pour une collecte et une saisie active des données manquantes ;
   • Vérifier et apurer les données saisies par les ONG et les opérateurs de saisie ;
   • Organiser les missions trimestrielles de contrôle de qualités des données ;
   • Renseigner les volets programmatiques des rapports de progrès PUDR ;
   • Analyser les rapports des partenaires et leur faire des retours pour d’éventuelles corrections ;
   • Organiser des ateliers de restitutions des données collectés et de partages d’expériences avec les partenaires chargées de la mise en œuvre des activités au niveau des départements.

1. Procéder à l’évaluation des acteurs chargés de la mise en œuvre des activités
   • Etablir les propositions de motivation des acteurs impliquées dans diverses activités de terrain sur le projet ;
   • Procéder à l’évaluation des cadres de performance des partenaires ;
   • Procéder à l’évaluation du respect des stratégies de mise en œuvre des activités au niveau des partenaires.

Critères de succès

• Implication des acteurs communautaires dans le suivi et l’évaluation de toutes les interventions ;
• Mise en œuvre à temps des activités du projet ;
• La production et la soumission dans le délai des TDR de qualité au Coordonnateur ;
• Le nombre de mise à jour à temps de la base de données du projet ;
• La production et la soumission au Coordonnateur au plus tard le 18 du mois suivant la fin du trimestre du PUDR ;
• Le nombre d’évaluation d’ONG réalisée (au plus tard le 15 du mois suivant la fin du trimestre);
• Le nombre d’évaluation des acteurs de mise en œuvre réalisée ;
• Le nombre de paiement des acteurs à bonne date et dans le délai (au plus tard le 12 pour les autres acteurs de mise en œuvre).

GÉRER DES PROBLÈMES

Le Responsable Suivi Evaluation doit participer dans les délais, à la mise en œuvre correcte et effective des activités, à la qualité des données collectées sur le projet aussi bien par les SSR que par l’Equipe Terrain à travers le respect des stratégies décrites dans les documents du projet

COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact

L’intéressé sera en relation de travail avec :

A l’interne

• • • La PIIAM
    • Le Coordonnateur Equipe Terrain Bohicon Plan International Bénin Projet Fonds Mondial de lutte contre le VIH SIDA dans la communauté
    • Unité de Coordination du Fonds mondial (CoP, SSE, etc…)
    • L’Administration
    • Les Finances
    • Les collègues des autres projets ou départements du PIIA

A l’externe

• Les Pairs Educateurs HSH, transgenres
• Les Pairs Educateurs CDI
• Les Médiateurs
• Les Educateurs thérapeutiques
• Les Responsables des sites de prise en charge des PVVIH
• Les Chefs de centres de promotion sociales
• Les Responsables des ONGs locales de mise en œuvre du projet au niveau communautaire,
• Les Animateurs des ONGs Locales et Réseaux ;
• Les Agents chargés de l’appui psychologique ;
• Les Assistants Juristes ;
• Les consultants et autres prestataires de service.

Expertise technique, compétences et connaissances

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire le travail.

Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

Essentiel

 

• • • Licence ou une Maitrise en statistique, planification, démographie, santé publique, épidémiologie ;
    • Avoir au moins 3 ans d’expériences ou plus dans le domaine de suivi et évaluation de projet ; les expériences prouvées dans les projets financés par le Fonds Mondial seraient un atout ;
    • Avoir une bonne connaissance du SNIGS et du DHIS2 ;
    • Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de planification, et d’analyse ;
    • Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle ;
    • Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives ;
    • Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL) d’analyse de données quantitatives et qualitative ;
    • Bonne connaissance des politiques et orientations en vigueur au Bénin dans le secteur de la santé, des affaires sociales et de l’éducation ;
    • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
    • Avoir une bonne maitrise dans la gestion de base de données relationnelle ;
    • Gagner, développer et maintenir la crédibilité à propos de sa performance
    • Communiquer efficacement et clairement
    • Excellentes relations interpersonnelles
    • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
    • Aptitude à travailler avec plusieurs partenaires multi sectoriels ;
    • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout ;
    • Capacité avérée de rédaction de document de projet y compris de budgets

Souhaitable

• Capacité de prévention, d’anticipation et de résolution de problèmes
• Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
• S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
• Etre ouverts et redevables ;
• Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
• Etre inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables ;
• Avoir une ouverture d’esprit ;
• Avoir une écoute attentive des autres ;
• Avoir une forte capacité d’adaptation ;
• Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute et de communication ;
• Etre proactif ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Communications orales et écrites claires et effectives.
• Favoriser l’innovation et l’apprentissage
• Ecouter, échanger avec l’équipe
• Forte capacité d’adaptation, et d’innovation ;
• Communication professionnelle devant les partenaires

Comportements

• S’évertuer à avoir de hautes performances
• Etre Motivé par les valeurs et la mission de Plan et être poussé par une haute performance des Prestataires, staff, acteurs et comité de suivi impliqués dans la mise en œuvre des activités
• Etre pro actif en matière de stratégie de travail et d’innovation.
• Etre capable de rechercher constamment les voies et moyens d’améliorer les résultats des projets
• Etre capable d’identifier les risques à l’avance et proposer les voies et moyens de les gérer
• Influence et communication
• Etablir des équipes et partenariats effectifs
• Prise de connaissance et degré de résistance
• Etre capable de gérer les émotions / sautes d’humeur et être proactif dans la gestion des frustrations

Comment postuler à ce poste ?

Toute personne intéressée par cette offre est priée d’envoyer son curriculum vitae actualisé, une copie de ses diplomes et une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin. La clôture est prévue pour le vendredi 09 septembre 2022 en utilisant les liens externes partagés dans le quotidien « La Nation » pour les candidats externes ou les liens internes pour les candidats internes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES

Niveau de contact avec les enfants & PROTECTION DES ENFANTS ET DES JEUNES

[Veuillez supprimer le cas échéant]

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants

L’Assistant Suivi Evaluation travaille 40% au Bureau et 60% en dehors du bureau. Il y aura de fréquents déplacements à l’intérieur du Bénin. Le travail se fait dans le respect des procédures du Fonds mondial et de Plan International Bénin.

Le niveau de contact direct avec les enfants et la sauvegarde des enfants et des jeunes est moyen.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Emplacement:

Type de rôle : 

Rapports à: 

Un salaire: 

Date de clôture:

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POSTE 3

Coordonnateur des Finances du projet VIH SIDA – Fonds Mondial

ROLE PROFILE

Title	Finance Coordinator de l’équipe de coordination de Plan International Bénin pour le Projet Fonds Mondial de Lutte contre le VIH SIDA
Department	Finance
Reports to	Finance Controller du Projet Fonds Mondial de Lutte contre le VIH SIDA Plan International Bénin
Location	Cotonou	Travel required	Oui
Durée contrat	Un (01) an 04 mois avec une période d’essai.
Date	15 Septembre 2022	Grade	C2

Resume du projet

Le Bénin a obtenu la reconduction de la subvention du Nouveau Modèle de Financement (NMF du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour la période allant de Janvier 2018 à décembre 2020.

Plan International Bénin a alors été à nouveau sélectionné par l’Instance National de Coordination des subventions du FM (INC) comme l’un des deux Récipiendaires Principaux (PR) en charge de la mise en œuvre du volet communautaire du projet dénommé : « Intensification de l’accès universel aux services de prévention de l’infection à VIH, de soins et traitements et de soutien à base communautaire ».

Alignée avec les nouvelles stratégies du Fonds mondial (FM), celles du gouvernement du Bénin et de Plan International Bénin, la subvention intègre, au-delà des aspects techniques spécifiques au VIH Sida et aux populations clés, des approches sexospécifiques relatives au respect des droits humains pour mettre en œuvre des actions visant la réduction des barrières basées sur les inégalités de genre et d’exclusion, les déterminants fondamentaux des faibles résultats obtenus jusque-là dans la lutte contre le VIH.

Les cibles du projet sont les Hommes ayant des rapports sexuels avec d’autres Hommes (HSH), les Transgenres, les consommateurs de Drogues par injection (CDI), les Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV), les personnes vivant avec le VIH, (PVVIH), les Adolescents et jeunes filles et garçons et les routiers (hommes et femmes).

Les domaines d’interventions du projet se couvent :

1. Le paquet complet de prévention destiné aux usagers de drogues injectables et à leurs partenaires ;
2. Le paquet complet de prévention destiné aux hommes ayant des rapports sexuels avec des hommes (HSH);
3. Le paquet complet de prévention destiné aux transgenres ;
4. Le paquet complet de prévention destiné aux camionneurs/routiers, et aux adolescents et aux jeunes, scolarisés ou non ;
5. Le paquet complet d’interventions visant à réduire les obstacles liés aux droits humains qui entravent l’accès aux services VIH et
6. la prise en charge et le soutien aux PVVIH et aux OEV.

Pour la mise en œuvre de cette subvention qui couvre les douze (12) départements du Bénin, Plan International Bénin travaille avec trois Equipes Terrain basées à Natitingou, à Bohicon et à Cotonou ainsi qu’avec des réseaux et autres structures faitières de PVVIH ou de populations clés comme sous sous-récipiendaires pour l’opérationnalisation du projet.

role PURPOSE

Cette position vise à gérer et contrôler toutes les opérations financières et comptables du Récipiendaire Principal et de ses Equipes Terrain, des réseaux et ONG suivant les règles et procédures établies par Plan International sous la supervision du Finance Controller.

Dimensions of the Role

• Vérifier l’existence et la conformité des termes de référence des activités aux budgets, principes et documents du Fonds mondial ;
• Assurer les règlements des achats de l’UCFM et suivre les transferts bancaires aux partenaires ;
• Suivre les avances effectuées au personnel et aux Sous-Sous-Récipiendaires en vue de leur régularisation et liquidation dans le SAP à bonne date ;
• Assurer la coordination des activités financières et comptables des deux équipes terrain ;
• Passer les écritures de trésorerie et les transactions spécifiques liées à la subvention dans SAP ;
• Assurer le suivi du classement des pièces comptables ;
• Accéder aux rapports SAP BI REPORT et fournir des rapports analytiques de nature à mieux suivre l’exécution des projets ;
• Produire le suivi budgétaire à la fin de chaque trimestre de mise en œuvre de la subvention et le soumettre au finance controller ;
• Faire le point des charges communes tous les trois mois et assurer la transaction dans SAP ;
• Assurer la transaction dans SAP des ICR tous les trois mois;
• Procéder à l’examen des comptes mensuels et trimestriels des Sous-Sous-Récipiendaires ;
• Faire un suivi rapproché avec les comptables des Sous-Sous-Récipiendaires ;
• Appuyer l’équipe, des Réseaux, des ONG et des associations dans la préparation de leur budget et de leur plan de travail ;
• Analyser les prévisions de dépenses des Equipes Terrain, Réseaux, ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Fonds Mondial et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
• Collaborer avec le Finance Controller, le Spécialiste Suivi-Evaluation et le Responsable des Approvisionnements afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis ;
• Participer à l’élaboration des PUDR du projet en produisant les documents de base ;
• Elaborer les rapports trimestriels du match sous le contrôle du Finance Controller à envoyer à CNO ;
• Procéder à l’élaboration du TER à la fin de chaque mois et le soumettre au contrôleur financier ;
• Elaborer et soumettre au contrôleur financier les rapports trimestriels de trésorerie du projet ;
• Participer activement aux audits sur le projet.

Key End Results and typical Responsibilities

• Vérifier l’existence et la conformité des termes de référence des activités aux budgets, principes et documents du Fonds Mondial ;

• Appuyer l’équipe de programme pour l’élaboration des termes de référence (TDR) conformément aux activités du budget et principes du Fonds Mondial ;
• Veiller au suivi financier dans le cadre de la mise en œuvre des activités conformément aux différents TDR.

• L’établissement des chèques et des transferts bancaires du Projet;

• Faciliter à l’équipe de coordination l’élaboration des expressions de besoins et des demandes de paiement conformément aux budgets de la subvention ;
• S’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis ;
• Examiner les documents Comptables et Financiers des Equipes terrain dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement des activités, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions ;
• Assurer le renforcement de capacité des comptables des sous-sous récipiendaires ;
• Faire établir des chèques ou des virements bancaires selon les règles et procédures en vigueur à Plan International Bénin sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correctes.

• Suivre les avances effectuées au personnel et aux Sous-Sous-Récipiendaires en vue de leur régularisation et liquidation dans SAP à bonne date ;

• Procéder à l’examen des comptes mensuels et trimestriels des SSR;
• Faire le suivi régulier des avances faites aux Staffs pour leur régularisation à bonne date suivant les procédures en vigueurs à Plan International Bénin.

• Assurer le contrôle de l’enregistrement des pièces comptables dans le SAP ;

• Faire la revue financière et comptable des dépenses dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Procéder à la saisie des pièces de trésorerie dans SAP conformément aux procédures de Plan International Bénin.

• Faire le point des charges communes tous les trois mois et assurer la transaction dans SAP;

• Produire le point des charges communes à chaque clôture de fin de trimestre de la comptabilité et faire le paiement à bonne date.

• Faire le point des ICR et leurs paiements tous les trimestres et assurer la transaction dans SAP ;

• Faire à chaque clôture de fin de trimestre de la comptabilité le point des dépenses de la subvention;
• Passer les écritures des ICR à chaque clôture de fin de trimestre de la comptabilité après le paiement à bonne date ;

• Procéder à l’examen des comptes mensuels et trimestriels des Equipes Terrain ;

• Appuyer le Contrôleur financier dans l’analyse des comptes mensuels et trimestriels des Equipes Terrain et des Sous-sous-récipiendaires.

• Faire un suivi rapproché avec les comptables des Equipes Terrain afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des Equipes Terrain ;

• Faire un suivi rapproché avec les comptables des SSR afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des SSR ;
• Fournir au personnel des Equipes Terrain et des ONG en collaboration avec le Contrôleur Financier et le Spécialiste Santé et Partenariat, la formation requise dans le domaine comptable et financier.

• Analyser les rapports financiers et prévision de dépenses de toutes les Equipes Terrain, les Réseaux et ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Fonds mondial et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;

• Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds de tous les Sous-Récipiendaires, les ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Fonds Mondial et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
• Appuyer le Contrôleur financier dans la validation des dépenses des Equipes Terrain assorti d’un rapport.

• Collaborer avec le LFA, pour assurer une performance maximale ;

• Apprêter les pièces lors des revues du LFA ;
• Collaborer avec le LFA, pour assurer une performance maximale.

• Participer à l’élaboration de concert avec le Finance Controller les PUDR du projet ;

• Produire les documents de base nécessaires l’élaboration des rapports de progrès et les soumettre au Contrôleur Financier pour appréciation à bonne date.

• Elaborer les rapports trimestriels du match à envoyer à CNO ;

• Produire le rapport des activités financières du Match à chaque clôture en fin de trimestre de la comptabilité et le soumettre au Contrôleur Financier pour appréciation à bonne date.

• Elaborer les rapports trimestriels de trésorerie du projet ;

• Produire le rapport trimestriel de trésorerie de la subvention dès la clôture de la comptabilité au dernier mois du trimestre et le soumettre au Contrôleur Financier pour appréciation à bonne date.

• Participer activement aux audits sur le projet ;

• Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits ;
• Assurer que tous les classements sont refaits après les audits ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences.

Critères de succès

• Les TDR sont finalisés, les activités sont menées ;
• Chèques et transferts effectués et délivrés à bonne date;
• Les avances sont libérées et régularisées à bonne date ;
• Les rapports sont élaborés à bonne date;
• Liquidation ponctuelle des retenues à la source ;
• Les comptables des Sous-sous-récipiendaires sont renforcées ;
• La traçabilité permanente des pièces comptables du Projet ;

DEALING WITH PROBLEMS

Le Finance Coordinator doit participer dans les délais, à  l’élaboration des rapports financiers, aux différents processus de reprogrammation, à la qualité des données collectées sur le projet, au contrôle toutes les opérations financières et comptables du Récipiendaire Principal et de ses Equipes Terrain, des réseaux et ONG suivant les règles, les principes et procédures établies par Plan International sous la supervision du Finance Controller

COMMUNICATION AND WORKING RELATIONSHIPS:

Working contacts inside and outside the organization; include the purpose and level (high, medium, low) of the contact

L’intéressé sera en relation de travail avec :

A l’interne

• Le staff Finances du CO ;
• L’équipe UCFM ;
• L’Administration ;
• Le staff du CO/PIIA en général ;
• Les partenaires au niveau CO et PIIA.

A l’externe

• Les Responsables des Sous sous Récipiendaires
• Les ONGs locales de mise en œuvre du projet au niveau communautaire,
• Les Animateurs des ONGs Locales et Réseaux ;
• Les Agents chargés de l’appui psychologique ;
• Les Assistants Juristes ;
• Les consultants et autres prestataires de service.

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential

• • • Avoir au moins une licence professionnelle(BAC+3) en comptabilité gestion ou en Finance ;
    • Avoir au moins entre quatre (04) et cinq (05) années d’expériences prouvées dans la tenue d’une comptabilité de projet;
    • Avoir au moins entre quatre (04) et cinq (05) années prouvées dans la gestion des finances de projet dans une organisation de développement ou dans une organisation Internationale ;
    • Avoir des expériences prouvées sur une subvention du Fonds mondial et dans le domaine communautaire serait un atout ;
    • Avoir une expérience en gestion d’équipe de comptables ;
    • Avoir de bonnes capacités de planification de budgets et d’analyse des données financières ;
    • Avoir une bonne connaissance en contrôle interne ;
    • Avoir une bonne connaissance des procédures et des directives du Fonds Mondial ;
    • Disposer d’une capacité en recherche de l’exhaustivité et de l’exactitude des chiffres ;
    • Avoir de l’expérience dans la gestion axée sur les résultats ;
    • Bonne maîtrise de l’outil informatique et connaissances de logiciels de gestion comptable et d’applications, e.g. Word processing, tableurs, données de base, PowerPoint ; internet ;
    • Avoir de bonnes capacités organisationnelles ;
    • Avoir de bonnes capacités de communication y compris interpersonnelle ;
    • La maitrise du logiciel comptable SAP serait un atout ;
    • Bonne capacité rédactionnelle ;
    • Capacité avérée de rédaction de document de projet y compris de budgets
    • Être capable de communiquer efficacement et clairement ;
    • Avoir d’excellentes relations interpersonnelles ;
    • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
    • Aptitude à travailler avec plusieurs partenaires multi sectoriels ;
    • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout ;

Desirables

• • • Capacité de prévention, d’anticipation et de résolution de problèmes
    • Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l’égalité pour les filles ;
    • S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
    • Etre ouverts et redevables ;
    • Partager la culture de travail ensemble ou en équipe ;
    • Etre inclusifs et agir pour le renforcement des plus vulnérables ;
    • Avoir une ouverture d’esprit ;
    • Avoir une écoute attentive des autres ;
    • Avoir une forte capacité d’adaptation ;
    • Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute et de communication ;
    • Etre proactif ;
    • Pouvoir travailler sous pression ;
    • Communications orales et écrites claires et effectives.
    • Favoriser l’innovation et l’apprentissage
    • Ecouter, échanger avec l’équipe
    • Forte capacité d’adaptation, et d’innovation ;
    • Communication professionnelle devant les partenaires

Behaviours

• S’évertuer à avoir de hautes performances
• Etre Motivé par les valeurs et la mission de Plan et être poussé par une haute performance des Prestataires, staff, acteurs et comité de suivi impliqués dans la mise en œuvre des activités
• Etre pro actif en matière de stratégie de travail et d’innovation.
• Etre capable de rechercher constamment les voies et moyens d’améliorer les résultats des projets
• Etre capable d’identifier les risques à l’avance et proposer les voies et moyens de les gérer
• Influence et communication
• Etablir des équipes et partenariats effectifs
• Prise de connaissance et degré de résistance
• Etre capable de gérer les émotions / sautes d’humeur et être proactif dans la gestion des frustrations
• Promouvoir l’innovation et l’apprentissage ;
• Avoir l’esprit d’initiative ;
• Communiquer clairement et de manière effective ;
• Faire preuve d’empathie et de flexibilité conceptuelle ;
• Etre dynamique et proactif ;

Comment postuler à ce poste ?

Toute personne intéressée par cette offre est priée d’envoyer son curriculum vitae actualisé, une copie de ses diplomes et une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin. La clôture est prévue pour le vendredi 09 septembre 2022 en utilisant les liens externes partagés dans le quotidien « La Nation » pour les candidats externes ou les liens internes pour les candidats internes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

PHYSICAL ENVIRONMENT AND DEMANDS

Level of contact with children &CHILDREN AND YOUTH SAFEGUARDING

[Please delete as applicable]

Low contact: No contact or very low frequency of interaction

Mid contact: Occasional interaction with children

High level: Frequent interaction with children

Le/la coordonnateur/rice des finances travaille 90% au Bureau et 10% en dehors du bureau. Il y aura moins de déplacements à l’intérieur du Bénin. Le travail se fait dans le respect des procédures du Fonds mondial et de Plan International Bénin.

Le niveau de contact direct avec les enfants et la sauvegarde des enfants et des jeunes est faible.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

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