Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
POSTE 1/ Spécialiste CPIE
| Position | Spécialiste protection des enfants dans les situations d’urgence | Noter | |
| Département et lieu | Programme
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Date | Novembre 2022 |
| Relève de (poste) : | Responsable des interventions d’urgence (ERM) | ||
| Objectif : | Travaillant dans 70 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, l’objectif stratégique mondial de Plan International (2017-22) est d’atteindre autant d’enfants, d’adolescents et de jeunes que possible, en particulier les filles et ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité d’impacts durables. Pour atteindre cet objectif, Plan International travaille en partenariat avec d’autres organisations et grâce à des équipes très performantes dont les comportements subissent ses valeurs.
Plan International opère au Burkina Faso depuis 1976, et a mis en œuvre des programmes dans les domaines de la survie de l’enfant, de la santé maternelle et des droits en matière de santé sexuelle et reproductive, de l’éducation et du développement, de la protection et de la participation des enfants, ainsi que de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.
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Dimensions du rôle :
Ce poste est responsable de l’évaluation, de l’analyse de la, de la conception, de la coordination, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de la réponse des éléments de protection de l’enfance de la réponse d ‘urgence de Plan International. Il/elle est censé(e) renforcer les capacités des bureaux terrain de Plan International et ses partenaires.
Il/elle devra fournir la réponse de protection de l’enfance avec les autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence, le personnel de PLAN et les partenaires, afin de garantir une réponse rapide, proportionnée et efficace.
Il/elle devra veiller à répondre aux problèmes immédiats de protection de l’enfance tout en tenant compte des besoins à plus long terme et des scénarios possibles.
Le spécialiste devra jouer un rôle très actif dans la coordination technique, le soutien et le plaidoyer auprès du cluster du domaine de responsabilité de la protection de l’enfance et d’autres parties impliquées et agences techniques applicables pour le secteur.
La réponse de Plan International à la crise humanitaire au Burkina Faso est centrée sur trois secteurs, à savoir 1) l’éducation dans les situations d’urgence, 2) la protection de l’enfance dans les situations d’urgence, et 3) l’autonomisation économique des jeunes, en particulier les filles.
Résultats finaux clés et responsabilités :
- Evaluation et Analyse des besoins de protection
- Assurer une analyse rapide de la situation de la protection de l’enfance en collaboration avec les autres spécialistes, les acteurs humanitaires et la population touchée ; s’assurer que les résultats de l’évaluation des besoins sont documentés, déterminer les priorités, les activités et les ressources immédiates.
- Mettre en place des systèmes de suivi de la situation en matière de protection des enfants dans les zones touchées par la crise.
- S’assurer que les activités d’évaluation de la protection de l’enfant de PLAN sont coordonnées avec les autres domaines programmatiques de Plan, les acteurs de la protection, les parties concernées et les agences gouvernementales et non gouvernementales (et l’armée si applicable).
- Identifier les partenariats potentiels pour mettre en œuvre les recommandations, évaluer les partenaires potentiels lorsqu’ils sont disponibles ou faire des recommandations sur la façon de combler les lacunes.
- Conception de programmes
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la réponse et les autres départements de Plan International en occurrence les SUBVENTIONS dans la mobilisation des ressources, y compris le développement de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l’engagement des donateurs.
- Concevoir les interventions de protection de l’enfance les plus appropriées en fonction des résultats des évaluations et du contexte.
- Assurer que les questions de genre, d’éducation, de santé reproductive et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la conception des programmes.
- S’assurer que les directives de PLAN et les normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire sont prises en compte et que toute déviation est documentée.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres spécialistes du programme pour s’assurer que les interventions d’urgence s’appuient les unes sur les autres (complémentarité et multisectorialité) et que les interventions inclusives de protection de l’enfance sont liées à la programmation à plus long terme.
- Développer un programme/plan d’intervention pour la protection de l’enfance, un budget principal, des documents conceptuels et des propositions en rapport avec ce qui précède et contribue à la stratégie d’intervention globale de Plan.
- Soutien à la gestion et mise en œuvre de la réponse
- Travailler en étroite collaboration avec le(s) responsable(s) de la mise en œuvre et les partenaires pour s’assurer que la mise en œuvre des activités pertinentes est prévue et mise en œuvre de manière progressive et prioritaire
- Fournir des conseils et des orientations techniques à l’équipe de PLAN et à celles des partenaires
- Développer des plans de renforcement des capacités et assurer la formation, le soutien et le mentorat du personnel et des partenaires de Plan
- Effectuer des visites effectuées sur le terrain dans toutes les zones affectées pour surveiller la mise en œuvre des activités, identifier les opportunités et les contraintes et les ajustements nécessaires, y compris la dotation en personnel supplémentaire ou la formation du personnel ou autre.
- Soutenir la rédaction de rapports narratifs de programme de qualité et dans le temps
- Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation, concevoir et développer des systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage appropriés pour les interventions en matière de protection de l’enfance,
- Assurer les liens avec les exigences en matière de rapports, renforcer la capacité du personnel du CP et du S&E à collecter des données quantitatives et qualitatives et à documenter les principaux enseignements de la réponse en matière de protection de l’enfance.
- Évaluer la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et proposer des recommandations pour améliorer la conception du programme.
- Soutenir la mise en place des mécanismes de feedback et de gestion des plaintes à participation communautaire et adapté à l’enfant
- Assurer le remplissage mensuel des 5W et la transmission au cluster afin d’assurer la visibilité de la contribution de Plan International
- Coordination
- Représentant nommé PLAN auprès des clusters (protection de l’enfant, VBG etc.), des groupes de travail gouvernementaux et non gouvernementaux et influenceur les décisions.
- Fournir des mises à jour régulières au responsable de l’intervention d’urgence et à l’équipe d’urgence sur les progrès, les priorités et les contraintes
- Engagez et configurez le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes avec le(s) responsable(s) de la mise en œuvre concerné(s) – soutien technique.
- Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de coordination de la protection de l’enfance, y compris tout groupe/sous-groupe pertinent, et représentant le PLAN dans ces mécanismes.
- Communication
- Travailler avec l’équipe de communication de Plan pour soutenir la publication et la diffusion accessibles d’articles, d’études de cas, d’histoires de réussite et de présentations mises en évidence le travail dans CPiE.
- Sauvegarde
- Respecter les politiques et pratiques de Plan International en matière de sauvegarde/PSEHA et le code de conduite et autres politiques et procédures RH.
Faire face aux problèmes :
- Le titulaire du poste évaluera rapidement les situations, puis portera des jugements pour l’organisation sur les choix et les actions stratégiques, souvent à partir d’informations insuffisantes.
- Le poste exige que les décisions soient prises sur la base de suppositions et d’expériences, car peu d’informations concrètes sont disponibles. Les décisions doivent être adaptées au contexte et il n’y a souvent pas de précédents sur lesquels s’appuyer.
- Le jugement de la direction sera nécessaire pour négocier et influencer les équipes du plan lafin qu’elles prennent des mesures pour répondre à des situations qui peuvent être nouvelles ou inquiétantes dans des contextes stressants pour toutes les personnes concernées.
- Les décisions peuvent affecter la vie de milliers d’enfants victimes de catastrophes, des millions de dollars, la sécurité du personnel et l’image de Plan dans le secteur humanitaire et dans les médias.
- Une excellente évaluation et gestion des risques est nécessaire pour soutenir les décisions qui peuvent exiger de vaincre des obstacles comportementaux, systémiques et physiques.
Communications et relations de travail :
Contacts clés internes
Le responsable de l’intervention d’urgence et les autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence, le cas échéant
Principaux contacts externes
D’autres agences et groupes répondant à l’urgence, en particulier ceux travaillant dans le secteur de la protection de l’enfance.
Lignes de rapport
Il relève du directeur des interventions d’urgence.
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Connaissances
- Minimum de 5 ans (dont au moins 3 sur le terrain) d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine de la protection de l’enfance en situation d’urgence.
- Expérience pertinente dans un poste de coordination de programme de protection de l’enfance en situation d’urgence
- Expertise technique démontrable dans la mise en œuvre de réponses communautaires en matière de protection de l’enfance.
- Expérience d’approches d’apprentissage participatif.
- Expérience de la conduite d’évaluations de la protection des enfants dans des contextes d’urgence.
- Expérience de la formation sur les domaines techniques de la protection de l’enfance y compris la prise en charge des enfants , la mise en place des Espaces amis des Enfants, les mécanismes d’engagement communautaire.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Excellente connaissance des normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire, de Sphère et du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG. Exige des compétences générales en matière de finances, d’administration, de gestion de l’information et de télécommunications, ainsi qu’une bonne maîtrise des technologies de l’information/de l’informatique.
- Diplôme universitaire en travail social, en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe (BAC+4 minimum).
Compétences
- Excellent Français écrit, lu et parlé
- Anglais écrit, lu et parlé couramment
- Capacité avérée à travailler en réseau et à assurer la liaison avec les principaux donateurs, notamment l’UNICEF, Irish Aid, AFD, DGD, DANIDA, ECHO etc.
- Excellentes compétences en matière de Protection de l’enfance, conception de projets, de suivi et d’évaluation participatives
- Excellente compréhension des thématiques liées au genre
- Excellentes aptitudes à la communication : plans d’intervention bien argumentés pouvant être justifiés et livrés, persuasion/influence des autres.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à faire preuve de leadership et à soutenir et former le personnel local, ainsi qu’à travailler avec les communautés supportées par les catastrophes de manière sensible et participative.
- Excellentes compétences en matière de négociation et de représentation, et capacité à travailler confortablement avec un personnel d’origines diverses dans un environnement très sensible.
- Capacité à fonctionner à des niveaux d’autorité avancés et à gérer des activités, des budgets et des ressources importantes pour produire des résultats et en assumer la responsabilité.
- Attention démontrée aux détails, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler en coopération.
- Capacité avérée à résoudre des problèmes de manière indépendante sans supervision directe.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
- Fortes compétences en matière d’organisation et de priorisation du travail et attention aux détails.
- Bonnes compétences en matière d’animation et capacité à organiser des séances d’information et de formation à l’arrivée.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux, et à maintenir cette capacité sous pression.
- Capacité à travailler avec une supervision limitée de la partie du supérieur hiérarchique.
- Être bien organisé et organisé, même dans un environnement de travail fluide, et avoir une capacité d’initiative et de prise de décision, ainsi que des compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
Comportements :
- Engagement et adhésion aux valeurs et normes humanitaires,
- Prêt à prendre des décisions rapides même avec des informations insuffisantes, mais prêt à réfléchir et à ajuster le cours de l’action si nécessaire ;
- Concentré et s’efforçant de réaliser le programme ;
- Agilité interculturelle
- Conscient de ses propres forces et faiblesses et proactif dans l’utilisation du retour d’information et de l’auto- développement .
- Conscient de l’impact sur les autres et use cet impact pour créer un climat positif au travail
- Travaille de manière digne de confiance et intègre et s’engage clairement à respecter les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN.
- Résilience/adaptabilité et flexibilité : Capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit d’une manière flexible, adaptable et résiliente.
- Conscience et sensibilité de soi et des autres : Faire preuve de conscience et de sensibilité à l’égard du genre et de la diversité. Avoir l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels divers d’une manière culturellement appropriée. Avoir la capacité de faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress et de sécurité élevés. Intégrité : travaille de manière digne de confiance et intègre et un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN.
- Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif sous pression.
- Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de sécurité incertains.
- Expérience de travail dans des zones de conflit ou d’urgence (ou d’autres situations où l’insécurité et la corruption peuvent être des problèmes importants).
- Engagement et compétences en matière de renforcement des capacités – ainsi que la capacité d’évaluer et d’encadrer les autres.
Environnement physique et exigences :
- Déplacements fréquents dans les zones difficiles.
- Des périodes de travail intense à toute heure du jour et de la nuit (travail sous pression).
- Travailler dans plusieurs lieux et en déplacement
POSTE 2/ Spécialiste Genre en Urgence
Dans le cadre de la réponse à la crise sécuritaire que vit le Burkina Faso depuis 2015, Plan International Burkina Faso a obtenu de l’Agence Française de développement avec l’appui de ses bureaux de la France et du Canada, un financement pour la mise en œuvre du « projet d’accès à la scolarisation pour les enfants dans les zones a fort défi sécuritaire « BASE ».
Ce projet est mis en œuvre en collaboration avec le Gouvernement du Burkina Faso, notamment le Ministère de l’Éducation Nationale de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales (MENAPLN). D’une durée de 30 mois, il vise à soutenir l’accès à une éducation de qualité pour les enfants (32 050 filles et garçons), particulièrement les filles (50%) âgées de 6 à 15 ans, affectées par la crise dans la région du Centre Nord.
Objectif
Le projet BASE, financé par l’Agence Française de Développement AFD d’une durée de 30 mois, cherche à contribuer à l’amélioration de l’accès équitable à une éducation de qualité et la provision continue de l’offre éducative pour les enfants déplacés et les populations hôtes affectées par la crise sécuritaire, dans la région du Centre Nord et les provinces limitrophes.
Le projet est aligné sur la Stratégie de l’Éducation en situation d’urgence du Burkina Faso. Il apportera un appui au Ministère de l’Éducation Nationale et de la Promotion des Langues Nationales MENAPLN pour assurer la continuité de l’éducation dans des zones où le système éducatif est affecté par la crise sécuritaire. Le public concerné est composé des enfants en âge de fréquenter le cycle d’éducation de base (primaire et post-primaire). Le Projet couvrira en priorité les besoins éducatifs des enfants précocement déscolarisés ou non scolarisés des populations déplacées et des populations hôtes, en apportant des réponses pertinentes et adaptées au contexte d’urgence. Celles-ci devront viser les publics les plus vulnérables et contribuer aux objectifs de réduction des inégalités multidimensionnelles et structurelles retenus par le PSEF, en développant des mesures de prévention et de protection des groupes vulnérables, plus spécifiquement les filles. Le projet contribuera aux objectifs d’amélioration de l’équité définis par le PSEF. Il participera ainsi à la réduction des inégalités liées au revenu, à la résidence, à la localisation géographique, mais aussi à celles liées au genre au post primaire. Pour ce faire, il mettra en place des mesures de prévention et de protection destinées aux filles. Dans un contexte de montée des violences intra et inter- communautaires, le projet s’attachera aussi à ne pas renforcer les inégalités réelles ou perçues liées aux origines et/ou à la religion.
Le/la spécialiste en genre en situation d’urgence contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de Plan international Burkina Faso en assurant le suivi de l’implémentation du projet à travers la mise en place d’outils et de mécanismes appropriés et transformateurs en genre dans le secteur de l’éducation.
Le/la spécialiste en genre en situation d’urgence assurera l’intégration de l’approche transformatrice de genre dans la planification des activités, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail dérivés du cadre de performance et en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée du projet BASE visant à contribuer à la continuité de l’éducation de 31 600 élèves de 6-15 ans, dont 50% de filles à travers les résultats suivants :
(i) L’accès à de meilleures structures éducatives traditionnelles, avec une pédagogie plus adaptée aux enfants, plus inclusive, plus sensible au genre et de meilleure qualité, est accru pour les filles et les garçons touchés par le conflit, les enfants vulnérables et les enfants indigènes de la communauté d’accueil
(ii) Filles et Garçons, enfants non scolarisés, sont réintégrés dans le cycle d’apprentissage grâce à des offres éducatives alternatives, qui servent de plate-forme pour une transition accélérée vers les structures éducatives traditionnelles, assurant ainsi la continuité de l’offre éducative
(iii) Des environnements d’apprentissage et communautaires sûrs et protecteurs sont établis et renforcés prenant en compte les besoins spécifiques des filles et des adolescentes
Le/la spécialiste en genre en situation d’urgence apportera un soutien technique à l’équipe terrain en vue d’un déroulement effectif des activités planifiées afin d’atteindre les objectifs fixés par le projet et de faire progresser les connaissances en matière d’approche transformatrice en genre liée à l’éducation.
Dimensions du poste
- Maintenir un cadre d’appui de qualité, de conseil et de production de résultats pertinents au projet.
- Appuyer le gestionnaire de projet dans la planification mensuelle, trimestrielle et annuelle des activités.
- Suivre/évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus.
- Développer et diriger la mise en œuvre de programmes de formation et de coaching visant à développer les capacités des membres de l’équipe, des partenaires et des principales parties prenantes en vue d’une programmation transformatrice en matière de genre
- Gérer le budget associé, planifiera les achats, soutenir la production de rapports d’activité du projet tant financiers que narratifs, en respectant le délai indiqué, et veillera à l’optimisation des ressources
- Travailler en collaboration avec l’équipe MEAL pour améliorera la mise en œuvre du projet en matière de transformation du genre. Recueillir les bonnes pratiques et les autres leçons apprises.
- Planifier et soutenir les activités de plaidoyer et d’influence en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de projet et le responsable du plaidoyer et de l’influence
- Travailler en étroite collaboration avec le sous-cluster Protection de l’enfance et VBG afin de contribuer à l’évaluation des risques en matière de protection et de développer des mesures de sauvegarde et des mécanismes d’orientation efficaces pour le projet.
Rôles et responsabilités:
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet et tout en maintenant une communication régulière avec les membres d’équipe du projet BASE et les spécialiste éducation et genre de l’équipe centrale basés à Ouagadougou, le titulaire du poste devra :
- Promouvoir l’intégration de l’approche transformatrice en genre dans les activités et les stratégies du projet;
- Renforcer les capacités opérationnelles des différents partenaires en matière d’égalité de genre et du renforcement des capacités d’agir des femmes et des filles
- Documenter, produire les preuves et favoriser l’échange d’informations et de bonnes pratiques sur l’approche transformatrice liée à l’éducation des filles et des adolescentes;
- Contribuer à l’élaboration d’un plaidoyer et de partenariats pluriels et féconds en faveur de l’égalité de genre et de la promotion de l’éducation des filles et des adolescentes;
- Appuyer l’inclusion du genre dans la conception des indicateurs de suivi des activités et des résultats;
- Coordonner les actions en faveur de l’élimination des barrières sociales et culturelles nuisibles à la promotion de l’éducation des filles et des adolescentes;
- Soutenir la recherche sur l’éducation et la formation des filles et des adolescentes ;
- Participer activement aux forums locaux sur l’état de l’éducation et de la formation des filles et des adolescentes dans la zone d’intervention;
- Participer à l’élaboration des plans de travail annuels;
- Appuyer l’organisation des missions conjointes de suivi avec les partenaires et/ou les membres de Plan.
- Apporter une attention particulière à l’inclusion des filles et des adolescentes et plus particulièrement, aux filles handicapées et aux filles appartenant à des minorités culturelles et linguistiques qui sont les plus vulnérables.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
Les résultats clés auront un impact sur l’efficacité du programme et l’atteinte des résultats dans le cadre du renforcement de bonnes pratiques au niveau du genre, de leur capitalisation et de la pérennisation des investissements.
Gérer les problèmes :
- Le/la spécialiste en genre en situations d’urgence devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet en lien avec son domaine.
- Cette position demande d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets transformateurs dans les domaines de l’éducation particulièrement en situation d’urgence. Il/elle doit être en mesure d’apporter des solutions alternatives aux collègues responsables de l’implémentation du projet et faisant face à des difficultés.
- Le/la candidate doit être capable de prendre des responsabilités afin d’apporter des réponses appropriées aux différentes problématiques du projet.
- Il/Elle rend compte au gestionnaire de projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre du suivi des activités.
Communication et relations de travail :
Une communication permanente avec les partenaires (ARCOP et FDC) de mise en œuvre du projet ainsi que les organisations de partenaires est requise pour ce poste.
- Équipe centrale et équipe terrain de Plan international Burkina Faso
- Conseiller(e) genre, conseiller(e) éducation de Plan International Burkina Faso et de l’équipe centrale du projet
- Membres du personnel de Plan International France et Plan International Canada incluant le gestionnaire de programme et les conseillers techniques
- Représentants du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Promotion des Langues Nationales MENAPLN et d’autres institutions concernées
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
Connaissances
- Avoir un diplôme universitaire (BAC + 4) en genre, études féminines, sciences sociales ou dans une discipline connexe (anthropologie, sociologie, politique publique, développement communautaire)
- Minimum de 3-5 ans d’expérience au sein de projets d’urgence centrés sur l’égalité de genre, la transformation genre et le renforcement du pouvoir des femmes et des filles, en utilisant des approches de développement participatives, le suivi et l’évaluation du genre et en travaillant en étroite collaboration avec divers partenaires et les communautés locales.
- Expérience de travail dans les programmes et projets de lutte contre les Violences Sexuelles Basées sur le Genre en contexte humanitaire;
- Expérience de travail avec les outils pertinents d’analyse genre et des politiques genre au niveau du Burkina Faso;
- Expérience de travail avec des programmes d’éducation ou de protection de l’enfance dans un contexte humanitaire sera considérée comme un atout majeur.
- Bonne compréhension des approches de sauvegarde des enfants et des jeunes et de la protection de l’enfance.
- Expérience de travail dans un environnement comportant des risques liés à la sécurité
- Expérience de travail au niveau des ONG de développement et bonne connaissance du terrain est un atout.
- Capacité rédactionnelle, de synthèse et de communication
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Excellente connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Expérience démontrée dans la gestion des plans de travail
- Une parfaite maitrise du français
- Une connaissance de l’anglais et d’une langue locale de la zone d’intervention seraient un atout.
Compétences
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé
- Bonne aptitude interpersonnelle
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiracial et multiconfessionnel
- Aptitude à établir de bonnes relations avec les différents intervenants, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback
- Capacité de tirer parti des connaissances et de l’expérience antérieures des partenaires pour les intégrer au projet
- Aptitude à respecter des délais de façon constante et à gérer des situations complexes
- Qualités de travail en équipe et montrer de l’aptitude au travail sous pression
- Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois
Environnement et exigences physiques
Le/la spécialiste en genre en situations d’urgence évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les techniciens des différents domaines, les communautés rurales, les enfants, etc. Pour ce faire il/elle doit être humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il/elle évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 40%)
Fréquence de contact avec les enfants :
Très élevé: Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les adolescents qu’il/elle est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.
Référence : 006
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de lutte contre la tuberculose au compte de la subvention TB- VIH du Fonds mondial NFM3 (2021-2023), le Programme National de Lutte Antituberculeuse (PNLAT) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) (01) contrôleur Interne qui sera basé à Conakry.
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Raison d’être du poste
Sous l’autorité du Coordinateur National du PNLAT, auquel il/elle est directement rattaché(e) (e) est chargé de veiller sur le bon fonctionnement du système de contrôle interne et des procédures de gestion administrative et financière du Programme National de Lutte Antituberculeuse (PNLAT). Il devra exécuter les missions d’audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l’Audit interne et les procédures admises.
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Tâches et Responsabilités
Le/La contrôleur interne aura pour mission de :
- Analyser la situation financière du PNLAT;
- S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
- Veiller à l’application rigoureuse des procédures du manuel des procédures du PNLAT
- Veiller au respect des procédures d’achat et de passation des marchés dans le cadre de l’exécution du projet ;
- S’assurer du respect des procédures de sélection et de suivi des sous bénéficiaires ;
- Veiller au respect des conventions signées entre le PNLAT et ses partenaires dans le cadre de l’exécution du projet ;
- S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
- Identifier et participer à l’évaluation des risques dans la mise en œuvre du projet et y proposer des solutions
- Veiller au respect des calendriers de mise œuvre du projet ;
- Transmettre une copie au LFA de ses rapports et de toute fraude détectée dans la mise en œuvre de ses diligences
- Se rassurer que toutes les opérations comptables soient saisies;
- Réviser les budgets et faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets et dépenses
Attributions
De façon détaillée.
Concernant le Suivi Evaluation, l’Auditeur interne devra :
- Identifier les dysfonctionnements au niveau de toutes les Composantes du Projet, ainsi que leurs conséquences et proposer des solutions à la Coordinatrice Nationale pour y remédier ;
- Conduire les missions de contrôle opérationnel de terrain afin de s’assurer que les procédures sont respectées et que les activités s’exécutent et se déroulent de manière satisfaisante ;
- Faire le suivi et la mise à jour mensuelle et réviser le Plan opérationnel;
- Mettre à jour le plan opérationnel en coordination avec le bénéficiaire principal
Concernant la gestion administrative et financière :
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits externes notamment techniques et Financiers;
- Apprécier à posteriori et par sondage, les transactions financières faites par le PNLAT et ou les Sous bénéficiaires, en s’assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
- S’assurer que les réconciliations bancaires sont produites dans les délais prévus et vérifiées ;
- S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
- Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures;
- Garder et mettre à jour les détails bancaires et les signataires des comptes pour le projet ;
- S’assurer dès sa prise de fonction de l’efficacité des outils de contrôle de la gestion du PNLAT et le cas contraire proposer des mises à jour et les vulgariser ;
- Etablir un rapport d’audit interne trimestriel sur les missions effectuées au cours de la période, ledit rapport devra être disponible dans les 15 jours qui suivent la fin du trimestre.
- Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables des bénéficiaires pour s’assurer que les dépenses reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dument validés ;
Rapports et analyses financières :
- Vérifier les pièces comptables et la conformité des opérations administratives et financières;
- S’assurer que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;
- Surveiller et fournir des conseils à la direction pour minimiser les risques résultant de mauvais contrôles internes ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions d’évaluation et de contrôles financiers du PNLAT ;
- Faire l’analyse et le suivi des recommandations émanant des audits et faire le compte-rendu des progrès en ce sens ;
- Réviser la liste d’inventaire pour s’assurer de sa précision et complétude ;
- Faire le contrôle de la petite caisse pour s’assurer que les dépenses sont supportées par des documents appropriés
- S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés là ou de droit
- S’assurer que les dossiers de projets contiennent une documentation complète et appropriée
- Faire les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel du PNLAT
- S’assurer que tous les décaissements respectent les procédures internes de l’organisation
- Soumettre un rapport de contrôle à chaque mission à son superviseur au format définit par le Programme National de Lutte contre la Tuberculose
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Qualification et Expérience :
- Etre titulaire d’un DES en Comptabilité/Finances ou Etre titulaire d’un BAC 4 / 5 en audit et contrôle de gestion,
- Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou une ONG
- Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
- Expérience dans la gestion des subventions similaires serait un atout ;
- Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière
- Être bilingues (Français/ anglais) constitue un atout
- Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes
Être proactif et ouvert au changement ;
- Avoir des capacités analytiques, rédactionnelles, verbales et organisationnelles
- Etre habilité à travailler en équipe, sous pression avec d’excellentes qualités interpersonnelles
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Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 novembre 2022 à l’adresse électronique suivante :
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée à Mme la Coordinatrice Nationale du PNLAT ;
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- un Curriculum Vitae ;
- Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travail
- Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
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Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : 006/Contrôleur Interne/ PNLAT>>
