Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
POSTE 1
Comptable de Projet Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs
ROLE PROFILE
| Title | Comptable de Projet Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest (PSSRA) | ||
| Functional Area | Finances | ||
| Reports to | Chef de Projet | ||
| Location | Conakry | Travel required | OUI |
| Effective Date | Grade | C2 | |
role PURPOSE
[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]
Assurer les transactions financières et comptables, spécifiquement du Projet MGF transfrontalier GIN/GNB financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ).
Dimensions of the Role
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]
Le titulaire du poste rapporte au chef du Projet, gère et assure le suivi de l’exécution du budget spécifique du Projet, appui et assiste les comptables des ONG partenaires et consolide leurs rapports financiers afin d’assurer la qualité financière de la mise en œuvre des activités dans le respect des directives de Plan International Guinée et du bailleur.
Accountabilities
[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.
This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.
Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement. For example, it is better to state something like « achieve maintenance standards » than « undertake maintenance ». The former leads to a measure against the maintenance standards.]
- Processus de planification organisationnelle
- Aider à l’exécution du budget de la subvention, surveiller l’efficacité des plans d’opérations, analyser et conseiller le chef de projet sur les décisions appropriées à prendre ;
- Vérifier les documents financiers et assurer leurs conformités aux exigences de Plan International et du bailleur et s’assurer que les déviations sont traitées comme il le faut ;
- Réviser les lignes du projet et les modifications avant l’approbation afin de d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé ;
- Faciliter la préparation des plans budgétaires ;
- Réviser les écritures budgétaires dans SAP et s’assurer qu’il est correctement codifié ;
- Surveiller les dépenses par rapport aux éléments des lignes approuvées sur une base mensuelle ;
- Gérer les alertes aux irrégularités et faire des recommandations au chef du projet ;
- Aider à la diffusion à temps des informations financières de la subvention au niveau du bureau du projet sur une base mensuelle ;
- Fournir au personnel des partenaires mise en œuvre la formation requise dans le domaine comptable et financier ;
- Examiner les documents comptables et financiers des partenaires de mise en œuvre dans le but d’assurer la certification des transactions ;
2.Comptabilité et trésorerie
- Attachez chaque ligne de la subvention l’accord de financement travailler avec les départements Grant et finance sur la mise à jour des données financières dans le SAP ;
- Préparer les réconciliations bancaires mensuelles ;
- Contrôler les opérations des paiements accordés aux partenaires de mise en œuvre ;
- S’assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
- Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;
- Assister aux réunions/séminaires sur les subventions ;
- Information financière et analyse
- Garantir la cohérence entre le système de gestion financière (SAP) et les données du projet ;
- Signaler tous les problèmes d’ordre financiers au Directeur Financier Pays, au chargé des conformités, et si possible au Business Development Manager (BDM) dans les délais requis ;
- Générer les rapports financiers mensuels, trimestriels, et le cas échéant tenir informer le chef de projet et le directeur financier pays ;
- Soumettre des rapports financiers des donateurs dans les délais assignés, en collaboration avec le chef du projet ;
- S’assurer que l’équipe de coordination du projet est tenue informé de l’état de toutes les lignes de la subvention ;
- Faire l’analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le chef de projet ;
4.Méthodes de contrôle
- S’assurer que toutes les politiques et procédures sont en conformité avec les exigences, les politiques, procédures de Plan International et du bailleur ;
- Réviser mensuellement les transactions des partenaires et les pièces justificatives et assurer qu’ils respectent les exigences et les délais ;
- S’assurer que les entrées des données comptables et financières des partenaires respectent les lignes budgétaires et que les codifications appropriées sont en places pour relier les transactions au budget ;
- Maintenir le chef de projet informé de toute situation ayant un impact négatif sur le rendement financier ;
5.Gère les systèmes d’information de subventions
- Assurer la codification des lignes de la subvention dans SAP avec précision ;
- Répondre rapidement et correctement aux demandes de renseignement sur les rapports financier ;
- Stocker les fichiers et autres informations liées aux subventions de façon organisée, facile à récupérer ;
- Assurer un bon système d’archivage ;
- Veiller à ce que les politiques de Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.
6.Visite de suivi de terrain
- Effectuer des visites trimestrielles sur le terrain (GIN/GNB) et fournir des aides techniques et des conseils, aux partenaires au besoin ;
- Soutenir les processus de planification communautaire et participer activement aux sessions de formation pour des organisations communautaires de base ;
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]
| Interne | Niveau de contact |
| Directeur Financier Pays (CFM) des deux pays | Élevé |
| Les comptables GIN | Élevé |
| Grant Compliance Officer GIN | Elevé |
| Externe | Niveau de contact |
| Les partenaires de mise en œuvre des deux pays | Élevé |
Technical expertise, skills and knowledge
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
- Être titulaire d’un DES en comptabilité/Finance ;
- Maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
- Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
- Bonne connaissance de la gestion de projet ;
- Expérience dans la gestion des subventions, les règlements et les procédures des bailleurs comme UE, BMZ, Fond Mondial, etc.
- Maitrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
- Maitrise de la langue française ;
- Capacité à travailler avec des outils en anglais ;
- Compétences en résolution des problems;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
- Bonne compétence en communication orales et écrites ;
- Capacité à travailler sous pression et dans les délais serrés ;
- Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
Ce poste est base á Labé avec des sorties sur le terrain.
POSTE 2
Spécialiste Suivi-Évaluation-Recherche-Apprentissage
Poste
| Titre du projet | Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest (PSSRA) | ||
| Poste | Spécialiste Suivi-Évaluation-Recherche-Apprentissage | ||
| Département | Programme/ Bureau National | ||
| Sous l’ordre de | Chef Projet | ||
| Location | Conakry | Voyage requis | Fréquent |
| Date | Juillet 2022 | Grade | D1 |
Desccription de Poste
Plan International est une organisation humanitaire et de développement prônant l’égalité de droits des filles et travaillant à offrir de meilleures conditions de vie a tous les enfants. Cette organisation est indépendante du gouvernement et sans affiliation politique ou religieuse. Son objectif est de lutter pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l’égalité des filles. Elle a construit de puissants partenariats en faveur des enfants depuis plus de 75 ans et est maintenant active dans plus de 72 pays.
Plan International a pour ambition de par sa politique et son travail d’influence, de conduire des changements clés et d’influencer les politiques, les comportements et pratiques a des niveaux international, régional, national et local, afin de promouvoir les droits des enfants et l’égalité des filles. La nouvelle Stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en implémentant un programme et influençant les approches pour atteindre son objectif.
La République de Guinée a reçu une subvention pour la Promotion de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest
Aligné avec l’Union Européenne (UE), le Gouvernement Guinéen et le Plan International Guinée, le projet va contribuer à l’amélioration de l’offre et de la qualité des services de santé et de droits sexuels et reproductifs pour les adolescents et les femmes, inclusifs et accessibles, y compris la contraception, les soins post-avortement et la santé maternelle.
Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) spécialiste de suivi, évaluation et apprentissage responsable du développement du système de suivi et évaluation pour la composante assignée du projet, en assurant la mise en place des outils, et mécanismes de suivi-évaluation (S-E) au niveau de l’unité de gestion du projet. Il/elle coordonnera les procédures de gestion et de suivi des activités de formation. Ce travail se fera en relation avec le plan stratégique pays de Plan et les directives, orientations et outils du système de Suivi-Evaluation de Plan International et celui du ministère de la sante.
Il/Elle assurera un suivi periodique (de preference, trimestriel) des indicateurs de performances du projet en coordination avec le Directeur de Suivi, Evaluation,Recherche et Apprentissage (SERAau sein de Plan International et le programme national de sante sexuelle et reproductive du Ministere de la Sante en relation avec le déroulement des activités planifiés, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation épidémiologique.
Dimensions du rÔle
Le/la spécialiste suivi, évaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) participe et contribue au :
Le/la spécialiste du SERA du Projet est un membre de l’unité de SERA de Plan International. Le rôle de la position est de contribuer à assurer la qualité des programmes et la responsabilisation au niveau des unités de mise en œuvre des programmes d’influence. Spécifiquement, il/elle sera responsable :
- Développement du cadre du SERA, études de référence et évaluations du Projet ;
- Responsable de la mise en œuvre du cadre de SERA et des systèmes de suivi et de feedback communautaire ainsi que de la conformité du projet avec les standards de S&E de l’Union Européenne et de Plan International;
- Responsable du plan de renforcement des capacités dans la zone du projet et des contributions au réseau SERA de Plan International ;
- Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au SERA avec d’autres organismes et institutions gouvernementales
- Responsable de la qualité de la planification, du suivi, de l’évaluation, de recherche et de l’’apprentissage du Projet dans le pays;
- Responsable de la gestion des informations au niveau du projet (collecte, saisie/entrée de données, analyse et interprétation de données et production du rapport de progrès périodique) et des revues périodiques de la mise en œuvre des activités ;
- Responsable de la gestion des connaissances qui sont produites par le dispositif SERA et capitalisation des acquis du projet ;
ResponsabilitéS
- Assurer le développement/révision du plan de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage des interventions de la composante assignée de la subvention de l’Union Européenne;
- Assurer la mise en place d’une base de données adaptée à la subvention et son actualisation régulière pour générer à temps les informations nécessaires aux besoins de planification du projet et des partenaires.
- Assurer le développement/adaptation des indicateurs de processus pour mesurer les résultats du projet ;
- Assurer le développement/révision d’outils de Suivi-Evaluation au niveau de Plan et de tous les Sous récipiendaires (ong locales, ) en relation avec les outils du système de Suivi-Evaluation du Ministère de la santé, de Plan International ainsi que du cadre de performance de la subvention de l’UE ;
- Participer à l’élaboration des cadres de performance des Sous récipiendaires en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA, les spécialistes thématiques de Plan International et de chaque Sous récipiendaires (SR);
- Participer à la planification périodique (de préférence, trimestrielle) budgétisée des activités du projet et assurer la revue périodique des plans d’action des SRs;
- Superviser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation des SRs en vue d’apprécier la performance et l’efficacité des interventions du Projet;
- Former/Orienter les équipes des SRs sur le cadre de performance, les stratégies de collecte et analyse des données, le système et les outils de suivi/évaluation développés dans le cadre de la subvention de l’UE et de Plan International;
- Former/Orienter les équipes des SRs sur la politique et les normes MERL et la gestion de connaissances de Plan International ;
- Assurer la disponibilité régulière des outils de collecte des données et leur utilisation correcte pour collecter les informations requises pour suivre la performance du projet ;
- Veiller à la production régulière des rapports trimestriels de progrès par les SRs et assurer leur revue en collaboration avec le Directeur de l’unité SERA et les spécialistes thématiques;
- Conduire les supervisions trimestrielles de revue de la qualité des données auprès des SRs;
- Superviser trimestriellement les agents de collecte de données niveau des SRs et les coacher pour l’amélioration de la qualité des données et des rapports qu’ils produisent ;
- Organiser des réunions périodiques de revue des indicateurs du projet avec l’appui technique du Directeur de l’unité SERA de Plan International en relation avec les niveaux définis pour chaque période pour identifier les gaps pour la prise de mesures idoines anticipatoires ;
- Participer au développement des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et coordonner leur mise en œuvre et la revue/validation de leurs rapports.
- Mettre en œuvre, avec l’appui du Directeur de l’unité SERA, les recommandations qui s’adressent aux lacunes sur la collecte des données, les sources, les formulaires, les registres et les rapports.
- Contribuer à une bonne documentation des informations de la subvention y compris la soumission des études de cas, enseignements tires etc.
- Participer aux rencontres techniques nationales et régionales relatives au suivi/évaluation, aux études et la diffusion d’information relative aux interventions sur les populations clés ;
- Assurer toute autre tâche à lui confiée par les superviseurs hiérarchique et technique (Directeur de l’unité SERA).
Protection des enfants et intégration de l’égalité des genres
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l’égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international.
Communication et relations de travail
|
Interne |
Niveau de contact |
| Directeur de projet Sante |
Élevé |
| Membres de l’Unité de gestion du projet |
Élevé |
| Directeur de l’unité de suivi, évaluation, recherche et Apprentissage de Plan Guinée |
Moyen |
| Responsable S-E de Plan Danemark |
Moyen |
|
|
|
Externe |
Niveau de contact |
| Responsables Suivi/Évaluation des ONGs sous récipiendaires |
Élevé |
| Personnel S-E du programme de santé sexuelle et reproductive |
Faible |
| Personnel S-E de l’Union Europeenne |
Fable |
Connaissances, compétences et comportements requis
Essentiel
Connaissances et Competences
- Avoir un diplôme universitaire de base dans l’un des domaines ci-après : Santé Publique, Statistiques, Démographie ou similaires;
- Avoir une expérience de cinq (5) ou plus en Suivi, Evaluation et apprentissage de projets de santé, ceci inclut l’emploi de données pour informer la prise décision, la communication, la planification, l’allocation des ressources et autres initiatives stratégiques
- Avoir une expérience de travail de 2 ans ou plus avec des projets financés par l’Union Européenne, Fonds mondial, USAID, AFD, ONG Internationales;
- Etre familier avec une série de recherches appliquées et approches de Suivi et Evaluation, ceci inclut des systèmes d’informations de santé ;
- Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ;
- Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des organisations communautaires, des ONGs locales, et le gouvernement du pays hôtes ;
- Avoir une bonne connaissance du système de Santé de la Guinée ;
- Avoir très bonne connaissance et pratique des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, STATA, etc.);
- Avoir une expérience pratique en analyse des données qualitatives;
- Avoir une maîtrise orale et écrite du Français ;
- Une connaissance pratique de l’anglais est considérée comme un atout ;
- Avoir une expérience en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation de réunions et d’ateliers de renforcement/transfert de connaissance et de classement d’informations stratégiques.
Compétences et comportements
- Communiquer clairement et de manière effective ;
- Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
- Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
- Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les Sous Bénéficiaires et autres partenaires du projet ;
- Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;
- Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
- Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
- Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes.
Les Valeurs de Plan International
Nous sommes ouverts et responsables
- Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
- Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
- Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.
Nous œuvrons pour un impact durable
- Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable » d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
- Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
- Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
- L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
- Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
- Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.
Nous sommes inclusifs et autonomisant
- La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
- Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
- Conserve le respect – une valeur clé pour le personnel ;
- Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.
Environment Physique
- Le poste est basé au bureau de Plan International Guinée à Conakry.
POSTE 3
Chef de Projet pour la promotion du droit universel à la Santé Sexuelle et reproduction
ROLE PROFILE
| Title | Chef de Projet pour la promotion du droit universel à la Santé Sexuelle et reproduction des adolescentes vulnérables | ||
| Functional Area | Programme | ||
| Reports to | Head of Program Operation | ||
| Location | Macenta | Travel required | Yes – 30% |
| Effective Date | 1 Juillet 2022 | Grade | D2 |
CONTEXTE
Pertinence de l’action: L’action proposée vise à contribuer à l’objectif global de l’appel à proposition d’atteindre la couverture sanitaire universelle pour le droit à la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescents, dans six pays d’Afrique de l’Ouest. L’action proposée est pertinente et répond directement aux trois objectifs spécifiques de l’appel à proposition. Il vise à renforcer les systèmes de santé publique (santé et éducation) et communautaires (et d’autres structures communautaires existantes telles que les groupes de femmes et d’hommes et les organisations de jeunesse) et à promouvoir un environnement juridique, politique et sociétal favorable qui améliore l’accès à des informations et à des services complets et de qualité en matière de droit à la Santé Sexuelle et Reproductive pour les adolescents, en particulier les filles et les adolescents vulnérables de tous les sexes, y compris les filles mariées, les adolescents non scolarisés et les jeunes mères. Plan International est bien positionné pour produire un impact maximal dans le cadre de chacun des objectifs spécifiques du présent appel de propositions. Plan a une présence à long terme dans les 6 pays choisis (Guinée, Guinée Bissau, Togo, Benin, Sierra Leone et Burkina Fasso) y compris un engagement fort et à long terme avec les autorités nationales et locales, les organisations de la société civile concernées et un très grand nombre de communautés locales. Notre organisation a fait avancer le programme de renforcement de la Santé Sexuelle et Reproductive, en particulier en ce qui concerne les adolescents, et a à la fois de solides antécédents dans ce domaine de travail ainsi que de solides modèles de programmation fondés sur des preuves, entre autres pour soutenir le rôle de l’éducation sexuelle globale, pour renforcer les systèmes de santé publique et communautaire, y compris les services adaptés aux adolescents et pour promouvoir un environnement favorable avec toutes les parties prenantes concernées aux niveaux local et national. Plan dispose d’une ressource solide dans notre présence régionale en Afrique de l’Ouest avec le « Hub » de l’organisation pour l’engagement des jeunes et nous sommes bien positionnés à la fois à Bruxelles et dans plusieurs des États membres (entre autres au Danemark) pour soutenir et promouvoir les améliorations de la Santé Sexuelle et Reproductive pour les adolescents sur la base des preuves de nos programmes et des voix des nombreuses adolescentes et garçons avec lesquels nous nous engageons à travers le monde. Pour la Guinée, le projet couvre les préfectures de Yomou, Nzerekoré, Macenta, Gueckedou, Kissidougou, Coyah, Forecariah et Dubreka.
role PURPOSE
[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]
Il est responsable de la coordination d’ensemble et de la gestion programmatique et financière de tous les aspects du projet confié à Plan International Guinée conformément aux documents approuvés en occurrence le document narratif du projet, le plan M&E, le cadre logique, le budget détaillé et tout autre document allant dans le sens de la bonne mise en œuvre du projet. Le chef de Projet a charge de développer des plans de travail et d’autres documents techniques, la supervision de l’exécution des activités et la gestion optimale et rationnelle des ressources du Projet. Il/elle intègre le réseau des intervenants sur les thématiques de la santé sexuelle et reproductive au niveau de la Guinée et s’assure de l’alignement du projet aux approches et politique du pays en matière de santé sexuelle. Il doit également développer les axes de collaboration avec lONG ABEF et le renforcement de cette dernière dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.
Le poste a sous sa responsabilité un effectif de 3 personnes dont 1 chargé de suivi évaluation, 1 comptable et 1 chauffeur pour un budget total de 1,339,800 EUR pour une durée totale de 36 mois à compter du 1er Juillet 2022 au 30 Juin 2025. Le Chef de projet, le comptable, le responsable de suivi et évaluation et le chauffeur seront basés à Macenta.
Dimensions of the Role
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]
- Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme et du parrainage de Plan International Guinée ;
- Il est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du Staff dans les différentes thématiques (Sauvegarde, genre et inclusion, gestion des projets dans le cadre de l’excellence…);
- Responsable vis-à-vis du Directeur de la Mise en Œuvre des programmes de la qualité des programmes et opérations et des indicateurs clés de performance des projets (financiers, admin. et programmatiques) ;
- Le Chef de projet aidera également les partenaires au projet notamment l’ONG ABEF à renforcer leurs capacités pour une communication avec les autorités. Les entreprises externes recrutées pour réaliser des études, des évaluations et des audits des activités seront soutenues et guidées par le Chef de projet.
Accountabilities
[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.
This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.
Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement. For example, it is better to state something like « achieve maintenance standards » than « undertake maintenance ». The former leads to a measure against the maintenance standards.]
- Renforcement de la communication et de la documentation avec les Directeurs/trices des programmes (stratégique et opérationnel) pour assurer que les résultats du projet se reflètent sur l’ensemble des Output de l’Institution en termes de bénéfices pour les enfants (Santé, Education, protection, résilience)
- Apporter un appui technique et managérial aux partenaires d’exécution dans la mise en place des équipes de terrain dans chacune des zones d’intervention du projet ;
- Publier les informations du projet et la production des articles dans le cadre de la visibilité du projet en lien avec les départements de communications ;
- Produire les rapports périodiques du projet dans le délai requis, correspondant à chaque période et qui décrivent étape par étape le niveau d’avancement des activités du projet ;
- Elaborer le plan périodique (de préférence trimestriel) détaillé d’activités du projet sur la base du Plan d’action global et du Cadre logique ;
- Veiller à l’atteinte des résultats contractuels de l’accord entre Plan International et les bailleurs ;
- Partager un résumé sur le niveau d’avancement du projet lors des réunions des CLT et ECLT.
- Renforcement des capacités et les compétences de l’équipe, des partenaires et des bénéficiaires pour atteindre les objectifs du projet et pérenniser les acquis :
- Faciliter le développement du plan de mise en œuvre du projet tout en assurant une communication avec les communautés bénéficiaires ;
- Assurer la formation du personnel et les partenaires du projet sur les standards de Plan International (Politique sauvegarde, normes MERL, assurance qualité, etc)
- Collaborer avec l’unité MERL de Plan international pour concevoir, des outils de collecte pour la réalisation des activités de terrain (comme les critères des choix des bénéficiaires, d’identification des filles non excisées, les questionnaires d’enquête, la matrice de suivi et évaluation des indicateurs) ; des outils de supervision et leurs automatisations.
- Collaborer avec l’unité MERL Plan International pour développer une base de données du projet pour le suivi des résultats du projet ;
- Réviser et suivre des plans d’action trimestriels des partenaires correspondant à la période du projet ;
- Effectuer des visites de supervisions trimestrielles dans l’ensemble de la zone du projet y compris la restitution des progrès du trimestre et les enseignements ;
- Orienter les partenaires sur le contenu du projet dans son ensemble (objectifs, résultats attendus, stratégies et les rôles et responsabilités de chaque partie dans la mise œuvre);
- Promouvoir des réunions mensuelles entre l’équipe du projet, les partenaires des deux pays et l’équipe du programme des deux pays ;
- Voyager périodiquement entre les deux pays et chaque fois que nécessaire pour s’assurer que les actions du projet sont coordonnées et menées conformément aux méthodologies proposées
- Organiser en étroite collaboration avec l’unité MERL de Plan International des revues périodiques (de préférence, semestrielle/annuelle) du projet avec la participation des parties prenantes de deux pays ;
- L’élaborer des PO du projet dans le système SAP et effectuer les modifications des PO chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
- Veiller et faciliter les paiements des avances des partenaires auprès des services de comptabilité;
- Faire le suivi de l’enregistrement des dépenses dans le système SAP ou tout autre nouveau système.
- Communiquer régulièrement durant la période du projet avec les bailleurs et avec les partenaires du projet pour partager le niveau d’avancement du projet et les questions de procédures ;
- Produire des articles et conduire des activités de visibilité du projet pour informer le grand public des efforts de contribution du Bailleur et de Plan Guinée ;
- Informer les partenaires sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de l’organisation.
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]
- Le HoP GIN et PSM GNB: Pour le suivi de la mise en œuvre du projet au niveau Organisation;
- BDM GIN e RMM GNB : pour s’assurer du respect des exigences du bailleur ;
- Le HPI GIN et PIAAM GNB : pour suivre l’alignement des approches du projet au programme stratégique ;
- Le MERLM de GIN et GNB : pour le suivi des progrès annuels et l’assurance qualité de données y compris le sondage
- Les partenaires : Pour la réalisation des activités sur le terrain ;
- Les bailleurs de fonds : pour la soumission des rapports du projet ;
- Les bénéficiaires : pour la mise à disposition des réalisations du projet.
Technical expertise, skills and knowledge
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
Essential
- Please add the minimum requirements that an applicant must possess before being considered.
- Diplôme d’Etudes Supérieures en Science Sociale, en droit, sociologie ou équivalent ;
- Expérience d’au moins cinq ans dans des positions similaires au sein d’Organisations similaires à Plan International ;
- Bonne connaissance du cycle de gestion des projets/programme ;
- Bonne connaissance de la thématique de Santé Sexuelle et Reproductive ;
- Bonne expérience du terrain en termes de mise en œuvre des projets et programmes ;
- Esprit d’équipe, plein d’initiative et savoir anticiper ;
- Etre capable de prendre des décisions techniques et stratégiques importantes de manière autonome ;
- Apte à voyager régulièrement sur le terrain et entre la Guinée et la Guinée-Bissau ;
- Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français avec l’Anglais ;
- Bonne communication en public et en andragogie ;
- Maitrise les problèmes de protection des enfants surtout les filles ;
Desirable
- Please include those requirements that are desirable.
- Bonne connaissance des approches de développement communautaire participatif ;
- Etre un bon négociateur, bon communicateur et savoir appliquer la dynamique du groupe ;
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
Le chef de projet est initialement une position du bureau avec des déplacements ponctuels sur le terrain (environ 30 % du temps)
POSTE 4
MONITORING_AND_EVALUATION_BMZ
Description du poste
Titre
Responsable du suivi et de l’évaluation & Appui aux partenaires du projet transfrontalier pour la promotion de l’abandon des mutilations génitales féminines et l’autonomisation des femmes.
Domaine fonctionnel
Zone d’influence et impact du programme – Bafatá
Rapport à
Coordinateur de projet
Localisation
Guinée-Bissau
Voyage nécessaire
50%
Date d’entrée en vigueur
1er juillet 2022
1 an renouvelable
Grille
D1
Objectif du poste
Plan international a soumis au BMZ (ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement), par l’intermédiaire de Plan international Allemagne (GNO), un projet de lutte contre les mutilations génitales féminines/excisions (MGF/E) dans les régions frontalières de la Guinée et de la Guinée-Bissau.
Lors de la conception du projet, deux ONG ont été identifiées pour mettre en œuvre les activités sur place. Il s’agit de l’Association pour la promotion et le développement de l’entreprenariat des jeunes (APRODEJ) sur l’ensemble du territoire de la Guinée-Conakry et qui développe des activités liées à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR), à la promotion des droits de l’homme. En Guinée-Bissau, l’ONG AGUIBEF est présente dans les régions de Bissau, Bafatá, Catio et Cacheu et développe des activités dans les domaines suivants : planification familiale, soins de santé pré et postnataux, prévention des avortements à risque et des maladies sexuellement transmissibles, lutte contre la violence basée sur le genre et les mutilations génitales féminines.
Plan International Guinée et Plan international Guinée-Bissau mettront en œuvre ce projet de lutte contre les mutilations génitales féminines/excision (MGF/E) au cours des 36 prochains mois dans les régions frontalières des deux pays. Le responsable du suivi et de l’évaluation assurera le suivi, l’évaluation et le compte rendu des principaux aspects programmatiques du projet dans les deux pays, conformément aux politiques, procédures et directives du BMZ et de Plan international. Il/elle veillera à la cohérence des objectifs et des indicateurs de succès et dirigera le développement et la livraison en temps voulu de rapports pertinents sur les résultats afin de garantir les indicateurs du projet et la stratégie nationale de Plan international.
Portée du rôle
Le responsable du suivi et de l’évaluation soutiendra le coordinateur du projet de lutte contre les mutilations génitales féminines/excisions (MGF/E) dans l’opérationnalisation du système de suivi et d’évaluation, l’analyse des données et l’établissement de rapports afin de garantir que tous les objectifs sont atteints en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les autorités des deux pays, en particulier les régions de
Le fonctionnaire responsable :
Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation pour assurer la collecte, l’analyse et la publication précises et opportunes des données et des informations dans les zones d’intervention du projet, à savoir la région de Gabu en Guinée-Bissau et les régions de Koundera et de Gawal en Guinée. Elle doit également :
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation du projet en collaboration avec le coordinateur du projet. Le responsable du suivi et de l’évaluation élaborera des outils de planification, de suivi et d’évaluation, un dossier de travail et d’autres documents connexes ;
Collaborer avec l’unité MER (Monitoring, Evaluation and Research) de Plan International Guinée et Plan international Guinée-Bissau pour développer une base de données des projets afin de suivre leurs résultats ;
Mettre à jour les indicateurs de performance et d’impact du projet sur la base des résultats de l’analyse de base et du plan de suivi et d’évaluation du projet et développer des outils pour aider à la prise de décision concernant les indicateurs ;
Assurer avec les partenaires la collecte et la compilation des données et des informations relatives à la mise en œuvre des activités du projet ;
Contribuer à l’élaboration du plan de travail trimestriel / semestriel / annuel du projet selon les procédures établies ;
Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action détaillé du projet ;
Préparer un relevé mensuel des impacts du projet et des indicateurs de performance pour le domaine de votre responsabilité, conformément au domaine de distinction de Plan international ;
Assister le coordinateur du projet dans la production du rapport technique semestriel et annuel, aider à la préparation du rapport mensuel du projet et de tout autre rapport pertinent de ces missions ;
Participer à la facilitation de la capitalisation des leçons apprises, des meilleures pratiques, des changements significatifs et de l’échange d’expériences entre les parties impliquées dans le projet ;
Assurer le respect des indicateurs du projet et permettre la prise de décision sur l’avancement et le développement du projet ;
Contribuer à la mise à jour des indicateurs de résultats et d’impact en fonction des éventuelles difficultés rencontrées sur le terrain ;
Contribuer à l’élaboration de la stratégie de développement durable
Compétences spécifiques au poste requises pour mettre les connaissances en pratique.
Capacité à travailler sous pression ;
Excellentes capacités de communication écrite et orale, de représentation et d’influence ;
Vous parlez couramment le portugais et une bonne connaissance du français ou de l’anglais serait un avantage ;
Excellentes capacités d’analyse critique.
Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, en interne et en externe ;
Lieu : Bafata, Guinée-Bissau
Type de contrat : Contrat local
Sous la responsabilité de : Coordinateur de projet
Classe : D1
Date de clôture : 28/06/2022
