Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
POSTE 1
Coordonnateur de projet
Pour la mise en œuvre du projet « Accès sûr et inclusif des enfants et des jeunes à l’éducation dans les zones transfrontalières du Burkina Faso et du Niger (SAFE) », Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
- Un(e) Coordonnateur (trice) du projet
- Lieu d’affectation : Ouagadougou
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Le projet « Accès sûr et inclusif des enfants et des jeunes à l’éducation dans les zones transfrontalières du Burkina Faso et du Niger (SAFE ) » vise à contribuer à l’offre d’une éducation de qualité, plus équitable, accessible et inclusive et promouvoir les opportunités d’apprentissage,notamment professionnelles pour tous, dans les zones transfrontalières du Burkina Faso et du Niger.
Prévu pour une durée de 3 ans, il sera mis en oeuvre par un consortium composee de Plan International Burkina Faso et de INTEROS et couvrira la région de l’Est, en particulier les communes de Fada, Yamba et Diapangou dans la province du Gourma.
Sous la supervision du Directeur de mise en œuvre des programmes de Plan International Burkina Faso et en étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.), le/la coordonnateur(trice) du Projet s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
- Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées y compris la planification budgétaire ;
- Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination…)
- Apporter un appui continu a l’équipe de projet et à celle du partenaire
- Assurer l’organisation des évaluations et des audits du projet ;
- Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que les autres acteurs ;
- Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (revue trimestrielle, annuelles, revue finale de la Stratégie Pays, etc.).
- S’assurer que les jeunes, particulièrement les jeunes femmes, sont consultés dans tout le processus de mise en œuvre du projet et que leurs opinions sont prises en compte ;
Qualifications/Expériences
- Être titulaire d’un master en gestion de projet, une maitrise en sciences sociales ou économiques (BAC + 4) ou tout autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins cinq (07) années d’expériences confirmée dans la coordination et la gestion de projet (Planification, exécution, Evaluation) et en particulier des projets relatifs à l’Education, la formation professionnelle, l’entreprenariat et l’emploi, de l’inclusion financière, et dans la programmation genre transformateur ;
- Disposer de connaissances sur l’engagement et participation des jeunes et particulièrement des jeunes femmes et des PDIs aux actions de développement, la sauvegarde des enfants et des jeunes dans la programmation d’influence ;
- Avoir des expériences dans le domaine de la mobilisation sociale, le renforcement des capacités et l’accompagnement des organisations d’enfants et de jeunes y compris les jeunes filles;
- Maitriser l’anglais serait un atout
- Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre du projet
- Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
- Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
- Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 25 mai 2022.
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTE 2
Coordonnateur de projet
Pour la mise en œuvre du projet <<Assistance humanitaire multisectorielle et intégrée au profit des populations les plus vulnérables dans les zones difficiles d’accès des régions du Centre-Nord du Burkina Faso>> , Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
- Un(e) Coordonnateur (trice) du Projet
- Lieu d’affectation : Ouagadougou
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Le projet Assistance humanitaire multisectorielle et intégrée au profit des populations les plus vulnérables dans les zones difficiles d’accès des régions du Centre-Nord du Burkina Faso vise à contribuer à une réponse multisectorielle et intégrée, aux besoins humanitaires les plus critiques et urgents en protection, accès aux logements et aux moyens d’existence dans une approche sensible au genre et aux conflits, avec une attention aux enfants, femmes et personnes vivant avec un handicap dans les zones difficiles d’accès des régions du Centre Nord du Burkina Faso. Il a une durée d’un an.
Sous la responsabilité du Field Emergency Response Manager et en étroite collaboration avec les Spécialistes sectoriels de Plan International, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes
- Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
- Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local ;
- Assurer l’accompagnement technique en matière d’Abris, de protection et de VSBG en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ;
- Assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales pour la PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique ;
- Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
- Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
- Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ;
- Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
- Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) (ABRIS, protection, VSBG) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources ;
- Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de la protection de l’enfant, des Abris ;
- Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national ;
- Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités ;
- Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec le Country Security Manager ;
- Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe ;
- Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
- Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications/Expériences
- Être titulaire d’une maitrise ou d’un master (BAC + 5) en gestion de projet, sciences sociales ou économiques ou tout autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, recherche et apprentissage, capitalisation) en particulier de projet des abris et de protection dans les situations d’urgence ;
- Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience en Abris et protection y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, espaces sécurisés pour les femmes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc. ;
- Connaissances des théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants ;
- Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d’intervention d’éducation dans les situations d’urgence, la gestion des menstrues, le renforcement économique des jeunes ;
- Connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, INEE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ;
- Expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan serait un avantage ;
- Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre de projet
- Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;
- Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;
- Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
- Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) et en communication (écrit et oral);
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 25 mai 2022
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTE 3
Coordonnateur de projet
Pour la mise en œuvre du projet« Promouvoir la santé et les droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest », Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
- Un(e) Coordonnateur (trice) de projet
- Lieu d’affectation : Ouagadougou
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Le projet « Promouvoir la santé et les droits sexuels et reproductifs universels des adolescents vulnérables en Afrique de l’Ouest » vise à contribuer à atteindre une couverture sanitaire universelle pour la santé et les droits sexuels et reproductifs des adolescents dans six pays d’Afrique de l’Ouest. Prévu pour une durée de 3 ans, il vise à renforcer les systèmes de santé publics (santé et éducation) et communautaires (et d’autres structures communautaires existantes telles que les organisations de femmes et de jeunes) et à promouvoir un environnement juridique, politique et sociétal favorable qui augmente l’accès à des informations et des services complets et de qualité en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs pour les adolescents, en particulier les filles et les adolescents vulnérables de tous sexes, y compris les filles mariées, les adolescents non scolarisés et les jeunes mères.
Sous la supervision du Directeur de mise en œuvre des programmes et en étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.), le/la coordonnateur(trice) du Projet s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
- Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées y compris la planification budgétaire ;
- Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination…)
- Apporter un appui continu a l’équipe de projet et à celle du partenaire ;
- Assurer l’organisation des évaluations et des audits du projet ;
- Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que les autres acteurs ;
- Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (revue trimestrielle, annuelles, revue finale de la Stratégie Pays, etc.).
- S’assurer que les jeunes, particulièrement les jeunes femmes, sont consultés dans tout le processus de mise en œuvre du projet et que leurs opinions sont prises en compte.
Qualifications/Expériences
- Être titulaire d’une maitrise (Bac+4) ou d’un master (BAC+ 5) en sciences sociales ou en santé publique ou dans un domaine équivalent ;
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans la gestion des projets ;
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la SSR, du travail avec les adolescents et les jeunes avec un accent mis sur la planification stratégique et la conduite de réformes liées aux besoins des adolescents et des jeunes ainsi que la gestion des projets de droits des jeunes et des adolescents en SSR ;
- Avoir des connaissance et expérience des procédures de gestion des subventions financées par des bailleurs de fonds gouvernementaux, y compris le Ministère néerlandais des affaires étrangères ;
- Avoir une expérience pertinente de vivre et travailler dans des environnements non sécurisés, capable de suivre les consignes de sécurité ;
- Avoir une bonne connaissance des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles – en particulier dans la SSR ;
- Avoir une bonne maitrise de la langue française écrit et oral ;
- La maitrise de la langue anglaise serait un atout ;
- Bonnes capacités d’écoute active et d’animation d’une équipe ;
- Capacité à collecter et analyser les données pour informer le projet y compris les données ventilées par sexe et par âge ;
- Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, à fixer des normes élevées en matière de qualité du travail et à atteindre systématiquement les objectifs du projet ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer et à négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des difficultés culturelles et linguistiques ;
- Capacité à travailler avec divers groupes de parties prenantes, tels que des partenaires locaux, des représentants gouvernementaux et des représentants du bailleur de fonds ;
- Capacité à réagir rapidement, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais ;
- Des compétences en informatique : Microsoft Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 25 mai 2022.
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTE 4
People and Culture Specialist
ROLE PURPOSE
[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]
To provide Human Resources support to Plan International Staff in achieving the organisation’s Strategy through excellent people management practices.
DIMENSIONS OF THE ROLE
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.
• Work closely with the Country People & Culture Manager in providing technical support to the Plan International Country Office
ACCOUNTABILITIES
HR Business Partnering
• Provide proactive generalist and technical human resources support to Staff.
• Act as a point of contact for related HR issues for the assigned Client groups and provide timely response to people related matters as and when they come up.
• In collaboration with Country People & Culture Manager, ensure that staff wellbeing priorities for the client groups are met.
• Provide interpretation & application of policies, procedures, terms and conditions of service, etc. to Staff as required.
• Participate in relevant stakeholder forums, meetings and discussions with regards to Staff issues and liase with the People & Culture Team to address any HR gap.
• Build relationships with internal and external stakeholders to ensure best practices are captured and adopted to increase organizational well-being and performance.
• Provides coaching and advice to Managers and Supervisors on all HR issues, promoting fairness and transparency in the handling of people management practices, including whistleblowing, disciplinary, grievances to maintain consistency and fairness to Staff.
• Ensure that all relevant policies are shared and made available to the Staff.
• Manage staff leave records so that staff take the mandatory rest and the organisation do not loose from excess leave days that staff may take.
• Ensure that staff employment contracts are managed well and contracts renewals done timely.
• Monitor and work closely with Line Managers to ensure that newly hired staff are confirmed or otherwise in their positions after an assessment of their probationary period.
• Provide support in staff recruitment activities to ensure quality recruitment is done and delays prevented.
• Work with the Country People & Culture Manager in the development, implementation, monitoring and evaluation of staff training and development programs and support in addressing gaps in performance.
Recruitment and Selection
• Coordinate the review and preparation of annual and quarterly workforce plans and forecasts to address staffing needs.
• Ensure that Plan International Ghana job profiles are revised in line with Plan International Ghana strategic mandate and standards. This is in close collaboration with line management and Country People & Culture Manager.
• Provide leadership in the management and supervision of the recruitment processes of all categories of staff.
• Develop sourcing channels and networks to ensure the right candidate in the right job.
• Develop and review appropriate selection methods for candidate’s selection including interview assessments and behavioral interview techniques
• Ensure that interviews are conducted in a professional manner and selection process is captured accurately
• Provides guidance and leadership in the development of candidate offers ensuring that Plan International Total Reward Philosophy is represented.
• Monitor changes in the local labor legislation and implement the changes as needed. Work closely with labor institutions and other relevant bodies to ensure that our labor practices are in alignment with the national employment practices.
• Coordinate new hire onboarding to ensure that all requirements are met before new hires join the organization.
• Ensure that the Plan International Ghana brand (Purpose & Values) are maintained throughout the selection process. This includes ensuring that candidates are provided information and support throughout the recruitment process.
• Conducts recruitment and selection activities that meet Plan International policy and meets good practice/standard to attract and retain the best.
• Coordinates activities in recruitment, selection, rewards and learning and development for Country Office and Program Unit staff which supports achievement of the CSP. Staff recruited meet requirements and are able to deliver their job roles well.
• Ensures gender mainstreaming and maintains gender sensitivity towards staff and associates to avoid discriminations whiles championing Plan International as an equal opportunities’ employer. Gender sensitivity evident in HR policies and delivery of roles.
• Support in the interpretation and monitoring of Safeguarding policy among staff to ensure the fulfilment of Plan International’s Safeguarding Policy at all times. Staff recruited do not have record of child abuse and regular staff also do not engage in child abuse.
• Plans and delivers induction for new staff to enable them settle faster and easily. Staff given adequate orientation and evidence in staff files.
New Employee Socialization
• Design and develop effective orientation program and ensure it is regularly updated.
• Coordinate the in-depth staff orientation process for new hires and existing staff.
Performance Management
• Provide technical support to line managers to implement functioning Performance Management system.
• Supports managers and staff in implementing the Plan International Employee Appraisal process. Tracks progress, and maintains statistical data on results to support attainment of organizational objectives and improve staff performance.
• Design and deliver customized training programs and tools for line managers and staff on effective performance management.
• Facilitate and conduct training for Line Managers on coaching for performance.
• Collate, analyze and share with Country People & Culture Manager end of year appraisal report.
• In collaboration with other People & Culture Team members, provide recommendation to the Country People & Culture Manager on Performance Management outcomes (Reward letters, PIP plans, etc).
Talent Management/Succession Planning
• Organize a yearly talent forum after the completion of the end of year appraisal cycle.
• Integrate data from performance management processes into talent management database and development initiatives.
• Inform and support strategies for engaging, deploying and retaining talent at Plan International Ghana and provide management information on depth and breadth of talent to deliver current and future strategic and operational goals.
• Participate in designing a system and process for tracking key staff in their management development.
• Coordinate secondments / exchange of experience
• Manage internship programs.
• Identify mentoring and coaching opportunities for key staff to strengthen staff competencies.
Learning & Development
• In consultation with the CO People & Culture Manager conducts annual training needs analysis for all staff, source for, plan and deliver trainings to address performance gaps. Evaluation of the effectiveness of training initiatives recorded and maintain training records for all staff.
• Facilitate a customized leadership development program.
• Coordinate, update and/or draft policies and procedures as they relate to organizational/staff development and training.
• In collaboration with Line Managers develop training needs analysis, training curricula and methodology and ensure proper implementation.
• Plan, facilitate and conduct staff and organizational development related trainings according to the annual learning and development action plan.
• Implements a learning and leadership development framework and provide vehicles to maximize success (e.g. Methodology includes virtual or actual development centre, job rotations, education, training, targeted secondments, online learning, career planning).
• Maintain evaluation data, including documentation of lessons learned and ensure future initiatives have been incorporated in this learning.
• Take part in developing a strategy and design for ensuring succession planning at the various organizational levels.
• Ensure the promotion of Gender balance and ensure Diversity in the workforce.
• Compile and submit semi-annual gender mainstreaming report.
Employee Engagement
• Monitors and influences organizational climate and workplace morale through Employee survey actions.
• Facilitates activities that would motivate and support the retention of staff to retain the best staff.
• Upholds harmony/teamwork among staff to create good and healthy working environment that improves performance.
• Puts in place measures that create a Health and safety environment for staff and monitor their implementation. Health and Safety guidelines exist and are followed.
• Fulfils Plan International’s child protection policy to ensure children are protected from all forms of abuse. Good knowledge of Plan International’s Safeguarding Children and Young People Policy requirements and offers sound support to staff in this area
• Ensure that exit interviews information is compiled and used as source of feedback to improve the work culture and work climate.
• Support the Country People & Culture Manager in any change initiative and assist in the development and communication of change management plans
Dealing with Problems:
Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them.
• Support in the development of policies and procedures to ensure smooth implementation of the country’s human resource functions as per requirements of the People & Culture Strategy.
• Offers support through coaching and training of supervisors and staff to ensure improvement in performance.
• Support evaluation and investigation to have information on staff issues and initiate creative activities to address them to promote staff retention and performance improvement.
• Champion consistent, equitable and professional HR practices across office teams.
• Be creative in building and working effectively within a diverse working environment.
• Makes analysis from HR information and present them in a usable way for management decision-making e.g. appraisal statistics etc.
• Reviews, approves and undertakes activities within the People & Culture department and only refers to a higher manager where required by the organisation’s policies and procedures.
Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
KEY RELATIONSHIPS
[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]
• Has high contact with all managers on the Projects and at Plan International Ghana to offer support in the smooth implementation and managing of staff.
• Maintains low contact with other staff from the program unit and country offices to offer support for understanding and implementation of HR related activities.
• Low contact with Plan International partner organizations to offer support for human resource activities.
TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
Essential
• A Master’s degree in Human Resource Management or equivalent experience
• At least 5-7 years of experience working in an HR generalist role. NGO experience is a plus.
• Experience in an HR specialist functions: organisational design, recruitment and selection, training and development, performance management and rewards management.
• Excellent writing and speaking in English language, communicates in a style that inspires confidence and professionalism and builds credibility with line management, current and prospective employees.
• Maintains transparency, objectivity and free of bias in the discharge of HR duties
• Must be a member of a Professional Body (e.g. IHRMP, SHRM)
Desirable
• Seen as a source of HR expertise, and proactive in sharing knowledge and advice
• Influencing skills
• Promotes high performance
• Open to feedback and willing to try new approaches and processes
• Leads by example – coaches and actively develops others
• Understands Development work and implements people processes and practices that support achievement of organizational objectives
• Flexible and committed to customer service.
• Ability to listen to and involve others to ensure good understanding and implementation of human resources activities
• Strong team working skills
• Coaching and mentoring skills
• Cultural sensitivity
PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE
We are open and accountable
1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
3. Consistent and fair in the treatment of people.
4. Open about mistakes and keen to learn from them.
5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
4. Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
1. We empower our staff to give their best and develop their potential
2. We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
3. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
PHYSICAL ENVIRONMENT
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
Typical office environment. The position also requires about 30% travel within Plan International Ghana’s field offices.
LEVEL OF CONTACT WITH CHILDREN
[Low contact- the job responsibilities of this position do not require the post holder to have frequent contact with children. There would be occasional contact with children and it is expected that children shall be protected at all times.
Low contact: No contact or very low frequency of interaction
Mid contact: Occasional interaction with children
High level: Frequent interaction with children
Signature of Employee:
Date:
Signature of Line Manager:
Date:
Location: Country Office-Accra
Type of Role: Human Resources
Reports to: People and Culture Manager
Grade: D1
Closing Date: 18th May 2022
