Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1: Coordonnatrice du soutien et de l’administration des programmes
L’opportunité
La stratégie globale de Plan International applique une approche complète où la gestion des risques de catastrophe (GRC)/humanitaire fait partie intégrante de tout ce que fait l’organisation pour les enfants et les filles, en particulier dans les milieux fragiles. Une nouvelle vision de la GRC a été élaborée en 2018, soulignant l’ambition de Plan de devenir un leader mondial et l’ONG partenaire de choix pour la promotion de l’égalité des sexes et la protection des droits des filles dans les situations de catastrophe et de conflit, travaillant au carrefour du développement et des efforts humanitaires.
En tant que coordinateur du soutien et de l’administration du programme, vous serez responsable de la supervision du soutien administratif, logistique et financier/de la supervision des subventions, ainsi que de la fourniture d’un soutien programmatique ciblé en fonction des besoins.
Vous apportez une expérience antérieure en administration avec la capacité de respecter des délais serrés et sur plusieurs priorités, avec une excellente attention aux détails.
D’excellentes compétences en communication, un anglais écrit et parlé courant et la capacité de résumer les problèmes techniques dans un langage simple et accessible sont essentiels.
La connaissance du secteur des ONG humanitaires est essentielle et une expérience dans une réponse humanitaire serait un avantage.
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet
Veuillez répondre aux exigences du rôle dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Emplacement : L’emplacement de ce rôle peut être flexible lorsque Plan International dispose d’un bureau* qui peut employer au nom du Global Hub et vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.
Type de fonction : CDI ou CDD maximum selon les conditions générales du bureau employeur.
Salaire: Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés en fonction de votre emplacement et qu’il n’est donc pas possible d’inclure tous les détails ici .
Date limite : mercredi 18 janvier 2023
POSTE 2: Spécialiste du suivi et de l’évaluation
L’opportunité
En tant que spécialiste du suivi et de l’évaluation (S&E), vous assurerez le leadership technique du S&E pour le développement et la mise en œuvre des résultats et des indicateurs mondiaux de Plan International pour chacun des six domaines de spécificité mondiale (AOGD), y compris l’examen et la révision des cadres existants, le développement et la test de méthodes/outils et intégration d’un accent sur le changement climatique.
Vous contribuerez à améliorer la sensibilisation et la capacité de S&E dans les bureaux de Plan International ainsi qu’à soutenir la mise en œuvre d’un nouveau système mondial de suivi et d’évaluation (PMERL) pour garantir que nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de capturer, stocker, analyser et rendre compte des nos progrès et nos résultats de manière cohérente et cohérente
Dans ce rôle, vous serez également chargé de veiller à ce que les données et les informations dérivées de l’application des cadres et de l’approche de S&E dans notre programme et notre travail d’influence soient analysées, diffusées et utilisées pour faire progresser la responsabilité envers toutes les parties prenantes ; démontrer l’impact de notre travail; et assurer l’apprentissage pour améliorer la programmation et l’influence.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle stimulant et varié, vous devrez :
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une connaissance approfondie du suivi et de l’évaluation des travaux de développement, dans un large éventail de domaines techniques. Ainsi qu’une expérience démontrable dans l’élaboration de directives de processus, d’approches, d’outils facilitant le S&E et l’apprentissage organisationnel, qui sont à jour avec les meilleures pratiques du secteur.
- Compréhension démontrable des réalités de la gestion des programmes des ONG et des limites qui ont un impact sur le suivi, l’évaluation et l’apprentissage des programmes. Avec cela, vous devrez être en mesure de communiquer des concepts techniques et une terminologie REMF complexes à des non-experts.
- Compréhension des différentes approches d’évaluation et de communication des résultats des programmes des ONG, dans une grande variété de contextes. Ainsi qu’une capacité d’écoute, de consultation et d’apprentissage avec les autres au sein de notre organisation diversifiée.
- Une compréhension théorique et pratique des attitudes de genre et de la dynamique du pouvoir, y compris pourquoi elles existent et comment elles changent, et comment ces attitudes et dynamiques façonnent les approches et les méthodologies REMF.
- Anglais courant. La maîtrise de l’une des langues suivantes : français, portugais, arabe et/ou espagnol sera un avantage.
- Une expérience spécifique dans le développement / la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation axés sur le changement climatique est hautement souhaitable.
Veuillez cliquer ici pour un profil de rôle détaillé.
Veuillez répondre aux exigences du rôle dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Emplacement : emplacement flexible, dans la plupart des endroits où Plan International a une entité juridique et où vous avez le droit préexistant de vivre et de travailler. Cependant, comme ce rôle travaillera principalement avec des collègues dans les fuseaux horaires centraux, la préférence serait que l’emplacement soit dans les fuseaux horaires suivants : BST/CET
Vous pouvez être au bureau, à domicile ou hybride.
Type de poste : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans
Salaire : Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que cela variera en fonction de l’emplacement du candidat nommé et, par conséquent, il n’est pas possible d’inclure tous les détails ici. .
À titre indicatif, si ce poste était basé au Royaume-Uni, le salaire serait d’environ 45 000 £.
Date limite : dimanche 29 janvier 2023
POSTE 3: Assistant exécutif
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Assistant exécutif | ||
| Domaine fonctionnel | Administration – CO | ||
| Rapports à | Directeur de pays | ||
| Emplacement | Bureau de pays | Déplacement requis | 15-20% |
| Date effective | octobre 2022 | Classe | C2 |
rôle BUT
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et Ses filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
L’opportunité
Fournir un soutien administratif au directeur de pays et à l’équipe de direction du CO.
Gérer le calendrier global de Plan International Ghana, le protocole avec les autorités internationales et nationales, l’organisation des visites internationales et l’organisation d’événements au niveau du CO. En tant qu’objectif d’apprentissage, le titulaire du poste sera exposé à d’autres tâches administratives de base, y compris, mais sans s’y limiter, les achats, l’inventaire, etc.
Dimensions du rôle
- Le titulaire du poste n’aura aucun rapport direct
- Le titulaire du poste ne gérera pas un budget spécifique qui lui est attribué, mais gérera indirectement le budget en rapport avec les tâches qui lui sont confiées.
- Le titulaire du poste projettera l’image professionnelle de Plan auprès des partenaires externes.
- Le titulaire du poste sera probablement appelé à participer à différents comités au niveau du CO.
Responsabilités
- Veiller à ce que le directeur de pays et la haute direction disposent du niveau approprié de soutien administratif et autre selon les besoins.
- Organiser les réunions de l’équipe de gestion du bureau de pays (préparation du calendrier, de l’ordre du jour, des procès-verbaux et du suivi des points d’action des réunions)
- Gérer un système de classement approprié pour les courriers entrants et sortants et autres documents pour le bureau du directeur de pays.
- Gérer les rendez-vous de travail des membres de la direction centrale – en particulier CD qui reflètent la priorité de l’organisation.
- Gérer le calendrier mensuel global de Plan International Ghana qui informera la maximisation de la logistique.
- Soutenir la gestion des visites internationales et des événements de niveau national organisés au niveau du CO.
- Agir comme point de contact unique pour les clients internes souhaitant rencontrer le directeur.
- Accueillir des invités et des partenaires stratégiques.
- Organiser et réserver des salles de réunion, des rafraîchissements pour les engagements internes et externes pour l’équipe de direction.
- Produire des itinéraires pour les déplacements et les réunions hors site.
- Assurer la liaison avec l’équipe administrative pour coordonner et réserver les arrangements de voyage, y compris les vols, les hôtels, les visas, etc. pour le directeur de pays. Gérer les voyages et autres horaires des membres de l’EGC et gérer les priorités concurrentes.
- Filtrer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et les demandes, et les traiter le cas échéant.
- Traiter les informations confidentielles et sensibles de manière professionnelle.
- Organiser, gérer et tenir à jour le calendrier complexe du directeur en veillant à ce que les rendez-vous soient planifiés et préparés à l’avance.
- Assister le directeur de pays dans la rédaction, la correspondance et la préparation des présentations.
- Préparer et produire des rapports au nom du directeur.
Relations clés
- Contact élevé avec les visiteurs au niveau du CO et les partenaires
- Contact moyen avec le personnel externe (GH, WACA) travaillant avec le personnel de Plan International Ghana
- Contact moyen avec les partenaires pour aider la direction à préparer les équipes de correspondance, de rapport et de présentation.
Expertise technique, compétences et connaissances
Premier diplôme en études de gestion, en administration ou dans tout domaine connexe et au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Connaissance des procédures et systèmes administratifs
Excellentes compétences informatiques et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office.
Excellentes compétences en anglais parlé et écrit
Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales
compétences
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en collaboration, capable de construire une coopération et de négocier des compromis.
- Une grande attention aux détails.
- Expérience avérée de l’utilisation de la technologie en ligne pour la communication et l’apprentissage.
Comportements
- Écoute et consulte les autres avec une véritable curiosité et un intérêt à apprendre.
- Co-crée avec divers employés de l’organisation.
- Fait preuve d’une curiosité et d’un enthousiasme sincères pour trouver des solutions gagnant-gagnant face aux défis et à l’ambiguïté.
- Facilite la compréhension commune et le développement de bonnes pratiques.
- Inspirez la confiance et le soutien des autres.
- Favorise l’amélioration continue, l’innovation et l’apprentissage.
- Assume la responsabilité d’obtenir des résultats significatifs.
- Capable d’établir des relations avec un large éventail de groupes.
- Engagé manifestement envers les objectifs et les valeurs de Plan.
- Engagé pour la protection de l’enfance.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous créons un climat de confiance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons nous-mêmes et les autres responsables des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous ferons.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l’égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d’être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, y compris nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions dans nos équipes, à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
Environnement physique
Environnement de bureau typique, mais le poste nécessite jusqu’à 10 % de déplacements à l’intérieur du pays, principalement pour les activités liées à la CMT. Environnement de bureau typique, mais le rôle nécessite des déplacements occasionnels.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.
Lieu : Bureau de pays, Accra
Type de rôle : Administratif
Relève du : directeur de pays
Niveau : C2
Date de clôture : 27 janvier 2023
