Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
POSTE 1
Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement – Approvisionnement
Date limite de dépôt des candidatures : 26 août 2022.
Lieu : Abuja
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de coordonner le soutien aux achats pour le bureau central conformément aux politiques de Plan International Nigeria, aux exigences des donateurs et aux lois nigérianes. Le titulaire du poste sera supervisé par le responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays et devrait travailler en étroite collaboration avec les autres membres des équipes de la chaîne d’approvisionnement, du programme, des subventions et des finances. Il / Elle est responsable de la coordination quotidienne du soutien aux achats avec le suivi et le reporting des activités d’achat au bureau central.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et en externe avec les fournisseurs, les prestataires de services, les consultants, etc. Le titulaire du poste coordonnera la gestion efficace des achats dans le bureau de pays et apportera un soutien aux bureaux de terrain si nécessaire.
RESPONSABILITÉS
- Fournir une contribution technique de haute qualité dans la planification opérationnelle du projet, y compris l’évaluation, la conception, le démarrage, la gestion du budget et la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement pour plusieurs projets
- Coordonne les contrats d’achat et les services pour le bureau de pays – examine tous les contrats d’achat pour approbation.
- Surveiller la mise en œuvre des contrats d’achat et contribuer à la maintenance d’une base de données/registre avec des informations mises à jour pour tous les contrats actifs.
- Coordonner les opérations d’approvisionnement (et de logistique selon les besoins / lorsqu’elles sont déléguées) au bureau central, en veillant au respect des normes et réglementations d’achat de Plan International.
- Assurez-vous que Procurement Tracker est périodiquement mis à jour et diffusé de manière appropriée pour le partage d’informations et la responsabilité.
- Nettoyage des engagements d’approvisionnement SAP et gestion du système d’approvisionnement SAP pour le bureau de pays (expert en la matière)
- Coordination efficace du processus d’achat et garantie d’une livraison rapide des marchandises pour atteindre les objectifs du projet
- Superviser et soutenir le processus de planification des achats
- Soutenir l’orientation d’intégration et la formation au renforcement des capacités du personnel nouvellement engagé et des partenaires de mise en œuvre pour leur bonne intégration dans les opérations de Plan International Nigeria.
- Veiller au strict respect des procédures d’archivage des documents pour le siège central,
- Coordonner et effectuer des exercices de pré-qualification et rendre compte de l’évaluation de diligence raisonnable des fournisseurs avant d’entrer dans la base de données des fournisseurs.
- Participer à la formation de sensibilisation au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour les sous-traitants et assurer la conformité au code de conduite des non-employés, à la lutte contre la fraude, la lutte contre les pots-de-vin et la corruption, aux politiques de protection des enfants et des jeunes de Plan International.
- Négocier avec les fournisseurs et les vendeurs pour obtenir des conditions avantageuses et assurer le rapport qualité-prix de la qualité des biens à fournir
- Coordination et gestion de la liste des fournisseurs approuvés de Plan International Nigeria, tenir des séances de rétroaction régulières avec les fournisseurs approuvés.
- Effectuer toute autre tâche liée au projet tel que spécifié par le responsable administratif et logistique
EXPERTISES TECHNIQUES, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Diplôme en administration des affaires/administration publique ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 à 4 ans d’expérience dans l’administration et la logistique Rôle de coordination dans une ONGI
- Expérience professionnelle dans l’utilisation de SAP
- La maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales est requise.
- Excellente expérience démontrable dans les processus d’approvisionnement et la gestion de la logistique.
- Expérience démontrable dans la gestion de bureau et la coordination du personnel.
- Excellente écriture et expression orale en anglais
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching
- Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
POSTE 2
Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement – Logistique
Date limite de dépôt des candidatures : 26 août 2022.
Lieu : Abuja
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de coordonner le soutien administratif et logistique du bureau central conformément aux politiques de Plan International Nigeria, aux exigences des donateurs et aux lois nigérianes. Le titulaire du poste sera supervisé par le responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays et devrait travailler en étroite collaboration avec les autres membres des équipes de la chaîne d’approvisionnement, du programme, des subventions et des finances. Il / Elle est responsable de la coordination quotidienne des opérations administratives et logistiques et du soutien au suivi et au reporting des activités administratives et logistiques au bureau central.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria et avec les partenaires et, en externe, avec les fournisseurs, les prestataires de services, les consultants, etc. Le titulaire du poste coordonnera l’administration et la gestion logistique efficaces dans le bureau de pays et apportera un soutien aux bureaux de terrain si nécessaire.
RESPONSABILITÉS
Administratif et Logistique
- Fournir une contribution technique de haute qualité dans la planification opérationnelle du projet, y compris l’évaluation, la conception, le démarrage, la gestion du budget et la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement pour plusieurs projets
- Coordonne les contrats et services logistiques pour le bureau de pays – examine tous les contrats de soutien et de conseil pour approbation.
- Surveiller la mise en œuvre des contrats logistiques et maintenir une base de données/registre avec des informations mises à jour pour tous les contrats actifs.
- Supervision de la gestion de la flotte et des opérations de transport
- Responsable de la gestion des immobilisations
- Coordonner les opérations logistiques (et d’approvisionnement selon les besoins/lorsqu’elles sont déléguées) au bureau central, en veillant au respect des normes et réglementations logistiques de Plan International.
- Gestion des sinistres – à l’aide du logiciel spécifié
- Création et gestion des fournisseurs dans le système SAP pour le bureau de pays (expert en la matière)
- Coordination efficace des processus de soutien logistique et garantie d’un soutien rapide et efficace pour atteindre les objectifs du projet
- Superviser et assurer une logistique appropriée pour tous les arrangements pour les réunions, conférences et ateliers gérés par le bureau central, est assuré et les services fournis sont de haute qualité.
- Soutenir l’orientation d’intégration et la formation au renforcement des capacités du personnel nouvellement engagé et des partenaires de mise en œuvre pour leur bonne intégration dans les opérations de Plan International Nigeria.
- Assurez-vous que les polices d’assurance de Plan International Nigeria sont à jour et renouvelées chaque année.
- Veiller au strict respect des procédures d’archivage des documents pour le siège central,
- Coordonner et effectuer des exercices de pré-qualification et rendre compte de l’évaluation de diligence raisonnable des fournisseurs avant d’entrer dans la base de données des fournisseurs.
- Participer à la formation de sensibilisation au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour les fournisseurs et assurer la conformité au code de conduite des non-employés, à la lutte contre la fraude, la lutte contre les pots-de-vin et la corruption, aux politiques de protection des enfants et des jeunes de Plan International.
- Négocier avec les fournisseurs et les vendeurs pour obtenir des conditions avantageuses et assurer l’optimisation des ressources dans la qualité des biens et services à fournir
- Superviser les comptages périodiques et surprises des stocks pour vérifier l’efficacité des contrôles dans la gestion des stocks
- Superviser les agents administratifs pour assurer la réservation de vol et l’organisation de voyage sans accroc pour le personnel et les visiteurs entrants.
- Coordination et gestion de la liste des fournisseurs approuvés de Plan International Nigeria, tenir des séances de rétroaction régulières avec les fournisseurs approuvés.
- Effectuer toute autre tâche liée au projet tel que spécifié par le responsable administratif et logistique
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Diplôme en administration des affaires/administration publique ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 à 4 ans d’expérience dans l’administration et la logistique Rôle de coordination dans une ONGI
- Expérience professionnelle dans l’utilisation de SAP
- La maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales est requise.
- Excellente expérience démontrable dans les processus d’approvisionnement et la gestion de la logistique.
- Expérience démontrable dans la gestion de bureau et la coordination du personnel.
- Excellente écriture et expression orale en anglais
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching
- Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
POSTE 3
PIIA Manager de KIta
PROFILE DE POSTE
RELANCE
| Titre | Program Implementation and Influencing Area Manager (PIIAM) | ||
| Département | Programme | ||
| Rapporte à | Head of Program Implementation | ||
| Lieu | PIIA Kita | Voyage requis | 70% |
| Date | Octobre 2022 | Grade | D2 |
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Finalite du poste
Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants et jeunes possible, en particulier les filles et ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Le rôle du PIIAM s’inscrit dans le cadre de la nouvelle structure de Plan International Mali pour la mise en œuvre de la stratégie globale « 100 millions de raisons ». Le PIIAM s’occupe du leadership dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de Plan International et s’assure de l’impact et de l’influence des programmes ainsi que des activités de parrainage dans la zone. Il/Elle s’assure que le programme de Plan International et ses initiatives d’influence atteignent les plus hauts niveaux de résultats techniques, produisent des résultats pour les enfants, et en particulier les filles, et contribuent à la réalisation des plans stratégiques locaux et mondiaux de Plan International. Il/elle supervise le programme annuel et le processus d’influence, surveille les progrès vers la réalisation des objectifs et définit des mesures pour assurer l’efficacité du programme et du travail d’influence de Plan International dans la zone de couverture et met en pratique les approches et les politiques humanitaires ou en situation d’urgence. Il/elle travaille de manière proactive pour engager toutes les parties prenantes importantes (communautés, ONG partenaires, services techniques, etc) autour d’une vision intégrée pour la réalisation des droits de l’enfant et l‘égalité des filles dans la zone.
Dimensions du poste
- Le/La PIIAM est le représentant de Plan International dans son PIIA ;
- Il/elle est membre de l’extension de l’équipe de direction du pays (E-CLT) ;
- Il/elle travaille en collaboration avec les membres du CLT ;
- Il/elle gère et facilite la mise en œuvre des programmes et projets de haute qualité répondant aux besoins et aspirations des familles et communautés cibles et s’assurent qu’ils sont conformes à la stratégie Pays ;
- Il/elle gère et contribue au développement des compétences du personnel du PIIA.
RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Gérer une équipe performante et maintenir le personnel sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs est un défi majeur pour le/la PIIAM et requiert le plus haut niveau de compétences de team building tout en nécessitant souvent une gestion pragmatique. Les risques de fraude et de corruption exigent que le/la PIIAM ait un regard particulier sur le partenariat et la gestion des risques. Les compétences stratégiques sont une exigence clé pour ce/cette titulaire de poste, mais celles-ci doivent être associées au réalisme et au pragmatisme pour s’assurer que les plans sont réalisables et livrables par le personnel et les partenaires ;
- Développer et gérer le plan annuel et le budget du PIIA ;
- Assurer la réalisation de l’évaluation institutionnelle des partenaires et la mise en œuvre effective du plan de renforcement des capacités qui en découle ;
- Établir des mesures de planification et de mise en œuvre pour s’assurer que les initiatives en matière de stratégie, de programme et d’influence ainsi que des initiatives de projets sont genre transformatrices et inclusives ;
- Évaluer les besoins techniques pour mettre en œuvre la stratégie et les projets de la zone, et collaborer avec d’autres membres de l’Equipe de Direction du pays (CLT) tel que le Directeur des Ressources Humaines pour s’assurer que la zone d’Influence et de mise en œuvre des projets dispose des compétences nécessaires pour exécuter la stratégie et le programme ;
- Mettre en place des mesures pour s’assurer que toutes les initiatives de programme et d’influence que ce soit du développement ou de l’humanitaire respectent les normes techniques nationales et mondiales reconnues ainsi que celles de Plan International ;
- Etre responsable de l’identification des besoins de développement professionnel et répondre à ces besoins de développement en collaboration avec les Ressources Humaines, et assurer un encadrement solide et maintenir l’esprit d’équipe en adéquation avec les normes de l’Organisation ;
- Assurer le renforcement des capacités des partenaires et des communautés pour la mise en œuvre de la stratégie globale et de la stratégie pays de Plan International Mali ;
- Veiller à ce que chaque projet dispose d’un cadre logique/théorie du changement et d’un plan de suivi et d’évaluation, qui sera mis en œuvre conformément aux normes et directives mondiales et aux systèmes de l’Organisation ;
- Veiller à ce que le programme de Plan International et les initiatives d’influence soient bien rapportés conformément aux normes et directives mondiales ;
- Veiller à ce que les leçons apprises des projets soient documentées et discutées au sein de l’équipe et de l’Organisation à plus grande échelle, et qu’elles contribuent à l’amélioration continue du travail de Plan International ;
- Assurer l’acquisition des subventions en élaborant des notes conceptuelles et des propositions de projet de haut niveau avec la pleine participation des programmes, de l’équipe Influence stratégique et des organisations partenaires ;
- Etre le/ la porte-parole de l’Organisation sur le volet Programme de Plan International Mali dans la zone ;
- Assurer la visibilité de Plan International ;
- Veiller à ce que les Politiques Globales de Plan International pour la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes et l’Egalité du Genre et Inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité ;
- S’assurer entre autre que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine d’activité, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
RESOLUTION DES PROBLEMES
- Penser de manière stratégique;
- Grande capacité à relever les défis complexes ;
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes n’ayant pas trouvé de solution à leur niveau ;
- Introduire des innovations pour le design des programmes et la mobilisation des ressources.
Relations de travail cles
En Interne :
– CLT et Conseillers techniques : Relations de support, de discussions, échanges et apprentissages.
– Coordonnateurs/Chefs de projets, coordonnateurs/Chargé de parrainage, Coordonnateurs/Chargé de protection, Assistants administratifs et autres membres du staff du PIIA ainsi que des autres bureaux de Plan International : Relations de support, collaboration, échanges et apprentissages.
A l’externe :
– Collaboration avec les groupes d’enfants et de jeunes, les communautés et les partenaires dans la zone d’intervention du PIIA.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- COMPETENCES REQUISES POUR TENIR LE POSTE
Connaissances
- BAC+5 en Sciences sociales
- Maîtrise dans l’un des domaines de spécialisation mondiale de Plan International, développement international, études intégrées du développement, travail social, gestion, planification du développement, ou équivalent, avec un minimum de dix années d’expérience progressive dans un domaine connexe ;
- Au moins 5 ans d’expérience pratique dans la conception de programmes, le suivi et l’évaluation, l’apprentissage et la gestion des connaissances ;
- Connaissance et expérience du travail en partenariat ;
- Engagé à l’objectif de Plan International ;
- Expertise et expérience substantielle dans les programmes de développement international pertinents pour les domaines du caractère distinctif mondial de Plan International : Apprendre, Diriger, Décider et S’Epanouir.
- Connaissance et expérience de la programmation basée sur les droits.
Compétences
- Excellentes compétences en matière de travail d’équipe, de collaboration, de facilitation et de réseautage ;
- Compétences et expérience en représentation ;
- Expérience en gestion ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Bonnes compétences en gestion des ressources humaines : leadership, coaching, habilitation, développement.
Comportements de Leadership
- Utiliser les résultats fondés sur des évidences pour faire des choix et conduire le changement ;
- Engagé à travailler, prendre l’initiative, être innovant/e et créatif/ve pour atteindre les résultats ;
- Avoir le courage de remettre en question le statu quo, de remettre en question la façon dont nous travaillons ;
- Viser la qualité dans tout ce qu’il/elle fait, en respectant les délais, en travaillant continuellement pour améliorer les performances ;
- Prendre la responsabilité de ses actions et apprendre des comportements, des succès et des échecs ;
- Utiliser les ressources comme prévue et pouvoir rendre compte de la manière dont les ressources ont été utilisées ;
- Soutenir l’égalité et la diversité du genre, et défier les formes d’inégalité ou de harcèlement ;
- Encourager les enfants, les jeunes, les partenaires et les collègues à participer de manière significative aux décisions les concernant ;
- Créer un environnement où les enfants, les jeunes, les partenaires et les collègues sont soutenus et en sécurité ;
- Aider les collègues et les partenaires à faire leur travail et à demander de l’aide. Fournir un espace aux collègues, équipes et aux partenaires pour leur permettre de se développer ;
- Écouter et comprendre les points de vue des collègues et des partenaires. Tirer parti de son expérience pour assurer un travail de qualité ;
- Soutenir et démontrer les valeurs et les comportements de Plan International.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le/la titulaire du poste consacrera 70% du temps de travail aux tournées dans les zones d’intervention de Plan de son unité de programme et 30% au bureau.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET Sauvegarde des enfants et des JEUNES
Le/la titulaire du poste a un niveau de contact très élevé avec les enfants
Il est attendu de tout employé de Plan international Mali qu’il renforce ses capacités en matière de sauvegarde des enfants et jeunes et l’égalité des sexes en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de Plan International.
LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
- Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous travaillons bien ensemble
- Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
Lieu de travail: PIIA DE KITA
Type de role: Le PIIAM s’occupe du leadership dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de Plan International et s’assure de l’impact et de l’influence des programmes ainsi que des activités de parrainage dans la zone. Il/Elle s’assure que le programme de Plan International et ses initiatives d’influence atteignent les plus hauts niveaux de résultats techniques, produisent des résultats pour les enfants, et en particulier les filles, et contribuent à la réalisation des plans stratégiques locaux et mondiaux de Plan International.
Se rapporte au: Head of Program Implementation
Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 04 Septembre 2022.
