Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1
Coordinateur de Chaîne d’Approvisionnement
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement | ||
| Domaine fonctionnel | Programmes avec reporting matriciel dans Finances et Opérations | ||
| Rapports à | Chef de projet avec rapport matriciel au spécialiste NPIIA SC | ||
| Emplacement | Tamalé | Déplacement requis | 40% |
| Date effective | 01/07/2022 | Noter | C2 |
rôle BUT
Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme est d’une durée de 4 ans.
Le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement fournira un soutien en matière d’approvisionnement, de logistique et d’administration conformément au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement de Plan International pour le projet Team Up. Le rôle comprend tous les achats et la gestion logistique du projet. Un assistant de la chaîne d’approvisionnement et 3 chauffeurs relèvent du rôle.
Dimensions du rôle
Le coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement est chargé d’assurer une coordination efficace et efficiente des activités liées au projet en vue de la mise en œuvre du projet Team Up. Sous la direction du gestionnaire de projet, le titulaire du poste participerait aux activités quotidiennes de planification, de gestion, de coordination et de supervision des opérations, de soutien, de surveillance et de production de rapports. Le titulaire du poste sera basé au bureau de Tamale et le rôle impliquera des déplacements dans les communautés du projet où le projet fonctionne pendant environ 40 % de son temps.
Responsabilités
APPROVISIONNEMENT
- Responsable de la formation et de l’encadrement de tout le personnel de projet concerné sur les achats SAP
- Communiquez efficacement l’état des achats via une mise à jour hebdomadaire du suivi et répondez à toutes les demandes.
- Être proactif en informant le personnel du programme des calendriers de livraison, de toute décision en attente à prendre concernant l’approvisionnement, les spécifications des produits
- Recevoir et traiter les factures, traiter le paiement des fournisseurs pour les articles livrés. Suivre le processus de paiement avec les Finances pour s’assurer que SCI remplit ses obligations envers les fournisseurs.
- Assurez-vous que tous les achats sont effectués conformément aux politiques et procédures appropriées des donateurs, aux normes, à la politique et au manuel d’approvisionnement du pays et, le cas échéant, aux règles des donateurs.
- Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur l’état des achats pour tous les achats.
- Examiner les niveaux de stock, les prix et les contrats des fournisseurs pour identifier les domaines à améliorer en termes d’efficacité ou de réduction des coûts
- Établir un délai raisonnable et approprié pour la commande et la livraison des marchandises, en veillant à ce que ce délai soit suivi et respecté.
- Élaborer et mettre à jour le plan d’approvisionnement en garantissant des délais et une livraison réalistes pour respecter les délais du plan de travail du projet.
- Traite tous les paiements importants qui dépassent le seuil du personnel de terrain du projet.
- Responsable de l’approvisionnement de tous les actifs pour le projet Team Up.
- Supervise l’importation de biens et de services
- Offrir aux coordonnateurs administratifs des conseils techniques sur les activités d’approvisionnement
LOGISTIQUE
- Effectue la réservation des vols pour tout le personnel du projet qui a l’intention de voyager par avion
- Effectue une analyse des performances des véhicules pour tous les véhicules du projet
- Rassemble, examine et tient à jour le registre des actifs de Plan Ghana
- Identifier les risques potentiels dans la chaîne d’approvisionnement et élaborer des plans pour atténuer ces risques
- Assurer le respect des exigences réglementaires relatives à l’approvisionnement en biens et services.
- Réservation d’hôtel pour les visiteurs étrangers
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Comprend les exigences administratives conformément au guide et aux procédures d’approvisionnement locaux et fournit les services requis au personnel
- Soutient avec le personnel de coaching sur la décharge des fonctions administratives
- Fait preuve d’un bon sens du jugement et de la responsabilité dans l’exercice de ses fonctions
- Fonctionne avec un minimum de supervision
- Renvoie toutes les décisions finales à un cadre supérieur.
Communications et relations de travail :
- Maintient et maintient un contact élevé avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture de biens, de matériel, d’équipements, de réparations et d’entretien des services publics qui garantiraient que le projet en a pour son argent.
- Maintient un contact élevé avec tout le personnel du bureau de projet pour recevoir et traiter les demandes de services administratifs
- Maintient un contact moyen avec le personnel basé sur le terrain pour offrir un soutien, des informations, une influence et / ou un raisonnement en ce qui concerne les problèmes liés à l’administration.
Responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Capacité à résoudre des problèmes et à planifier des changements en fonction des données de S&E. Capacité à prescrire et à mettre en œuvre des solutions innovantes aux défis rencontrés dans un projet éducatif d’apprentissage complexe avec des élèves marginalisés et des enfants non scolarisés. Capacité à soutenir la capacité d’enseignement d’un large éventail d’intervenants en face à face et à distance.
S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Externe |
|
|
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et expérience
- B.Sc. en administration ou équivalent
- Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience de travail avec une ONG internationale serait un avantage
Aptitudes et compétences clés
- Bonnes compétences en communication et en TIC
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Bonne relation client/client
- Bonnes capacités rédactionnelles et de reporting
- Bonne capacité de négociation
- Solide esprit d’équipe
- Haut niveau de discrétion
- Planification et organisation
Qualités personnelles
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
- Bonnes capacités d’organisation de la planification
- Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Ouvert aux commentaires et à la volonté d’adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus
- Capacité d’interface avec tous les niveaux de gestion
- Analyse et souci du détail
- Bon joueur d’équipe
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité
- Bonne présentation et souci du détail
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où opère l’équipe de projet.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu : Tamale
Type de rôle : Logistique/ Approvisionnement
Relève de : Chef de projet
Niveau : C2
Date de clôture : 28 juillet 2022
POSTE 2
Spécialiste de l’éducation
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Spécialiste de l’éducation | ||
| Domaine fonctionnel | Programmes | ||
| Rapports à | Chef de projet | ||
| Emplacement | Accra ou Tamale | Déplacement requis | 40% |
| Date effective | 01/02/2022 | Noter | D1 |
rôle BUT
Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme se déroulera sur une période de 4 ans et sera mis en œuvre dans 3 régions du Ghana (Nord-Est, Savana et Bono Est) et 11 districts. Le projet soutiendra un total de 240 communautés/écoles.
Le responsable de l’éducation sera chargé de diriger la conception, le développement et les adaptations futures de l’approche d’enseignement et d’apprentissage du projet en matière de rattrapage en littératie et en numératie et de séances parascolaires pour les élèves et les enfants non scolarisés, ainsi que de la formation des enseignants et du leadership. Le rôle contribuera également à l’élaboration de supports standard pour les sessions de formation communautaires dans 240 sites éloignés dans 3 régions différentes. Le gestionnaire de l’éducation veillera à ce que le programme atteigne les résultats attendus en matière de littératie, de numératie et de transition. Le rôle sera principalement basé à Accra/Tamale mais impliquera des déplacements dans d’autres régions où se trouvent les écoles participantes. Le rôle impliquera un engagement fréquent avec les enseignants à distance en face à face et par téléphone.
Dimensions du rôle
Le gestionnaire de l’équipe d’éducation travaillera avec le gestionnaire de projet et le spécialiste de l’éducation. Le titulaire du poste soutiendra l’équipe du programme pour répondre aux besoins d’enseignement et d’apprentissage (T&L) des bénéficiaires et des parties prenantes du projet. Le responsable de l’éducation sera principalement responsable de la conception du programme et des approches pédagogiques et andragogiques associées pour le projet au Ghana. Cela comprendra à la fois les programmes scolaires et parascolaires. Le responsable de l’éducation travaillera avec le responsable de projet et le spécialiste de l’éducation pour s’assurer que les programmes sont conformes aux programmes du service d’éducation du Ghana, aux normes des enseignants du Ghana et à toutes les autres normes pertinentes du ministère de l’Éducation et sectorielles ; et répond aux différents besoins des élèves, des enseignants et des communautés. Il/Elle sera également responsable du développement professionnel des animateurs de projets à distance,
Le rôle nécessite un renforcement des capacités et des compétences organisationnelles pour gérer, avec le soutien du personnel de terrain, une équipe de 480 animateurs scolaires à distance et 240 animateurs CBE répartis dans 3 régions et 11 districts. Le rôle implique également l’interprétation des données pour éclairer les changements de programme et de méthodologie. Cela nécessite une communication constante avec le spécialiste de l’éducation et le gestionnaire de projet. L’équipe d’éducation sera chargée de préparer les budgets pour mener des évaluations éducatives des bénéficiaires de l’EOF et des activités de renforcement des capacités pour le personnel du projet. Le titulaire du poste représentera le projet lors de visites sur le terrain à des fins de suivi, ainsi que lors d’événements et d’activités des donateurs et des parties prenantes tels que des forums spécialisés, des webinaires et des ateliers.
Responsabilités
Direction et gestion
- Gérez à distance plus de 240 enseignants internes et 120 animateurs CBE
- Soutenir le DPC des facilitateurs de projet en face à face, via le personnel de terrain et en utilisant des approches technologiques innovantes à distance
- Appliquer / introduire des approches innovantes et des bonnes pratiques pour renforcer les capacités des membres de l’équipe et des parties prenantes et pour soutenir la mise en œuvre et la livraison de résultats de programme concrets et durables
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures pour assurer une efficience et une efficacité optimales des programmes durables
- Organiser et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des enseignants/parties prenantes afin de promouvoir des résultats durables sur l’éducation et les programmes/projets connexes
- Remplir des rapports mensuels détaillés sur les indicateurs du cadre logique et les progrès mensuels
- Préparer des rapports de programme/projet réguliers/obligatoires pour la direction, les donateurs et les partenaires afin de les tenir informés de l’avancement du programme
- Signaler conformément aux procédures de protection et de sauvegarde de l’enfance et contribuer au développement des pratiques de protection de l’enfance
- Maintenir les résultats du cadre logique, en veillant à ce que les réalisations des indicateurs soient mises à jour régulièrement et partagées avec le gestionnaire de programme
- Gérer les budgets des flux de travail pertinents
Éducation
- Concevoir la portée et la séquence/adapter le contenu existant pour tous les cours conformément aux meilleures pratiques internationales et aux directives et exigences du GES/NTC, etc., notamment :
-
- Littératie et numératie pour P1 à P4
- Enfants non scolarisés Contenu en littératie et en numératie
- Séances après l’école
- Formation des enseignants, formation à la direction d’école
- Formation communautaire
- Formation SGE
- Supervision de la maintenance d’une base de données des programmes, SOW, ressources et plans de cours
- Développement d’une pédagogie basée sur les activités et centrée sur l’élève pour fournir un contenu innovant aux bénéficiaires du projet et donner aux enseignants les compétences nécessaires pour engager leurs élèves et soutenir leur maintien à l’école (alphabétisation, calcul et gestion de classe pour la petite enfance/l’enseignement primaire)
- Diriger la conception du programme unique en utilisant une pédagogie appropriée centrée sur l’élève, démontrant une excellente connaissance de la matière
- Planifiez et concevez des cours de qualité basés sur des activités pour motiver les élèves et répondre aux besoins des apprenants et des enseignants ciblés. Rechercher, créer et utiliser le matériel approprié et le contenu numérique disponible pour répondre aux différents styles d’apprentissage
- Présenter une preuve écrite de la planification et de la préparation de la présentation sur demande. Établir et tenir à jour des registres des plans de cours, des ressources pédagogiques, des données d’évaluation, etc.
- Développer et utiliser du matériel d’évaluation innovant pour s’assurer que le programme répond aux besoins de chaque élève et que les progrès peuvent être suivis et gérés
- Interagir en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer la réussite de la prestation des cours dans les écoles du projet
- Travailler avec des collègues sur la préparation et le développement de matériel pédagogique, de ressources et de matériel de cours, ainsi que participer au développement professionnel individuel et d’équipe
- Modéliser et encourager la sensibilisation et la compréhension culturelles et promouvoir l’amour de l’apprentissage
- Initier des efforts et de l’énergie au-delà de la journée de travail typique, où les tâches nécessitent un engagement supplémentaire. Planifier et organiser les programmes éducatifs assignés par le supérieur hiérarchique (forums, ateliers, etc.)
Engagement des parties prenantes
- Communiquer fréquemment avec les enseignants de l’école pour comprendre la progression des élèves au niveau de l’école, les défis et tout soutien supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin
- Mesurer les performances des écoles, des enseignants et des élèves tous les trimestres et communiquer les résultats
- Communiquer avec GES le cas échéant (par exemple, les responsables de l’éducation des filles, les directeurs d’école, les enseignants)
- Concevoir et organiser des événements d’engagement des parties prenantes
Suivi et évaluation
- Soutenir les activités de suivi et d’évaluation trimestrielles dans nos écoles participantes
- Soutenir l’administration des évaluations d’apprentissage et des activités de collecte de données
- Conception et examen des évaluations trimestrielles et analyse des évaluations trimestrielles
- Examen des programmes d’études pour répondre aux conclusions des sources de données internes et externes
- Contribuer à produire et documenter les leçons apprises pour les partager en interne et en externe
- Produire des rapports trimestriels sur les progrès des élèves et des enseignants Chef de projet et spécialiste de l’éducation
Responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Capacité à résoudre des problèmes et à planifier des changements en fonction des données de S&E partagées par l’équipe. Capacité à rédiger des rapports décrivant les leçons apprises pour un large éventail de publics Capacité à prescrire et à mettre en œuvre des solutions innovantes aux défis rencontrés dans un projet éducatif d’apprentissage complexe avec des élèves marginalisés et des enfants non scolarisés. Capacité à renforcer la capacité pédagogique d’un large éventail d’intervenants en face à face et à distance
S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Externe |
|
|
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et expérience
- Diplôme universitaire en éducation
- Minimum de 5 ans d’expérience dans l’enseignement
- Accréditation en leadership scolaire et formation des enseignants
- Solides compétences en matière de planification de cours et de développement de programmes
- Expérience en éducation inclusive dans le secteur de l’éducation au Ghana dans des contextes ordinaires et non ordinaires
- Expérience dans le renforcement des capacités des enseignants du primaire et du collège
- Familiarité avec l’enseignement primaire, la pédagogie et les cadres d’évaluation
- Expérience avec le système / les programmes d’enseignement de l’État au Ghana.
- Expérience avérée dans la conception de programmes d’études pour l’anglais et les mathématiques et la formation sexospécifique.
- Solides compétences en collaboration et en relations interpersonnelles et capacité à travailler avec des personnes d’horizons divers, des collègues et le MoE / GES.
- Une expérience antérieure au niveau international et dans les pays en développement est considérée comme un atout.
Aptitudes et compétences clés
- Connaissance hautement fonctionnelle de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres compétences en TIC requises
- Capacité à parler au moins une des langues dominantes dans les régions d’opération
- Compétences et expérience dans l’engagement des parties prenantes externes, y compris les donateurs, le gouvernement et le secteur privé et expériences de coordination de forums multipartites
- De solides compétences en communication. Une expérience de présentation à la caméra sera un avantage
- Compétences en rédaction de rapports et en suivi et évaluation
- Capacité d’analyser les données de suivi et d’évaluation et d’informer les changements dans la livraison du projet
- Capacité à fournir un renforcement des capacités au personnel du projet et aux parties prenantes
- Capacité à rédiger des rapports décrivant les leçons apprises pour un large éventail de publics
- Capacité à prescrire et à mettre en œuvre des solutions innovantes aux défis rencontrés dans un projet complexe d’enseignement à distance avec des filles marginalisées
Qualités personnelles
- Autonome et joueur d’équipe avec des normes élevées.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous un certain niveau de pression.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et avec des équipes multi et interdisciplinaires.
Souhaitable
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en éducation, ou un diplôme d’enseignement et une qualification / licence
- Expérience dans l’enseignement à distance et les projets de développement de l’éducation des filles et familiarité avec le secteur de l’éducation des filles au Ghana
- Expérience dans le soutien des résultats d’apprentissage des enfants scolarisés et non scolarisés marginalisés
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Basé au bureau d’Accra / Tamale avec des déplacements régionaux (environ 40 % du temps), y compris des déplacements dans des régions éloignées
Niveau de contact avec les enfants
Contact élevé : Interaction fréquente avec les enfants
Emplacement : Tamale/Accra
Type de rôle : Éducation
Relève de : Chef de projet
Niveau : D1
Date de clôture : 28 juillet 2022
POSTE 3
Assistante Supply Chain
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Assistante Supply Chain | ||
| Domaine fonctionnel | Programmes avec reporting matriciel dans Finance & Operations | ||
| Rapports à | Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement | ||
| Emplacement | Tamalé | Déplacement requis | 40% |
| Date effective | 01/07/2022 | Noter | C1 |
rôle BUT
Plan International, en partenariat avec Instiglio et la Fondation Jacobs, mettra en œuvre le programme de fonds pour les résultats de l’éducation (EOF) dans le cadre du programme Ghana Accountability and Learning Outcomes (GALOP). Le programme vise à améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles d’enseignement de base peu performantes et à renforcer l’équité et la responsabilité du secteur de l’éducation au Ghana. Le programme est d’une durée de 4 ans.
L’assistant de la chaîne d’approvisionnement fournira un soutien en matière d’approvisionnement, de logistique et d’administration conformément au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement de Plan International pour le projet Team Up. Le rôle comprend tous les achats et la gestion logistique du projet. Un coordinateur de la chaîne d’approvisionnement et 3 chauffeurs relèvent de ce rôle.
Dimensions du rôle
L’assistant de la chaîne d’approvisionnement est chargé d’assurer une coordination efficace et efficiente des activités liées au projet en vue de la mise en œuvre du projet Team Up. Sous la direction du coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement, le titulaire du poste participerait aux activités quotidiennes de planification, de gestion, de coordination et de supervision des opérations, de soutien, de surveillance et de production de rapports. Le titulaire du poste sera basé au bureau de Tamale et le rôle impliquera des déplacements dans les communautés du projet où le projet fonctionne pendant environ 40 % de son temps.
Responsabilités
APPROVISIONNEMENT
- Responsable d’aider à la formation et à l’encadrement de tout le personnel de projet concerné sur l’approvisionnement SAP
- Assurez-vous que tous les achats effectués ont des spécifications claires, offrent le meilleur rapport qualité-prix, sont transparents, responsables, soumis à une concurrence loyale et respectent les délais convenus et les besoins du programme.
- Assurez-vous qu’aucun approvisionnement n’est effectué sans l’approbation du responsable du budget, soit directement, soit dûment délégué.
- Les fournisseurs sont gérés de manière professionnelle, impartiale et sans apparence d’irrégularité.
- Prend en charge le traitement de tous les paiements importants qui dépassent le seuil du personnel de terrain du projet
- Responsable de l’approvisionnement de tous les actifs pour le projet Team Up
- Supervise l’importation de biens et de services
- Offrir aux coordonnateurs administratifs des conseils techniques sur les activités d’approvisionnement
LOGISTIQUE
- Effectue la réservation des vols pour tout le personnel du projet qui a l’intention de voyager par avion
- Effectue une analyse des performances des véhicules pour tous les véhicules du projet
- Rassemble, examine et tient à jour le registre des actifs du projet
- Réservation d’hôtel pour les visiteurs étrangers
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Comprend les exigences administratives conformément au guide et aux procédures d’approvisionnement locaux et fournit les services requis au personnel
- Soutient avec le personnel de coaching sur la décharge des fonctions administratives
- Fait preuve d’un bon sens du jugement et de la responsabilité dans l’exercice de ses fonctions
- Fonctionne avec un minimum de supervision
- Renvoie toutes les décisions finales à un cadre supérieur.
Communications et relations de travail :
- Maintient et maintient un contact élevé avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture de biens, de matériel, d’équipement, de réparations et d’entretien des services publics qui garantiraient que le projet en a pour son argent.
- Maintient un contact élevé avec tout le personnel du bureau de projet pour recevoir et traiter les demandes de services administratifs
- Maintient un contact moyen avec le personnel basé sur le terrain pour offrir un soutien, des informations, une influence et / ou un raisonnement en ce qui concerne les problèmes liés à l’administration.
Responsabilités
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Capacité à résoudre des problèmes et à planifier des changements en fonction des données de S&E. Capacité à prescrire et à mettre en œuvre des solutions innovantes aux défis rencontrés dans un projet éducatif d’apprentissage complexe avec des élèves marginalisés et des enfants non scolarisés. Capacité à soutenir la capacité d’enseignement d’un large éventail d’intervenants en face à face et à distance.
S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Externe |
|
|
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et expérience
- B.Sc. en administration ou équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience de travail avec une ONG internationale serait un avantage
Aptitudes et compétences clés
- Bonnes compétences en communication et en TIC
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Bonne relation client/client
- Bonnes capacités rédactionnelles et de reporting
- Bonne capacité de négociation
- Solide esprit d’équipe
- Haut niveau de discrétion
- Planification et organisation
Qualités personnelles
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
- Bonnes capacités d’organisation de la planification
- Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Ouvert aux commentaires et à la volonté d’adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus
- Capacité d’interface avec tous les niveaux de gestion
- Analyse et souci du détail
- Bon joueur d’équipe
- Soucieux de la sûreté et de la sécurité
- Bonne présentation et souci du détail
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où opère l’équipe de projet.
Niveau de contact avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants
Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Lieu : Tamale
Type de rôle : chaîne d’approvisionnement
Relève du : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement
Niveau : C1
Date de clôture : 28 juillet 2022
