Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Poste 1 : Finance OFFICER PIIA Bougouni
Date: 7 juin 2022
Lieu: Bamako, Mali
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
ROLE PROFILE
| Title | PIIA Finance Officer | ||
| Functional Area | PIIA | ||
| Reports to | PIIA Manager, Country Finance Manager | ||
| Location | PIIA office | Travel required | No |
| Effective Date | Grade | ||
role PURPOSE
The PIIA Finance officer’s role is to conduct all accounting operations submitted to him in accordance with the organization’s financial procedures and standards.
DiMensions of the Role
Financial Measures: The position does not have delegated authority for expenditures.
Accountabilities
- Prepare monthly cash forecast of PIIA and submit to Country Finance Manager
- File the vouchers per voucher types of transactions done at PIIA level
- Manage the intercompany accounts of PIIA projects and ensure all transactions have supporting document and NOs have information of posting
- Prepare the Intercompany Invoice or Credit Notes for PIIA and send to NOs /COs after Country Finance Manager approbation
- Remittance of Checks payments to Beneficiaries
- Prepare and filing bank reconciliations of PIIA bank accounts
- Analyse and clear Good Received/Invoice Received accounts for PIIA transactions
- Record Invoices/budget of Accruals for PIIA after Country Finance Manager approbation
- Record properly in SAP (Internal Orders, Invoices, Payments, Assignment of Checks, journal entries, etc.) according to the type of transactions
- Prepare check for PIIA Manager signature
- Stamp PAID and date the vouchers
- Payment of project activities (perdiems, etc.) and liquidate advance according to Plan International Mali policy
- Receipt in a register reimbursement of staff advance
- Hold the receipt book as needed, receives all cash payments from the partners for outstanding unused funds
- prepare the cash receipt support documents (payment slip, copy of the receipt)
- Prepare his/her Grant Project Financial Report according to the donor calendar
- Manage financial communication with NOs compliance officers for all PIIA projects
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
The PIIA Accountant will work very closely with:
Internal:
- Country Accountant (high level of collaboration),
- PIIA Manager (high level of collaboration),
- Country Finance Manager (high level of collaboration),
- Grant and Business Analyst (high level of collaboration),
- Project Accountants (high level of collaboration)
- PIIA Logistic and Procurement officer (high level of collaboration)
- PIIA Program Support officer (high level of collaboration)
- PIIA Project Managers (high level of collaboration)
External:
Suppliers, Partner NGOs
Technical expertise, skills and knowledge
Knowledge
- Holds a university degree at least BAC+3 in management, finance and / or accounting,
- Have a confirmed experience of at least 3 years in accounting operations preferably in an organization similar to Plan International,
- Have a good knowledge of the policies, procedures and practices of administrative, financial and accounting management of an international NGO in general and that of Plan International in particular,
- Have a good knowledge of the working environment of the NGOs
Aptitudes
- Great capacity of concentration and organization,
- Good listening and consulting skills,
- Excellent quality of written and oral communication in French,
- Good knowledge of the local language,
- Strong ability to use financial management software, word processing and EXCEL, ACCESS spreadsheets
Behaviours
- Being able to work in a multicultural environment,
- Being able to work in a team
- Being able to work under pressure,
- Be rigorous and have a sense of detail
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
The position is based at the PIIA office which is a typical office environment.
It requires travel to PIIA zones, which may account for up to 20% of working time.
Level of contact with children
Lieu de travail: Bougouni
Date limite: Les interessés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 21 Juin 2022 en cliquant sur postuler
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
Poste 2 : Animatrice/teur de projet IMAGINE
Date: 7 juin 2022
Lieu: Région de SEGOU, Mali
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DU poste
| Title | Animatrice/teur de projet IMAGINE | ||
| Functional Area | Projet IMAGINE, Régions de Ségou et de Bandiagara/ Mali | ||
| Reports to | Coordinatrice/teur de terrain IMAGINE | ||
| Location | Region de Segou | Travel required | No. Travel to field operations. |
| Effective Date | |||
rôle et objectif :
PLAN International est membre du consortium du projet Amélioration de l’Education Inclusive pour les Adolescentes au Mali (IMAGINE) composé de 3 ONG internationales (Plan International, World Vision International et Save the Children International) et finance par Affaires mondiales Canada. Il en est le lead. Démarré en Janvier 2020, IMAGINE est un projet de quatre ans axés sur l’amélioration de la réalisation du droit des filles et des adolescentes à une éducation inclusive de qualité et sensible aux questions de genre, dans les régions de Ségou et de Mopti touchées par le conflit.
Elle/il travaille dans une équipe composée de Coordinatrices/teurs de terrain, Spécialistes junior en Education, Genre, sauvegarde et protection, Spécialiste junior en Suivi et évaluation (M&E), et Gestionnaire de projet (PM). Il / elle assurera une bonne coordination des activités du projet au niveau des communes et une bonne communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet.
Dimension du poste
Sous la supervision directe du coordinateur ou de la coordinatrice de terrain, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet, l’animatrice/teur de projet sert de relai entre l’équipe du projet et les partenaires au niveau des communes. Il/elle doit servir d’interface entre le projet, les communautés et l’ensemble des intervenants de la zone. Il/elle participe à la planification, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation des activités dans les communes, les villages, les écoles et toutes autres institutions scolaires cibles du projet (medersas, écoles coraniques rénovées etc). A cet effet, il/elle travaille en collaboration avec chaque membre de l’équipe.
L’animatrice/teur de projet participe au développement des stratégies, des outils et des matériels de formation. Il/elle participe à la mobilisation et au renforcement des capacités des partenaires et de toutes les parties prenantes au niveau locale.
Une attention particulière est attendue de lui ou d’elle par rapport à l’éducation des filles, l’amélioration des sensibilités et des connaissances globales des acteurs sur l’éducation des filles en situation de crise.
Responsabilités
Au niveau de l’équipe du PROJET:
- Participer à la planification stratégique à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du projet ;
- Fournir régulièrement et dans les délais les rapports mensuels d’activités aux coordinateur/trice de terrain, accompagnés du cadre de mesure de rendement actualisé.
- Toutes les collectes de données et toutes les contributions au S&E devront être prises en charge par ce rôle. Cela inclut la collecte et la soumission de données en utilisant des outils de collecte spécifiques pour la vérification et le téléchargement vers le MIS par le spécialiste IMAGINE M&E de Plan international.
- Participer aux formations et rencontres du projet, prévues à Ségou ou ailleurs, en accord avec le coordinateur de terrain et le PM.
Au niveau des communes et des VILLAGES:
- Assurer la mobilisation des populations et des partenaires autour des activités du projet ;
- Expliquer la stratégie et les approches du projet IMAGINE aux partenaires et aux populations des villages concernés pour obtenir leur adhésion et leur engagement ;
- Veiller à l’intégration de l’égalité des genres dans tous les aspects du projet : participation, mise en œuvre, suivi, évaluation, rapportage.
- Expliquer le principe partenarial de PLAN International aux bénéficiaires du projet et aux autres partenaires locaux ;
- Participer aux différentes rencontres des acteurs du développement de sa zone d’intervention et rendre compte à son superviseur direct (coordinateur/trice de terrain) ;
- Appuyer techniquement la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation des activités du plan de travail annuel (PTA) du projet dans les communes et les villages ;
- Appuyer les CGS et les autorités scolaires dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi des plans de sécurité, de sauvegarde et de protection de l’enfant ;
- Faciliter les concertations avec les partenaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
- Assurer le suivi et l’appui technique constant aux facilitateurs et aux groupements de femmes œuvrant dans l’éducation au niveau communautaire pour soutenir la mise en œuvre des activités (par exemple, pour l’activité 1111.7) ;
- Appuyer le renforcement des liens de collaboration et de partenariat entre le projet IMAGINE et les organisations communautaires, les autorités scolaires, les conseils communaux, les conseils de villages et les représentants de l’Etat ;et
- Produire et soumettre dans les délais les rapports mensuels d’activités de bonne qualité rédactionnelle, intégrant les exemples de réussites/ cas de succès et des photos, et accompagnés du cadre de mesure de rendement actualisé.
Traitement des PROBLÈMES:
- L’Animateur/trice de projet devra travailler en étroite collaboration avec son superviseur et surmonter les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet dans sa zone ;
- Il / elle travaille dans une relation matricielle qui nécessite d’excellentes relations de travail et une excellente communication pour la résolution de problèmes ou de conflits ;
- Il/elle devra informer dans les meilleurs délais le coordinateur de terrain ou le PM de tout problème constaté sur le terrain, susceptible d’entraver la bonne mise en œuvre du projet ;
- Il/elle doit avoir la capacité de trouver des solutions aux questions difficiles dans un contexte de développement/d’urgence évoluant, en conformité avec les politiques et procédures du Plan International.
Qualification et EXPERIENCES:
Avoir au moins le niveau académique DEF plus 4, dans les sciences sociales, développement communautaire, Education scolaire en particulier ou dans des domaines similaires ;
- Avoir au moins 3 trois ans d’expériences dans l’animation et l’accompagnement des activités de développement local ou communautaire dans les domaines de l’Education, du Genre ; de la sauvegarde et de la protection de l’enfant ;
- Avoir au moins deux ans d’expérience de travail dans les zones concernés (Cercles de Baroueli, Macina, Ségou, Badiangara), dans le contexte de crise sécuritaire ;
- Etre ressortissant des localités concernées et avoir y séjourné et travaillé durant au moins deux ans au cours de la crise sécuritaire est un atout ;
- Solides compétences en organisation et en facilitation de formations ;
- Expériences pratiques avérées dans des projets d’éducation ciblant les premiers et seconds cycles de l’enseignement de base ;
- Expériences avérées dans les approches et méthodologies de prise en charge des enfants non scolarisés ou déscolarisés, les élèves déplacés de conflits à travers des stratégies alternatives de formation et d’éducation ;
- Avoir des compétences avérées dans l’accompagnement des groupes mixtes, particulièrement, les associations féminines, les comités de gestion scolaire (CGS), les élus, les enseignants et autres partenaires locaux du domaine de l’éducation ;
- Etre polyvalent et avoir une grande capacité d’écoute et un esprit de synthèse ;
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en français ;
- Etre capable de produire des rapports d’activité ;
- Etre capable de travailler en équipe et individuellement ;
- Etre apte à prendre des initiatives dans le cadre de la réussite des activités de développement communautaire ;
- Avoir les compétences nécessaires en informatique (MS Word, Excel)
- Comprendre au moins une des langues du milieu (bamanankan, fulfuldé ou dogon) ;
- Etre apte à conduire une moto sur des pistes difficiles ;
- Accepter de vivre en milieu rural ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et les lignes directrices de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais n’est pas limité à, s’assurer que le personnel et les associés sont conscients et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
| Employee | Supervisor |
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Name: |
Name: |
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Signature |
Signature |
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Date: |
Date: |
Lieu de travail: Cercles de Baroueli, Macina, Ségou, Badiangara
Se rapporte au: Coordinateurs Terrains
Date limite: les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 21 Juin 2022 en cliquant sur postuler
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
Poste 3 : DRA- Project Manager
Date: 07-Jun-2022
Location: DESSIE, Ethiopia
Company: Plan International
The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
- Manage and facilitate key project governance mechanisms at country level and design and manage effective communication channels.
- Lead on joint planning with implementing partners with regard to the implementation of activities and corresponding expenditure of funds, as per Detailed Implementation Plan provided by PMU.
- In coordination with the EiE team at the Country Office, develop and manage a risk register for the project.
- Provides adequate technical support DRA project to Program Areas of PIE and partner Organization of the project areas.
- Lead and facilitate evidence based best experience/practice sharing of methodologies and approaches to Education, and WASH programming as an input to detailed activity design/ implementation planning and on an ongoing basis as needed.
- Ensure logic and coherence between financial and narrative reports, and to identify any changes to the description, timeframe of implementation and/or budget of activities and expenses.
- Timely report any changes made to the description, timeframe of implementation and/or budget of activities and expenses to EiE lead/team.
- Facilitate and ensures that financial commitments of the funding agent are timely released, transferred to the Partner and Program Area Offices and used as per commitments;
- Document, share lessons learnt on the impacts and best practices of the project; and ensure effective communication and information sharing for scaling up of the project’s outcomes/impacts Prepare and compile case studies, best practices, proceedings, etc., and submit to concerned bodies as deemed required;
- Oversee the successful implementation of project baseline, mid-term and end-line assessments/ evaluations and ensure lessons learnt feed into project adjustments.
- Oversee successful project close out, including disposal of assets and equipment, financial reconciliations, and sustainability and continuity planning for services and program activities.
- Engage in capacity building of project staffs and partners in monitoring and evaluation activities, and donor’s compliance management issues.
- Represents PIE and participates in experience sharing and related forums on matters related this project.
- Performs other related duties and responsibilities of the department as assigned by the EiE Thematic Lead.
Knowledge & Experience
- MA/BA Degree in Education, Sociology, Social Work, and other related disciplines.
- Eight (8) years’ experience in which five (3) years minimum experience in Program/ Project management of NGOs, including in consortium programs.
- Experience in managing consortiums as well as multisectoral projects.
- Knowledge of evidence based, best practice programming and standards for Emergency responses.
Skills
- Strong facilitation, negotiation, communication and representation skills.
- Strong leadership and management skills.
- Skills in monitoring, evaluation, learning and reporting.
- Analytical skills.
- Excellent writing skills.
- Requires general finance, administration, information management and telecommunication skills and proficiency in information technology/computer skills
- Fluency in English language is essential.
Behaviours
- Demonstrate clear respect to all and especially children and women without discrimination
- Aware of own strengths, weaknesses and pro-active in using feedback and self-development
- Works with trustworthiness and integrity and has a clear commitment to Plan’s core values and humanitarian principles
- Demonstrate honesty and transparency in holding self and others to account to deliver on agreed goals and Plan’s standards of behaviour
- Patient, able to improvise and remain responsive under pressure.
Location: Dessie
Type of Role: Technical
Reports to: Head of Disaster Preparedness, Response, and Resilience
Grade: D1
Closing Date: 12 June 2022
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
