Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.
POSTE 1: DIRECTEUR DE PROGRAMME ET RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
PROFIL DE L’EMPLOI
| Titre | Directeur de programme et responsable du développement des affaires | ||
| Domaine fonctionnel | Programme et BDM | ||
| Rapports à | Chef de mission | ||
| Lieu | Bissau | Voyage | 20% |
| Date effective | Note | F | |
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du chef de mission, le rôle du directeur des programmes et du responsable du développement commercial est de coordonner le personnel du programme dans le développement et la gestion de programmes innovants, de qualité, axés sur les filles et en faveur du changement de genre, conformément au plan stratégique du pays. aligné sur la stratégie mondiale. Le titulaire du poste surveillera et évaluera l’impact des programmes et assurera l’apprentissage partagé des programmes. Il / elle sera chargé d’assurer l’acquisition des portefeuilles de subventions nationales et internationales, la qualité et la rapidité des communications avec les donateurs et la gestion des relations de travail efficaces avec les bureaux nationaux et les organisations bilatérales et internationales.
Fonction Dimensions
- Renforcer les capacités de conception, de mise en œuvre et d’évaluation des programmes parmi le personnel de Plan et le personnel du programme, et soutenir la réalisation des objectifs du programme pays qui sont alignés sur le guide du programme de Plan, qui vise à promouvoir les droits de l’enfant pour mettre fin à la pauvreté des enfants.
- Responsable de l’identification des opportunités de financement conformément aux priorités du programme de Plan International Guinée-Bissau, de la coordination de l’élaboration et de l’examen des propositions de subventions et du renforcement des relations avec les donateurs et les organisations locales pour une gestion efficace des subventions.
- Maintenir le développement du portefeuille de donateurs en Guinée-Bissau et élargir la base de donateurs corporatifs
- Diriger la mise en œuvre de la norme 11 de la politique de protection de l’enfance de Plan conformément à leurs responsabilités et veiller à ce que la politique de sauvegarde et de protection des enfants et des jeunes soit appliquée à tout moment pour garantir que les enfants sont protégés contre toutes les formes d’abus.
- Agir en tant que directeur pays lorsque nécessaire
- Membre de l’équipe de direction d’ECountry
- Élaborer des programmes et un plan opérationnel annuel pour la gestion du projet et le budget.
- Assurer la conformité de tous les programmes avec la procédure qualité du programme.
- Gérer le département du programme et le personnel de BDM
Responsabilités
EN TERMES DE PROGRAMME (QUALITÉ, STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL)
Facilite la conception des sections liées au programme du plan stratégique du pays pour garantir la qualité et la pertinence de la programmation des activités du plan. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
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- Le plan stratégique du pays est aligné sur le guide du programme Plan International
- Le plan stratégique du pays est élaboré en collaboration avec la direction du secteur de programme, le personnel et les communautés.
- Le plan stratégique du pays est élaboré et soumis à temps et est conforme aux normes de l’organisation
- Le plan stratégique du pays est approuvé par la région/l’équipe de direction des opérations du programme (POLT)
Documente et diffuse les meilleures pratiques de Plan au sein de Plan et d’autres organisations pour promouvoir la qualité et l’apprentissage. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
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- Les documents pertinents sur les meilleures pratiques sont élaborés et diffusés en temps opportun ;
- Adapte et met en œuvre les enseignements tirés des meilleures pratiques du programme ;
- Compare et intègre régulièrement les meilleures pratiques des programmes d’organisations similaires opérant dans le pays dans les opérations locales du pays ;
- Assure le flux d’informations avec les autres pays, IH et NO, répond aux exigences opérationnelles et favorise la coopération, le travail d’équipe et la mission du PlGNB.
Soutenir l’équipe de l’unité de programme dans la conception du programme, en assurant la fourniture d’un soutien technique.
-
- Des visites sur le terrain sont effectuées mensuellement pour soutenir et surveiller l’efficacité du programme.
- Les rapports d’avancement et de situation du programme sont préparés et soumis chaque trimestre.
- L’accès aux ressources techniques est fourni pour la gestion des domaines de programme
Il facilite l’établissement et la mise en œuvre de normes de responsabilité, d’efficacité et d’efficience dans la mise en œuvre du programme de Plan visant à promouvoir les droits des enfants afin de mettre fin à la pauvreté des enfants. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
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- Des normes de responsabilité en matière d’efficacité et d’efficience sont établies, surveillées et respectées.
- Conformité au domaine de programme de développement des centres pour enfants
- Les audits de rentabilité indiqueront la rentabilité de la fourniture de divers services
- Les budgets des programmes sont dépensés conformément au plan annuel
- Les rapports d’avancement et d’état du programme sont envoyés tous les trimestres
- Les innovations du programme sont mises en œuvre régulièrement
- Les évaluations de projet sont mises en œuvre selon les besoins, les résultats et les conclusions étant incorporés aux enseignements tirés de la planification du programme.
Gère et soutient les réseaux d’opérations dans le pays pour l’apprentissage et l’amélioration. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Développe et maintient des systèmes d’apprentissage institutionnalisés qui soutiennent la qualité des programmes
- Tous les responsables nationaux concernés formés à l’utilisation du système d’apprentissage
- Les approches des programmes de pays sont harmonisées le cas échéant
- Des améliorations spécifiques dans les opérations nationales sont attribuables chaque année au système d’apprentissage.
Gère et développe le personnel de l’unité de soutien au programme pour améliorer les performances de l’équipe. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
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- Tous les employés de l’unité de soutien au programme participent activement au processus annuel de gestion des performances, y compris la planification, la formation, le suivi et l’évaluation.
- Les employés de l’unité reçoivent des opportunités de formation et de développement qui se traduisent par une croissance professionnelle.
- Le personnel de l’unité possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de toutes les responsabilités professionnelles assignées.
- La gestion des membres de l’équipe de l’unité favorise les valeurs organisationnelles telles que le travail d’équipe, l’autonomisation, la prise de risque, la réactivité client et la communication.
- Le personnel du site comprend parfaitement et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles internes.
- les investissements à court et à long terme sont développés et maintenus conformément aux lignes directrices établies.
Principales relations de travail
Relations de travail directes
haut niveau
-
- Chef de mission _
- chef des opérations
- Unité de programme / Parrainage _
- DRH
- CLT
- experts du domaine _
- Les partenaires
EXPÉRIENCE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel :
-
- Master dans des domaines pertinents (développement international, sciences sociales, économie, etc.)
- Au moins 7 à 10 ans d’expérience dans un poste de direction dans une organisation internationale
- Connaissance des défis de financement en Guinée-Bissau et en Afrique de l’Ouest
- S’affirmer et faire preuve d’une sensibilité culturelle avec une forte connaissance du milieu guinéen-Bissau
- Confiance et maîtrise de l’utilisation de MS Office
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de financement de programmes réussies et dans l’utilisation des ressources par rapport aux objectifs.
- Expérience en programmation de développement et/ou humanitaire et bonne compréhension des questions de développement international et d’aide humanitaire
- Connaissance appliquée de la gestion des projets et des cycles de subventions, y compris l’analyse des problèmes, la conception des projets, la planification et la gestion financières, le suivi et l’évaluation.
- Expérience dans l’obtention de subventions et de contrats de financement institutionnel à un niveau de plusieurs millions
- Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers de qualité pour les donateurs institutionnels
- Expérience dans l’établissement et le maintien de relations solides avec les donateurs qui ont abouti à une croissance significative des revenus.
- Comprend les bases d’un bon programme et d’une bonne campagne, comment les concevoir et les exécuter, et comment y intégrer le composant de sauvegarde.
- Développe des connaissances sur le genre, les préjugés et la discrimination, ainsi que sur l’impact de l’intersectionnalité sur les expériences de sécurité des filles et des garçons sur les programmes et l’influence au travail.
- Il domine les approches participatives qui sont utilisées avec succès pour cartographier les normes sociales, les modèles de violence et identifier les risques et les mesures d’atténuation possibles dans les interventions.
- Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour assurer la sécurité du programme.
- Il porte des jugements basés sur la gestion des risques et, en particulier, sur la manière de soutenir des campagnes et des programmes audacieux qui comportent des risques, en garantissant qu’ils sont suivis et que des mesures sont prises si nécessaire.
- Elle conçoit et met en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les risques pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Sait où trouver l’expertise technique et professionnelle nécessaire pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de transformation du genre qui protègent les enfants et les jeunes.
- Veiller à ce que l’aide à la conception et à la mise en œuvre des programmes et des campagnes vienne de ceux qui possèdent les connaissances et l’expérience nécessaires pour le faire.
- en tenant toujours compte des risques liés à la composante sauvegarde dans toutes les activités et interventions.
SOUHAITABLE:
-
- Capacité à gérer des priorités contradictoires entre l’optimisation des opportunités de financement et le renforcement des capacités de l’équipe
- Excellentes compétences en conseil pour garantir un résultat positif à vos observations.
- Soyez créatif dans la recherche d’opportunités de partage avec l’équipe de gestion pays (CLT) et l’équipe de gestion pays élargie (ECLT)
Contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable.
Localisation: Bissau
Type de rôle : contrat local
Relève de : Cheffe de Mission
Note : F
Date de clôture :05/09/2023
POSTE 2: Référent.e Pays SWEDD
- OPPORTUNITÉ
Dans le cadre de ce recrutement, le candidat sera appelé Soutenir le renforcement de façon continue des capacités des parties prenantes y compris les ONG par la formation, le mentorat, l’apprentissage entre paires et les conseils ; Soutenir l’actualisation périodique de l’ analyser la situationnelle (analyse du marché de l’emploi et l’analyse sociale et sociétale) en lien avec le sous-projet d’autonomisation économique ; Accompagner les parties participent dans la recherche des stratégies innovantes et adaptées en matière d’autonomisation économique des jeunes filles et femmes ;Contribuer à l’assurance qualité des documents élaborés dans le cadre du sous-projet,Soutenir le renforcement de la synergie avec les autres interventions communautaires du projet pour créer un environnement propice à l’autonomisation économique effective des jeunes filles et femmes ; Faire la cartographie des acteurs du secteurs privés (société, entreprises/employeurs potentiels) et soutenir l’ engagement avec ces derniers en vue de l’augmentation des opportunités économiques en faveur des jeunes filles et femmes participantes/bénéficiaires ;Analyser régulièrement les goulots d’étranglement et proposer des solutions pertinentes pour la résolution des problèmes identifiésentreprises/employeurs potentiels) et soutenir l’engagement avec ces derniers en vue de l’augmentation des opportunités économiques en faveur des jeunes filles et femmes participantes/bénéficiaires ;Analyser régulièrement les goulots d’étranglement et proposer des solutions pertinentes pour la résolution des problèmes identifiésentreprises/employeurs potentiels) et soutenir l’engagement avec ces derniers en vue de l’augmentation des opportunités économiques en faveur des jeunes filles et femmes participantes/bénéficiaires ;Analyser régulièrement les goulots d’étranglement et proposer des solutions pertinentes pour la résolution des problèmes identifiés.
- AU PROPOS DE VOUS
- Spécialiste en formation professionnelle, entrepreneuriat, sciences sociales…;
- Être titulaire d’une maîtrise/Master dans le domaine de sollicitation déjà énoncé ci-haut ;
- Solides compétences dans les domaines de l’autonomisation économique des femmes et
- des jeunes, de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat des jeunes
- Bonne connaissance de l’inclusion financière
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration, la facilitation et le réseautage
- Compétences analytiques, de réflexion stratégique, de recherche et de négociation
- Capacité à établir des relations efficaces pour influenceur
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Excellentes compétences en communication verbale.
- Pensée créative et compétences en résolution de problèmes
- Compétences informatiques éprouvées : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches dans le cadre de délais concurrents, parfois avec des ressources limitées
- Compétent dans les approches participatives qui sont utilisées à bon escient pour cartographier les normes sociales, les schémas de violence et identifier les risques et les mesures d’atténuation dans le cadre de leurs interventions.
- Capacité à développer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les risques pour les jeunes dans toute leur diversité
- Compétences en éducation des adultes et renforcement des capacités
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet ;
Veuillez répondre aux exigences du poste dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés .
Lieu : Yaoundé
Type de rôle : Durée déterminée
Relève de : Chef de programme
Date de clôture : 10 /09/2023
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