Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent favorisé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus supportées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis élevés sont confrontés aux filles et à tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous avons construit de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
POSTE 1: PARRAINAGE ASSISTANT
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Assistant(e) Parrainage | ||
| Domaine fonctionnel | Parrainage | ||
| Rapports à | Coordinateur Parrainage | ||
| Emplacement | Bureau d’antenne de Guéckédou | Déplacement requis | Oui |
| Date effective | Grade | B | |
A Propos de Plan Guinée
À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Nous avons construit de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
rôle BUT
L’Assistant(e) Parrainage est responsable du suivi des activités du parrainage de sa zone d’intervention. Il ou elle appuie le Coordinateur Parrainage dans l’encadrement des prestataires, des structures d’enfants et de jeunes et des communautés. Il ou elle a des relations hiérarchiques avec le Coordinateur Parrainage et a des liens fonctionnels avec les équipes opérationnelles, les partenaires institutionnels techniques, les services techniques, les autorités locales, la société civile et les communautés. A ce titre, il contribue à l’amélioration de la mise en œuvre des relations d’échange et de solidarité avec la pleine participation des enfants. Il ou elle contribuera efficacement à faire avancer les droits des enfants et des jeunes et l’égalité pour les filles.
Dimensions du rôle
- Partager les mises à jour du niveau de production des communications avec les leaders communautaires et faire des recommandations ;
- Faire le suivi des transferts externes et donner le feedback écrit au PIIA d’origine 7 jours après la réception de ceux-ci ;
- Faire le suivi des transferts internes et s’assurer de leur production avec qualité et quantité ;
- Diligenter les réponses qualitatives et quantitatives aux requêtes des pays donateurs et sponsors en s’impliquant personnellement dans le traitement de celles liées à l’Education, la Santé et la contradiction d’information dans les communications de l’enfant ;
- Rencontrer et tenir des réunions avec les CDLs, les leaders communautaires/Points Focaux et secrétaires volontaires dans les communautés contre performantes afin de relever la pente ;
- S’assurer que chaque Point Focal et Maire et CDL disposent des rapports de progression et de fermeture de mois pour analyser et dispositions et les encourager à archiver ces rapports ;
- Organisateur les Points Focaux/Secrétaires Volontaires à mettre en place des cadres communautaires de concertation et de contrôle de qualité des communications ;
- Appuyer l’ensemble des acteurs du parrainage dans la poursuite du programme de digitalisation dans le parrainage ;
- Identifier ou mettre en place, former et encadrer les structures d’enfants et de jeunes en vue de leur participation effective aux activités du Parrainage ;
- Appuyer les communautés dans l’organisation des évaluations trimestrielles et annuelles des Secrétaires Volontaires/Points Focaux avec des recommandations claires ;
- Appuyer les communautés qui expriment le besoin à l’identification des nouveaux secrétaires volontaires ;
- Établir un Plan d’action annuel et un plan opérationnel trimestriel prenant en compte les défis du Parrainage et validé par le Coordinateur Parrainage du PIIA ;
- Veiller à la participation des enfants dans la rédaction des lettres ;
- Gérer efficacement le matériel de travail à sa disposition ainsi que celui à la disposition des secrétaires volontaires ;
- vérifier l’authenticité et la qualité des articles de communication sur le terrain ;
- S’assurer du contrôle systématique des lettres avant leur traitement dans le système Child Data ;
- S’assurer de l’effectivité de l’implication des enfants communicateurs/enfants parrainés dans les activités du Parrainage ;
- Appuyer le Coordinateur Parrainage dans le processing des articles de communications (Téléchargement, uploading des communications digitales et logging des lettres/cadeaux des parrains/Marraines dans le système )
- Veiller à la gestion correcte de la salle de dossiers ;
- Assurer la formation continue des agents de son ressort et les partenaires de mise en œuvre des activités de Parrainage ;
- Contribuer au développement et à la notoriété de Plan International Guinée ;
- Assister les structures d’enfants et de jeunes dans la mise en œuvre des plans d’action ;
- Veiller à la mise en œuvre effective des engagements de Parrainage de 6 à 10 et au moindre risque de défaillances, prendre des mesures appropriées et correctives à temps pour éviter celle-ci ;
- Contribuer efficacement à la mise en place et au renforcement du réseau des Alumnis dans sa zone ;
- Veiller à la protection des données des enfants et au respect de la politique de sauvegarde des enfants et participants aux programmes ;
- Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.
Responsabilités
Rôles et responsabilité :
Sous la supervision technique du Coordinateur Parrainage, l’Assistant(e) Parrainage veille et facilite la mise en œuvre de la politique et programmes du Sponsorship au bureau d’antenne de Gueckedou. A ce titre, il/elle :
- Contribue à l’amélioration de la mise en œuvre des activités du parrainage au niveau de la zone d’intervention ;
- Contribue au maintien des liens entre les Comités de développement local (CDL), les mairies, les structures jeunes, les communautés et l’équipe de la zone sur toutes les questions relatives au parrainage ;
- Contribue au suivi des engagements sur le parrainage et rend compte au Coordinateur Parrainage ;
- Contribue au suivi et à l’exécution du budget du parrainage de la zone ;
- Contribue à la mise en place d’un mécanisme efficace de suivi et de production des communications qualitatives et quantitatives ;
- Contribue à la production de documents stratégiques ;
- Contribue au développement et à la notoriété de Plan International.
Résultats finaux
- Performance minimale de 95% de production des articles de communications avec qualité et à temps ;
- Suivi de la production de la totalité des transferts internes et externes ;
- Production des 100% des D/WGC et requêtes des NOs et sponsors avec qualité et à temps ;
- Gestion de la salle des archives ;
- Appui à la mise en place et renforcement du réseau des Alumnis ;
- Appui à la production des documents stratégiques ;
- Implication des enfants dans la rédaction des lettres ;
- Réussite de la digitalisation et protection des données des enfants affiliés ;
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
| Interne | Niveau de contact |
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| Externe | Niveau de contact |
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Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Posséder un Diplôme Universitaire de niveau BTS ou équivalent en Sciences Sociales ou disciplines connexes;
Souhaitable
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, relation/marketing, gestion des projets et sciences sociales ;
- Avoir une expérience dans la mobilisation communautaire et le renforcement des capacités du personnel ;
- Avoir la capacité de rédaction et d’expression courante en Français et en Anglais ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Etre disposé à passer environ 80 % de son temps de travail en déplacement sur le terrain ;
- Etre honnête et intègre.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est nécessaire.]
L’assistant(e) Parrainage évaluéa dans un environnement de travail administratif, et financier. Il aura des relations avec les partenaires de différents niveaux entre autres les communautés rurales, les enfants, les jeunes, etc. Pour ce faire il/elle doit d’être humble et un modèle de modestie. Ce poste requiert des déplacements fréquents.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau de contact A : Postes à risque élevé en vertu de la politique mondiale de sauvegarde des enfants et des participants au programme.
Souvent en mission dans la zone du projet, dans les écoles et avec les autres structures d’enfants .
POSITION DANS L’ORGANOGRAMME SIGNATURE
| Nom | Signature |
| Employé:
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| Superviseur:
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| Responsable RH&OD :
Mariama DIALLO |
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| Directeur pays par intérim :
Abouwa Mesmin Médard OUINSAVI |
Le dossier de candidature devra obligatoirement comporter :
Aucune candidature papier ne sera recevable. |
POSTE 2: CONTRÔLEUR INTERNE
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Contrôleur Interne basé à Kissidougou | ||
| Département | Assurance qualité | ||
| Rapports à | Responsable Assurance Qualité | ||
| Emplacement | Kissidougou | Déplacement requis | Oui |
| Date | Grade | C1 | |
rôle BUT
[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]
Appuyer le département Qualité Assurance dans la mise en œuvre de son plan annuel de contrôle des activités. A ce titre, il ou elle veillera à l’application stricte des procédures en vigueur au sein de l’organisation au niveau du PIIA de Kissidougou, effectuera le suivi et l’encadrement des comités de développement local et participera aux évaluations des partenaires de mise en œuvre, le suivi des activités des partenaires.
Dimensions du rôle
[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subalternes directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]
Ce poste n’a pas de supervision directe, ni de budget à gérer mais le titulaire travaille beaucoup avec l’ensemble du personnel de l’organisation, les partenaires de mise en œuvre et les comités de développement Local
Responsabilités
[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec les collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.
Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable de, conseiller/coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.
Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à susciter des réflexions de mesure. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes d’entretien » plutôt que « entreprendre l’entretien ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]
- Suivi de l’application des procédures, règlements et loi en vigueur
- Effectuer périodiquement des tests d’application des contrôles mis en place
- Rédiger un rapport de contrôle interne trimestriel à l’attention du Directeur du département Assurance Qualité sur le contrôle interne comportant les éléments suivants :
- Les constats sur la mise en œuvre des procédures
- Les risques identifiés
- Les recommandations
- Effectuer le contrôle budgétaire.
- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et ratio de performance,
- S’assurer que les informations et documents émis par la structure sont adaptés aux procédures
- Faciliter les missions d’audit externe dans les délais
- S’assurer de la régularité et de la sincérité des comptes
- Suivi des activités des CDL au niveau du PIIA de Kissidougou.
Développer le planning de suivi des activités des CDL au niveau du PIIA de Kissidougou et s’assurer de sa mise en œuvre efficace.
Rédiger un rapport de suivi pour chaque mission effectuée et s’assurer de la mise en œuvre efficace des actions issues des missions de suivi.
- Mise à jour des outils de travail
- Faire une revue annuelle des outils de travail en vue de leur amélioration. Maintenir à cet effet une veille permanente permettant de s’assurer que les outils tels que conçus sont adaptés à l’activité et aux contraintes de Plan International. Les changements potentiels font l’objet de propositions de mise à jour des outils existants ou de mise en place de nouveaux outils.
Appuyez sur les autres collègues au besoin dans l’exécution de leurs tâches.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
GÉRER DES PROBLÈMES
- Assister les collègues au niveau des PIIA dans la compréhension et l’interprétation des procédures de l’organisation afin d’éviter le non-respect des procédures de la mise en œuvre des activités.
- Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre des actions issues du diagnostic institutionnel et les missions de contrôle.
COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure la présence virtuelle.]
Cliquez ici pour entrer du texte.
Tout le staff de l’organisation et des partenaires pour des questions de procédures,
Expertise technique, compétences et connaissances
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire le travail.
Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]
Essentiel
- Formation
Formation supérieure de niveau Bac +4 d’une école de commerce ou d’une université dans le domaine de l’économie, de la gestion ou de l’audit
- Qualifications Professionnelles/Connaissances
-
- Au moins trois (3) ans d’expérience en cabinet d’audit ou au moins 5 ans d’expérience en entreprise dans les domaines de la finance, de l’audit, du contrôle de gestion ou du contrôle interne.
- Avoir dirigé des missions d’audit ou de contrôle,
- Avoir une bonne connaissance des normes d’audit internationales et des règles d’audit des bailleurs internationaux.
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité
- Parler et écrire couramment le français
- Qualités Personnelles
-
- Rigueur, indépendance et intégrité
- Organisation
- Esprit d’analyse
- bonnes capacités de rédaction
- Dynamisme et initiative
- Sens du résultat
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie
- Compétences Particulières
Souhaitable
-
- Une expérience dans l’audit des projets de développement financés par les bailleurs internationaux serait un atout.
- Expérience dans le suivi et l’encadrement des comités de développement Local
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES
Ce poste est basé à Kissidougou. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au niveau de toutes les communautés et au niveau de tous les bureaux de l’organisation.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau de contact B : Poste à risque intermédiaire en vertu de la politique mondiale de sauvegarde des enfants et des participants au programme.
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