Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
POSTE 1: Réception
Date limite de dépôt des candidatures : 2 février 2023.
Lieu : Maiduguri
Durée du contrat : 6 mois
RÔLE BUT
Veiller à ce que la communication entre Plan Nigeria et ses clients internes et externes se déroule de manière fluide et professionnelle. Recevoir les visiteurs de Plan International Nigeria et coordonner les visites du personnel dans les locaux du bureau.
DIMENSIONS DU RÔLE
- Interface entre Plan International Nigeria et le public
- Tout le personnel de Plan
- Dépositaire des fonds de petite caisse
- Traitement des courriers
- Coordonner et organiser la réception de Plan International Nigeria
- Domaine de responsabilité – Bureau de Maiduguri
RESPONSABILITÉS
- Gérer tous les appels entrants et sortants de manière professionnelle
- Veiller à ce que le front office/salle de réception soit maintenu propre et géré de manière professionnelle.
- Recevoir les visiteurs et les orienter de manière appropriée
- Recevoir les courriers et les colis et s’assurer qu’ils sont correctement expédiés sans délai.
- Enregistrez tous les appels et e-mails entrants et sortants, ainsi que toute autre correspondance
- Aider à fournir un soutien logistique pour toutes les réunions, ateliers
- Gestion du décaissement des fonds de la petite caisse et réapprovisionnement de la petite caisse pour s’assurer que les soldes de trésorerie ne sont pas épuisés.
- Reçoit de l’argent et génère des reçus (assurez-vous que tous les documents sont signés)
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et transmettre les bordereaux de dépôt et les reçus au service des finances
- Recevoir et remettre à P&C toutes les candidatures à des fins de recrutement ;
- Fournir une interface entre les correspondances d’autres organisations et Plan Nigeria
- Support à la création et à la maintenance des demandes d’achat dans SAP
- Soutien à la création de demande de devis (RFQ) et sollicitation de devis.
- Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre par le coordonnateur administratif
- Effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur
RELATIONS CLÉS
- Maintient un contact élevé avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le personnel administratif du bureau de Maiduguri
- Maintient un contact élevé avec les visiteurs, les vendeurs et les prestataires de services de Plan Nigeria
- Maintient un contact équitable avec le responsable des finances pour les activités liées aux finances
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Diplôme ou certification Administration des affaires ou tout domaine connexe
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire et auprès d’une institution crédible
- Expérience avérée en tant que représentant de la réception, agent ou poste pertinent
- Connaissance des machines de bureau (par exemple fax, scanners, imprimantes, etc.)
- Connaissance de la gestion de bureau et de la comptabilité de base
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Excellente connaissance de MS Office (surtout Excel et Word)
- Solides compétences en communication et en relations humaines
- Bonnes capacités organisationnelles et multitâches
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Orientation vers le service à la clientèle
POSTE 2: Assistant (e) au Conseiller de programme Eau Hygiène, Assainissement (EHA) et Infrastructures
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International a objectif d’« œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les des droits des enfants et de l’égalité pour les filles ». Son ambition d’ici à 2027 est de voir « Toutes les filles fortes et créatrices de changement au niveau mondial ». Nous voulons améliorer la vie de 200 millions de filles au cours des cinq prochaines années.
Plan International voudrait apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des personnes vulnérables spécialement les enfants et les filles à travers la mise en œuvre des projets humanitaires et de développement dans plusieurs domaines dont : la protection, l’éducation, la santé, l’autonomisation des filles/femmes, Abris/AME, Eau l’Hygiène et l’Assainissement en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants et filles.
En vue de renforcer son équipe et mieux coordonner la mise en œuvre de ces projets de développement et humanitaire, Plan International Burkina Faso recherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste d’:
Assistant (e) au Conseiller de programme Eau Hygiène, Assainissement (EHA) et Infrastructures
basé(e) à Ouagadougou (01)
Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze mois renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire
RAISON D’ETRE DU POSTE
L’Assistant (e) au Conseiller de programme Eau, Hygiène, Assainissement et Infrastructures basé (e) à Ouagadougou, renforcera l’équipe technique EHA et infrastructures de Plan International Burkina et apportera un appui technique aux équipes du projet entre autres : Chef de projet, Coordonnateurs de zones…
RESPONSABILITES
Sous la supervision du Conseiller de programme Eau Hygiène, Assainissement et Infrastructures, l’Assistant (e) au Conseiller de programme Eau, Hygiène, Assainissement et Infrastructures aura comme principales responsabilités :
- Coordonner / assurer la mise en œuvre, le suivi opérationnel et l’atteinte des résultats et indicateurs des composantes EHA et infrastructures des projets ;
- Fournir un soutien technique aux équipes de projets et effectuer des visites de suivi régulières pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre dans un contexte sécuritaire extrêmement volatile ;
- Soutenir les équipes de projets et les partenaires dans la mise en œuvre des activités en lien avec la SHM, l’ATPC, EQAmE, PGSSE, ATPE…
- En collaboration avec les chefs de projets / coordonnateurs travailler à renforcer le partenariat avec les parties prenantes, notamment : les associations de mise en œuvre, les ONG partenaires, les services techniques, les autorités administratives…
- Veiller à ce que, dans les domaines EAH, Abris/AME, les normes minimales de l’aide humanitaire soient respectées conformément à la Charte Sphère et aux normes humanitaires fondamentales ;
- Participer aux cadres de concertation, réseaux techniques, clusters, groupes de travail ;
- Veiller au remplissage des outils de suivi, spécialement la 5 W pour les projets humanitaires ;
- Participer aux évaluations de besoins en cas d’alerte et la rédaction des propositions de projet ;
- Contribuer à influencer les communautés, les leaders et les autorités de la zone du projet pour un changement durable, une budgétisation conséquente dans le domaine du WASH en faveur du bien-être des enfants et spécialement des filles et des communautés ;
- Rédiger / réviser le rapport mensuel / trimestriel du projet, rapports d’avancement et formuler des recommandations ;
- Contribuer à la capitalisation et l’amélioration des méthodes et techniques Eau, Hygiène et Assainissement.
COMPETENCES & EXPERIENCES
- Ingénieur Eau et Assainissement, Ingénieur en génie-Civil, Master en WASH Humanitaire, en Sciences sociales ou tout autre domaine équivalent (BAC+4) au minimum. Mais dans tous les cas disposer :
- Minimum 5 ans d’expérience de travail dans des programmes / projets EHA et construction d’infrastructure dans un contexte humanitaire et de développement, y compris dans des situations d’urgence complexes et dans la gestion à distance ;
- Expérience significative dans la conception et la mise en œuvre des projets d’Eau d’Hygiène et d’Assainissement de développement et en situation d’urgence ;
- Expérience préalable dans la mise en œuvre, coordination et suivi de réalisation des projets d’infrastructures de génie civil ;
- Maitriser les approches de promotions de l’hygiène et de l’assainissement aussi bien en milieu communautaire que scolaire Maitriser le fonctionnement des Clusters spécialement WASH, ABRIS /AME et les normes et critères définis au Burkina Faso
- Maitriser les secteurs de l’eau et de l’assainissement avec une parfaite connaissance du PN-AEUE et PN-AEP ;
- Avoir une bonne capacité en mobilisation sociale ;
- Maitriser le cycle d’un projet ;
- Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel, PowerPoint…) ;
- Disposer d’une bonne capacité de communication orale (capacité à présenter/soutenir clairement et de façon efficiente un dossier devant une assemblée…) ;
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle (capacité de rédaction courante de rapports) ;
- Maitriser la langue française à l’écrit tout comme à l’oral,
- Savoir lire, écrire et parler l’anglais serait un atout.
Comment postuler
Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation précisant le lieu d’affectation ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts téléphoniques et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
