Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1: Comptable Projet _Global Funds
Dimensions du rÔle
- Processus de planification organisationnelle ;
- Comptabilité et trésorerie ;
- Information financière et analyse ;
- Systèmes d’information de subvention ;
- Ce poste n’a aucun niveau d’approbation ;
- Ce poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense.
ResponsabilitéS
1. Planifications des activités :
- Aider à la planification/révision du budget de la subvention ;
- Vérifier les documents financiers et s’assurer de leur conformité avec les exigences/processus de FAD et s’assurer que les déviations sont traitées comme il se doit ;
- Réviser les PO et les modifications de PO avant la validation et l’approbation afin d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le bailleur et le NO ;
- S’assurer de l’imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;
- Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;
- Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;
- Fournir au personnel des ONGs partenaires en collaboration avec le chef comptable du projet une formation requise dans le domaine comptable et financier ;
- Examiner les documents comptables et financiers des ONGs partenaires dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions.
2. Comptabilité et trésorerie :
- Faire le rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet et soumettre au Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances pour revue et validation.
- Vérifier les demandes de paiement sur la base des disponibilités budgétaires du projet à exécuter, des pièces justificatives probantes et sur la base d’un PO approuvé ;
- Suivre les opérations de paiement accordé aux partenaires de mise en œuvre ;
- Appuyer pour la préparation des rapports financiers, le paiement des impôts et toutes autres activités comptables jugées nécessaire par votre superviseur ;
- Suivre et réviser de façon proactive la situation des avances faites au staff et aux partenaires pour la mise en œuvre du projet ;
- Informer son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées ;
- Apporter un support aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires ;
- Participer à l’encadrement technique/formation des comptables des organisations partenaires ;
- Effectuer et/ou apporter un appui pour les paiements lors des sessions de formation/ateliers
- S’assurer du respect de la législation fiscale locale ;
- Fournir une assistance lors des audits de la subvention ;
- Recevoir tous les versements d’espèces par les partenaires pour les reliquats des fonds non utilisés contre un reçu Plan et assurer le suivi de leur versement à la banque par la personne habilitée dans les 24 heures qui suivent ;
- Préparer les documents de support des “ cash receipt” (bordereau de versement, copie du reçu Plan, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance) ;
- Classement et gestion des dossiers des partenaires ;
- Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;
- Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;
- Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain,
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables
- Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie.
3. Rapports et analyses financières :
- Faciliter l’interprétation des informations financières ;
- Réviser les rapports financiers en provenance des partenaires, les soumettre pour approbation et liquider dans SAP avant classement.
- Apporter un appui aux comptables des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) dans la production des rapports financiers.
- Assurer l’analyse comparée des rapports financiers des partenaires conformément au plan de travail soumis et aux budgets approuvés.
- Assurer la production des rapports de suivi des avances payées au personnel et aux partenaires,
- Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires,
- Participer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS)
Connaissances, compétences et comportements requis
Essential
Connaissances
- Être titulaire d’un diplôme dans le domaine des finances ou de la comptabilité (BAC + 3 ou équivalent) ;
- Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
- Avoir au minimum trois ans d’expérience confirmée dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
- Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
- Bonne connaissance du monde des ONG ;
- Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Capacité de travailler en anglais est un atout ;
- Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires.
Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain
Type de role: Le (La) comptable projet est responsable de la fonction de soutien financier de la subvention dans les domaines de la planification organisationnelle, la comptabilité et trésorerie, l’information financière et les systèmes d’information d’analyse et de subventions.
Se rapporte au: Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances, Global Funds
Niveau: 12
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.
POSTE 2: Coordonnateur (trice) Comptabilité et Finances, Global Funds
Dimensions du rôle
- Mesures financières : le titulaire du poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense ;
- Il/Elle supervise une équipe composée de 2 comptables ;
- Liens fonctionnels : Le/La Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration, Fonds mondial ;
- Ce poste n’a aucun niveau d’approbation.
Responsabilité
- Administration, Finances et Comptabilité
- S’assurer que toute dépense et tout engagement sont conditionnés à l’existence de budgets adéquats ;
- Centraliser les prévisions de dépenses de façon à faciliter les approvisionnements adéquats des fonds ;
- Faire la revue et la validation du rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet et soumettre au Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration pour approbation.
- Réviser tous les rapports financiers produits par l’équipe comptables avant soumission ;
- S’assurer que tous les décaissements aux partenaires de mise en œuvre sont effectués dans le délai
- S’assurer que toute avance de fonds reçue par les employés, les ONG, les entreprises, les Comités Villageois et les autres partenaires est enregistrée et que les pièces justificatives sont justifiées dans les délais requis ;
- Donner l’appui nécessaire en matière d’administration, finance et comptabilité aux partenaires de Mise en Œuvre ;
- Participer au renforcement de Capacité du Front Line Staff en matière d’administration, finance et comptabilité.
- Effectuer un contrôle période du classement et de l’archivage des pièces comptables par les comptables.
Connaissances, compétences et comportements requis
Essential
- Etre titulaire d’un BAC + 4 en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ;
- Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
- Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
- Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
- Bonne connaissance du monde des ONG ;
- Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
- Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
- Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Capacité de travailler en anglais ;
- Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires.
Compétences
- Compétences en résolution de problèmes ;
- Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
- De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows, Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
- Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
- Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
- Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
- Grande capacité rédactionnelle ;
- Entreprenant et novateur ;
- Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.
Environment Physique
Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants
Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants
Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain
Type de role: Le /La Coordonnateur (trice) Comptabilité et Finances du projet à la charge de s’assurer d’une bonne tenue de la comptabilité du projet. Il/elle conduit, coordonne et supervise quotidiennement toutes les opérations de gestion budgétaire, financière et comptable de la subvention dans la transparence et suivant les règles et procédures en la matière.
Se rapporte au: D-CoP Admin Finances Global Funds
Niveau: 15
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.
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