Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Poste 1 : Comptable I SDSR
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Description d’emploi
| Titre | Comptable du projet SDSR de l’UE | ||
| Nom du projet | Promouvoir les droits universels en matière de santé sexuelle et reproductive des adolescents vulnérables | ||
| Domaine fonctionnel | Guinée-Bissau | ||
| Signaler à | Coordonnatrice de projet | ||
| Emplacement | Guinée-Bissau | Déplacement requis | 50% |
| Date d’entrée en vigueur | 1 juillet 2022
1 année renouvelable |
Griller | D1 |
Contexte
Plan International est l’une des plus grandes organisations de défense des droits au monde, avec une vaste expérience dans les politiques et les programmes de protection des femmes et des filles. Plan International opère en Guinée-Bissau depuis 1995, défendant les droits de l’enfant, notamment en ce qui concerne l’accès à la santé, à l’éducation et à la protection. Plan International Guinée-Bissau a son plan stratégique par pays, qui couvre la période de 5 ans 2018 – 2022. Ce plan stratégique prend en compte les programmes d’éducation, de santé, d’hygiène et d’assainissement de base, de protection d’urgence et de gestion, et met l’accent sur les questions de transformation du genre dans tous les programmes et projets. Conformément à sa mission et à ses valeurs, Plan International ne tolère aucune forme de discrimination fondée sur le sexe et d’abus des droits de l’enfant.
Plan International a répondu à la demande de soumission de candidatures mondiales lancée par l’Union européenne et a été sélectionné pour la mise en œuvre d’un projet « Promouvoir les droits universels en matière de santé sexuelle et reproductive des adolescents vulnérables en Afrique » dans 6 pays dont la Guinée-Bissau, la Guinée-Conakry, le Bénin, le Burkina Faso, le Togo et la Sierra Leone.
En Guinée-Bissau, le projet sera mis en œuvre en partenariat avec l’Association people for people development (ADPP GB) et travaillera en coordination sur le terrain pour développer des activités de terrain dans les régions de Gabu, Bafata, Oio, Cacheu, Quinara et Tombali.
Durée du projet
Le projet développera des activités liées à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (DST) des jeunes et des adolescents et à la promotion de l’égalité des sexes sur une période de 36 mois à compter du 1er juillet 2022.
But de la fonction
Le comptable de projet va du soutien aux opérations de contabeis du projet à la prévision de trésorerie. Assurer la disponibilité de fonds pour soutenir les opérations, l’information financière conformément aux lignes directrices du Plan Irlande et le donateur.
Il sera chargé du contrôle budgétaire pour la mise en œuvre effective des plans financiers. Mettre en œuvre des mesures de recouvrement des coûts conformément au Manuel d’exploitation (SG) et à d’autres politiques et procédures approuvées.
Dimension de la fonction
Le comptable de projet soutiendra le coordonnateur de projet dans la gestion et le contrôle budgétaire du projet, la production de rapports et l’analyse financière du projet, dans le respect des directives de conformité financière du donateur avec le soutien de l’INO.
Le comptable:
- Préparer les rapports financiers du projet financier pour diffusion et prise de décision.
- Préparer les états financiers du projet conformément au Plan Irlande et à l’UE;
- Fournit des conseils politiques et une supervision de la gestion, des activités et des opérations financières.
- Surveiller l’exécution financière du budget conformément aux orientations de l’Union européenne et avec le soutien de Plan Ireland;
- Mettre à jour le bail dans le système ERP et vérifier que l’ensemble de la cartographie budgétaire est en ordre;
- Maintenir un bon système d’archivage de tous les documents financiers pour les projets;
- Examiner le rapprochement des comptes bancaires;
- Gérer les flux de trésorerie et s’assurer que les fonds sont disponibles pour la mise en œuvre de l’activité;
- Surveiller les risques financiers liés au projet et faire des recommandations à la direction;
Budget et contrôle budgétaire
- Coordonner la préparation des budgets annuels des projets;
- Veiller à ce que toutes les activités soient mises en œuvre dans les limites du budget alloué afin d’éviter les écarts budgétaires;
- Assister et former l’équipe de projet et les partenaires du projet.
Gérer les opérations SAP pour répondre aux exigences de planification en matière de dépenses et de rapports financiers
- Suivi des projets à clôturer;
- Examiner les nouvelles esquisses de conception et les modifications de conception dans le système;
- Assurez-vous que la dérivation du programme financé par wbs dans SAP est effectuée
- Suivi des subventions dans le système
- Assurez-vous que les rapports financiers mensuels de SAP sont imprimés et signés.
Aider à la préparation du plan de travail trimestriel / semestriel / annuel du projet selon les procédures établies;
prestação de contas
O Responsável de Seguimento e Avaliação irá trabalhar próximo do Coordenador do Projeto, a equipa do ADPP, a Especialista e Género e Proteção da Criança da Plan Guiné-Bissau e irá reportar para o Coordenador do Projeto.
Ao nível operacional também irá reportar para a unidade de Programa da Plan International das respetivas zonas de intervenção do projeto.
O Responsável de Seguimento e Avaliação também fornecerá dados e informações de qualidade à unidade MER para contribuir com o alcance dos Indicadores de Estratégia de País.
Comunicações e Relações de Trabalho:
- Interno: contacto Médio com Diretor de Pais, PIIAM, PSM, RMM, MERL Manager
- Interno: contacto Alto: com Coordenador do Projeto, Coordenador de Zona da Plan e MER PIIA
- Externo: contacto Médio com representantes das instituições do Governo ligados a temática do projeto e outras instituições nacionais com o mesmo propósito; autoridades locais da região e comunidades da área do projeto
Conhecimento, habilidades, comportamentos e experiência necessários para atingir os objetivos da Função:
- Boas habilidades e atento a detalhes.
- Capacidade de se relacionar com pessoas em todos os níveis interna e externamente.
- Habilidades de seguimento orçamental;
- Pró-ativo (a), orientado (a) para soluções e orientado (a) para resultados.
ESPECIALIZAÇÃO TÉCNICA, HABILIDADES E CONHECIMENTOS
- Licenciatura ou curso superior em contabilidade, economia, administração, finanças públicas ou privadas, Estatística ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante em contabilidade, espacialmente de projetos relevantes;
- Processamento de informações financeiras através de sistemas SAP ou sistemas similares
Habilidades específicas para o cargo necessárias para colocar o conhecimento em prática.
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Excelentes aptidões de comunicação escrita e oral, representação e influência;
- Fluente em português e um bom conhecimento de francês ou inglês será uma vantagem;
- Excelente capacidade de análise crítica.
- Capacidade de relacionamento com pessoas a todos os níveis, interna e externamente;
VALORES Da PLAN INTERNAtIONAL NA PRÁTICA
Estamos abertos e responsáveis
- Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores.
- Responsabiliza-se a si próprio e aos outros para alcançar os mais altos padrões de integridade.
- Consistente e justo no tratamento das pessoas.
- Aberto aos erros e interessado em aprender com eles.
- Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, raparigas e jovens.
Trabalhamos bem em conjunto
- Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
- Constrói relações construtivas através do Plan International para apoiar os nossos objetivos comuns.
- Desenvolve relações de confiança e ‘ganha-ganha’ com financiadores, parceiros e comunidades.
- Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para raparigas e todas as crianças.
Somos inclusivos e fortalecedores
- Procura resultados construtivos, ouve os outros, disposto a comprometer-se quando apropriado.
- Constrói relações construtivas através do Plan International para apoiar os nossos objetivos comuns.
- Desenvolve relações de confiança e ‘ganha-ganha’ com financiadores, parceiros e comunidades.
- Envolve-se e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para raparigas e todas as crianças.
Ambiente de trabalho
Requisitos de viagem
Esta posição tem tipicamente ambiente de escritório e de terreno, e requer cerca de 20% de viagens dentro das regiões de intervenção deste projeto e, eventualmente, viagens internacionais.
Nível de contato com crianças
Contato com crianças tem um nível baixo.
Tipo de Contrato:
Contrato de 12 meses renovável.
O salario é baseado na Grau
Submissão de candidaturas
Toutes les demandes doivent être soumises sur la plateforme numérique d’ici le 18 juin 2022 au lien ci-dessous :
Lien d’accès : https://jobs.plan-international.org/
Les candidates sont fortement encouragées.
Lieu : Bissau/Bafata
Type de rôle : Contrat local
Relève de : Coordonnateur de projet
Grade: D1
Date de clôture: 18/07/2022
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Poste 2 : Responsable des personnes et de la culture – Réponse à la crise des réfugiés en Ukraine
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Le rôle
Le conflit en Ukraine entraîne une crise humanitaire majeure avec plus de 4 millions de personnes ayant fui vers les pays voisins et des millions de personnes déplacées à l’intérieur de l’Ukraine. Plan International répond à la crise et travaille en partenariat avec des organisations de la société civile en Pologne, en Roumanie et en Moldavie pour répondre aux besoins clés des personnes touchées par la crise ainsi que des communautés d’accueil.
Ce poste jouera un rôle clé dans la mise en place de la fonction RH, en fournissant un soutien aux activités au niveau des pays et fournira une expertise et des conseils en matière de RESSOURCES HUMAINEs aux équipes et aux partenaires de Plan International en Pologne, en Roumanie et en Moldavie, en Ukraine et au personnel du Centre d’intervention en Ukraine basé en Allemagne.
Le Centre de réponse de l’Ukraine est une structure axée sur les services pour soutenir le lancement d’activités et aider à trouver des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. La pensée créative et l’identification de solutions de contournement aux problèmes rencontrés seront un élément essentiel du rôle.
Le poste de responsable rh fait partie intégrante de l’équipe responsable de la mise en place rh et de la gestion globale de tous les domaines liés aux ressources humaines; fournir des conseils sur toutes les questions de RESSOURCES HUMAINES et assurer le respect des lois locales et des politiques de Plan International. Être responsable de l’intégration de tout le personnel et de la gestion de projets spécifiques au sein des RH, de contribuer à l’examen et à l’élaboration de lignes directrices et de procédures pour le personnel international et local, de gérer les relations avec les principaux fournisseurs de services et de mettre en œuvre / maintenir des systèmes, y compris la paie et les procédures pour des opérations RH efficientes et efficaces.
Responsabilités
- Mettre en place la fonction RH pour la réponse du Centre d’intervention de l’Ukraine, en veillant au respect des exigences locales en matière d’emploi et à l’alignement sur les valeurs et les comportements de Plan International.
- Assumer la responsabilité globale de la conception et de la mise en œuvre des politiques et des systèmes de RH pertinents pour répondre aux besoins de l’intervention, y compris, mais sans s’y limiter, les avantages sociaux déployés à l’échelle locale et internationale, les politiques et procédures de recrutement et de sélection.
- Responsable du suivi du bien-être du personnel et de veiller à ce que le personnel ait accès à des ressources pour soutenir son bien-être.
- Veiller à ce que le Centre d’intervention en Ukraine dispose de stratégies de ressources efficaces, efficientes et conformes pour s’assurer que les bons nombres d’employés possédant les bonnes compétences sont recrutés en temps opportun et de manière sûre. Ces stratégies de ressources couvrent les recrutements locaux et internationaux, le déploiement international et d’autres options de ressources telles que des bénévoles ou des organismes externes.
- Travailler avec les cadres supérieurs pour s’assurer que le programme d’intervention est structuré de manière à produire des résultats efficaces.
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel recrutés pour l’intervention reçoivent une initiation claire qui leur permet de bien comprendre à la fois leur propre rôle et leurs propres responsabilités, ainsi que les principales priorités et informations organisationnelles, y compris, mais sans s’y limiter, le RPC et la politique de dénonciation.
- Soutenir les lieux d’intervention, évaluer les questions de sécurité et de santé au travail couvrant le personnel international et national travaillant sur le centre d’intervention de l’Ukraine.
- Fournir aux gestionnaires hiérarchiques et au personnel à tous les niveaux des conseils et du soutien en matière de RH au besoin pour traiter les problèmes et les questions des RH qui se posent en rapport avec la réponse.
- Répondre aux demandes d’informations ou de rapports RH et de trackers de Global Hub ou de gestionnaires, selon les besoins.
- Fournir un soutien efficace en matière de partenariat d’affaires rh à la gestion des interventions afin que les enjeux et les besoins en matière de RH soient compris et pris en compte dans les stratégies, les propositions et les programmes.
- Liaising with Finance to ensure all required HR budget requirements are incorporated in to the response master budget.
- Support proposal development, ensuring appropriate HR costs are incorporated in to funding submissions.
- Provide regular input to the response sitrep.
- Ensuring HR records, including personnel files are set up, accurate and well-maintained in compliance with Plan standards and local requirements.
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures
Skills, Knowledge and Behaviours required;
Skills
- Proven HR Management Experience, including establishing HR functions and working in challenging environments.
- Experience of working in humanitarian crises.
- Proven effective and practical HR management working across several sites and operating in a multicultural and matrix management structure.
- Fluency in English essential. Language skills in German, Ukrainian, Polish, Moldovan or Romanian are an advantage.
- Proficient in Microsoft office packages, and HRIS systems
Behaviours
- Striving for high performance across the team and for Plan’s business
- Strategic thinking and innovation – finding efficiencies in the use of resources
- Decision making and risk management – identification and action on HR Management in line with compliance requirements and humanitarian ways of working.
- Influence and communication – able to communicate concerns to managers and teams
- Building effective teams and partnerships – with teams and suppliers
- Developing people – leaving a legacy of a locally able team
- Self-awareness and resilience – operating in a highly volatile and developing context
For the full role profile please follow this link Role Profile_People Culture Manager_Ukraine Response Hub_Revised June 30-22.docx
Location: Germany or other locations where Plan International has a legal entity and the applicant has the pre-existing right to work and live will be considered. Signifiicant travel to Poland, Romania and Moldova will be required.
Les lieux applicables peuvent inclure : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Allemagne, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigéria, Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
Type de rôle : Durée déterminée
Rapports à : Response Operations Support Manager
Date de clôture: Lundi 8 août
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
