Poste 1 : Coordinateur de Projet

Travaillant dans plus de 70 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à toucher le plus grand nombre d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en fonctionnant efficacement. Plan International s’engage à répondre aux besoins des enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où il opère.

Etant donné la crise humanitaire actuelle au Burkina Faso, Plan International fournit une assistance humanitaire vitale en temps utile, et un soutien à 820 000 enfants, jeunes, adolescents et leurs familles touchées par la crise au Burkina Faso afin qu’ils puissent se rétablir dans un environnement sûr, digne et protecteur qui contribue à renforcer leur résilience dans les régions les plus touchées à savoir le Centre-Nord, le Nord, le Sahel, la Boucle du Mouhoun, le Centre-Est et l’Est. Nos secteurs d’intervention comprennent la protection y compris la lutte contre les VBG, l’éducation, les moyens de subsistance et l’autonomisation économique des jeunes, le WASH, sécurité alimentaire/nutrition et les Abri/AME.

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la Coordonnateur/trice de Projet est responsable de l’atteinte des objectifs/résultats du projet et à sa mise en œuvre efficace dans toute la zone du projet (région du Centre-Nord). Le projet Réponse rapide et intégrée aux besoins multisectoriels et récents des populations les plus vulnérables dans les zones difficiles d’accès de la région du Centre-Nord du Burkina Faso vise à contribuer à une réponse multisectorielle et intégrée, aux besoins humanitaires les plus critiques et urgents en protection, accès aux logements et aux moyens d’existence dans une approche sensible au genre et aux conflits, avec une attention aux enfants, femmes et personnes vivant avec un handicap dans les zones difficiles d’accès des régions du Centre Nord du Burkina Faso.

Le/la Coordonnateur/trice de Projet  doit d’assurer la mise en œuvre des activités du projet dans la région du centre-nord en vue de l’atteinte des objectifs et des résultats conformément aux politiques et stratégies nationales et internationale dans les domaines des droits de l’enfant et de la jeune fille, l’Egalite de genre et l’inclusion, des Abris, de la protection de l’enfant d’une part et du nouveau Plan stratégique 2019-2023 et le Plan de réponse 2021 – 2022 de Plan International Burkina Faso d’autre part.

Le/la Coordonnateur/trice de Projet travaillera sous la supervision du Field ERM et en étroite collaboration avec l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain).

dimensions du poste

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de rapports directs, d’autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

Sous la responsabilité du Field ERM et en étroite collaboration avec les Spécialistes sectoriels de Plan International, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties prenantes
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre
• Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, les exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour
• Participer au renforcement de capacité de l’équipe du projet ainsi que des différents acteurs en particulier le partenaire de mise en œuvre ;
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports.
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et a temps conformément au calendrier de rapportage du projet
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du projet au Field ERM, aux Spécialistes, ERM et Deputy ERM, aux PIIAMs et aux Grants
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu’à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d’exécution des partenaires.

RESPONSABILITES

1. Responsabilité principales:

• Assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement du partenaire de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, OCHA et autres organisations onusiennes, les communes, les provinces, l’association partenaire, autres ONGs évoluant dans la protection de l’enfant et de la fille. La personne qui sera retenu devra avoir fait preuve d’une expérience avérée dans la réponse rapide, dans le suivi budgétaire et dans le respect de délais couplé avec des connaissance démontrées en matière de protection de l’enfant et du genre.

1. Responsabilités spécifiques

• Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du / des projet (s) sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées
• Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local
• Assurer l’accompagnement technique en matière de protection et de VSBG en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre
• Assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales pour la PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique.
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels.
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur et ou le NO.
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mis à jour hebdomadaires, mensuels et des rapports trimestriels).
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) (protection, VSBG, ABRIS, SECAL) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources.
• S’assurer que l’équipe dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet.
• Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de la protection de l’enfant, des Abris
• Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues.
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national.
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du projet afin d’éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions
• Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités
• Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec le Country Security Manager
• Veuiller a la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe
• Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin
• Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement
• Renforcer les capacités du staff et des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

1. Compétences et aptitudes spécifiques

• Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre.
• Rendre compte au Field ERM de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin d’ajuster la mise en œuvre actuelle lorsque cela est nécessaire
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias.
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c’est souvent le cas dans le travail d’intervention d’urgence
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.

Relations de travail cles

[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]

Interne

• Niveau de contact élevé interne: l’équipe du projet et celles du programme au niveau du Country Office (Les conseillers, les Spécialistes, départements Finances et Subventions) et des bureaux terrain
• Niveau de contact élevé externe : les parties prenantes du projet au niveau national et local (partenaire de mise en œuvre, communautés bénéficiaires, etc.), les services déconcentrés de l’Etat ; les associations partenaires, ONGs et structures de la société civile, sous – cluster ABRIS, sous – cluster protection, sous – cluster VSBG, le CORESUR, COPROSUR, CODESUR. Les ministères concernés selon la thématique du / des projet (s), Les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du / des projet (s), Les Autorités locales de la zone du / des projet (s)
• Niveau de contact moyen: NNO

Niveau de contact bas: le bailleur – OCHA

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

Qualifications/Expériences

• Être titulaire d’un master en sciences sociales ou droit ( BAC + 5 ) ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, recherche et apprentissage, capitalisation) en particulier des projet de protection des enfants dans les situation d’urgence
• Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience, protection et Abris et y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, espaces sécurisés pour les femmes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc. ;
• Connaissances des théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants
• Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets
• Connaissance d’approches communautaires novatrices protection des enfants (espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, l’appui psychosociale)
• Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d’intervention d’éducation dans les situations d’urgence, la gestion des menstrues, le renforcement économique des jeunes
• La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, INEE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence
• Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso
• L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serai un avantage.

Compétences

• Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre de projet
• Capacité à gérer plusieurs taches à la fois
• Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité
• Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités
• Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu information
• Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
• Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
• Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;

Attitudes

• Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
• Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Etre organisé, méthodique et méticuleux
• Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
• Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est requis.]

Environnement de la région avec 60% de voyage sur le terrain

Niveau de contact avec les enfants

[Veuillez sélectionner le point qui s’applique]

Contact faible: Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants

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Poste 2 : Spécialiste Protection de l’enfant et Genre FASST