Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Poste 1 : Chargé Suivi Evaluation Projet An Be Koungo_CIVSAM
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
| Title | Chargé Suivi Evaluation Projet An Be Koungo_CIVSAM | ||
| Functional Area | Programme | ||
| Reports to | Chef de Projet An Be Koungo _ CIVSAM | ||
| Location | Tombouctou | Travel required | No. Travel to field operations. |
| Effective Date | Juillet 2022 | C2 | |
Rôle & Objectif
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage pour que les enfants vivent une vie sans pauvreté, sans violence et sans injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et les autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Depuis plus de 75 ans, nous avons mis en place de puissants partenariats en faveur des enfants, et nous sommes aujourd’hui actifs dans plus de 70 pays.
Ce rôle consistera à fournir un soutien technique en matière de de suivi évaluation, d’efficacité et d’apprentissage, et à assurer une gestion efficace de l’information, des rapports et de la documentation pour le projet Renforcement de la société Civile CIVSAM_ AN BE KOUNGO. En outre, il veillera à la conformité avec les systèmes de suivi et d’évaluation de l’organisation pour une mise en œuvre efficace.
DIMENSIONS DU ROLE
Le titulaire du poste est responsable de la finalisation et de la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet Renforcement de la société Civile CIVSAM_ AN BE KOUNGO, et dirige l’élaboration de la stratégie d’apprentissage. Il devra notamment soutenir les sous-bénéficiaires dans la planification, la collecte et la synthèse des informations, la réflexion et les processus de compte rendu. Cela comprend la consolidation et la révision régulière des plans ainsi que le développement et la révision régulière du cadre de MERL.
Le titulaire du poste est responsable du suivi des progrès par rapport aux indicateurs, de la documentation des bonnes pratiques et des leçons, de la coordination de la recherche, des études et de l’évaluation liées au projet Renforcement de la société Civile CIVSAM_ AN BE KOUNGO et de la mise en place de procédures efficaces pour la diffusion des résultats et de l’apprentissage organisationnel dans le cadre du projet et pour plan International Mali.
- Assurer la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet Renforcement de la société civile ;
- Contrôle de la conformité aux procédures et politiques du projet, y compris le système national et régional de suivi et d’évaluation ;
- Soutenir les sous-bénéficiaires dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation participatifs pour la responsabilité, l’apprentissage et la présentation de rapports, y compris la validation appropriée des données de suivi des sous-bénéficiaires ;
- Diriger l’élaboration de la stratégie d’apprentissage du projet, avec le soutien et les conseils du directeur et du gestionnaire du projet ;
- Développer les systèmes nécessaires à la collecte de données, y compris en travaillant avec les sous-bénéficiaires pour s’assurer que les outils sont développés et utilisés sur le terrain pour la collecte et le rapport de routine des données ;
- Renforcer les capacités des bénéficiaires de subventions secondaires en matière de suivi du projet, de documentation et de diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques ;
- Préparer des rapports d’avancement périodiques avec une analyse appropriée en relation avec les indicateurs du projet pour une responsabilisation basée sur des preuves ;
- Soutenir le renforcement et l’institutionnalisation des systèmes de suivi et d’évaluation des entreprises pour une gestion efficace des effets et des résultats ;
- Coordonner la planification et la mise en œuvre des évaluations, des bilans et des études de recherche afin d’améliorer la mesure des performances et l’apprentissage ;
- Participer à l’élaboration des budgets annuels des programmes et des plans opérationnels du projet ;
- Coordonner la documentation, la génération et le partage des leçons apprises et des meilleures pratiques des activités des sous-bénéficiaires de subventions pour une amélioration continue du projet ;
- Faciliter le renforcement des capacités en matière de S&E pour le personnel et les partenaires afin de garantir des systèmes de suivi, de collecte et de gestion de qualité et en temps utile ;
- S’assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et les lignes directrices de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais n’est pas limité à, s’assurer que le personnel et les associés sont conscients et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
RELATIONS CLES
Le titulaire du poste devra développer et maintenir une série de relations de travail avec les partenaires, le personnel, les consultants et les institutions concernées en ce qui concerne les activités du MERL.
Des relations de travail efficaces au sein de Plan sont également essentielles, notamment avec les coordinateurs de programme/projet, le gestionnaire de programme/projet et le directeur à la fois stratégique et opérationnel.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCE
- Formation : Diplôme universitaire en Suivi évaluation, Gestion de projet développement communautaire/sciences sociales/études de développement ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pratique, notamment dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
- Compétences démontrées en matière de méthodologie de recherche/enquête quantitative et qualitative ;
- Expérience : expérience démontrable dans le domaine du développement communautaire et/ou international, y compris une expérience de gestion, notamment une solide expérience de la gestion de grands projets pluriannuels ;
- Expérience dans les méthodologies participatives ;
- Une bonne compréhension des questions liées au genre, à l’équité, à la participation et à l’inclusion et la sensibilité aux conflits.
- Expérience de travail dans le nord du Mali, notamment la région de Tombouctou.
Compétences spécifiques au poste
- Forte capacité d’analyse et de logique ;
- Bonne connaissance des processus, systèmes et principes de programmation, et capacité à fournir un leadership et un soutien au personnel travaillant au niveau communautaire ;
- Compétences en matière de conception et de gestion ;
- La capacité de calculer et d’interpréter les données, afin de fournir un soutien de gestion aux processus de programmation et de budget, y compris la planification, le suivi et l’établissement de rapports ;
- Compétences en matière d’animation et de présentation ;
- Bonnes compétences administratives et de présentation ;
- Compétences interpersonnelles.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
-PLANIFIER LES VALEURS DE plan INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
– Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris auprès des sponsors et des donateurs.
– Se responsabilise et responsabilisé les autres afin d’atteindre les plus hauts standards d’intégrité.
– Traitement cohérent et équitable des personnes.
– Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer les leçons.
– Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
– Il énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
– Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
– Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux changements de priorités ou aux crises.
– S’appuie sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
– Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
– Établit des relations constructives à travers le Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et des relations « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisant
– Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
– Établit des relations constructives à travers le Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et des relations « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physique
Le poste est basé au bureau national, ce qui est un environnement de bureau typique
Il faut se rendre régulièrement sur le terrain.
Niveau de contact avec les enfants
Contact élevé : Fréquence élevée d’interaction
Lieu de travail: Tombouctou
Type de rôle: Le titulaire du poste est responsable de la finalisation et de la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet Renforcement de la société Civile CIVSAM_ AN BE KOUNGO
Se rapporte au: Chef de projet
Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 30 Juin 2022 en cliquant sur postuler
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale
Poste 2 : Procurement Officer
Plan International is an independent development and humanitarian non-profit organisation that advances children’s rights and equality for girls. We support children’s rights from birth until they reach adulthood, and enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We believe in the power and potential of every child, but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination.
Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years and are now active in more than 70 countries, driving changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. Plan International is registered in Nigeria with the Corporate Affairs Commission.
ROLE PURPOSE
This role will support Plan International Nigeria implement the World Bank ANRIN project in Niger state to ensure procurement and supply chain activities in line with organisational and project objectives and donor’s expectation and guidelines. The Procurement Officer will ensure effective pipeline and inventory management to enable on time delivery at value for money of all procurement for which Plan International is responsible. S/he will lead in the procurement of project commodities and items either through direct procurement or through donor procurement agents. S/he will be accountable for the effectiveness of the procurement, ensuring on time delivery and no stock outs.
Dimensions of the Role
- Provides design input and update to the project team on all procurement through the procurement tracker
- Work with the project team to ensure accurate quantification from fit for purpose procurement plan annually
- Provides guidance and support to the project team all the admin assistant in the procurement team
- Performs other Logistics and procurement duties in a manner that supports the project and improves Plan International efficiency and effectiveness.
Accountabilities
- Procurement Management
- Work with the project manager to ensure forecasted needs are timely and accurate and ensure reconciliation and goods are also moved to beneficiaries
- Monitor, with supervisory visits and documented spot checks, inventory storage and movement records in the warehouse which hold stock for which the project is accountable
- Investigate any losses and ensure that relevant people are held to account for such losses, and that lessons are incorporated into ongoing procurement process
- Ensure Plan International Nigeria stock management procedures and Procurement guideline are adhered to
- Ensure that all items for which Plan International is accountable for is tracked within Plan International tracking system
- Ensure the implementation with the project team the compliance to warehouse management processes for Plan International Nigeria
- Develop and review the procurement plans for the project, including commodity quantification and distribution plans using correct assumptions and best practices.
- Plan, source (directly or via donor/Plan procurement process) and manage the delivery of all commodities (drugs, medical supplies and equipment etc.) where Plan International is responsible in line with the segregation of duties
- Ensure that all procurement is done within Plan International automated procurement system
- Support project distribution planning and execution to ensure all stock are received on time at distribution points, and all stock is recorded during the distribution, and reconciled
- Regularly collect, collate and analyse value for money parameters and recommend areas of efficiency gains for Plan International and Donor procurement
- Building Capacity
- Work with the logistics and procurement specialist to design training materials on procurement, good storage and distribution practices for project staff, partners and associates.
- Provide capacity building support to project staff and local partners staff on procurement, warehouse and inventory management processes, documentation and data management (including procurement, quantification- Procurement Plan, requisition and delivery processes)
- Leadership
- Taking lead on all procurement activities, giving suggestions and innovative practices to the organisation
- Work with the management and project teams to resolve relevant outstanding audit findings to improve overall compliance with organisational and donor policies.
- Ensure that the Plan International procurement guideline and processes are complied with, including in relation to procurement, inventory and warehouse management, anti-fraud, anti-bribery and anti-corruption and conflicts of interest.
Plan International Nigeria is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, gender or disabilities. Plan International Nigeria is fully committed to child protection to prevent children from all forms of abuse. Women are strongly encouraged to apply. Only shortlisted candidates will be contacted
