PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 07 postes (18 Janvier 2023)

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice.

Nous unissons moins les enfants, les communautés et d’autres personnes qui diffèrent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous avons construit des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

POSTE 1: Assistant(e) des Ressources Humaines

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquelles vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruteur :

Un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines basé(e) à Ouagadougou

Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze (12) mois renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

L’Assistant(e) des Ressources est chargé(e) de participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines dans le respect de la législation du Pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe de la conseillère en ressources humaines, il (elle) aura comme principales responsabilités :

1. Administration du personnel

• Assurer un classement conséquent des documents du département et assurer une bonne tenue des dossiers de personnel dans le respect de la confidentialité ;
• Contribuer à l’organisation des recrutements (publication des avis de recrutement, collecte des dossiers, organisation des tests techniques, recueil des références professionnelles etc…) ;
•  Assurer l’archivage de tous les documents de recrutement, à partir de la requête de recrutement jusqu’à la prise de service ;
• Elaborer un programme d’orientation pour tout nouvel employé ;
• Tenir à jour le fichier de suivi de recrutement ;
• Contribuer au suivi de l’induction de tout nouveau staff et s’assurer que le rapport d’orientation est classé dans le dossier du personnel ;
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (affectation, intérim, absences et congés) ;
• Elaborer et assurer le suivi des contrats de stage ;
• Assurer le suivi des évaluations des stagiaires ;
• Assurer le suivi constant des dates d’expiration des contrats de travail et procéder à leur renouvellement en cas de besoin et dans les délais ;
• Transmettre, dès la prise de service de tout staff, la description de poste et le formulaire d’essai au superviseur et au staff ;
• Assurer le suivi rigoureux des périodes d’essai et rétablir les retours d’évaluation deux semaines avant la fin de l’essai
• Établir les lettres de confirmation ou de renouvellement de la période d’essai ;
• Assurer la planification des congés, le suivi et la mise à jour du fichier de suivi des absences ;
• S’assurer que les feuilles de temps sont disponibles ;
• Etablir les attestations de travail et certificat de travail ;
• Contribuer à la liquidation des droits légaux par les calculs des ventes de tout compte ;
• Fournir au HRA, les éléments pouvant contribuer à la variation de la paie mensuelle.

2. Formation

• Recenser à partir des IAP (formulaire d’évaluation des performances) les besoins de formations pour contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec le HRA ;
• Contribuer à l’organisation des sessions de formation et des rencontres organisées par le département HROD ;
• Faire le suivi et tenir le fichier de suivi de toutes les formations ;
• Contribuer à l’élaboration des statistiques et rapports d’évaluation annuels.

3. Sécurité et santé au travail

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;
• Contribuer à l’organisation des visites annuelles avec l’OST ;
• Déclarer et suivre les dossiers d’accidents de travail ;
• Etablir les déclarations d’immatriculation CNSS pour tout nouveau staff et stagiaire et établir les bulletins de sortie en cas de départ  ;
• Effectuer toutes les incorporations du nouveau personnel pour l’assurance maladie et l’assurance vie dès la prise de fonction du nouveau personnel ; faire le suivi et transmettre les cartes aux décrites ;
• Effectuer tous les retraits de la police d’assurance santé et vie dès la sortie de tout staff ;
•  Veuillez au renouvellement des polices d’assurance annuelles dans les délais requis.

4. Gestion générale 

• Faire les réquisitions du département RH dans le système SAP ;
• Contribuer à l’organisation des événements de « team building » et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille ;
• Contribuer à assurer l’égalité des sexes et à le faire transparaitre dans toutes ses activités ;
• Contribuer à réaliser la politique de protection des enfants de Plan en tout temps pour s’assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de Plan est intégrée par le personnel tant en milieu de travail que dans le milieu social habituel ;
• Contribuer à la diffusion des documents de politiques RH de Plan ;
• S’assurer que la signature des politiques est classée dans les dossiers individuels.

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCES

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en gestion des ressources humaines ou en sciences sociales ;
• Disposer d’au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement au sein d’ONG ;
• Avoir une excellente connaissance de la législation du travail et de la sécurité sociale du Burkina ;
• Avoir une bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;

• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG et une bonne capacité d’adaptation à un environnement multiculturel ;

• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement de Word, Excel, Power Point et Outlook ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie (la connaissance de GESPAIE est un atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (la maîtrise de l’Anglais est un atout) ;
• Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale
• Avoir une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Être organisé(e) et avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;

• Être ouvert(e) aux feedbacks, intègre et discret (crète) ;
• Être respectueux(se) des valeurs, politiques et procédures organisationnelles ;

• Etre flexible, avenant(e) et engagé(e) au service du personnel.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique , y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les Les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures recommandées.   Plan International est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et s’engage pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement de ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.   Les candidatures féminines sont encouragées.

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POSTE 2: Chef de projet (BE SMART)

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

Description de l’emploi

Poste : Chef de projet – Soyez intelligent – Apprenez et restez protégé

Niveau : D1

Département & Lieu : Programmes ; PIIA Sud Ho

Date : février 2023

Relève du poste : responsable de la zone d’influence et d’impact du programme Sud

Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?

Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui s’efforce de faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International travaille avec les enfants, les jeunes et les responsables pour s’attaquer aux causes profondes de l’égalité des sexes et des VSBG.

Plan International Ghana recherche un projet

Gestionnaire pour diriger, coordonner et gérer le projet intitulé Be Smart-Learn and Stay Protected. Le projet est financé par Beiersdorf AG. Ce projet sera mis en œuvre dans les régions d’Oti et de l’Est du Ghana et s’inscrit dans la stratégie de pays de Plan International Ghana qui reconnaît une éducation de base de qualité inclusive et sensible au genre comme une stratégie majeure pour améliorer les connaissances et les ressources des adolescentes pour apprendre à l’abri de Maltraitance des enfants et SGBV dans les régions d’Oti et de l’Est. Le projet a une durée de deux ans (2023-2024) et un budget de 415 898 €.

Dimensions du rôle :

Le gestionnaire de projet sera responsable de la coordination des activités du projet de deux régions. C’est-à-dire les régions de l’Est et de l’Oti. Il / elle sera également responsable de l’intégration et de la collaboration avec d’autres spécialistes et agences de protection gouvernementales (par exemple, protection sociale / développement communautaire, DOVVSU). Les principes de collaboration, de participation, de transparence et de respect des droits des femmes et des enfants en matière de protection et de sauvegarde de l’enfance seront intégrés dans tous les aspects de ce rôle. Le titulaire du poste sera basé à Ho mais se rendra sur les lieux du projet.

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

« Quoi » est fait et « pourquoi », mais pas « comment » ; inclure des indicateurs de réussite

 Stratégie et management « BE SMART »

Faciliter la planification des travaux et la gestion du projet Be Smart dans les régions d’Oti et de l’Est.
Veiller à ce que les résultats du projet soient atteints et signalés par le biais du système de suivi et d’évaluation (S&E) du projet.
Veiller à ce que le projet Be Smart propose une programmation de haute qualité conforme aux meilleures pratiques, comme indiqué dans la proposition de projet Be Smart, Plan International Ghana Country Strategic et les directives et politiques pertinentes du gouvernement du Ghana.
Gérer le partenariat et les relations avec les parties prenantes concernées dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et les rapports du projet pour des liens efficaces.
S’engager activement avec les parties prenantes et les agences gouvernementales impliquées dans la mise en œuvre de Be Smart et les agences de protection formelles au Ghana afin de promouvoir une planification collaborative vers des solutions durables à long terme.
Soutien à l’engagement de partenaires locaux pour la mobilisation sociale, la formation de groupes et la formation dans le cadre du projet Be Smart.
Faciliter et organiser des réunions d’examen avec les bureaux régionaux et nationaux avec les parties prenantes en collaboration avec d’autres organisations concernées.
Assurer la liaison avec d’autres spécialistes techniques et d’autres membres du personnel du projet pour assurer une intégration efficace des programmes de Plan.
Veiller à ce que le genre soit intégré dans toutes les activités liées à Be Smart et maintenir une sensibilité au genre envers le personnel et les associés de Plan pour éviter la discrimination fondée sur le sexe.
Veiller à ce que la sauvegarde et la protection de l’enfance soient intégrées dans toutes les activités liées à Be Smart.
Gérer les aspects financiers, logistiques et de rapport du partenariat Be Smart en assurant la conformité avec les exigences de rapport de Plan et des donateurs.
Participer activement à toutes les réunions du réseau (à la fois locales et internationales) pour apprendre et partager les meilleures pratiques pour la prise de décision de gestion.

Partenariat et mise en réseau

Établir et maintenir des relations de collaboration productives principalement avec les agences et parties prenantes concernées (GES, GHS, DOVVSU, SW/CD, CHRAJ)
Organiser et diriger des réunions techniques et de coordination entre toutes les parties prenantes.
Tenir les superviseurs et les autres membres du personnel du projet informés de tout changement/développement pertinent prévu.

Suivi, évaluation et rapports

En collaboration avec le coordinateur du suivi et de l’évaluation, assurer un suivi continu et des rapports opportuns du projet par rapport aux objectifs du projet et aux résultats prévus.
En collaboration avec les personnes concernées, préparer les termes de référence (TDR) pour la ligne de base et l’évaluation du projet et organiser des évaluations et des revues d’apprentissage avec des consultants embauchés à cet effet.
Compiler, analyser et diffuser régulièrement des rapports à l’équipe de direction du pays sur le projet Be Smart.
Préparer et soumettre à BDM des rapports périodiques de qualité et en temps opportun requis par les donateurs.
Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances et des subventions pour examiner et évaluer les charges à payer et les décaissements mensuels afin de garantir le respect des directives des donateurs.
Surveiller et mettre à jour régulièrement le registre des risques du projet et les gérer.
Autres:

Gérer la performance des subalternes directs.
Accomplir toute autre tâche pouvant lui être assignée de temps à autre.

Indicateurs de succès :

Des relations de travail efficaces existent avec les partenaires de l’agence et les autres parties prenantes.
Livraison en temps opportun d’activités de projet de qualité.
Rapports périodiques de qualité et opportuns (financiers et narratifs).
Documentation de qualité des meilleures pratiques sur les thèmes d’apprentissage Be Smart.
Documentation des meilleures pratiques des activités Be Smart.
Un système de suivi efficace pour suivre les performances des partenaires locaux. Équipe de projet solide
, motivée et performante

Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre

Expérience de l’analyse approfondie des problèmes actuels sur les VSBG et de la fourniture de solutions innovantes.
Compétences démontrées dans la gestion de la complexité du travail avec des ONG partenaires internationales et locales.
Capacité démontrée à répondre aux exigences complètes et exigeantes du donateur.
Prise de décision efficace concernant les approches les plus appropriées, efficaces et efficientes pour assurer une gestion financière de qualité, garantissant un alignement maximal avec les exigences des donateurs.
Fonctionne avec un minimum de supervision
Analyser les problèmes pour la prise de décision afin de renforcer et de soutenir la prestation des programmes Be Smart qui répondent aux exigences organisationnelles et référer à un supérieur hiérarchique pour approbation.
Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques du projet.

Communications et relations de travail :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact.

Interne:

Bureau de pays (CO) et domaines de projet : le poste collaborera avec les programmes et le développement des affaires et le personnel du projet, y compris d’autres chefs de projet, des spécialistes techniques, le personnel de S&E et des finances au CO. (haut niveau).
Il existe un contact moyen avec les membres de la communauté, les enfants et les autres parties prenantes pour développer et mettre en œuvre les activités du projet (moyen)
Externe :

Plan International Ghana, Bureau national
Maintient un contact élevé avec le personnel des partenaires travaillant sur les activités du projet Be Smart à Oti et dans l’Est (niveau élevé)
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle : acquis grâce à l’éducation, la formation et l’expérience.

Connaissance et expérience:

Diplôme universitaire en santé publique et au moins 5 ans d’expérience dans un domaine lié à la santé et à la protection.
Au moins 5 ans d’expérience de travail dans une organisation internationale similaire à Plan International.
Solide compréhension et application éprouvée de la gestion.
Une passion éprouvée pour l’innovation et un engagement envers une programmation axée sur la protection ainsi qu’une connaissance des tendances actuelles en matière de VSBG.
Maîtrise de l’anglais
Une expérience réussie dans la supervision, la conception, la coordination, la gestion et la mise en œuvre de projets financés par des donateurs.
Engagement avéré à intégrer les questions de genre et d’égalité.
Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité à utiliser efficacement différents supports de communication, notamment le courrier électronique, le téléphone, Teams, Zoom et la correspondance écrite.
Expérience dans la conception de stratégies participatives intégrées, la mobilisation communautaire et le développement des capacités.
Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’écouter, d’encadrer, de mobiliser les autres et de développer des relations efficaces avec des collègues internes et externes, des partenaires, des bénévoles et la participation des jeunes.
Capacité à bien travailler avec une équipe diversifiée dans des contextes interculturels et sociaux.
Excellentes capacités de résolution de problèmes, trouver des solutions innovantes à des défis difficiles et complexes.
Capacité à gérer des priorités concurrentes, à travailler avec des délais et à s’occuper de projets et de processus de travail.
Esprit énergique et collaboratif, avec la capacité de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives, et une volonté de développer de nouvelles compétences sur le tas.
Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails et volonté et capacité de voyager localement.
Expérience de la recherche et de l’évaluation de programmes.
Solide connaissance des droits de l’enfant et des questions de sauvegarde.

Compétences:

Solide connaissance des droits des filles et des questions liées à la protection Solides compétences en matière de
négociation, de facilitation et d’influence.
Excellentes capacités de coordination et de représentation
Solides capacités d’analyse et de présentation.
Bonnes compétences en communication.
Excellentes compétences en rédaction de rapports
Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et de motivation.
Maîtrise des applications Microsoft et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par
exemple traitement de texte, tableur, base de données, Internet.

Comportements:

Favorise l’apprentissage pour influencer les hautes performances du personnel et des collaborateurs de Be Smart.
Un style de travail axé sur les processus, avec la capacité d’être flexible et adaptable.
Capacité à travailler de façon autonome
Un joueur d’équipe qui démontre des qualités de leadership féministe.
Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
Crée un sens aigu de l’objectif au sein du portefeuille et avec les parties prenantes.
Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement.
Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes.
Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
Capacité à construire des réseaux solides

Environnement physique et exigences :

Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez s’il s’agit de soulever des charges lourdes, de grimper, de voyager en excès, etc.

Ce poste implique 70% de déplacements sur le terrain pour superviser, coordonner le personnel et les partenaires sur les sites du projet.

Niveau de contact avec les enfants :

Contact intermédiaire : les responsabilités professionnelles de ce poste nécessitent des contacts occasionnels avec des enfants et il est prévu que les enfants soient protégés en tout temps.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble

Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants

Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Emplacement : Hô

Type de rôle : Gestion de projet 

Relève du : Responsable de la zone d’influence et d’impact du programme Sud

Niveau : D1

Date de clôture : 25 janvier 2023

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POSTE 3: Coordonnateur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (WISE)

Description de l’emploi                                                                                                       

Positionner	Coordonnatrice du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage	Classe	C2
Département et emplacement	Programmes (Accra)	Date
Relève de (poste) :     Supervise directement :	Spécialiste MEL du projet avec une relation de travail de supervision avec le gestionnaire MER (technique).   N’est pas applicable.
Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ?	Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.   Les départements de programme des bureaux de pays de Plan à WACA ont des unités MER dont le but est d’améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des MER de haute qualité dans les programmes et projets, et de fournir des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes. Le Coordonnateur MEL est membre de la cellule MER. Le rôle du poste est de contribuer à assurer la qualité du programme et la responsabilité au niveau du projet. Le poste soutient et supervise le suivi, l’évaluation, les études, la recherche et la diffusion des résultats du projet. S’assure que ces résultats sont utilisés de manière à améliorer la qualité des projets du projet.

 

Dimensions du rôle :

Le coordinateur MEL soutiendra la responsabilité du développement et de la mise en œuvre du système MEL du projet, soutiendra le renforcement des capacités en S&E des organisations locales, et développera et mettra en œuvre le système de gestion des connaissances du projet, le tout dans le but ultime d’améliorer l’efficacité du programme.

 

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

• Soutenir le système de suivi et d’évaluation, les outils et le développement de processus
• Soutenir la finalisation et la validation des cadres de mesure de la performance avec les parties prenantes concernées
• Soutenir l’intégration d’indices conçus comme des mesures composites qui agrègent, classent et résument plusieurs indicateurs et points de données.
• Soutenir le développement d’outils de suivi qualitatifs et quantitatifs adaptés aux besoins et aux capacités des WRO opérant à différents niveaux.
• Effectuer le suivi du projet, y compris la conception et le développement d’outils ; collecte, nettoyage et compilation de données ; analyse, validation et partage avec les parties prenantes concernées.
• Soutenir la mise en place et la maintenance du système d’information de gestion pour collecter, stocker et analyser systématiquement les informations sur les sorties et les activités.
• Soutenir la conduite des études de base et finales du projet, y compris l’élaboration des termes de référence et s’assurer que les consultants fournissent des rapports de haute qualité (soutien à la vérification de la méthodologie, de la pertinence des outils et de la qualité du rapport soumis) et de l’optimisation des ressources.

 

Communications et relations de travail :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact

Contact de haut niveau Interne : l’équipe du programme au niveau du projet, les organisations partenaires de mise en œuvre, les entrepreneurs et les AVEC, et Plan International Canada

Contact de niveau moyen : l’équipe des opérations du projet, les conseillers techniques basés au CO

Contact de bas niveau :  Maintient un faible contact avec les autres membres du personnel de l’unité de programme et des bureaux de pays pour offrir un soutien à la compréhension et à la mise en œuvre des activités liées à WISE

 

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience.

 

Qualification et expérience

• Diplôme supérieur en statistiques, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement , sciences sociales ou autres domaines pertinents.
• Un minimum de 4 ans d’expérience dans la planification de programmes, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la recherche de projets de développement.
• Bonne compréhension des outils et des approches de gestion axée sur les résultats
• Bonne expérience démontrable dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL, y compris des systèmes d’information de gestion
• Bonne connaissance des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports de projet.
• Bonne expérience dans la conception d’outils quantitatifs et qualitatifs et les techniques de collecte de données, l’analyse statistique, la présentation des données et la validation des résultats.
• La connaissance des programmes d’autonomisation économique des femmes et du travail avec différentes parties prenantes (secteur privé, gouvernement et organisations à but non lucratif) est un avantage.

 

 

 

 

 

Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :

• Passion pour la programmation transformatrice en genre et l’autonomisation économique des femmes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
• Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
• Approche inclusive et responsabilisante du leadership et de la MEL.
• Créativité démontrée et volonté d’innover.
• Style de travail flexible et adaptable pour répondre à un contexte évolutif.
• Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.

• Communique clairement et efficacement

 

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.

• Expérience démontrable dans la mise en œuvre de cadres MEL dans des subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
• Solide compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation économique des femmes.
• Solide compréhension du suivi et de l’évaluation, ainsi que des outils et des approches de gestion axée sur les résultats.
• Solide compréhension et application éprouvée de la gestion du cycle de projet.
• Compétences en conception, saisie, analyse de données dans Microsoft Excel et Access ainsi que pour Microsoft word et PowerPoint; connaissance des logiciels statistiques (par exemple SPSS) préférée
• Une expérience dans SAP est un avantage
• Solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
• L’autodidacte prend l’initiative et travaille avec un minimum de supervision directe.
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
• Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de rapport serrés.

 

Environnement physique et exigences :

Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.

 

Exigences de voyage

Ce titulaire de poste sera en poste à Sunyani dans la région de Bono avec des déplacements réguliers (environ 50 % du temps) vers les sites du projet où opèrent les organisations partenaires.

 

 

Niveau de contact avec les enfants :

Les responsabilités de ce travail nécessitent un faible niveau de contact avec les enfants. La politique mondiale de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes sera respectée à tout moment.

 

Les valeurs de Plan International en pratique

 

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

 

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité .

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

 

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

 

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

 

 

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POSTE 4: Assistante comptable AVENIR

 

 

PROFIL DE RÔLE

Titre	Assistante de compte
Domaine fonctionnel	Finance
Rapports à	Comptable pays
Emplacement	Yaoundé	Déplacement requis
Date effective	janvier 2023	Classe	B

rôle BUT

[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]

Responsable de fournir un soutien financier et opérationnel au bureau de pays / projets et unités de programme en facilitant la demande de fonds en temps opportun. Effectue principalement des fonctions de comptabilité générale, l’encodage des transactions dans le logiciel intégré de Plan International (SAP), les paiements en espèces au personnel et aux tiers (, la tenue des registres comptables des filiales, la préparation des rapports financiers et la fourniture d’une assistance sur d’autres fonctions liées à la comptabilité.

Dimensions du rôle

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subalternes directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

Sous la supervision du comptable pays/comptable projet du coordinateur financier, l’assistant comptable devra effectuer les principales activités ci-dessous :

• Décaissement de caisse et journaux,
• Recettes en espèces des donateurs et de l’IH
• Remplissage précis et systématique des documents
• Paiements sur le terrain si le paiement en ligne n’est pas possible

Responsabilités

[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec les collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.

Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable de, conseiller/coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.

Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à susciter des réflexions de mesure. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes d’entretien » plutôt que « entreprendre l’entretien ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]

• Traiter les paiements et les pièces justificatives via le logiciel intégré de Plan International (SAP) dans les délais et conformément au manuel des opérations.
• Annulez tous les documents joints au paquet de paiement/journal avant de les envoyer pour examen et approbation.

• Encode les écritures de la comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
• Coordonne la réception de toutes les demandes de fonds des unités de programme et de toutes les unités départementales et assure l’exactitude des demandes de fonds reçues des différentes unités départementales.
• Maintient un fichier complet et précis des transmissions de transfert de fonds et s’assure que les soldes bancaires auront un solde suffisant pour éviter l’absence de fonds suffisants à un moment donné avant le traitement de tout paiement.
• Enregistre tous les documents des autres départements dans le grand livre approprié (Bon de commande local, demandes de paiement, Projets, Amendement de projets…)
• Enregistre tous les documents envoyés par le service des finances dans le grand livre approprié pour la traçabilité
• Assurer la liaison avec les autres départements pour préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et bihebdomadaires

• Classer systématiquement au plus tard le mois suivant toutes les Pièce de Décaissement/Pièces de Journal, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ (annulation), date et numéro de chèque indiqués.
• Conserve en lieu sûr tous les chèques et talons de chèque inutilisés dans le coffre-fort.
• Mettre en place un grand livre pour suivre l’utilisation du carnet de chèques
• Traiter les paiements au personnel et conserver les fonds inutilisés dans le coffre-fort
• Préparer la situation de trésorerie sur une base hebdomadaire et l’envoyer au comptable pays / coordinateur financier pour examen
• Participer au processus de fin d’année en fournissant tous les documents demandés par la région et le bureau de pays.
• Soutenir le coordinateur de projet dans la gestion du budget : préparation, révision et amendement.
• Préparer le rapport financier du projet en temps opportun conformément aux réglementations des donateurs et à la correspondance exacte des données avec celles du logiciel Plan.

• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure la présence virtuelle.]

A des contacts étroits avec tout le personnel du compte du bureau de pays et de l’unité de programme pour s’acquitter de sa mission

Expertise technique, compétences et connaissances

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire le travail.

Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

Essentiel

• Au moins BTS ou BTS en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins une expérience de préférence dans une organisation internationale de développement,
• Expérience comptable en saisie de données
• Connaissance du système financier local,
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
• Être bilingue (anglais et français)

Souhaitable

Ce poste ne nécessite pas de déplacement au sein des unités de programme de Plan et à l’extérieur du pays.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

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POSTE 5: Chef de projet – WISE PROJECT

 

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.

Description de l’emploi
Poste : Gestionnaire de projet
Grade D2
Département et emplacement : Programmes (Tamale)
Relève de (poste) : Gestionnaire de la zone d’influence et d’impact des programmes du Nord

Supervise directement :

Comptable principal de projet, spécialiste MEL, spécialiste du développement d’entreprise, spécialiste de l’égalité des sexes, coordinateur des achats et des subventions, responsable de l’assurance qualité, coordonnateurs et chauffeurs de projet.
Objectif : comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan International ? Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.

Plan International Ghana est à la recherche d’un chef de projet pour diriger efficacement une équipe de professionnels et fournir une programmation et des résultats de haute qualité pour un projet intitulé « L’innovation des femmes pour les entreprises durables (WISE) ». Le projet WISE cherche à tirer parti de l’énorme potentiel et de l’agence des femmes entrepreneures ghanéennes âgées de 19 à 55 ans dans les zones rurales et périurbaines en utilisant à la fois des interventions du côté de la demande et de l’offre pour contribuer à une réalisation accrue des droits à l’autonomisation économique, bien-être. croissance économique inclusive dans 3 districts des régions de Bono et Ahafo (municipalité de Sunyani, Tano Nord et municipale de Techiman) et 2 districts de la région du Nord (Kumbungu et Tolon). Le projet débutera en février 2020, a une durée de 4 ans et un budget de plus de 5,5 millions d’euros.

Dimensions du rôle :

– Le chef de projet sera responsable et ultimement responsable de l’orientation stratégique du projet, de la programmation de qualité et de l’atteinte des résultats, de la gestion financière et de la conformité, de la direction d’équipe, des relations avec les parties prenantes et les partenaires et des livrables des donateurs.
– Le chef de projet travaillera avec les parties prenantes à plusieurs niveaux pour s’attaquer aux causes profondes des inégalités entre les sexes par le biais d’approches transformatrices en matière de genre. Cela inclut un besoin exprimé de promouvoir l’agence des femmes et d’assurer un engagement significatif des hommes pour soutenir l’autonomisation économique des femmes. Les principes féministes de collaboration, de participation, de transparence et de respect de l’agence des femmes entrepreneures seront intégrés dans tous les aspects de ce rôle.
– Le titulaire du poste sera basé à Tamale mais se rendra dans les districts du projet où le projet WISE opère pendant environ 60 % de son temps, ainsi qu’au bureau de pays de Plan International Ghana à Accra.

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

Direction et gestion de projet : Diriger la planification, la mise en œuvre et l’établissement de rapports de programmes de haute qualité et axés sur les résultats, conformément aux accords avec les donateurs et le gouvernement. Une solide compréhension de la gestion du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats et de la programmation de l’autonomisation économique des femmes transformatrice en genre est essentielle.
Résultats attendus :
• Processus et outils de gestion du cycle de projet (y compris des plans de mise en œuvre détaillés) mis en œuvre efficacement pour atteindre les résultats du projet et se conformer aux exigences des donateurs, des exigences gouvernementales et des accords de partenariat.
• Veiller à ce que les stratégies du programme d’autonomisation économique des femmes soient transformatrices en matière de genre et adaptées au contexte, mises en œuvre de manière cohérente dans toutes les activités du projet et adhèrent aux meilleures pratiques du secteur.
• Des rapports programmatiques et financiers de qualité sont préparés à temps et conformément aux normes de Plan International et des donateurs.
• Les outils et cadres de conformité sont conçus pour répondre aux capacités des organisations partenaires et répondre aux exigences des donateurs en matière d’audit.
• Les dépenses sont contrôlées mensuellement pour s’assurer que les dépenses sont sur la bonne voie et que les prévisions sont dûment mises à jour en fonction des besoins du projet et conformément aux réglementations des donateurs.
• Un système, des outils et des processus de suivi et d’évaluation sont développés pour mesurer les résultats du projet en matière de transformation du genre et d’autonomisation économique ; et les données du projet sont collectées, validées et partagées avec les parties prenantes concernées.
• Veiller à ce que les lois locales et les politiques et protocoles opérationnels, y compris en matière de sécurité, soient observés et respectés.

Autonomisation économique des femmes : superviser la création de centres d’affaires adaptés aux femmes (HerHubs), qui serviront de « guichet unique » permettant aux femmes d’accéder à des services sensibles au genre pour démarrer et développer de petites entreprises. Une solide compréhension des chaînes de valeur agricoles, des entreprises vertes, du développement des entreprises et de l’inclusion financière est essentielle.
Résultats attendus :
• Faciliter les opportunités d’entreprenariat, développer les entreprises agroalimentaires et établir des filières commerciales durables (vertes) qui s’alignent sur les programmes, politiques et investissements existants du Ghana, y compris le programme d’entreprise rurale, Planting for Food and Jobs, et One-District, One- Initiatives d’usine, etc.
• Travailler avec plusieurs parties prenantes, y compris les institutions de microfinance (IMF), l’Association des industries du Ghana (AGI) pour assurer la disponibilité de services et de produits de développement d’entreprise interconnectés et inclusifs pour les femmes entrepreneurs dans les lieux du projet.
• Travailler avec l’équipe de projet pour s’assurer que les HerHubs dans les centres de conseil aux entreprises (BAC) et les HerHubs solaires ruraux sont établis et opérationnels dans les cinq domaines de service de l’entrepreneuriat et de la gestion d’entreprise, du développement de la chaîne de valeur verte, des entreprises vertes, du marketing et de la sensibilisation et de l’inclusion financière .
• Veiller à ce que des plateformes technologiques numériques innovantes reliant les fournisseurs HerHub soient développées et intégrées dans les institutions financières locales pour promouvoir les entreprises appartenant à des femmes.
• Veiller à ce que des services et produits de développement financier et commercial inclusifs soient développés pour les femmes et déployés.
• Promouvoir un accès accru aux marchés et aux opportunités dans l’agro-industrie et les entreprises vertes pour les femmes.

Politique de gestion des partenariats, de communication, de coordination et d’influence : Favoriser et maintenir des relations productives et professionnelles avec et entre tous les partenaires et parties prenantes du projet (femmes entrepreneurs et bénéficiaires, gouvernement, secteur privé et à but non lucratif et autres identifiés).
Résultats attendus :
• Gérer les sous-subventions accordées à divers partenaires de mise en œuvre, en veillant à ce que les partenaires reçoivent un soutien adéquat pour fournir une programmation et des rapports de qualité.
• Engager plusieurs partenaires et parties prenantes pour faciliter la fourniture de services et de produits sensibles au genre dans les cinq principaux domaines de services de HerHubs.
• Faciliter la fourniture de services, améliorer les liens et renforcer la capacité, en particulier des acteurs locaux, à offrir un soutien durable et sensible au genre aux femmes entrepreneurs
• Favoriser une coordination et une collaboration solides avec les femmes entrepreneurs grâce à une communication ouverte et transparente, la participation et la prise de décision conjointe fabrication, et le respect de leur agence et de leur expertise technique.
• Assurer un leadership stratégique et féministe au sein des structures de gouvernance du projet.
• Cultiver une relation positive avec l’agence donatrice (Affaires mondiales Canada) au Ghana et les départements gouvernementaux concernés et le secteur privé.
• Soutenir l’équipe WISE en étroite collaboration avec les ONG locales, les OSC, le ministère de l’Alimentation et de l’Agriculture, l’Agence de protection de l’environnement, l’Association des industries du Ghana et d’autres pour analyser les preuves et les données internes et externes afin de renforcer le leadership éclairé de WISE, d’établir des positions politiques claires et de les utiliser identifier les opportunités de remettre en question et de renforcer les cadres politiques et juridiques aux niveaux national et régional.
• Aider l’équipe WISE à utiliser la voix d’expert de Plan International, les positions fondées sur des données probantes et les illustrations d’interventions de programme réussies pour informer et impliquer les décideurs via les principaux médias et médias sociaux.
• Les meilleures pratiques et les leçons apprises sont documentées, partagées et intégrées dans la programmation.
• Travailler avec le personnel du programme et les conseillers techniques pour identifier les besoins de soutien technique du projet et s’assurer que ce soutien est fourni.

Leadership d’équipe : Diriger et gérer une équipe de professionnels pour assurer des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
Résultats attendus :
• Les rôles, les responsabilités et les attentes sont clairement communiqués et compris par toute l’équipe du projet et les tâches sont déléguées de manière appropriée.
• Des réunions de planification interne sont organisées régulièrement pour fournir une orientation et des conseils.
• Les membres de l’équipe sont encadrés et coachés pour réaliser leur plein potentiel et les résultats du projet.
• Les évaluations des performances du personnel sont menées conformément au système de gestion des performances de Plan International Ghana.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de sauvegarde de l’enfance et de la jeunesse, de protection de l’enfance, d’égalité et d’inclusion des genres soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées. procédures.

Communications et relations de travail :

Le chef de projet sera chargé d’assurer des relations productives et fonctionnelles avec l’équipe du projet, les partenaires du projet, y compris les organisations privées, les organisations de la société civile, les ministères gouvernementaux, ainsi qu’Affaires mondiales Canada et les équipes plus larges de Plan International Ghana et de Plan International Canada.
• Un contact élevé avec les organisations partenaires de Plan International pour gérer les sous-subventions et assurer la conformité ;
• Maintient un contact moyen avec les autres membres du personnel de l’unité de programme et du bureau de pays pour offrir un soutien à la compréhension et à la mise en œuvre des activités liées à WISE.

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Qualification et expérience
• Diplôme supérieur dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet, l’économie agricole, les études de développement ou d’autres domaines connexes des sciences sociales.
• Un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la direction de projets de développement complexes qui offrent une programmation d’autonomisation économique de haute qualité et des résultats transformateurs en matière de genre.
• Solide compréhension et application éprouvée de la gestion du cycle de projet.
• Expérience avérée dans la gestion directe d’une équipe diversifiée comprenant du personnel technique et financier garantissant des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
• Expérience avérée de la gestion de partenariats efficaces avec le secteur privé, le gouvernement et des organisations à but non lucratif dans la conduite et la mise au point de solutions d’autonomisation économique qui améliorent la rentabilité et remettent en question les modèles, approches et partenariats traditionnels pour promouvoir le bien-être socio-économique des femmes au Ghana.
• Expérience avérée dans les chaînes de valeur agricoles, le développement d’entreprises, les entreprises vertes et l’inclusion financière
• Expérience progressive de travail pour des ONGI à des postes de direction de plus en plus élevés.
• Expérience de renforcement des capacités dans la conception, la mise en œuvre, l’établissement de rapports et l’évaluation de projets.

Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
• Passion pour les programmes de transformation du genre et l’autonomisation économique des femmes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
• Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
• Approche inclusive et responsabilisante du leadership et de la gestion de projet.
• Solides compétences de négociation et d’influence, capacité naturelle à gérer des opinions et des agendas divers, à trouver des solutions gagnant-gagnant de manière respectueuse.
• Créativité démontrée et volonté d’innover.
• Style de travail flexible et adaptable pour répondre à un contexte en évolution.
• Leadership avéré, compétences interpersonnelles et interculturelles et capacité à constituer et à motiver des équipes.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser et à respecter les délais.
• Favorise la haute performance de tout le personnel
• Communique clairement et efficacement

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
• Expérience démontrable dans la gestion de subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
• Familiarité avec les lignes directrices et les exigences d’Affaires mondiales Canada.
• Bonne compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation socio-économique des femmes.
• Solide compréhension du suivi et de l’évaluation, ainsi que des outils et approches de gestion axée sur les résultats.
• Solide expérience dans la gestion de partenariats et aptitude à cultiver des relations solides avec de multiples parties prenantes, y compris les organisations du secteur privé, les organisations sociales civiles, le gouvernement et les donateurs.
• Expérience de la direction d’équipes interfonctionnelles et distantes pour obtenir des résultats.
• Capacité d’établir des priorités dans un environnement sensible au facteur temps, de suivre les performances du projet, de respecter les délais et d’assurer des livrables de haute qualité.
• Capacité à fonctionner pleinement en anglais (verbal et écrit) dans l’essentiel. Tous les rapports, livrables et communications des donateurs seront en anglais.
• Excellentes compétences en informatique et utilisation des logiciels et autres applications pertinents (par exemple, traitement de texte, tableur, base de données, Internet).
• Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft et d’autres logiciels et autres applications pertinents.
• Autonome, prend des initiatives et travaille avec un minimum de supervision directe.
• Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de rapport serrés.

Environnement physique et exigences :
environnement de bureau typique

Conditions de voyage
Ce titulaire de poste sera en poste à Tamale dans la région nord du Ghana avec des déplacements réguliers (environ 60% du temps) vers les sites du projet où WISE opère, ainsi qu’au bureau de pays de Plan International à Accra.

Niveau de contact avec les enfants : Les
responsabilités de ce poste nécessitent un faible niveau de contact avec les enfants. La politique mondiale de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes sera respectée à tout moment.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Lieu : Tamale

Type de rôle : Gestion de programme

Relève de : Responsable NPIIA

Niveau : D2

Date de clôture : 31 janvier 2023

 

 

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POSTE 6: Coordonnatrice du programme SPIIA

 

PROFIL DE RÔLE

Titre : Coordonnateur de programme – PIIA du Sud Domaine
fonctionnel : Programmes/Parrainage au niveau de l’impact et de l’influence
du programme Relève de : Responsable de la zone d’impact et d’influence du programme du Sud (SPIIAM)
Lieu : Ho
Voyage requis : 60 %
Grade : C2
Date d’ entrée en vigueur : Dès que possible
Rôle OBJECTIF
Le rôle de coordinateur de programmes coordonnera, intégrera et soutiendra la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie pays, des programmes/plaidoyer/influence, des projets (y compris le parrainage) au niveau PIIA. Le rôle impliquera plusieurs acteurs à différents niveaux, y compris la conception, la planification, la mise en œuvre et le MELS du programme au niveau de la communauté, du district, de la région et de la zone d’influence et d’impact du programme.
Dimensions du rôle
• Zone de responsabilité – Régions/district(s)/municipalités/communautés dans une zone d’impact et d’influence du programme (PIIA) désignée.

Responsabilités
Programmes et projets :
• Développe et entretient de bonnes relations professionnelles avec les acteurs clés, y compris les partenaires gouvernementaux et autres aux niveaux communautaire, du district et régional, les organisations/institutions intervenant dans le processus de développement pour assurer une implication efficace des parties prenantes et le PIIA ;
• Facilite la création de partenariats, de réseaux, de coalitions et d’alliances avec d’autres parties prenantes à tous les niveaux pour accroître l’efficacité du programme et maintenir une équipe/partenariats solides et bien coordonnés pour une mise en œuvre réussie du projet/programme
• Faciliter la collecte d’informations et de données pertinentes et l’élaboration de stratégies de projet pour le développement des SPAD/FAD pertinents du PIG pour la mise en œuvre et être responsable de la création de projets/programmes dans les systèmes pertinents
• Faciliter la planification, la conception, la mise en œuvre et le suivi , l’évaluation, l’apprentissage et le partage (MELS) des projets/programmes avec les parties prenantes et l’utilisation des systèmes d’entreprise appropriés (PMERL) pour capturer ces projets/programmes
• S’assurer qu’il existe des ressources/outils/logistiques et matériels adéquats pour exécuter les projets et programmes financés par PIG
• Assurer la mobilisation, la consultation et l’implication efficaces des parties prenantes, des bénéficiaires, des communautés pour la réalisation efficace des activités du projet
• Assurer une documentation complète et à jour des projets/programmes et présenter des rapports complets pour la direction/donateur, entre autres, et s’assurer que tous les documents et rapports sont correctement saisis dans les systèmes d’entreprise de Plan International inc.
• Maintenir et surveiller les plans, calendriers, les budgets et les dépenses et en utilisant les systèmes organisationnels appropriés pour suivre et faire rapport sur tous ces indicateurs.
• Faciliter les réunions d’examen annuelles et autres réunions de projet/programme pertinentes avec toutes les parties prenantes concernées
• Veiller à ce que PIG devienne la voix la plus reconnue pour toutes les questions liées aux droits de l’enfant (en particulier les filles) et intégrer toutes les valeurs de Plan International Inc dans tous les engagements et travaux.
• Représenter la zone d’impact et d’influence du programme (PIIA) dans les comités régionaux/municipaux/districts/communautaires concernés, lors de réunions et par le biais d’autres plates-formes pertinentes dans la région/districts et agir comme lien entre Plan International PIIA et les unités concernées à tous les niveaux.

Subventions/mobilisation des ressources :
• Lorsque cela est nécessaire et nécessaire, travaille avec l’unité de développement des affaires pour trouver un financement adéquat auprès de sources internes et externes pour la conception et la mise en œuvre d’activités de développement au sein de la PIIA, comme indiqué dans la stratégie pays et les programmes de pays.
• Fournit un soutien dans le suivi . Subventions de projets pour assurer une mise en œuvre, des rapports et une responsabilisation de qualité.

Intégration programme-parrainage :
• Avec le soutien et l’approbation du PIIAM, concevoir et mettre en œuvre des mécanismes viables pour aligner/intégrer les programmes et le parrainage dans le PIIA pour de meilleurs résultats de développement pour les CS dans leurs communautés.
• Assurer une liaison étroite avec et soutenir le coordinateur de la communication sur le parrainage à PIIA pour entreprendre l’entrée dans la communauté, la sensibilisation aux activités de parrainage d’enfants dans le but d’assurer une meilleure intégration programme-parrainage.
• Collaborer avec les acteurs clés du développement du PIIA pour identifier et mettre en œuvre au moins un projet par an dans une communauté de parrainage avec parrainage et autres financements,
• Mettre en place des stratégies et des mécanismes efficaces et efficients pour atteindre la performance de la zone en termes de production, de rétention des parrains et de la charge de travail de la zone (formation des volontaires communautaires et des acteurs avec des outils de suivi ; tenue des réunions mensuelles et trimestrielles avec les acteurs ainsi que le rapport annuel revoir)

Autres :
• Respecter à tout moment la politique de protection des enfants/jeunes de Plan pour protéger les enfants, en particulier les filles, de toutes les formes de maltraitance des enfants
.
• Fournir une formation, un encadrement et des conseils à tous les subordonnés directs, au besoin.
• Effectue toute autre tâche devant lui être assignée pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.

Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.
• Capable de comprendre, concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer des programmes et des projets de transformation du genre ciblant les enfants et les filles en particulier ;
• Capable de forger des partenariats efficaces pour un développement efficace au PIIA;
• Bon jugement et capacité de prise de décision
• Capable de travailler avec un minimum de supervision
• Capable de s’assurer que les principes et directives de la nouvelle politique mondiale sur la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels sont pleinement intégrés et dans notre travail de zone.

• Créer et renforcer la capacité de tout le personnel, des associés et des visiteurs à prévenir et à répondre de manière rapide, efficace, sûre, complète et confidentielle à toutes les plaintes, allégations et incidents de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
• Il y a un contact moyen avec les membres de la communauté, les enfants et les autres parties prenantes Maintient un contact élevé avec le personnel de terrain et les partenaires

Expertise technique, compétences et connaissances

Qualification et expérience
– Au moins, premier diplôme en sciences sociales, travail social, études de développement ou son équivalent.
– Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de première ligne dans le travail de développement.
– Une expérience dans le secteur des ONG, de préférence avec des questions de développement liées à l’enfant, serait un avantage.

Compétences
• Solides compétences d’animation, de présentation, de négociation et d’influence
• Capacité à livrer dans des délais serrés
• Compétences analytiques et capacités de prise de décision.
• Compétences en communication adaptées au public.
• Solides compétences en matière d’esprit d’équipe et de motivation.
• Bonne connaissance pratique des applications Microsoft Office et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, courrier électronique, Internet.
• Bonnes compétences en supervision, gestion des personnes et coordination
• Bonne connaissance des outils de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet
• Bonne connaissance du genre, de la protection des enfants/jeunes, des approches fondées sur les droits et du développement communautaire.
Comportements
• Communique clairement et efficacement
• Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des activités de développement
• Planifier et organiser avec toutes les parties prenantes pour assurer l’inclusivité dans les activités de la communauté et des partenaires
• Excellentes compétences en rédaction de rapports
• Bonnes compétences en matière de collecte de fonds
• Connaissances en apprentissage participatif et d’action (AAP)/techniques d’évaluation rurale participative (ARP) pour le développement communautaire
• Développe, motive, encadre et promeut la haute performance des subalternes directs, du personnel et des collaborateurs des partenaires.
• Travail en équipe.
• Fonctionne dans une approche communautaire participative.
• Solide connaissance des droits de l’enfant.
• Capacité à comprendre différents contextes culturels
. • Travaille avec un minimum de supervision.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables
1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner en confiance et à changer leur propre vie.

Environnement physique
« Environnement de bureau typique ».

Exigences en matière de déplacements
Ce poste implique 60 % de déplacements au sein des communautés et de la PIIA.

Niveau de contact avec les enfants :
Contact moyen : les responsabilités professionnelles de ce poste nécessitent des contacts occasionnels avec des enfants et il est attendu que les enfants soient protégés en tout temps.
Emplacement : Hô

Type de rôle : Gestion de programme

Relève du  responsable de la zone d’impact et d’influence du programme Sud

Niveau : C2

Date de clôture : 31 janvier 2023

 

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POSTE 7: Spécialiste de la conformité des finances et des subventions

 

Description de l’emploi
                                                            

Positionner	Spécialiste des sous-subventions des finances et de la conformité	Classe	D1
Département et emplacement	Programmes (Accra)	Date
Relève de (poste) :	Chef de projet (chef de projet)
Objectif :  comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?	Plan International est une organisation indépendante à but non lucratif qui fait progresser le bien-être des enfants et l’égalité pour les filles. Travaillant dans la construction de partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et présent dans 70 pays, Plan International s’efforce pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables tout en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et les partenaires.     Plan International Ghana est à la recherche d’un spécialiste des sous-subventions en finances et en conformité pour surveiller et fournir un soutien aux bénéficiaires en matière de gestion financière et de conformité contractuelle aux organisations locales de défense des droits des femmes pour un projet intitulé « Voix et leadership des femmes – Ghana ». Le projet soutiendra les organisations locales de défense des droits des femmes avec des subventions et le développement des capacités pour renforcer leur développement organisationnel, leur programmation et leur plaidoyer, ainsi que leur durabilité. Il soutiendra en outre la collaboration et l’action collective pour faire progresser l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles. Le projet aura une portée nationale, mais ciblera spécifiquement certaines régions du Ghana. Le projet a débuté en avril 2019, a une durée de cinq ans et un budget de plus de 3 millions de dollars.   Le spécialiste des sous-subventions des finances et de la conformité fait partie d’une équipe de projet interfonctionnelle responsable de la mise en œuvre de qualité du projet Voix et leadership des femmes.

 

Dimensions du rôle :

Mesures financières ou statistiques pertinentes au poste telles que le budget ; liste des subordonnés directs et indirects

 

Le rôle du spécialiste des sous-subventions des finances et de la conformité au sein de cette équipe sera de surveiller et de fournir un soutien aux bénéficiaires en matière de gestion financière et de conformité contractuelle aux organisations locales de défense des droits des femmes. Le spécialiste des sous-subventions en finances et en conformité se concentrera sur la gestion financière et le développement des capacités de conformité de plusieurs organisations de défense des droits des femmes et bénéficiaires de sous-subventions.

 

Le poste est basé à Accra, au sein d’un bureau international de Plan et nécessite en outre des déplacements prolongés vers les bureaux extérieurs de Plan (jusqu’à 50 %).

 

 

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

« Qu’est-ce » est fait et « Pourquoi », mais pas « Comment » ; inclure des indicateurs de réussite

 

Planification, distribution et contrôle des subventions : responsable de la coordination et de la supervision de tous les aspects financiers et de conformité du financement, du décaissement, de la gestion et des rapports des subventions pour les organisations de femmes.

 

Résultats attendus:

• En collaboration avec des organisations de femmes, contribuer à la conception des mécanismes et processus de subvention d’un point de vue financier et de conformité.
• Soutenir le développement de modèles d’accord de subvention et examiner les accords avec les organisations de femmes pour assurer l’alignement avec les exigences de conformité.
• Soutenir le développement des aspects financiers des formulaires de demande de subvention, des instructions et des lignes directrices dans une approche participative avec les organisations de femmes.
• Soutien à la planification, à la conception et à la présentation de séances d’information sur les finances et la conformité pour les organisations de défense des droits des femmes afin d’encourager les candidatures, de les guider tout au long du processus de candidature, de répondre à toute question, etc.
• Participer à l’examen des demandes de subventions en mettant l’accent sur les budgets et les capacités de gestion financière et de conformité des bénéficiaires de subventions.
• Coordonner la préparation des modèles de budget, les exigences en matière de rapports et le suivi des périodes de subvention et la clôture des attributions de subventions.

Gestion financière, analyse et conformité : soutien direct fourni aux organisations de femmes pour gérer efficacement les fonds conformément aux exigences d’octroi et de conformité.

 

Résultats attendus:

• Soutenez les organisations de femmes avec des outils de gestion financière, de subventions et de conformité, des modèles et des meilleures pratiques pour exécuter efficacement leurs subventions.
• Effectuer des examens approfondis des rapports financiers des organisations de défense des droits des femmes et des pièces justificatives connexes pour démontrer une utilisation responsable des fonds.
• Effectuer des examens de conformité et des processus d’audit de projet des organisations de femmes pour s’assurer que la conformité des donateurs et les subventions sont bien positionnées pour les audits.
• Identifiez les zones à risque en fournissant une analyse régulière de la santé financière du portefeuille de subventions par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) standard.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques financiers.
• Tenir à jour un outil de suivi des dépenses et des avances des organisations de défense des droits des femmes.
• Veiller à ce que les budgets et les prévisions de subventions soient élaborés, mis en œuvre et surveillés.

 

Développement des capacités et relations de travail : fournir un renforcement continu des capacités des organisations de femmes en matière de gestion financière et de conformité. Favoriser et maintenir des relations productives et professionnelles avec et entre toutes les parties prenantes du projet, en particulier avec les organisations locales de femmes, afin d’assurer une gestion financière et une conformité efficaces et efficientes.

 

Résultats attendus:

• Fournir un soutien direct aux bénéficiaires de subventions retenus pour transformer les propositions en plans et budgets de mise en œuvre de projet afin d’exécuter efficacement leurs subventions.
• Sur la base d’auto-évaluations organisationnelles et de plans de renforcement des capacités, soutenir les organisations de femmes avec des outils de gestion de projet et financière, des processus et un développement continu des capacités pour renforcer leur gestion financière et leurs opérations.
• Visitez régulièrement et connectez-vous avec les organisations de femmes pour fournir un soutien à la gestion, au suivi et à la conformité des subventions pendant qu’elles exécutent leurs subventions.
• Favoriser une coordination et une collaboration solides avec les organisations de femmes grâce à une communication ouverte et transparente, à la participation et à la prise de décision conjointe, et au respect de leur agence et de leur expertise technique.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de projet pour assurer un traitement efficace et efficient des subventions et de la collecte, du suivi et des rapports de données est complet.

 

Gérer des problèmes:

Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre

• Expérience de l’analyse approfondie des problèmes actuels et de la fourniture de solutions innovantes.
• Compétences démontrées dans la gestion de la complexité du travail avec des ONG partenaires internationales et locales.
• Capacité démontrée à répondre aux exigences complètes et exigeantes du donateur.
• Prise de décision efficace concernant les approches les plus appropriées, efficaces et efficientes pour assurer une gestion financière de qualité, garantissant un alignement maximal avec les exigences des donateurs.
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques du projet.

 

Communications et relations de travail :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact

 

 

Interne:

• Bureau de pays (CO) et domaines de projet : le poste collaborera avec le personnel des programmes et du développement des affaires et du projet, y compris le gestionnaire de programme, les experts techniques, le personnel de S&E et des finances du CO. (haut niveau)

 

Externe:

• Plan International Canada – Équipe de gestion de projet Voix et leadership des femmes (niveau élevé)
• Organisations des droits des femmes Équipes financières/auditeurs (haut niveau)

 

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience

 

Connaissances et compétences

• MBA en finance et domaine connexe
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
• Expérience progressive dans le reporting et l’analyse financière.
• Excellentes compétences informatiques avec Microsoft Office, Internet et les bases de données.
• Compétences de coaching et de mentorat pour le projet de renforcement des capacités des organisations de défense des droits des femmes en matière de gestion financière de qualité et de conformité.
• Compétences supérieures dans l’établissement de relations de travail productives avec les collègues de l’équipe, les bureaux extérieurs, les donateurs et les partenaires.
• Compréhension du cycle de gestion de projet.
• Approche flexible pour gérer l’ambiguïté.
• Compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes.
• Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au facteur temps, à suivre les performances des projets, à respecter les délais et à garantir des livrables de haute qualité.

 

Expériences

 

• Minimum de 5 ans d’expérience en finance, comptabilité, analyse de subventions
• Expérience progressive en matière de rapports et d’analyses financières, d’évaluation et d’atténuation des risques.
• Expérience avérée dans le développement d’outils et de processus de gestion financière et de programme, y compris les orientations budgétaires en matière de rapports financiers, les plans de travail et les modèles de suivi.
• Solide compréhension des exigences de conformité des organismes gouvernementaux donateurs tels que Affaires mondiales Canada ; agences multilatérales (UNICEF, BAD, etc.) et/ou organisations caritatives / Fondations de préférence.
• Expérience de la direction ou de la participation à des audits financiers.
• Expérience pratique de l’examen de contrats et d’ententes complexes.

 

Comportements

• Passion pour les principes féministes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
• Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement.
• Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes.
• Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
• Un style de travail axé sur les processus, avec la capacité d’être flexible et adaptable
• Capacité à travailler de manière autonome et en tant que joueur d’équipe qui démontre des qualités de leadership.

 

Environnement physique et exigences :

Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.

• Capacité à voyager jusqu’à 50% du temps.

 

Niveau de contact avec les enfants :

Faible contact – les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait des contacts ou des interactions fréquents avec les enfants. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.

 

 

 

Lieu : Accra

Type de rôle : Finances

Relève de : Chef de projet

Niveau : D1

Date de clôture : 31 janvier 2023

 

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