Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
POSTE 1: SPÉCIALISTE EN SUIVI-ÉVALUATION
Rôles et responsabilités de :
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet et tout en maintenant une communication régulière avec les responsables en suivi-évaluation des autres membres du consortium, des membres du bureau central et plus particulièrement le/la spécialiste senior en suivi-évaluation, il/elle devra :
Gestion axée sur les résultats
- Élaborer le cadre de suivi évaluation du projet;
- Appuyer la conception des indicateurs et outils de suivi des activités et des résultats;
- Appuyer la conception du plan de suivi-évaluation permettant d’informer les intervenants et les partenaires sur le niveau d’atteinte des résultats du projet;
- Contribuer à mettre en place un système de gestion des informations (SGI) de collecte de données permettant de suivre les résultats et l’impact du projet à travers des indicateurs, données de référence et cibles sensibles à l’égalité des genres et ventilés selon le sexe et l’âge
- Appuyer la formation des enumérateurs et partenaires dans :
- La mise en œuvre des outils et des méthodologies de collecte de données
- Le pilotage de ces outils
- L’assurance de la qualité des données
- La protection de l’enfant et la sauvegarde pendant la collecte des données
- Appuyer la supervision de la collecte de données périodiques des évaluateurs externe.
Contribution active dans les activités et dans le développement des partenaires
- Aider à la conception des mécanismes de validation et de diffusion des informations relatives aux activités du projet à l’intention de tous les partenaires;
- Participer à la mise en œuvre d’un système de collecte de données désagrégées (par sexe, âge, activité et zone d’intervention) en identifiant la fréquence des collectes, les sources d’information et les responsables de la collecte;
- Fournir un appui direct aux acteurs/partenaires du projet afin de renforcer leurs capacités en matière de suivi et évaluation et de capitalisation des acquis;
- Contribuer à la vulgarisation et à la promotion des instruments et approches développés dans le cadre suivi évaluation du projet;
- Participer à l’élaboration des plans de travail annuels;
- Appuyer l’organisation des missions conjointes de suivi avec les partenaires et/ou les membres de Plan.
Assurer la réalisation effective des résultats dans les temps impartis
- Contribuer à la préparation des contrôles, audit et évaluations du projet;
- Appuyer à la rédaction des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) en ce qui concerne son mandat spécifique;
- Mettre en place une plateforme de capitalisation des bonnes pratiques et de leur vulgarisation;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du manuel de procédure en matière de suivi-évaluation du projet.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
Les résultats clés auront un impact sur l’efficacité du programme et l’atteinte des résultats dans le cadre du suivi évaluation, de la capitalisation des bonnes pratiques et de la pérennisation des investissements.
Gérer les problèmes :
- Le/la spécialiste en suivi-évaluation devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet.
- Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il/elle doit être en mesure d’apporter des solutions alternatives aux collègues en charge de l’implémentation du projet et faisant face à des difficultés.
- Le/la candidate doit être capable de prendre des responsabilités afin d’analyser et d’apporter des réponses appropriées aux différentes problématiques du projet.
- Le/la candidate doit avoir la capacité d’intégrer l’approche genre dans le système de suivi-évaluation.
- Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en générale le respect des exigences des bailleurs de fonds.
- Il/Elle rend compte au gestionnaire de projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre du suivi des activités.
Communication et relations de travail :
Au niveau interne, des relations de travail étroites sont attendues avec les éléments suivants : - Équipe de gestion de pays de Plan international Mali
- Gestionnaires de projet des membres du consortium
- Collègues directs
- Membres du personnel de Plan Canada incluant le gestionnaire de programme et les conseillers techniques
- Représentants du Ministère de l’Éducation et d’autres ministères concernés
- Représentants au niveau local
Au niveau externe, une communication permanente avec les partenaires de mise en œuvre du projet est requise pour ce poste.
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
Connaissances
- Avoir un diplôme universitaire (BAC + 4) en sciences sociales, économie ou statistique avec une spécialisation en suivi-évaluation et/ou gestion des projets
- Minimum 4 ans d’expériences dans le domaine du suivi-évaluation
- Au moins 4 ans de pratique dans un projet de développement avec une bonne connaissance du terrain
- Une grande capacité rédactionnelle, de synthèse et de communication
- Une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Texte, Tableur, Graphique, Power Point, etc.…) et des logiciels de collecte et de traitement des données (SPSS, SPHINX, EVIEWS etc…)
- Expérience avec des projets centrés sur le genre, l’éducation des filles et des adolescentes est un atout
- Expérience de travail dans un environnement comportant des risques liés à la sécurité
- Excellente connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Une parfaite maitrise du français
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Compétences
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
- Bonne aptitude interpersonnelle.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique, multiracial et multiconfessionnel ;
- Aptitude à établir de bonnes relations avec les clients, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback
- Aptitude à respecter des délais de façon constante et à gérer des situations complexes.
- Qualités de travail en équipe et montrer de l’aptitude au travail sous pression
- Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois.
Environnement et exigences physiques
Le/la spécialiste en suivi-évaluation de évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les techniciens des différents domaines, les communautés rurales, les enfants, etc. Pour ce faire il/elle doit être humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il/elle évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 40%)
Fréquence de contact avec les enfants :
Très élevé: Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les adolescents qu’il/elle est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.
Lieu de travail: Region de Ségou et de Mopti
Type de role:
Le/la spécialiste en suivi-évaluation assurera la planification des activités, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail dérivés du cadre de performance et en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée du projet Imagine visant à contribuer à la continuité de l’éducation de 90 000 filles à travers les résultats suivants : (i) Augmenter le support aux filles et adolescentes pour accéder et progresser dans l’éducation de base (ii) Améliorer l’offre aux filles et aux adolescentes d’une éducation inclusive, de qualité et tenant compte des questions de genre, afin qu’elles puissent accéder à l’éducation de base et progresser à leur rythme et (iii) Accroitre la responsabilité et la réactivité des Cercle et des institutions régionales vis-à-vis de l’éducation des filles dans les zones d’intervention (Mopti et Ségou).
Le/la spécialiste en suivi-évaluation apportera un suivi régulier des indicateurs de performances en relation avec le déroulement des activités planifiées et le niveau d’utilisation des ressources en vue d’atteindre les objectifs fixés pour le projet et de faire progresser les connaissances en matière de prestation de services relatifs à une éducation sensible aux questions de genre pour les filles.
Se rapporte au: Chef de Projet
Date limite: les candidats intéressés peuvent acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 31 Mai 2023
POSTE 2: Chef de projet
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 18 mai 2023.
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est d’assurer la mise en œuvre et la coordination efficaces et opportunes d’un projet d’éducation en situation d’urgence financé par la Direction de l’aide humanitaire de la Commission européenne (ECHO) et mis en œuvre par Plan International Nigeria dans l’État de Borno.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria, des partenaires de développement et des institutions gouvernementales concernées dans l’État de Borno. Le chef de projet sera responsable et ultimement responsable de l’orientation stratégique du projet, de la planification, de la qualité de la programmation et de la mise en œuvre, de la gestion financière, de la direction de l’équipe, des relations avec les parties prenantes et les partenaires et des livrables des donateurs.
Le chef de projet mettra en œuvre des activités d’éducation et documentera également les leçons apprises, soutiendra les évaluations et le suivi et l’évaluation des composantes de l’éducation en situation d’urgence de l’intervention d’urgence de Plan International. Il/elle est responsable de l’évaluation, de l’analyse de la réponse et du renforcement des capacités. Le titulaire du poste contribuera également au renforcement des capacités du personnel de l’EiE et des partenaires de mise en œuvre de Plan International.
RESPONSABILITÉS
- Assure la bonne gestion des ressources de Plan Nigeria et le respect des politiques et réglementations du gouvernement et des donateurs.
- Processus et outils de gestion du cycle de projet (y compris les plans de mise en œuvre détaillés et les plans de travail annuels) mis en œuvre efficacement pour atteindre les résultats du projet et se conformer aux exigences des donateurs, du gouvernement et des accords de partenariat.
- Processus de gestion des subventions, de décaissement et de rapport annuel élaborés en collaboration avec le(s) partenaire(s) de mise en œuvre local(s)
- Les dépenses (y compris celles des partenaires de mise en œuvre locaux) sont contrôlées mensuellement pour s’assurer que les dépenses sont sur la bonne voie et que les prévisions sont dûment mises à jour en fonction des besoins du projet et conformément aux réglementations des donateurs.
- Participe pleinement à la planification stratégique, à la planification et à la budgétisation annuelles et à d’autres processus de planification de programme, et veille à ce que les partenaires de mise en œuvre soient impliqués le cas échéant.
- Assurer le leadership et la gestion de tous les subordonnés directs et assurer la mise en place et le fonctionnement d’une équipe solide, efficace et coordonnée.
- Coordonne la gestion des relations en cours avec les partenaires existants sur le terrain et, le cas échéant, tire parti de ces relations pour un impact collectif plus important.
- Participe en tant que membre actif de l’équipe de gestion de la réponse (RMT) qui supervise la gestion générale et la coordination de la réponse humanitaire.
- Communique régulièrement à l’unité d’éducation sur les priorités organisationnelles et les décisions clés en tant que membre de RMT.
- Représente Plan International Nigeria auprès des parties prenantes externes, en assistant aux réunions, en faisant des présentations et en fournissant des conseils si nécessaire.
- S’assure que les membres de l’équipe et tous les autres collègues respectent les valeurs partagées de Plan dans tous les aspects de leur travail, s’acquittent de leurs tâches et fonctions dans un environnement d’équipe collaboratif, efficace et solidaire.
- Se coordonne avec toutes les autres unités selon les besoins pour le soutien nécessaire pour faire avancer le travail de développement de l’éducation.
- Identifie les meilleures pratiques et intègre de nouvelles idées pour construire le programme d’éducation.
- Assure l’intégration de la voix des partenaires dans la planification des programmes et le développement de projets innovants, en particulier l’ONG locale de mise en œuvre.
- Assurer la fourniture de rapports programmatiques et financiers opportuns et de qualité conformément aux exigences de Plan International et du donateur.
- Assurer une gestion suffisante et efficace des budgets des projets.
- Fournir un leadership et un soutien technique, y compris des formations au personnel de Plan International et des partenaires ainsi qu’au gouvernement.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Solide connaissance et expérience des pratiques efficaces de gestion de projet dans des environnements complexes, en particulier les projets d’éducation des filles et d’égalité des sexes
- Expérience avérée en matière de planification, de budgétisation et de gestion des subventions
- Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à porter une attention particulière aux détails
- Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, sciences sociales, travail social, psychologie ou domaines connexes ayant une maîtrise dans un domaine connexe est un avantage supplémentaire
- Minimum de trois à cinq 5 ans de mise en œuvre de projets d’éducation avec divers donateurs, en particulier ECHO, et expérience dans un rôle similaire comme l’intégration du genre dans l’éducation en situations d’urgence,
- Expérience de travail dans des situations d’urgence, en particulier dans le nord-est du Nigeria
- Solide connaissance et expérience des pratiques efficaces de gestion de projet dans des environnements complexes, en particulier des projets d’éducation formelle et non formelle
- Expérience éprouvée en planification, budgétisation et gestion des subventions pour des projets de plusieurs millions de dollars/euros
- Bonne connaissance et compréhension des principes DO NO HARM et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance (en particulier la CNUDE)
- Compétences éprouvées en matière de coordination, de facilitation, de gestion des personnes et de supervision
- Identifier de nouvelles opportunités pour façonner et informer les politiques et programmes d’éducation équitables de qualité avec des données, des preuves et des leçons tirées de l’éducation non formelle au Nigeria
- Faciliter la responsabilisation locale pour la gestion et la supervision des centres d’apprentissage non formel.
Souhaitable
- Expérience antérieure dans la prestation directe de services aux enfants à risque et aux victimes d’abus, d’exploitation et de violence
- Expérience de la gestion de projets en collaboration avec des partenaires de mise en œuvre locaux
- Expérience de travail avec les personnes déplacées, les réfugiés et d’autres populations vulnérables (idéal)
- Expérience des approches participatives de l’éducation, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des crises / secours d’urgence ou d’autres domaines connexes.
- excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes, créativité et flexibilité
- Compréhension des questions de genre au Nigeria, en particulier dans le secteur de l’éducation
- Travaille bien et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression.
- Capacité de lire et d’écrire correctement en anglais et en haoussa
Compétences et connaissances
- Crée un sens aigu de l’objectif et de l’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes
- Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement
- Fait preuve d’un haut degré de professionnalisme/d’intégrité
- Fournit un soutien administratif et logistique bon et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
- Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Donne l’exemple pour motiver les performances élevées des autres
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu
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