Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
POSTE 1/ officier d’administration
Date limite de dépôt des candidatures : 25 novembre 2022.
Lieu : État du Niger
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de fournir un soutien administratif et logistique au projet ANRIN de la Banque mondiale dans l’État du Niger, conformément aux politiques de Plan International Nigeria, aux exigences des donateurs et aux lois nigérianes . Le titulaire du poste sera supervisé par le coordinateur administratif et devrait travailler en étroite collaboration avec les autres membres du bureau de pays et des bureaux extérieurs.
Communique au sein de Plan International Nigeria et à l’extérieur avec les fournisseurs, les prestataires de services, les consultants, etc. Le titulaire du poste contribuera à la gestion efficace de l’administration et de la logistique dans le bureau de pays et apportera un soutien au bureau de terrain si nécessaire.
RESPONSABILITÉS
- Assurer les services d’accueil, les réservations d’hôtels et de vols en temps opportun et d’autres services de soutien pour le personnel et les visiteurs
- Préparer et classer les documents pour signature et/ou action, si nécessaire et s’assurer que des systèmes de classement appropriés sont en place pour le bureau
- Soutenir la planification et l’organisation de réunions et d’ateliers
- Tenir à jour le journal d’entretien du véhicule et du générateur
- S’assurer que les véhicules et les générateurs sont en bon état et assurer la liaison avec le coordinateur administratif au sujet des réparations et des améliorations nécessaires, le cas échéant
- Organisez la réparation et l’entretien du matériel et des machines de bureau pour vous assurer que le personnel travaille efficacement sans aucune interruption.
- S’assure que le système SAP est utilisé pour capturer toutes les activités nécessaires, au besoin.
- Établir et maintenir une opération de soutien logistique qui fonctionne bien pour le bureau du comté – coordination et utilisation efficaces des véhicules
- Coordonner les opérations de logistique et d’approvisionnement – Sélection des vendeurs/fournisseurs
- Prépare et tient à jour les enregistrements de tous les bons de commande en cours auprès des fournisseurs externes et organise les services de transport et d’expédition pour toutes les commandes afin d’assurer la livraison dans les délais
- Préparer des rapports sur les mouvements de personnel et de matériel et s’assurer que les exigences en matière de rapports sont remplies de manière précise et en temps opportun
- Veiller au respect des normes et réglementations logistiques de Plan International
- S’assurer que la demande de devis appropriée est placée et que les devis corrects sont reçus pour traitement
- Responsable de la création et de la maintenance des bons de commande dans SAP
- Gestion de magasin à l’aide d’un logiciel spécifié
- Effectuer toute autre tâche liée au projet tel que spécifié par le coordonnateur administratif
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Diplôme en administration des affaires/administration publique ou dans un domaine connexe.
- Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un poste de généraliste en administration et en logistique
- Expérience dans l’utilisation de SAP
- La maîtrise de l’anglais avec d’excellentes compétences écrites et orales est requise.
- Excellente expérience démontrable dans les processus d’approvisionnement et la gestion de la logistique.
- Expérience démontrable dans la gestion de bureau et la coordination du personnel.
- Excellente écriture et expression orale en anglais
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigeria
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching
- Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique en respectant la diversité.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
POSTE 2/ Agent de sûreté et de sécurité
Date limite de dépôt des candidatures : 25 novembre 2022.
Lieu : État du Niger
RÔLE BUT
L’agent de sûreté et de sécurité sera responsable des évaluations, des conseils liés à la sécurité et de la mise en œuvre des politiques, directives et procédures de sécurité pour le projet ANRiN avec le soutien du responsable de la sûreté et de la sécurité.
DIMENSIONS DU RÔLE
Cela impliquera, mais sans s’y limiter : la promotion d’une culture de la sécurité ; rapport d’incident de sécurité ; surveillance et gestion des agents de sécurité ; surveiller et analyser la situation sécuritaire dans l’état de mise en œuvre et dans d’autres États voisins, soutenir le développement et la mise en œuvre de procédures opérationnelles standard (SoP) liées à la sécurité pour les sites du Niger. L’étendue de la responsabilité concerne à la fois Plan International et tous les visiteurs autorisés.
RESPONSABILITÉS
Développement de programmes et gestion de la qualité
- Participation régulière aux réunions et forums pertinents sur la sécurité dans l’État du Niger.
- Signaler régulièrement les incidents/menaces de sécurité au responsable de la sécurité (y compris l’analyse des tendances).
- Mise en réseau efficace avec l’armée dans différents emplacements sur le terrain à travers l’État.
- Gérer et maintenir une utilisation efficace des équipements de communication de sécurité pour soutenir les collègues déployés sur les sites de Plan International dans l’État du Niger.
- Effectuer une évaluation de localisation pour Plan International au Niger.
- Gérer et faciliter les mouvements du personnel / partenaires de Minna vers d’autres endroits de l’État du Niger.
- Soutenir les visiteurs avec un briefing après l’arrivée
- Fournir une pré-alerte au responsable de la sécurité sur les problèmes de sécurité potentiels
- Assurer la sûreté et la sécurité du personnel général dans l’État du Niger.
- Déployer la formation progressive sous la direction du responsable de la sécurité
- Collecte d’informations et de renseignements vitaux pour l’utilisation de Security Manager
- Assurer la conformité de toutes les SoP telles que la SoP d’accès au bureau, la SoP de mouvement, la SoP de couvre-feu, la SoP relation personnel-communauté
- Fournir un rapport de situation hebdomadaire au responsable de la sécurité
- Fournir un rapport d’incident mensuel au responsable de la sécurité
- Gérer efficacement les informations de sécurité et la communication
- Conduire l’hibernation et la relocalisation lorsque le contexte change
- Suggérer en permanence l’infrastructure de sûreté et de sécurité requise pour différents emplacements en fonction de la menace émergente
- Gérer et superviser la force de garde dans les locaux du bureau.
- Assurer la gestion de l’accès aux bureaux et locaux de Plan International.
- Obtenir un rapport de voyage quotidien concernant le personnel de Plan International sur son lieu de travail
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le responsable de la sécurité
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Solides connaissances et expérience dans les opérations de sécurité et de santé et sécurité au travail
- Capacité à prioriser et à gérer des charges de travail complexes et variées, souvent dans des délais serrés, dans un environnement dynamique, fragile et multiculturel
- Capacité à guider le personnel avec une capacité de sécurité limitée
- Capacité à prévoir et à répondre aux menaces/incidents de sécurité
- Solides compétences diplomatiques, interpersonnelles et de dépannage, y compris des compétences de négociation et d’influence
- Capacité à travailler avec plusieurs intervenants
- Personne énergique et motivée, avec une expérience éprouvée dans la réalisation de missions similaires
- Compétences stratégiques et critiques – mais également axées sur les résultats opérationnels et « faire avancer les choses »
- Engagement envers l’apprentissage continu; volonté de se tenir au courant des nouveaux développements en matière de sécurité
- Capable de travailler de manière autonome mais aussi de collaborer étroitement au sein des équipes
- Capacité à établir et à maintenir de solides relations de travail avec les collègues de Plan et dans la communauté / le contexte nigérian au sens large
- Culturellement et socialement sensible
