Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.
POSTE 1: Directeur pays
L’opportunité
L’ambition de Plan International d’ici 2027 est de voir Toutes les filles debout et fortes pour créer un changement mondial . Serez-vous avec eux?
En travaillant ensemble, nous créerons :
- Un monde où toutes les filles connaissent et exercent leurs droits à vivre la vie qu’elles choisissent
- Un réseau de sympathisants, de communautés, de personnel, de partenaires et de donateurs, qui aident tous les filles et les jeunes femmes à rester fortes tout en apprenant, dirigeant, décidant et s’épanouissant
- Changer le monde en supprimant les barrières et la discrimination auxquelles les filles et les jeunes femmes sont actuellement confrontées à chaque minute, chaque heure, chaque jour
Notre objectif est d’améliorer la vie de 200 millions de filles au cours des cinq prochaines années. Il y a plus de 200 millions de raisons de rejoindre Plan International, serez-vous l’une d’entre elles ?
En tant que directeur de pays, vous jouerez un rôle clé dans la conduite du changement pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires. Plan International travaille avec les enfants, les jeunes et les communautés depuis plus de 80 ans et s’engage à avoir un impact durable sur la vie des enfants les plus vulnérables et exclus tout en soutenant les droits des enfants et l’égalité des sexes.
Nous visons non seulement à améliorer la vie quotidienne des filles, mais aussi à faire progresser leur position et leur valeur dans la société, tout en travaillant activement avec les garçons et les jeunes hommes pour défendre l’égalité des sexes.
Nous croyons en la promotion des droits de l’enfant dans tous les contextes, y compris pendant les conflits et les situations d’urgence, où les filles sont confrontées à des dangers supplémentaires.
Nos programmes apportent un changement durable contre les normes, politiques et lois discriminatoires. Nous écoutons les voix des enfants de la communauté, en particulier des filles dont les opinions et les besoins sont souvent ignorés, pour garantir que notre travail est pertinent et efficace.
Nous travaillons pour renforcer les capacités des gouvernements et les encourageons à remplir leurs obligations en matière de protection de l’enfance et de respect des droits de l’enfant. Nous formons des partenariats efficaces pour lutter contre les causes systémiques et structurelles des violations des droits de l’enfant et des inégalités, et soutenons d’autres groupes humanitaires afin d’étendre notre portée au-delà des communautés dans lesquelles nous travaillons.
Nous encourageons les jeunes à devenir des moteurs actifs du changement en les éduquant sur leurs droits et en soutenant leur militantisme.
Notre travail est :
- Transformateur de genre
- Basé sur les droits
- Actif dans tous les contextes,
- Actif à tous les niveaux – du local au mondial
- Réalisé en partenariat avec d’autres groupes
- Responsables envers les enfants et les communautés où nous travaillons, et envers nos partenaires, et informés par la voix des enfants, en particulier des filles
Ton rôle
Notre travail touche déjà plus de 50 millions d’enfants, notamment en aidant plus de 26 millions de filles à apprendre, diriger, décider et s’épanouir , mais il y a tellement plus de potentiel pour offrir des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables à ces enfants, leurs familles et leurs communautés.
En tant que directeur de pays de Plan International, vous serez le leader chargé de libérer ce potentiel dans le pays.
Il s’agit d’un poste véritablement influent qui s’accompagne d’une pleine responsabilité des opérations et des résultats de Plan International dans le pays. Vous aurez l’opportunité unique de piloter des programmes et d’influencer le travail, de définir l’orientation générale du bureau de pays, de diriger et de développer l’équipe, et d’assurer la responsabilité envers les communautés et les donateurs pour atteindre des objectifs exigeants et maintenir l’alignement avec la stratégie mondiale.
Vous serez profondément à l’aise pour diriger un changement transformateur et vos talents de leader et de communicateur inspireront les employés et les bénévoles de Plan tout en engageant les partenaires, le gouvernement, les communautés locales et nos autres parties prenantes. Vous apporterez une approche ciblée aux responsabilités clés telles que la gestion des risques, la croissance des revenus, le décaissement des fonds du projet et la supervision des projets.
Au propos de vous
Nous recherchons un certain nombre de leaders exceptionnels et très expérimentés pour des postes de directeur de pays afin de soutenir, d’inspirer et de diriger nos équipes. Avec une expérience démontrable dans l’exercice de fonctions de leadership avec des responsabilités croissantes dans un environnement international lié au développement et à la justice sociale et de la programmation dans des environnements difficiles, vous êtes prête à relever un nouveau défi qui place les droits des filles au cœur de tout ce que vous faites.
En tant que directeur de pays, vous serez apte à développer les gens, à établir des relations et à créer un fort sens de l’objectif et de la collaboration pour tous ceux qui vous entourent. Vous apporterez une passion, une détermination et une réflexion authentiques à notre travail – dans le but d’élargir à la fois notre portée et notre impact, et de faire en sorte que le changement fonctionne pour des millions d’enfants.
Vous vivrez constamment nos valeurs, en les alignant sur notre travail pour leur donner vie.
Veuillez suivre ce lien pour le profil complet du rôle; Directeur pays, Sénégal
Lieu : Dakar, Sénégal
Type de poste : Contrat de cinq ans. Ce rôle doit être basé en Sierra Leone et, par conséquent, un package de réinstallation est disponible.
Date limite : lundi 27 février
POSTE 2: ADMINISTRATEUR RH
rôle BUT
[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]
L’objectif du poste est d’appuyer le Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel en assurant les fonctions d’administration du personnel, de contrôle des opérations Ressources Humaines en vue de répondre efficacement aux besoins de l’organisation en termes de qualité et de rendement du personnel, dans le respect du manuel RH et de la législation nationale.
Dimensions du rôle
[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subalternes directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication r
Le poste doit appuyer le HROD en assurant le pilotage des opérations et chantiers RH (élaboration des budgets, administration du HRIS, planification des RH , recrutements et intégration des nouveaux employés, les évaluations de performances, paiement des salaires, formation des CDLs , gestion des fins de contrats et liquidation des droits de séparation ; préparation des rapports périodiques etc…).
Application stricte du manuel RH, des procédures internes de l’Organisation et de la législation en matière de Ressources Humaines.
Le titulaire du poste est placé sous la supervision du HROD. Le poste n’a pas de rôle de supervision ni un budget autonome à gérer.
Responsabilités
[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec les collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.
Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable de, conseiller/coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.
Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à susciter des réflexions de mesure. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes d’entretien » plutôt que « entreprendre l’entretien ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]
- Développement organisationnel
- Apporter un appui à l’identification des besoins de formations et renforcement de capacités en accord avec les exigences de la transformation organisationnelle.
- Mettre à jour l’organigramme pays
- Contribuer au développement du leadership féminin, le genre , l’engagement et la participation des jeunes
- Recrutement
- Apporter un appui dans la planification des besoins en personnel;
- Participer à la mise à jour des profils de postes
- Piloter la publication des avis de recrutement et la sélection des candidats
- Extraction des longues listes dans le système et transmission au HROD
- Piloter l’orientation et l’intégration du nouveau staff ;
- S’assurer que l’ensemble des documents requis pour un employé sont complets dans son dossier (Contrats, lettres administratives, documents de politiques et procédures dûment émargés par l’employé, fiches de congés, extraits de naissance, de mariage etc…)
- Apporter un appui aux nouveaux employés pour l’accomplissement des formalités d’embauche (CNSS, banque de domiciliation), d’orientation (signature des politiques de sauvegardes, ICT, Code de conduite, formalisation du dossier de personnel) ;
- Accomplir les enquêtes et vérifications de références et des données (diplômes, certificats de formation) conformément aux politiques et procédures internes.
- Tenir et mettre à jour le fichier de suivi / chronogramme des recrutements en cours
- Tenir les statistiques HR sur une base mensuelle : candidatures et recrutements (hommes, femmes)
- Formation du Personnel
- Centraliser les besoins en formation issus des evaluation
- Participer à l’application du plan de formation et l’identification des moyens et canaux de formations (Planet, ONFPP, secondment, consultants, cabinets) et préparer les budgets y afférents
- Tenir les statisitiques et le suivi des recrutements
- Administration du HRIS
- Envoi des requêtes au service Global HelpDesk pour support
- Nouvelle Position -Changement de position -Changement de superviseur
- Hire (Recrutement de nouveaux employés) ;
- Transfert d’une position à une autre) ;
- End of Employement (Supprimer l’employé dans le système) ;
- Bloquer and débloquer les utilisateurs et réinitialiser les mots de passe.
- Générer des rapports périodiques
- Assurer que les time sheet sont remplis par les utilisateurs
- Assurer que tout le staff remplisse correctement les feuilles de congé dans le HRIS
- Renforcement du staff dans la maitrise du système.
- Tenue des dossiers
- S’assurer que chaque employé a procédé à son induction et orientation, a finalisé les formations nécessaires en ligne concernant la sauvegarde, la sécurité dès le premier mois du recrutement.
- S’assurer que chaque employé a reçu et accusé réception des politiques et procédures de l’organisation et a suivi les rafraichissements organisés par les conseillers à l’arrivée.
- Coordonner la constitution de dossiers pour les employés nouvellement recrutés ainsi que leur création dans HRIS>
- Coordonner la gestion et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement des courriers, Memos et notes de décision en rapport avec les ressources humaines
- Administration du Personnel
- Coordonner l’immatriculation des nouveaux employés à la CNSS; et du recouvrement des allocations familiales
- Coordonner le Suivi des contrats de travail de travail, contrat de stage et coordonner la gestion des contrats de prestations ; en particulier veiller au délai et initier les mesures de gestion ;
- Piloter et faire appliquer la gestion des absences et des congés ;
- Donner l’assistance nécessaire au personnel dans l’application des textes applicable dans le domaine des ressources humaines,
- Donner l’appui au HROD dans le processus d’évaluation du personnel, l’élaboration des statistiques, rapports d’élaboration des IAPs et des évaluations, recenser les besoins de formations pour l’élaboration du plan de formation annuel et élaborer le budget y relatif.
- Coordonner le suivi des compensations des frais médicaux en lien avec le médecin de l’organisation.
- Appuyer dans la mise à disposition des contrats à externaliser au niveau des cabinets.
- Appuyer dans le recouvrement des couts sur les projets : gestion des timesheets.
- Paiement des salaires
- Assurer les saisies des données dans le logiciel de paie,
- Traiter mensuellement la paie et autres avantages du personnel
- Tenir à jour les évidences relatives à tout changement opérer sur le salaire du personnel ;
- Produire et faire tenir aux staffs les bulletins de salaire
- Elaborer tout rapport relatif à la paie : severances, rapports de fin d’année en collaboration avec le Département des Finances.
- Piloter à la préparation des audits
- Sécurité et sante au travail
- Contribuer à la mise ne œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;
- S’assurer que les employés et leurs dépendants sont couverts par l’assurance maladie dans les conditions définies dans le contrat d’assurance
- Appuyer la préparation de la visite annuelle de la Médecine du Travail.
- Déclarer et suivre les accidents de travail ;
- Piloter le processus de départ a la retraite et initier les mesures de gestion et de traitement
- Protection de l’enfant et équité du genre
- S’assurer que chaque nouveau staff a complété son induction en ligne en safeguarding et que, son certificat est classé dans son boxe
- Travailler à assurer l’égalité des sexes et l’équité du genre et de le faire transparaitre dans tous les domaines des RH.
- S’assurer que les normes de Plan relatives à la protection de l’enfant sont effectivement mises en œuvre au niveau du staff.
- Autres tâches ad hoc à la demande de la hiérarchie.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
GÉRER DES PROBLÈMES
- Application stricte du manuel RH, des procédures internes de l’Organisation et de la législation en matière de Ressources Humaines.
- Apporter des réponses efficaces aux sollicitations du staff dans les délais requis et dans le respect des politiques et des dispositions légales.
- Assurer la confidentialité des informations
- S’assurer du respect des dispositions légales et règlementaires dans la gestion quotidienne des activités RH.
- Avoir une autonomie dans le support à apporter au staff
- Assurer une tenue efficace des dossiers des employés
COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure la présence virtuelle.]
Cliquez ici pour entrer du texte.
- Le Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel pour transmission des informations requises pour la mise à jour de HRIS.
- L’Administrateur des Ressources Humaines pour transmission des informations requises pour la mise à jour des rapports périodiques.
- L’Administrateur des Ressources Humaines dans le cadre de l’accomplissement des tâches
- Les départements internes et tout le personnel
- Les différents organismes en relation avec son service : Inspection du travail, CNSS, la Direction Nationale des Impôts, les compagnies d’assurance, le Conseiller médical de Plan, les banques et assurances, la médecine du travail
- L’avocat de Plan
- Les communautés partenaires ( CDLs, ONG de mise en œuvre etc…)
Expertise technique, compétences et connaissances
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire le travail.
Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]
Essentiel
- Formations
- Bac+3 en gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration ou autre diplôme équivalent ;
- Bonne maitrise de la législation en matière sociale, bonne maitrise du code du travail et du Code de sécurité sociale ainsi que de leurs textes d’applications
- Experiences et Connaissances :
- Expérience pratique d’au moins deux (02) années en dans un service de Ressources Humaines;
- Excellente qualité de communication écrite et orale
- Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines
- Démontrer une forte capacité à travailler de façon autonome
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs,
- Bonne planification et organisation
- Bonne maîtrise de la langue française, l’utilisation de l’anglais comme langue de travail est un atout ;
- Compétences en informatique fonctionnelle
- Aptitudes souhaitées:
- Excellente connaissance de l’approche-client et un engagement au service du staff
- Capacité d’influence
- Favorise l’excellence et la haute performance
- Ouvert au feedback
- Attachement fort à l’application rigoureuse des politiques et procédures dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels
- Degré élevé de discrétion
- La sensibilité culturelle
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES
Ce poste est basé à Conakry. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins éventuellement dans les autres bureaux de l’organisation à travers la Guinée et des fois, dans des contextes difficiles où la sécurité doit être gérée.
Niveau de contact avec les enfants & PROTECTION DES ENFANTS ET DES JEUNES
