PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 06 postes (03 Juillet 2023)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

 

POSTE 1 : Deux (2) Project Manager 

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement de deux (2) Project Manager pour les zones de Bocaranga et Kaga-Bandoro

Sous la supervision des Chefs de sous-bureaux, le Project Manager sera responsable de la gestion globale du projet au niveau de préfectures de l’Ouham-Pende et Lim-Pende et de Nana-Gribizi et Kemo y compris la coordination du partenariat (ONG partenaire, Organisation Féminine Centrafricaine, les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de chaque préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales œuvrant dans les préfectures de Nana-Gribizi et Kemo aussi bien dans le secteur de la Education que dans les autres secteurs principalement la protection de l’enfance et le WASH). De ce fait, il sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) éducation, protection de l’enfance et WASH de l’Ouham-Pende et Lim-Pende et de Nana-Gribizi et Kemo.

Mesures financières : Planifie les dépenses et les justifications du projet en fonction du plan de mise en œuvre dans les préfectures de l’Ouham-Pende et Lim-Pende et Nana-Gribizi et Kemo. S’assure que les aspects d’acquisition des biens & services, de finance, de logistique de chaque activité sont exécutés dans les délais et conformément aux spécifications de l’activité approuvée et aux exigences du bailleur.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques : Sous la supervision directe du Chef de Sous bureau et du Portfolio Manager,

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Le Project Manager supervise et travaille en collaboration avec l’équipe affectée au projet et les partenaires de mise en œuvre. Il/elle sera en charge de :

Taches techniques

• Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (ONG nationale, Associations féminines et services déconcentrés du Ministère de l’éducation) de la mise en œuvre du projet ;
• Coordonner la conduite d’une enquête de base / un diagnostic des infrastructures pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ;
• Concevoir et élaborer les appels d’offres pour les travaux de construction/réhabilitation et les équipements (mobiliers scolaires)
• Organiser la session de dépouillement et d’analyse des offres reçues des entreprises de construction
• Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre (de Plan et du partenaire) du projet sur le terrain
• Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager ;
• Coordonner les activités de renforcement des capacités des enseignants des communautés ciblées et du personnel commis au projet ;
• Coordonner les activités de renforcement des capacités des ONG et associations partenaires locaux de mise en œuvre des activités du projet
• Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;
• Coordonner la formation et le suivi pédagogique des enseignants avec l’Inspecteur d’Académie (IA) et les services étatiques impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ;
• Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur UNICEF ;
• Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités des travaux de construction/réhabilitation.

Suivi et contrôle

• Suivre de l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ;
• Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
• Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
• Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet.
• Surveiller la mise en œuvre du plan de travail directement et avec le personnel et les spécialistes techniques, grâce à des visites régulières sur les sites d’activités du projet.
• Assurer la gestion de Projet dans PMERL et le système SAP de façon régulière mensuellement

Taches d’Operations et de sécurité

• S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires ONG et étatiques du projet sont exécutées convenablement ;
• Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
• S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
• S’assurer de la sécurité du staff affecté des zones d’intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.

Gérer les problèmes 

En sa qualité de Project Manager et de représentant de Plan International RCA auprès des partenaires étatiques du Ministère de l’éducation de l’Ouham-Pende et Lim-Pende et de Nana-Gribizi et Kemo, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

• D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences ;
• D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;
• De maintien de bonnes relations avec les représentations des ministères clés et des représentations de l’administration de la RCA dans ses zones d’intervention.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Un diplôme universitaire en éducation, sciences sociales ou équivalent ;
• Minimum de 5 ans d’expérience progressivement supérieure dans la gestion de projet ayant des infrastructures à construire/réhabiliter du secteur de l’éducation, de préférence dans un cadre humanitaire. Le projet ayant une grande part importante des infrastructures à construire/réhabiliter, le chef de projet doit démontrer une grande expérience d’avoir géré un projet similaire de par ses précédents emplois. ;
• Réflexion méthodique et stratégique ;
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite).
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Bonnes compétences en informatique et en rédaction de rapports avec une utilisation MS Office (en particulier MS Excel).

Désirables :

• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices et en particulier UNICEF ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;
• Solides connaissances et un intérêt pour la gestion du cycle de projet ;
• Être capable de travailler de manière autonome, ainsi qu’en équipe ;
• Grande intégrité et capacité démontrée à suivre les normes et les politiques.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Fréquent.

Lieu de travail: Bocaranga et Kaga-Bandoro

 

Nombre de poste: Deux (2)

 

Rapporte au: Chef de sous-bureau

  

Date limite: 17 juillet 2023

 

POSTULEZ ICI

 

POSTE 2 : Trois (3) CPiE Officer

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement de trois (3) CPiE Officer pour ses Sous-Bureaux de Berberati, Bria et Kaga-Bandoro.

Le CPiE Officer du projet est responsable pour la supervision des activités de protection de l’enfance dans les régions ciblées. Sous la supervision du Chef de Projet, Il collaborera étroitement avec les collègues de programme pour intégrer les mécanismes de protection dans les domaines programmatiques de Plan international RCA.

Il/elle devra coordonner avec les autres membres de l’équipe, dans la mesure du possible ; en particulier dans la gestion de la mise en œuvre, intégration de la protection et d’autres secteurs techniques concernés, afin de garantir une réponse rapide, proportionnée et efficace.

L’officier de protection de l’enfance travaillera directement avec les participant-e-s, partenaires, et autres staffs du projet, les relais communautaires, les Animateurs des Espaces Amis des Enfants, les membres des Mécanismes communautaires de la protection de l’enfant, les sectoriels au niveau départemental, les autorités administratives et locales, d’autres intervenants humanitaires dans la zone, etc.. Pour assurer la bonne mise en œuvre des activités protection de l’enfant prévues. Il/elle participera à la coordination technique du projet, au soutien et au plaidoyer avec le groupe de protection spécifique local et les sous-groupes de travail sur la protection de l’enfance et la violence basée sur le genre, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes et services techniques pertinentes pour le secteur, afin d’assurer une réponse efficace, proportionnée et de qualité du Plan International.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Le CPiE Officer du projet aura pour mission de contribuer au développement et à l’exécution du projet focalisé sur la protection des enfants en urgence

Gestion et mise en œuvre de la réponse

• Fournir des directives techniques et un soutien au personnel en termes de gestion de cas en veillant à la qualité de la mise en œuvre des activités et des services ;
• Coordonner et superviser les activités de protection de l’enfance y compris la gestion des cas, les espaces amis d’enfants, les référencements etc., aussi que les activités d’inclusion et de lutte contre les violences basées sur le genre pouvant découler ou empêcher la mise en œuvre des activités du projet ;
• Fournir des directives aux agents de terrains et animateurs dans la planification et la mise en œuvre d’activités communautaires participatives, de sessions et de campagnes de sensibilisation et dans la communication générale avec les communautés ; Assurer la mise à jour des données dans la base des données ;
• S’assurer que toute la documentation, les dossiers, les rapports et les registres sont conserves ; S’assurer que tous les cas reçus sont gérés dans le respect des principes de confidentialité, dignité et sécurité.
• S’assurer de la revue genre de tous les fiches technique, modules de formation, outils de collecte, d’analyse et des rapports officiels de toutes les activités du projet.
• Préparer avec les agents du terrain du projet, les fiches techniques pour mener les activités de conseil (CPiE, GBV) ;
• Appuyer la mise en œuvre de l’organisation d’activités de sensibilisation dans la communauté, S’assurer que les cas de vulnérabilité et d’abus sont correctement référés aux acteurs humanitaires compétents ;
• Organiser le travail de terrain au bureau de la division selon les exigences des donateurs.

 Evaluation

• Contribuer à l’examen, à l’évaluation et à la mise à jour de la situation de la protection des enfants en lien avec les différents domaines du projet ;
• En collaboration avec le chef de projet, aider à planifier, budgétiser et mettre en œuvre les activités du projet dans une perspective de protection inclusive.
• Organiser et soutenir les partenaires communautaires impliqués dans le processus de rétablissement des bénéficiaires.
• Soutenir l’identification et l’évaluation des partenaires potentiels pour mettre en œuvre les référencements relatifs aux VBG, a l’égalité de genre et à la Protection de l’enfant en situation d’urgence et sur la manière de combler les lacunes ;
• Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel du projet en protection, évaluer leurs connaissances et leurs compétences et, en conséquence, offrir des opportunités d’apprentissage par le biais de formations, d’ateliers et / ou d’exercices de simulation ;
• Rapporter et signaler tous Soupçons, allégations, témoignages, rumeurs ; préoccupations passées ou présentes ; toute information concernant, des préoccupations relatives à des abus/dommages importants, des crimes, le non-respect de la politique de sauvegarde et le comportement associé à votre superviseur ou au chargé de la sauvegarde des enfants et des jeunes ;
• Rapporter et signaler tous cas ou suspicions d’abus, exploitations sexuelles, maltraitance et négligence des enfants et jeunes contre le personnel, les associés, les visiteurs et partenaires de Plan International au responsable en charge de la sauvegarde des enfants et des jeunes ; Assurer la mise à jour des données dans la base des données.

 Conception du programme

• Contribuer au processus de la cartographie des services de prise en charge de réponse institutionnelle à l’égalité de genre, la violence basée sur le genre et à la protection de l’enfance.  Participer à la collecte de données avec la direction de Plan International pour la planification, développement des notes conceptuelles ou des propositions des projets de protection de l’enfance ;
• Contribuer à assurer que les questions de genre, d’éducation, santé sexuelle et reproductive, de sensibilité aux conflits et les directives de Plan et les normes internationales de protection de l’enfance, le genre et l’inclusion sont prises en compte dans la collecte de données et évaluations des besoins ;
• Participer aux réunions de coordination et des sous-groupes CPiE/GBV au niveau départemental ;
• Aider le coordinateur du projet à développer et / ou mettre à jour des outils d’analyse de protection et des matériels de formation afin de renseigner les actions du projet ;
• Intégrer la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toutes les activités du programme ;
• Veiller à ce que les contacts que les enfants et jeunes ont avec nous et avec les personnes qui nous sont associées et/ou leur participation à nos activités, interventions et opérations sont sûrs et qu’en cas de préoccupations concernant le bien-être d’un enfant ou d’une jeune personne, ou lorsqu’un enfant ou une jeune personne a subi des violences, des mesures appropriées et opportunes sont prises pour y remédier et les incidents sont analysés pour garantir l’apprentissage continu des Entités de Plan International ;
• Rédiger et soumettre des rapports d’activité hebdomadaires avec les données qualitatives et quantitatives.

Suivi, evaluation, redevabilité et apprentissage

• Surveiller la mise en œuvre des activités, identifier et signaler au chef de projet les opportunités, les contraintes et les ajustements nécessaires lies à la protection de l’enfance et aux exigences du bailleur ;
• Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités de Plan International en matière de protection rédiger des recommandations pour améliorer la conception du programme ;
• Soutenir les assistants de projet dans l’application des outils définis pour la mise en œuvre du projet ;
• En collaboration avec l’Unité MERL et d’autres membres de la réponse d’urgence, soutenir la mise en œuvre du mécanisme de feedback en capturant et en rapportant les points de vue des enfants, des jeunes, des membres de la communauté et des autres partenaires sur le travail de Plan International afin de l’améliorer.

Information et Coordination

• Fournir des mises à jour régulières au chef de projet sur la mise en œuvre des activités ;
• Représenter Plan International dans les mécanismes de réunion de coordination ;
• Partager toutes les informations, données de qualité et les tendances d’incidents qui affectent les enfants et les jeunes filles/femmes en particulier à temps à la spécialiste de la protection de l’enfant.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, travail social, psychologie, droit, éducation ou autres domaines connexes

• Minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur de la protection de l’enfance, de préférence dans un cadre humanitaire
• Reflexion méthodique et strategies
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite)
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais
• Excellentes competences organisationnelles
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme

Desirables:

• Expérience de contextes humanitaires urgence / post urgence ;
• Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout ;
• Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation ;
• Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises ;
• Disponibilité à travailler dans des zones reculées et contexte sécuritaire volatile ;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et/ou en équipe multidisciplinaire et multiculturelle, en faisant preuve de leadership ;
• Être capable de travailler dans un environnement d’enfants et d’autres membres de la communauté affectée par le conflit de manière sensible, participative, et respectueuse ;
• Être capable de gérer et planifier des activités, budgets, et ressources complexes ;
• Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Plan International ;
• Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions ;
• Qualités relationnelles et diplomatiques ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation, de la planification et du respect des calendriers dans l’honnêteté et transparence ;
• Avoir un esprit d’équipe et d’un bon sens de la collaboration ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, de flexibilité, de synthèse et d’autonomie, le sens de la créativité.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

 

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Fréquent.

Lieu de travail: Berberati, Bria et Kaga-Bandoro

 

Nombre de poste: Trois (3)

 

Rapporte au: Chef du Projet

 

Date limite: 17 juillet 2023 

POSTULEZ ICI

 

POSTE 3 : Finance Coordinator

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un Finance Coordinator pour son Bureau de Bangui

Sous la supervision des Country Finance Manager, le Finance Coordinator sera responsable de :

• Participer à l’élaboration des couts d’opérations du sous bureau (salaire staff support, cout opérationnel…) ;
• Participer aux différentes révisions budgétaires de PO des projets du sous bureau ;
• Suivre la consommation budgétaire des projets du sous bureau avec la collaboration des chefs de projet et détecter les lignes sous/sur consommées et d’éventuels dépassements au-delà de la limite prévue dans le contrat et proposer des corrections.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Planification Et suivi budgetaire

• Participer à l’élaboration des couts d’opérations du sous bureau (salaire staff support, cout opérationnel…) ;
• Participer aux différentes révisions budgétaires de PO des projets du sous bureau ;
• Suivre la consommation budgétaire des projets du sous bureau avec la collaboration des chefs de projet et détecter les lignes sous/sur consommées et d’éventuels dépassements au-delà de la limite prévue dans le contrat et proposer des corrections.

Comptabilité, tresorerie Et archivage

• S’assurer du paiement des LSW des staffs expatriés chaque le 15 du mois ;
• Contrôler les commitments (engagements) des projets implémentés au sous bureau en les faisant ressortir pour une discussion avec le Logisticien chaque mois avant la clôture ;
• Poster toutes les factures et journaux préenregistrés par l’assistant comptable pour chaque période avant la clôture et ainsi faire les F-53 et s’assurer que toutes les transactions du mois ont été comptabilisées et enregistrées dans SAP ;
• Veiller au scan de tous les dossiers financiers du sous bureau et insérer dans Teams chaque mois et envoyer les versions dures au CO moyennant la liste des pièces chaque le 15 du mois ;
• Suivre Méthodiquement les avances du sous bureau et veiller à la liquidation dans les différents délais conformément au manuel des opérations en respectant la règle de pas plus d’une avance à un staff ;
• S’assurer qu’aucune avance au personnel ne dépasse 30 jours ;
• S’assurer qu’aucune transaction n’est enregistrée sur NRGRANT durant chaque période pour le sous bureau ou le Country office ;
• Faire un contrôle inopiné chaque mois de la petite caisse du sous bureau. Faire valider le formulaire de contrôle par le Chef de Sous-Bureau/Country Finance Manager et envoyer une copie au Business Analyst et CFM ;
• Veiller à la bonne codification des pièces comptables (GL) avant tout enregistrement dans SAP et acheminement à la logistique ;
• Veiller à l’utilisation des bons comptes de bilan lors des enregistrements ;
• Vérifier à la disponibilité budgétaire pendant toute revue comptable d’une réquisition et paiement ;
• Veiller à l’enregistrement des charges fixes et courantes du sous bureau à savoir : Frais de communication (Telecel et crédit complémentaire), loyer (bureau et Guest), internet (VSAT et autre), Salaires, carburant, abonnement canal, consommation d’eau courante, électricité ceci avant la fin de chaque mois pour la période encours en tenant compte des charges constatée d’avance dans les comptes de bilan ;
• Suivre les paiements cash des activités sur le terrain ;
• Recueillir le cash forecast (prévisions) de chaque département et projet et soumettre pour consolidation au CO dans le délai requis ;
• Veiller qu’aucun cheque dans le rapprochement bancaire n’excède un délai de 3 mois. Auquel cas informer le CFM ;
• Réaliser avec le concours de la logistique du sous bureau l’établissement de la fiche technique du sous bureau comportant : informations sur les Baux (nom, montant, périodicité…), gardiennage, internet, entrepôt, bref cout opérationnel nécessaire au fonctionnement du bureau.

Analyse Et Reporting Financiers

• Soumettre le draft du pack et le final dans le respect du délai chaque mois, prendre les actions pour cas de « pending Overdue » et informer le CFM en avant la clôture du mois ;
• Faire le draft du rapprochement bancaire au plus tard le 2 du mois suivant et le final au plus tard le 5 de chaque mois. Le rapprochement bancaire devra être soumis au chef comptable pour analyse et au point focal pour consolidation conformément au différentes monnaies (monnaie Locale XAF et Monnaie du Groupe EUR) ;
• Elaborer les drafts des rapports financiers chaque mois du sous bureau et partager avec les différents chefs de projets avec copie Chef de sous bureau, Directeur financier, Business Analyst et chef comptable ;
• Préparer les rapports financiers des bailleurs dans le délai imparti et conformément aux exigences ;
• Elaborer le rapport des avances non-liquidées chaque fin de semaine et partager avec les staffs concernés en copiant le Chef de Sous-Bureau/Country Accountant, le CFM et le Business Analyst.

Renforcement des capacités

• Suivre l’activité de l’Assistant Comptable sous sa supervision et faire son évaluation à mi-parcours et à la fin de l’année ;
• Renforcer les capacités du staff, partenaires et autres acteurs du sous bureau et envoyer le rapport pour archivage ;
• Former les chefs de projets à la lecture des rapports financiers et smart List.

Conformité

• Veiller à l’application des procédures financières en vigueur dans le pays conformément au manuel des opérations, guide des achats, politique de voyage, et autres … Informer le management en cas de débordement ;
• Participer au lettrage des GL account du pays ;
• Participer à l’élaboration des contrats pour les activités du sous bureau et relever les irrégularités ;
• Proposer des solutions pour l’amélioration du traitement comptable et financiers du sous bureau surtout en matière de gestion de cash ;
• Veiller avec la collaboration de la logistique à la disponibilité des décharges ou liste d’émargement des différentes distributions de kits et autres.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Avoir au moins Bac +3, Licence, Maitrise ou Master en finances et comptabilité ou équivalent ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans une ONG International ;
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables ;
•  Bonne connaissance de SAP serait un grand atout.

Souhaitables :

• Capacité d’intégration et de travail en équipe dans un milieu multiculturel ;
• Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Bonne connaissance en coaching ;
• Excellente capacité de communication ;
• Très bonne maitrise du français ;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Comportements :

• Être honnête, intègre transparent et discret ;
• Être autonome et capable de travailler sous pression ;
• Avoir un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
• Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Fréquent.

Lieu de travail: Bangui

 

Nombre de poste: Un (1)

 

Rapporte au: Country Finance Manager

 

Date limite: 17 Juillet 2023

POSTULEZ ICI