Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
PROFIL DE RÔLE
| Titre | Responsable des Personnes et de la Culture | ||
| Domaine fonctionnel | Ressources humaines | ||
| Rapports à | Directeur de pays | ||
| Emplacement | Bureau de pays | Déplacement requis | Oui. 20% |
| Date | octobre 2021 | Grade | ET |
rôle OBJECTIF
[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]
Travaillant dans 73 communautés (cantons) à travers le pays, Plan International Togo vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement.
Développer et mettre en œuvre des plans, des programmes et des procédures RH au niveau national pour tout le personnel, ainsi qu’exécuter les tâches administratives connexes dans le cadre de la stratégie régionale et mondiale des ressources humaines de Plan, en tenant dûment compte des conditions locales et de la réglementation, et assurer la réalisation de la stratégie commerciale du bureau national grâce à d’excellentes pratiques de gestion des personnes. Le titulaire du poste assurera le leadership et l’orientation stratégique de la fonction RH en maximisant les opportunités de constituer et de retenir une équipe efficace qui répond aux besoins commerciaux du Plan.
Dimensions du rôle
[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subordonnés directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]
- Responsabilité budgétaire : limitée aux questions spécifiques à une zone ;
- Le titulaire du poste supervise le personnel du service RH. Il/elle rapporte au Directeur Pays
- Domaine de responsabilité – Plan International Togo
- Aperçu stratégique à l’échelle nationale de la mise en œuvre de la politique RH de Plan International Togo, y compris les performances, pour éclairer les initiatives futures de développement du système et de renforcement des capacités.
- Membre du CLT
- Membre des réseaux WACAH et RH International
Responsabilités
[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes concernant le rôle, fournir le cadre de ses relations avec les collègues et fournir les domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.
Cela devrait inclure une série de brèves déclarations définissant les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, être responsable, conseiller/encadrer, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.
Idéalement, les déclarations devraient être formulées de manière à susciter des réflexions sur la mesure. Par exemple, il est préférable de dire quelque chose comme « respecter les normes de maintenance » plutôt que « entreprendre la maintenance ». La première conduit à une mesure contraire aux normes d’entretien.]
Une excellente équipe est planifiée et des ressources sont prévues pour un impact maximal sur les résultats du programme
- Contribuer à l’analyse de la situation pour les besoins de planification stratégique ;
- Fournir des données et des analyses pertinentes pour l’élaboration de la stratégie pays
- Soutenir la direction dans la planification des effectifs de l’équipe nécessaire, la définition des rôles dans les limites du budget pour la mise en œuvre des stratégies convenues et des projets individuels ;
- Examen de la structure organisationnelle, des rôles et des compétences requises et description de poste standardisée pour chaque poste
- Aider les gestionnaires à rédiger des descriptions de poste conformes aux exigences du Plan
- Processus de recrutement opportuns et équitables, dans le respect de l’égalité des chances et de la transparence
- Conserver toutes les données relatives à tout le personnel
- Intégrer le genre dans le monde du travail
Intégration/intégration/orientation : le personnel rejoignant Plan International Togo est efficacement informé sur l’Organisation, ses stratégies et le but de leur rôle dans la réalisation de la stratégie pays.
- Travailler avec la direction dans la préparation du matériel et des événements pour garantir que les nouveaux employés connaissent Plan et soient en mesure d’atteindre toutes les fonctionnalités en un minimum de temps.
- Aider la direction à identifier et à commander un soutien efficace en matière de formation/développement pour les individus et les besoins généraux
Récompenses : le personnel est rémunéré de manière cohérente, conformément à la concurrence sur le marché local, aux valeurs de Plan et aux dispositions du droit du travail.
- Veiller à ce que le système salarial de Plan International Togo soit conforme au système mondial de Plan basé sur HAY ;
- Assurer des révisions régulières des salaires et des avantages sociaux, l’analyse des résultats des enquêtes et conseiller la direction conformément au droit du travail togolais et à la politique et aux directives de récompense de Plan ;
- Supervise la paie ;
- Supervise les récompenses du personnel international et local : repos, congés, assurance, etc. en établissant des systèmes précis de gestion et de suivi de celles-ci.
Droits et responsabilités du personnel : le personnel est conscient de ses droits et responsabilités contractuels dans l’exécution de son travail pour Plan, conformément au Code de conduite et aux autres politiques.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International Togo et de ressources humaines et de sauvegarde et de protection des enfants et des jeunes soient bien comprises et systématiquement mises en œuvre dans l’ensemble de Plan International Togo ;
- Soutenir les gestionnaires et le personnel dans la mise en œuvre du processus d’évaluation des employés du régime. Suivre les progrès et conserver des données statistiques sur les résultats pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels et améliorer les performances du personnel.
- Fournir un soutien au gestionnaire et aux superviseurs sur les questions de ressources humaines, en promouvant l’équité et la transparence dans la gestion des pratiques de gestion des personnes, y compris les mesures disciplinaires antiracistes et les griefs, afin de maintenir la cohérence et l’équité au sein de l’organisation.
- Assurer la liaison avec les supérieurs hiérarchiques pour élaborer et maintenir un plan de succession pour les rôles clés.
- Révise/rédige le manuel des ressources humaines approuvé par les autorités locales et aligné sur la politique mondiale de Plan, en veillant à ce que tout le personnel en soit conscient, puisse y accéder et y adhérer pleinement.
Conformité aux politiques mondiales de Plan
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité de genre et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. avec les procédures appropriées.
GÉRER DES PROBLÈMES
- Planification stratégique des effectifs et conseil à la direction dans un environnement opérationnel très volatile avec une pénurie de compétences techniques, prendre des décisions sur les choix RH difficiles à faire
- Faire preuve d’impartialité et d’égalité des chances dans une situation où la discrimination tribale, le racisme et autres discriminations sont très répandues ;
- Soutenir les équipes de direction qui peuvent être fluides et travailler dans des conditions très stressantes voire en urgence ;
- Nécessaire pour synthétiser et analyser les commentaires d’un large éventail d’acteurs (y compris le Forum des ressources humaines des ONG, le ministère du Travail, les enquêtes nationales) afin de développer davantage les ressources humaines et de soutenir leur mise en œuvre ;
- Soutenir le développement des subventions en veillant à ce que la pleine satisfaction des besoins en ressources humaines soit assurée grâce à la participation à la rédaction des propositions et pendant leur mise en œuvre ;
- Faciliter le soutien de la direction au personnel en situation traumatisante
COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]
Cliquez ici pour saisir du texte.
Intérieurement:
Membre du CLT. Collaborer avec d’autres fonctions : sponsoring, finances, programme et administration pour garantir l’intégration des processus RH.
Au niveau régional :
Membre du WACAH HR Network : Soutenir ses collègues et bénéficier du soutien qu’ils peuvent offrir. Le partenaire RH régional fournira un soutien technique
À l’échelle mondiale :
Relation avec l’équipe internationale P&C du siège social pour un soutien technique sur la politique mondiale, les rapports sur la protection de l’enfance, le recrutement international et d’autres conseils si nécessaire ;
En externe :
Participant actif au forum des ONG du Togo et représentation de toutes les questions liées au droit du travail/sécurité sociale, etc.
Expertise, compétences et connaissances techniques
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise dont le titulaire du poste devra faire preuve pour bien faire son travail.
Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise et de compétences techniques qui soutiennent notre travail aux niveaux national, international et mondial.]
Essentiel
Qualification et expérience
- Un Master en gestion des ressources humaines ou une expérience équivalente
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion généraliste RH
- Expérience dans la mise en œuvre réussie de politiques et de pratiques organisationnelles en matière de ressources humaines.
- Expérience dans une fonction spécialisée en ressources humaines, en conception organisationnelle, en gestion de la performance, en gestion des récompenses, en recrutement et sélection, ou en formation et développement
- Maîtrise du droit du travail et des arrêtés togolais
- Excellentes connaissances techniques dans les domaines généraux des ressources humaines, comme indiqué par les fonctions ci-dessus
- La connaissance de la mise en œuvre opérationnelle des RH dans des conditions d’urgence volatiles est un avantage.
- La connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en évolution est un avantage.
- Une expérience directe et une connaissance du travail dans les environnements des pays en développement et en Afrique de l’Ouest en particulier constituent un avantage.
Souhaitable
Compétences
- Excellente rédaction et expression orale en français et en anglais ;
- Des compétences avérées dans l’ensemble des besoins généraux en matière de ressources humaines, notamment la gestion des données, le recrutement, la rémunération et les relations avec les employés, sont essentielles ;
- Compétences pour soutenir la planification stratégique et les exigences en matière de ressources humaines
- Communication : Excellentes compétences en négociation et en influence dans des contextes multiculturels
- Large expérience dans le traitement des questions juridiques liées à la gestion des ressources humaines au Togo
- Forte intelligence émotionnelle
Comportement
Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail et de la prise de décision
- Améliore fortement les performances dans le domaine de l’entreprise dont ils sont responsables avec l’équipe
- Équilibre la vision future avec la mise en œuvre pratique
- Développer des relations de confiance mutuelle avec des partenariats complexes qui donnent d’excellents résultats commerciaux
- Mettre en place une solide culture d’apprentissage dans leur partie de l’Organisation
- Reste calme et positif sous pression et dans les situations difficiles
- Conscient de l’impact sur les autres et ajustant son propre comportement en conséquence, intégrité
- Tolérant à la différence – Sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES
Ce poste est basé au bureau de pays de Lomé, qui constitue actuellement un environnement opérationnel normal.
Cependant, le titulaire du poste doit être disposé à voyager au moins 20 % en Interland et à l’extérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants &SAUVEGARDE DES ENFANTS ET DES JEUNES
[Veuillez supprimer la mention inutile]
Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : interaction occasionnelle avec des enfants
Niveau élevé : Interactions fréquentes avec les enfants
- Il est attendu de chaque employé de Plan International Togo qu’il renforce ses capacités en matière de protection des enfants et des jeunes en général et qu’il acquière en particulier une connaissance approfondie de la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International.
- Le niveau de contact du responsable RH &OD avec les enfants est moyen.
- Le responsable RH doit se conformer à la politique de protection de l’enfance. Il doit aligner ses activités sur les normes et standards de cette politique en ce qui le concerne.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
| Directeur de pays |
| Responsable des personnes et de la culture |
| Coordonnateur des ressources humaines |
| Administrateur des ressources humaines |
Lieu de travail: Bureau National
Type de rôle : Responsable des ressources humaines et de la culture
Se rapporte au: Representante Residente
Niveau:E
Date limite: 15 septembre 2023
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