Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.
| Position | Responsable de la mise en œuvre et de la qualité du programme | Grade | |
| Département et emplacement | Il s’agit d’un poste local basé à Ouagadougou Burkina Faso | Date | juillet 2023 |
| Relève de (poste) : | Directeur Pays (CD) | ||
| Objectif : Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ? | Le responsable de la mise en œuvre du programme supervise la gestion globale et le suivi des programmes et projets de Plan International Burkina Faso dans le cadre de la stratégie pays. Cela comprend la planification, la mise en œuvre, le suivi des performances, les risques et la gestion du budget . Elle/il soutient l’équipe de direction du pays pour renforcer la qualité des programmes et construire et entretenir des partenariats.
Le poste relève du directeur pays et peut parfois agir comme son intérimaire.
Elle/il supervise directement les Responsables des Zones d’Influence & d’Impact du Programme (PIIAM) et certains chefs de projets.
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Dimensions du rôle :
- Supervise directement les responsables des domaines d’influence et d’impact du programme (PIIAM) et les chefs de projet.
- Dispose d’un pouvoir délégué pour des dépenses allant jusqu’à 200 000 €
- Est membre du Country Leadership (CLT)
- Travaille en étroite collaboration avec le responsable du développement et de l’influence des programmes, le responsable des interventions d’urgence et le responsable des subventions et du développement commercial.
- Participe à des forums, réseaux et sessions consultatives régionaux et mondiaux
Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :
Supervise la mise en œuvre globale des programmes et des projets
- Veiller à ce que les procédures d’influence et de qualité du programme (PIQP) soient intégrées dans tous les cycles de programme et de projet.
- Former et orienter tout le personnel impliqué dans la gestion de projet sur le manuel de gestion de projet
- Soutenir le processus d’élaboration de propositions
- Organiser le démarrage des nouveaux projets financés : soutien au processus de recrutement des équipes de projet, atelier de démarrage avec toutes les parties prenantes impliquées, élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, etc.
- Diriger le processus de sélection des partenaires de mise en œuvre
- Surveiller la mise en œuvre globale du projet avec les équipes de projet tout au long de la durée de vie du projet pour garantir une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
- Suivre la réalisation des KPI de gestion de projet : progrès par rapport aux prévisions
- Fournir des contributions pour le processus de reporting trimestriel
- Veiller à ce que les gestionnaires de programme et de projet fournissent des rapports de qualité et en temps opportun aux ONG/bailleurs de fonds.
- Veiller à ce que les étapes critiques du démarrage et de la clôture du programme et du projet soient bien gérées.
- Suivre la mise en œuvre de toutes les actions et recommandations suite aux audits GA et à la gestion des risques
- Surveiller et fournir des mises à jour au CLT sur la mise en œuvre des normes de gestion.
- Soutenir le processus d’examen annuel des programmes et des projets
- Soutenir le développement de la stratégie pays
Soutenir les responsables de zone d’influence et d’impact du programme pour une bonne coordination et gestion des opérations globales de Plan International dans la zone du programme :
- Accompagner les PIIAM pour leur permettre de bien jouer leur rôle
- Tenir des réunions régulières avec les PIIAM pour discuter des enjeux opérationnels et leur apporter le soutien nécessaire
- Veiller à ce que les problèmes soulevés lors des réunions hebdomadaires de l’équipe PIIA soient correctement traités.
- Faciliter le réseautage entre les PIIA à des fins de partage d’expériences et de leçons apprises
- Effectuer régulièrement des visites sur le terrain pour soutenir les équipes PIIA et suivre la mise en œuvre des programmes et des projets.
Gestion d’équipe
- Veiller à ce que les objectifs de l’équipe du département de mise en œuvre du programme soient bien définis et que leurs performances soient bien surveillées à l’aide du système de gestion des performances de Plan.
- Discuter des besoins de développement personnel et des aspirations professionnelles avec l’équipe et les accompagner dans l’atteinte de ces objectifs
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe suivent une formation obligatoire sur les politiques mondiales du Plan : genre et inclusion, protection des enfants et des jeunes, BSAFE, atterrissage d’argent, harcèlement sexuel et intimidation,….
Gérer des problèmes:
- Le responsable de la mise en œuvre du programme supervise une grande équipe. D’excellentes compétences en gestion d’équipe et en leadership sont alors cruciales pour que le titulaire du poste réussisse dans ce rôle.
- Le portefeuille de programmes de Plan International Burkina est en croissance constante. Le personnel, les compétences et les mécanismes de prestation adéquats devront être en place pour garantir une gestion rapide et efficace du portefeuille qui réponde aux exigences de toutes les parties prenantes.
- Pour superviser la mise en œuvre du programme dans un environnement complexe, le responsable de la mise en œuvre du programme devra être un leader fort, un penseur critique, un joueur d’équipe et un décideur avisé.
- La personne peut être nommée CD par intérim et représenter Plan International Burkina Faso dans les principaux forums internes et externes, et doit donc avoir de solides compétences en représentation.
Communications et relations de travail :
- Directeur pays : Élevé
- CLT : Élevé
- Leaders du secteur : moyen
- Unité MER : Moyen
- PIAM : Élevé
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Acquis grâce à l’éducation, la formation et l’expérience
Connaissance
- Diplôme universitaire (Master niveau II) avec une formation en études du développement, en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine connexe
- Au moins 8 ans d’expérience dans un poste de direction connexe avec de solides compétences en supervision et en soutien
- Compréhension des problèmes, tendances, défis et opportunités de développement du pays et de leurs implications pour le développement communautaire
- Expérience démontrée en tant que professionnel du développement dans la planification, le suivi et l’évaluation de programmes
- Expérience de mise en réseau avec des organisations de développement dans le pays et au niveau international
- Expérience avérée dans un poste de direction similaire dans une organisation internationale réputée
- Comprend le travail de Plan et met en œuvre des processus et des pratiques qui soutiennent la réalisation des objectifs organisationnels.
- Bonne compréhension des réalités du terrain
- Parle, lit et écrit couramment l’anglais.
Comportements/compétences
En quête de hautes performances :
- Parvient à la clarté et à la responsabilisation de toute l’équipe quant à ses objectifs individuels et collectifs ;
- Organise le travail de manière claire et efficace au sein de l’équipe;
- Traite les personnes peu performantes en améliorant leur contribution ou en gérant leur sortie, le cas échéant.
Réflexion stratégique et innovation :
- Crée une orientation stratégique solide pour sa propre partie de l’organisation dans le contexte plus large du Plan ;
- Contributeur majeur à l’orientation de l’équipe de direction dont il fait partie;
- Flexible pour répondre aux nouvelles demandes présentées dans les situations d’urgence.
Prise de décision et gestion des risques :
- Peut aborder des problèmes complexes de manière équilibrée ;
- Bon jugement dans la prise de décision, utilisant au mieux les informations disponibles ;
- Prêt à prendre des décisions difficiles ou impopulaires et à les respecter.
Influence et communication :
- Utilise le potentiel de cultures variées pour trouver des solutions ;
- Excellent auditeur qui comprend et fait preuve de sensibilité aux points de vue des autres ;
- Établit rapidement de bonnes relations avec un large éventail de personnes, y compris celles qui occupent des positions de pouvoir et qui ont des points de vue/intérêts différents ;
- Représenter efficacement Plan auprès des hauts responsables des organisations de parties prenantes externes ;
- Comprend la politique externe et interne et est capable de s’y retrouver ;
- Communique avec clarté et passion aussi bien en tête-à-tête qu’avec de grands groupes ;
- Négociateur efficace dans des situations complexes;
- Assertif sans être agressif.
Construire des équipes et des partenariats efficaces :
- Crée une équipe très motivée avec un objectif unifié ;
- Modifie sa propre vision pour obtenir le meilleur résultat pour l’organisation ;
- Contribue efficacement au travail des autres fonctions/unités et à l’équipe de direction dans son ensemble
- Capable d’établir des partenariats et d’améliorer les relations ;
- Résout efficacement les conflits au sein de sa propre équipe ou au-delà des frontières.
Développement des personnes :
- Utilise continuellement les situations 1-1 et d’équipe pour développer les autres ;
- Organise le travail pour donner aux autres des opportunités de développement ;
- Adapte le style pour répondre aux besoins d’une grande variété de personnes ;
- Traite efficacement les erreurs et remotive les personnes impliquées.
Conscience de soi et résilience :
- Conscient de ses propres forces et faiblesses et proactif dans l’utilisation du feedback et du développement personnel
- Conscient de l’impact sur les autres et utilise l’impact pour créer un climat de travail positif
- Conscient de ses propres réactions émotionnelles et capable de les gérer
- Gère efficacement sa propre charge de travail et gère le stress sans nuire à soi-même ou aux autres
- Positif à l’égard du changement et capable de bien gérer l’ambiguïté et de soutenir les autres dans ce processus
Environnement physique et exigences :
Ce poste nécessite 60 % de déplacements dans les zones d’influence et d’impact du programme Plan et parfois à l’extérieur du pays.
Niveau de contact avec les enfants :
Contact intermédiaire : Les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait des contacts fréquents avec des enfants. Il y aurait des contacts occasionnels avec eux et il est prévu que les enfants soient protégés à tout moment.
Localisation : Ouagadougou /Burkina Faso
Type de poste : CDI local
Relève de : le Directeur Pays
Note : E
Date de clôture : 30 septembre 2023
LIRE AUSSI: L’Agence belge de développement ENABEL recrute pour ce poste (28 Septembre 2023)
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