Coordonnatrice des subventions – Développement
Date : 28-sept.-2022
Lieu : Abuja, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 8 octobre 2022.
Lieu : Abuja
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de fournir une assistance technique et un soutien sur les projets / portefeuilles assignés tout au long du cycle de gestion des subventions, de l’ acquisition, du démarrage, de la mise en œuvre à la clôture. Soutenir l’unité des subventions et de la conformité de Plan International Nigeria dansl’administration et la gestion des activités associées à la bonne exécution des subventions désignées et des accords de financement.
Administration des subventions et gestion des portefeuilles assignés :
- Soutenir les activités de développement des affaires du pays.
- Soutenir le responsable des subventions et de la conformité dans la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs.
- Travailler avec les équipes de projet pour développer les rapports des donateurs (intermédiaires et finaux) et d’autres livrables de récompense, et les examiner pour s’assurer qu’ils sont de haute qualité, cohérents, précis et qu’ils sont soumis à temps conformément aux exigences internes des donateurs et de Plan International.
- Soutenir l’élaboration d’un plan annuel de surveillance de la conformité et d’un outil d’évaluation pour évaluer la mise en œuvre des projets dans divers bureaux et sites de mise en œuvre afin de déterminer la conformité et de fournir des recommandations.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre du cadre de conformité pour l’unité, y compris la liste de contrôle de conformité pour diverses opérations, transactions et processus commerciaux standard conformément aux exigences des donateurs.
- Examen et mise à jour périodiques de la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour rester en phase avec les meilleures pratiques et les procédures et politiques NIP actuelles.
- Fournir des conseils techniques et une interprétation appropriée des règles et réglementations des donateurs aux équipes de projet pour assurer la conformité.
- Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions tels que les rapports financiers mensuels, les plans d’approvisionnement et les plans d’activités parmi les équipes de projet pour assurer un suivi précis de la mise en œuvre et des alertes en temps opportun aux défis potentiels.
- Gérer et soutenir les révisions et les négociations des accords de projet et des modifications
- Travailler avec les programmes de pays pour soutenir les réalignements et les processus de modification des récompenses ; soutenir la clôture de l’attribution, au besoin.
- Soutien à la formation des équipes de projet, des partenaires et des équipes de programme pays sur la conformité des donateurs, la rédaction de rapports, le suivi des projets et du budget, la tenue de registres et la gestion des subventions.
- Soutenir l’équipe de mobilisation des ressources dans les activités de mobilisation des ressources ; apporter des contributions aux documents non techniques, examiner le budget et consolider les contributions.
- Soutenir l’équipe de partenariat avec les activités de gestion de partenariat ; identification et engagement des partenaires, évaluation des partenaires, suivi et formation des partenaires.
- Soutenir l’équipe d’audit dans la coordination des exercices d’audit externe, en coordonnant les communications et en veillant à ce que toutes les équipes/unités concernées soient informées, préparées et disponibles pour les audits.
- Soutenir la préparation et la diffusion du budget principal du pays en temps opportun.
- Projet de document d’approbation de financement (FAD) et pour examen et approbation.
- S’assurer que la configuration en temps opportun des portefeuilles de subventions sur le système SAP et que les modifications correspondantes sont effectuées.
- Documentez et partagez les principaux problèmes de conformité avec le personnel de Plan International et les partenaires en préparant le terrain pour la gestion de la conformité.
- Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par le responsable des subventions et de la conformité.
Rapports internes et externes
- Assurer la liaison avec les NO et les donateurs sur la communication liée à la gestion des subventions, y compris les opportunités des donateurs, répondre aux questions des donateurs et aux demandes de visites.
- S’assurer que les rapports des donateurs (financiers et narratifs) sont cohérents, précis de haute qualité et soumis en temps opportun selon les exigences et les formats des donateurs.
- Assurer la liaison avec les donateurs et les bureaux nationaux sur les questions de gestion des subventions pour les projets actifs, les projets achevés et les projets en cours.
Conformité et audit des donateurs
- Travaille avec l’équipe des finances et le personnel du programme pour s’assurer que les processus et systèmes clés sont en place pour gérer les risques liés aux subventions, la conformité financière des donateurs et les processus de gestion des rapports.
- S’assure que les subventions sont mises en œuvre conformément aux directives de Plan International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Assurer la conformité aux politiques internes pertinentes telles que le cadre de reporting, les règles et réglementations des donateurs, mettre à jour l’outil de cartographie des donateurs avec les dernières règles et réglementations des donateurs
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et de la conformité pour identifier et éliminer les principaux risques liés aux projets financés par les donateurs
- Effectuer des examens de conformité de routine des programmes de subventions
- Assurer la liaison avec les autres membres de l’unité pendant l’audit du projet pour s’assurer que les informations pertinentes sont transmises aux auditeurs en temps opportun.
- Assurer un exercice d’audit correctement coordonné qui entraînerait des non-rejets.
- Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur.
Les autres:
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- Effectuer toute autre tâche liée au projet, comme spécifié par le responsable des subventions et de la conformité.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Un diplôme en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
- Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
- Aptitude avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et expérience dans les propositions gagnantes.
- Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
- Expérience dans l’utilisation du logiciel SAP pour la gestion des subventions
Compétences et connaissances
- Excellentes compétences éprouvées dans le développement et la rédaction de propositions de subventions
- Bonnes aptitudes à la recherche, à la négociation et à la résolution de problèmes
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
