Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
RÔLE BUT
Ce rôle existe pour soutenir un engagement et une coordination internes et externes efficaces pour le directeur de pays et la haute direction dans toutes les parties de Plan International Nigeria, y compris le soutien à la supervision et à la réalisation de projets clés liés à l’équipe de direction. Le rôle de responsable de l’engagement exécutif organisera et coordonnera la sensibilisation du directeur de pays et servira de point de contact principal pour les parties prenantes dans leur engagement avec le directeur de pays. Le rôle existe également pour gérer activement les ressources limitées en énergie et en temps du directeur de pays et pour fournir et / ou assurer la livraison grâce à une délégation efficace et un soutien administratif pour le CD. Ce rôle sera également responsable de la gestion de la stratégie de communication des CD tant à l’interne qu’à l’externe en étroite collaboration avec la Politique,
Dimensions du rôle
Pas de rapports directs.
Engagement et gestion des parties prenantes externes et internes avec le directeur de pays et l’équipe de direction, l’équipe de direction et d’autres départements/fonctions du bureau de pays (CO)
Ce rôle est chargé de fournir un soutien administratif et tactique exceptionnel au CD en surveillant, analysant et suivant les activités et les décisions convenues ; soutenir les engagements internes et externes, la communication et la coordination et la collaboration stratégiques ; et soutenir la gestion du temps, des priorités et de la logistique du CD
Responsabilités
- Soutenir le CD et l’équipe de direction de Plan International Nigeria dans l’engagement et les activités internes et externes avec, mais sans s’y limiter, le gouvernement, les OSC, les CBO et d’autres parties prenantes en utilisant la connaissance des priorités organisationnelles et des opportunités mondiales, pour s’assurer que le CD est le mieux placé pour atteindre stratégique objectifs.
- Assurer une liaison active avec toutes les parties de Plan International Nigeria pour assurer une coordination et une collaboration efficaces des objectifs externes et internes du CD et de l’équipe de direction afin d’assurer une forte cohérence de la gestion mondiale et de soutenir la prise de décision exécutive.
- Gérer activement les rares ressources d’énergie et de temps du CD et fournir et / ou assurer la livraison grâce à une délégation efficace, un soutien administratif et de planification pour le CD
- En collaboration avec le CD et le responsable des personnes et de la culture, développer et gérer des systèmes de collaboration et de communication entre les directions de Plan International Nigeria.
- En collaboration avec le responsable de la recherche et de l’influence sur les politiques (PRIM), développer, initier et maintenir des systèmes de contrôle de qualité pour les flux d’informations et de communication internes et externes vers et depuis le CD.
- Assurer l’interface avec les parties prenantes concernées au sein de l’organisation et fournir un soutien de haute qualité et en temps opportun au CD et aux autres membres de l’équipe de direction, selon les besoins, dans les domaines des relations internes et des projets stratégiques liés à l’équipe de direction.
- En collaboration avec le PRIM, fournir des conseils de haute qualité, stratégiques et politiquement adaptés au directeur de pays et à l’équipe de direction sur les questions prioritaires externes, les déclarations de position et les activités de communication externes et internes
- En collaboration avec le PRIM, fournir un soutien aux hauts dirigeants et aux organes directeurs de Plan International, en particulier sur leur engagement interne et externe par le développement de messages et de supports de communication
- Responsable de la supervision, de la planification et du soutien opérationnel pour l’engagement du CD avec les parties prenantes externes, élabore le discours et les notes du CD et gère les communications internes et externes du CD
- Travaille avec l’équipe des partenariats pour identifier et gérer des coalitions externes au nom du CD et de l’équipe de direction
- Agir en tant que coordinateur et secrétaire de réunion pour l’équipe de direction / haute direction, y compris la planification des ordres du jour, la gestion des réunions, la rédaction de procès-verbaux et l’enregistrement et le suivi des actions, et assurer le flux d’informations vers et depuis l’équipe de direction vers d’autres groupes de gestion et parties prenantes internes
- Agir en tant que coordinateur des voyages pour le directeur de pays, gérer la logistique des voyages et voyager occasionnellement avec le CD pour fournir un soutien de haut niveau.
- En collaboration avec le PRIM, préparer un contenu de communication pertinent, engageant et efficace pour le CD à l’ensemble de l’organisation (blogs, publications vidéo, discours)
- Entreprendre des tâches spécifiques pour l’équipe de direction, au besoin.
- Gérer les activités du conseil et de la gouvernance ; réunions, communications et circulation de l’information
- Développer et maintenir des relations de travail solides et mutuellement bénéfiques à travers Plan International Nigeria
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion se reflètent dans tous les travaux et comportements. Comprendre les responsabilités en vertu des politiques, des valeurs et de la vision de Plan II.
Qualifications et expérience
Essentiel
- Avoir au moins un diplôme universitaire ou une expérience pertinente
- Solide expérience dans la fourniture d’un soutien à la haute direction dans une organisation connexe
- Expérience dans la fourniture d’un soutien stratégique et analytique à la haute direction et/ou aux organes de gouvernance
Voulu
- Expérience de travail dans un contexte de développement ou humanitaire
Compétences et comportements
- Très positif, proactif et un esprit d’équipe enthousiaste
- Gestion de projet exceptionnellement structurée et solide, compétences en planification
- Capacité à établir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes
- Flexibilité et capacité à travailler de manière autonome et collaborative.
- Bonne capacité d’analyse, aptitude à la rédaction et à la communication.
- Capacité à traiter rapidement les informations et à sortir des sentiers battus.
- Solides compétences en collaboration et excellentes compétences interpersonnelles, travailler avec des personnes de cultures différentes avec intégrité et honnêteté
- Flexible et résilient, à l’aise avec et s’adapte au changement
- Autonome, efficace et très organisé
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
