Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Objet du poste 7
Plan International est indépendant du gouvernement et n’a aucune affiliation politique ou religieuse. Plan a construit des partenariats puissants pour les enfants depuis 80 ans et est maintenant actif dans plus de 70 pays.
Plan International a commencé ses opérations en Guinée-Bissau en 1995, avec des programmes qui couvrent désormais la majeure partie du pays. L’objectif principal des opérations depuis 1995 a été de travailler avec les enfants, les jeunes et leurs communautés pour s’attaquer aux causes sous-jacentes et structurelles de la pauvreté, de l’inégalité et de l’exclusion. Plan International Guinée-Bissau travaille aux niveaux communautaire et national pour développer des interventions et des politiques participatives inclusives et adaptées aux enfants afin d’assurer un changement à long terme, en promouvant les droits des enfants et en particulier des filles à l’éducation, à la santé, à la protection et au renforcement de la résilience pour des moyens de subsistance durables.
L’objectif de la Stratégie Nationale du Plan International Guinée-Bissau 2018-2022 est de veiller à ce que : les enfants et les jeunes vulnérables, en particulier les filles et les enfants handicapés, soient dotés des compétences nécessaires pour développer leur plein potentiel dans les communautés sensibles au genre et résilient.
Cette stratégie représente un changement majeur dans la façon dont Plan International opère et contribue à son ambition de se positionner comme l’organisation leader dans la promotion des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles en Guinée-Bissau.
Dans le cadre de cette stratégie, Plan International Guinée-Bissau est impliqué dans un processus de transformation coordonné dans le cadre du Cluster Mano-River des pays couvrant le Sénégal, la Guinée et la Guinée-Bissau.
Dans le cadre du troisième cycle du nouveau modèle de financement (NMF-3), la Guinée Bissau a reçu une subvention du Fonds mondial de lutte contre la tuberculose (TB), le VIH et le paludisme et pour la création d’un système de santé résilient et durable (SSRP). Cette subvention TB/VIH/RSS est gérée par le PNDS du Ministère de la Santé Publique (MINSAP). Sa mise en œuvre se fera en collaboration avec 3 sous-récipiendaires (RS) qui seront chargés de mener à bien les activités de lutte contre la tuberculose et de prévention du VIH.
La coordination et la mise en œuvre des activités de lutte contre la tuberculose et le VIH au niveau communautaire, y compris le volet formation, est confiée à Plan International GNB, au niveau des 6 régions sanitaires, qui travaillera en étroite collaboration avec le Programme National de Lutte contre la Tuberculose ( PNLT) et le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS) pour atteindre les résultats escomptés.
L’objectif final est de réduire l’incidence de la tuberculose de 36 % et la mortalité due à la tuberculose de 35 % et d’assurer l’accès universel aux services de prévention du VIH et de traitement du sida, dans le respect du genre et des droits de l’homme, grâce à un leadership et une appropriation nationale » .
Au total, 1475 Agents de Santé Communautaire, 55 mères tutrices et 3 superviseurs seront formés et mis à la disposition des régions sanitaires pour s’assurer que les interventions communautaires sont pleinement intégrées dans le système de santé.
RESPONSABILITÉS
Rédiger et soumettre au chef de projet et à la Direction Régionale de la Santé un plan de supervision mensuel, un rapport mensuel des activités de supervision, et des activités des Militants sur le terrain ;
– Accompagner chaque Militant dans l’élaboration de son plan d’action mensuel et trimestriel ;
– Mener une supervision militante mensuelle deux fois par mois avec les membres militants contractants (membres du cabinet et relais) et enregistrer leurs conclusions et recommandations dans le livre de supervision des militants supervisés
– S’assurer du bon remplissage des outils de gestion maintenus par les Militants,
– Assurer la préparation et la transmission des pièces justificatives des avances reçues, conformément aux directives de Plan International GNB/donateur,
– Corriger les retours émis lors de la revue des liasses de rapprochement et les transmettre 5 jours après notification
– Valider les rapports d’activités et pièces justificatives des Militants dans leur domaine de responsabilité ;
– Soutenir les militants dans la mise en œuvre des activités ;
– Accompagner les acteurs communautaires et les communautés dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités
– Assurer la cohérence et la communication rapide et complète des données ;
– Participer aux réunions mensuelles des aires de santé et partager avec la DRS et la coordination du projet les informations sur les activités et performances des militants et conserver une copie du rapport de réunion ;
– Prévenir les cas de maltraitance et prendre soin du ou des enfant(s) maltraité(s) lors des activités ;
– Soutenir le chef de projet dans la préparation et la mise en œuvre des activités de formation
– Organiser des réunions trimestrielles de coordination du projet avec tous les acteurs concernés par la DRS ;
– Participer aux réunions mensuelles de coordination de la DRS ;
– Servir de liaison entre le Chef de projet et le district sanitaire ;
communication et relations de travail
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; comprend la cible et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.
Les principaux interlocuteurs du poste sont : en interne chez Plan.
Les principaux interlocuteurs extérieurs de l’organisation sont les antennes régionales des institutions gouvernementales, les organisations locales (ONG et associations de base), les chefs de villages et les chefs religieux.
diplôme universitaire, expérience professionnelle et qualités requises
Obligatoire
Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, gestion publique, sciences de la santé, sciences sociales, sciences économiques, sciences politiques, relations internationales ou dans des domaines similaires ;
Souhaitable
Diplôme d’études supérieures (stricto ou lato sensu) en gestion de projet, administration ou gestion publique, sciences de la santé, sciences sociales, sciences économiques ou domaines similaires.
Expérience :
Expérience professionnelle pertinente minimale de 2 (deux) ans dans la gestion de projets nationaux ou internationaux de coopération technique, de préférence dans le domaine de la santé, du développement social (de préférence pour les enfants) ;
Connaissances souhaitables en gestion axée sur les résultats (Results Based Management) et en techniques et outils de gestion de projet.
Connaissances souhaitables et/ou expérience antérieure dans la mise en œuvre de projets avec le Fonds mondial.
Expérience souhaitable de travail avec les Nations Unies.
Connaissances, compétences, comportements et expériences nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :
- Capacité à rédiger des rapports de qualité, des notes conceptuelles et à effectuer des visites de sites,
- Parler couramment le portugais,
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Microsoft Office, Excel, Power Point, etc.)
- Expérience avérée de travail en coordination avec les autres membres de l’équipe
- Capacité à travailler de manière autonome avec des ressources faibles
- La connaissance/l’expérience du travail de Plan International est un avantage
- Être proactif, flexible et capable de travailler sous pression en respectant les délais fixés par le superviseur pour la réalisation des travaux
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
LES VALEURS DU PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
1.Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Tenez-vous et tenez les autres responsables de l’atteinte des normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et intéressé à en tirer des leçons.
5.Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes .
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Un objectif clair est défini pour le personnel et des attentes élevées sont définies.
2.Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme en répondant aux priorités changeantes ou aux crises.
4.Est fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1.Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établissez des relations constructives par le biais de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3.Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
1.Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail.
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner en confiance et à changer leur propre vie.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
La gamme de vérifications préalables à l’emploi sera effectuée conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat est parti. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
