Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
JOB DESCRIPTIONS
| Titre | Emergency Logistic & Procurement Coordinator
Coordinateur Logistique et Achat en Urgence. (ER-L&P C) |
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| Domaine fonctionnel | Logistique et Approvisionnement | ||
| Reports to | Supply Chain Manager (having a functional relationship with Emergency Response Manager for planning and deliverable of the position holder) | ||
| Location | Bamako | Travel required | 70% |
| Effective Date | July 2022 | Grade | D1 |
| Contract Type | CDD 12 mois | ||
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui défend les droits des enfants et l’égalité des filles. Plan International envisage un monde dans lequel tous les enfants réalisent leur plein potentiel, une vision aujourd’hui partagée par les 193 chefs d’État et de gouvernement qui ont adopté l’Agenda 2030 pour le développement durable en septembre 2015.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cette situation est souvent réprimée par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Ce sont les filles qui sont les plus touchées. La Stratégie globale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles en mettant en œuvre un programme intégré et une approche d’influence.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et tous les enfants vulnérables sont confrontés.
FINALITE DU POSTE
Responsable de la coordination de la fonction logistique et des achats des projets et activités de l’urgence et plus généralement des bureaux d’urgence, le titulaire s’assure que toutes les dispositions nécessaires au bon déroulement des activités de logistique et approvisionnement de l’équipe d’urgence sont prises conformément aux politiques et procédures de Plan international Mali. Il apporte son support technique aux partenaires de mise en œuvre de Plan International Mali dans le cadre du renforcement de leur capacité.
ETENDUE DES POUVOIR
Le Coordinateur Logistique et Achat en Urgence aura pour principal pouvoir la révision et l’approbation des documents conformément à la politique interne de délégation des pouvoirs de Plan International Mali.
RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Gestion efficace des demandes de voyage internes et externes (sur le terrain, à l’extérieur du pays), y compris les réservations d’hôtel et de vol et toutes les dispositions pertinentes.
- Coordination proactive des arrangements logistiques pour le personnel recruté sur le plan international
- Assurer une bonne gestion du parc de véhicules et du parc de motocyclettes
- S’assurer que tous les générateurs et le matériel des bureaux d’urgence sont bien entretenus et utilisés efficacement.
- Prendre des mesures proactives pour la bonne coordination des réparations et l’entretien des bureaux d’urgence
- Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses.
- Assurer la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles liées aux activités logistiques au niveau des bureaux d’urgence
- Responsable de la communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de logistique transactionnelle
- Responsable de la résolution des divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes.
- S’assurer que tous les biens et fournitures sont utilisés efficacement dans les bureaux d’urgence
- Remplir le système de suivi des véhicules avec toutes les informations pertinentes et nécessaires pour une bonne gestion du parc de véhicules.
- Fournir régulièrement à son supérieur hiérarchique des données provenant du système de suivi des véhicules à des fins d’analyse.
- Identifier les goulots d’étranglement des processus d’approvisionnement et proposer des solutions en adéquation avec les procédures et politiques en vigueur
- Participer au suivi rigoureux des indicateurs clés de performance pertinents, spécifiquement ceux relatifs aux bureaux d’urgence
- Respecter toutes les règles et réglementations pertinentes et s’assurer qu’elles sont respectées.
- Mettre en œuvre le plan annuel d’approvisionnement sous la supervision du supply chain Manager le responsable de Réponse d’urgence.
- Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses.
- Participer à la conception de la liste des fournisseurs approuvés en tenant compte des particularités des bureaux d’urgence ;
- S’assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, dans le cas contraire, qu’ils sont suffisamment rationnels pour justifier cette exception ;
- Veiller à ce que les produits soient livrés en temps opportun et à ce que la qualité des marchandises reçues soit satisfaisante.
- Participer à l’élaboration et à la révision des contrats avec les fournisseurs et prestataires pour les projets d’urgence et se doter de mécanisme de suivi rigoureux de ses contrats et de la conformité de Plan international Mali.
- Évalue la performance de certains fournisseurs afin de décider s’il y a lieu ou non de continuer à acheter auprès d’eux.
- Apporte son appui technique aux partenaires de mise en œuvre de Plan International Mali en particulier ceux évoluant en milieu d’urgence, par des revues périodiques des processus et procédures, des séances de renforcement de capacité et tout autre dispositifs jugés nécessaires et en lien avec nos politiques et les standards en la matière ;
- Assurer une mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles
- Assurer la mise en œuvre de toute autre tâches confiées par son supérieur hiérarchique pour le bon fonctionnement du département logistique et approvisionnement
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de sauvegarde et de protection de l’enfant et l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriée
RELATIONS DE TRAVAIL
Le Coordinateur Logistique et Achat en Urgence travaillera en étroite collaboration avec :
Interne:
- Head of Operations
- Supply Chain Manager,
- ERM,
- Logistic and procurement officer des bureaux d’urgence
- PIIA Logistic & Procurement officer
Externe:
Fournisseurs, prestataires, ONG partenaires, Groupes thématiques
Expertise techniques, competences et connaissances
Education et compétences
- Détenir un diplôme universitaire de niveau BAC+3 minimum ou équivalent en Gestion, Logistique et approvisionnement, Administration des affaires ou tout domaines équivalents
- Avoir une Expérience d’au moins 3 ans dans un poste de responsabilité similaire et de préférence en milieu d’urgence dans la région du Sahel.
- Savoir s’exprimé correctement en français. Les compétences écrites et orales en Anglais et en langues locales seraient un plus.
- Habilité à utiliser de façon courante les applications de MS Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau intermédiaire au moins.
Compétences techniques
- Expérience avérée dans la gestion opérationnelle dans le cade de réponse humanitaire
- Excellente aptitude à gérer une équipe, développement de capacités et motivation du staff pour un travail d’équipe efficace ;
- Excellente aptitude analytique et esprit de synthèse
- Excellente aptitude de communication écrite et orale et de présentation.
LES VALEURS EN PRATIQUE DE PLAN INTERNATIONAL
- Nous œuvrons pour un impact durable
• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.
- Nous sommes ouverts et redevables
• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
- Nous travaillons bien ensemble
• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
- Nous sommes inclusifs et Inclusifs• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le détenteur de ce poste sera amené à voyager régulièrement dans nos bureaux d’urgences et zones d’interventions. Cela pourrait impliquer de travailler tard, les weekends dans le but d’assurer la mise en œuvre à
NiVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau bas d’interaction avec les enfants.
Lieu de travail: Bamako
Se rapporte au: Supply Chain Manager (having a functional relationship with Emergency Response Manager for planning and deliverable of the position holder)
Date limite: Les Interessés peuvent faire acte de candidature au plus tard le vendredi 10 Juin 2022 en cliquant sur postuler
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